PAGE衛(wèi)生器械管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)本公司衛(wèi)生器械的管理，確保衛(wèi)生器械的安全、有效使用，保障員工及相關(guān)人員的健康，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本公司內(nèi)所有衛(wèi)生器械的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工采購部門：負(fù)責(zé)衛(wèi)生器械的采購工作，確保所采購的衛(wèi)生器械符合質(zhì)量要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量控制部門：負(fù)責(zé)對(duì)采購的衛(wèi)生器械進(jìn)行驗(yàn)收，檢查其質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等是否符合要求。倉庫管理部門：負(fù)責(zé)衛(wèi)生器械的儲(chǔ)存、發(fā)放工作，確保衛(wèi)生器械的存儲(chǔ)安全，及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放衛(wèi)生器械。使用部門：負(fù)責(zé)衛(wèi)生器械的正確使用、日常維護(hù)和保養(yǎng)，并及時(shí)反饋衛(wèi)生器械的使用情況。設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)對(duì)大型或復(fù)雜衛(wèi)生器械進(jìn)行定期維護(hù)、維修和技術(shù)支持。管理部門：負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理。二、采購管理1.采購計(jì)劃使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要，提前制定衛(wèi)生器械采購計(jì)劃，明確采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理，建立供應(yīng)商檔案，記錄其基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量情況、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.采購合同采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同需經(jīng)公司法律部門審核，確保合同的合法性和有效性。4.采購驗(yàn)收采購的衛(wèi)生器械到貨后，質(zhì)量控制部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的外觀、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等，確保所采購的衛(wèi)生器械符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格的衛(wèi)生器械方可辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的衛(wèi)生器械應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。三、儲(chǔ)存管理1.倉庫設(shè)置應(yīng)設(shè)置專門的衛(wèi)生器械倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲、防火等條件。倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待驗(yàn)區(qū)等，確保衛(wèi)生器械分類存放。2.庫存管理倉庫管理部門應(yīng)建立衛(wèi)生器械庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄衛(wèi)生器械的出入庫情況，包括品種、規(guī)格、數(shù)量、日期、來源、去向等信息。定期對(duì)庫存衛(wèi)生器械進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。對(duì)庫存衛(wèi)生器械進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)有損壞、變質(zhì)等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)清理和處理。3.儲(chǔ)存條件根據(jù)衛(wèi)生器械的特性和要求，設(shè)置相應(yīng)的儲(chǔ)存條件。如部分衛(wèi)生器械需要冷藏、冷凍保存，應(yīng)配備相應(yīng)的冷藏、冷凍設(shè)備，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)有特殊儲(chǔ)存要求的衛(wèi)生器械，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如避光、防潮、防蟲等。四、發(fā)放管理1.發(fā)放流程使用部門根據(jù)工作需要，填寫衛(wèi)生器械領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。領(lǐng)用申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，交倉庫管理部門。倉庫管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請(qǐng)表，發(fā)放衛(wèi)生器械，并做好發(fā)放記錄。2.發(fā)放原則按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放衛(wèi)生器械，確保庫存衛(wèi)生器械的質(zhì)量。嚴(yán)格控制衛(wèi)生器械的發(fā)放數(shù)量，避免浪費(fèi)和濫用。3.發(fā)放記錄倉庫管理部門應(yīng)建立衛(wèi)生器械發(fā)放記錄臺(tái)賬，記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和追溯。五、使用管理1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門或相關(guān)部門應(yīng)對(duì)使用衛(wèi)生器械的人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉衛(wèi)生器械的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等。使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后，方可使用衛(wèi)生器械。2.操作規(guī)程使用部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生器械的特點(diǎn)，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在明顯位置。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用衛(wèi)生器械，不得擅自更改操作方法。3.使用記錄使用人員應(yīng)做好衛(wèi)生器械的使用記錄，記錄使用日期、使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，以便對(duì)衛(wèi)生器械的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。4.日常維護(hù)使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)衛(wèi)生器械的日常維護(hù)和保養(yǎng)，保持衛(wèi)生器械的清潔、整齊，定期檢查衛(wèi)生器械的性能和運(yùn)行狀況。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生器械有故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門或相關(guān)部門進(jìn)行維修。5.安全注意事項(xiàng)使用衛(wèi)生器械時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保使用安全。對(duì)可能產(chǎn)生危險(xiǎn)的衛(wèi)生器械，如利器、高壓設(shè)備等，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，防止發(fā)生意外傷害。六、維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生器械的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。2.維護(hù)實(shí)施設(shè)備管理部門或相關(guān)部門應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)衛(wèi)生器械進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保衛(wèi)生器械的性能和精度符合要求。對(duì)大型或復(fù)雜衛(wèi)生器械，應(yīng)定期進(jìn)行專業(yè)維護(hù)和維修，由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行操作。3.維護(hù)記錄維護(hù)人員應(yīng)做好衛(wèi)生器械的維護(hù)記錄，記錄維護(hù)日期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員、更換的零部件等信息。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和追溯。4.故障處理當(dāng)衛(wèi)生器械出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門或相關(guān)部門。設(shè)備管理部門或相關(guān)部門應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和排除，分析故障原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。對(duì)因故障影響正常工作的衛(wèi)生器械，應(yīng)及時(shí)安排維修或更換，確保工作不受影響。七、報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定衛(wèi)生器械使用部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生器械損壞、老化、性能下降等，認(rèn)為已無法正常使用時(shí)，應(yīng)填寫衛(wèi)生器械報(bào)廢申請(qǐng)表。設(shè)備管理部門或相關(guān)部門對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的衛(wèi)生器械進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批衛(wèi)生器械報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的衛(wèi)生器械，由倉庫管理部門負(fù)責(zé)清理和處置。報(bào)廢的衛(wèi)生器械應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如回收、銷毀等，防止造成環(huán)境污染或安全隱患。4.報(bào)廢記錄倉庫管理部門應(yīng)建立衛(wèi)生器械報(bào)廢記錄臺(tái)賬，記錄報(bào)廢日期、報(bào)廢衛(wèi)生器械的品種、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。報(bào)廢記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計(jì)。八、監(jiān)督檢查1.定期檢查管理部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生器械的管理情況進(jìn)行檢查，包括采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、衛(wèi)生器械的質(zhì)量狀況、庫存管理情況、使用記錄等。2.不定期抽查管理部門可根據(jù)實(shí)際情況，不定期對(duì)衛(wèi)生器械的管理情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.問題整改對(duì)檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，管理部門