PAGE紙張衛(wèi)生管理制度一、總則（一）目的為加強公司紙張衛(wèi)生管理，確保紙張使用過程符合衛(wèi)生標準，保障員工身體健康，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及紙張使用的部門、崗位及人員，包括但不限于辦公用紙、打印紙、復印紙、傳真紙等各類紙張的采購、存儲、使用及廢棄處理。（三）職責分工1.行政部門負責紙張采購供應(yīng)商的篩選與管理，確保所采購紙張符合衛(wèi)生標準。制定紙張庫存管理制度，定期盤點庫存，保證紙張存儲環(huán)境適宜。監(jiān)督各部門紙張使用情況，對違反制度的行為進行糾正和處理。2.各使用部門負責本部門紙張的合理使用，遵循節(jié)約原則，減少浪費。配合行政部門做好紙張的領(lǐng)取、使用登記工作。對本部門廢棄紙張進行分類整理，及時交至指定回收地點。3.質(zhì)量控制部門定期對采購的紙張進行衛(wèi)生質(zhì)量抽檢，確保紙張質(zhì)量符合相關(guān)標準。對紙張在使用過程中出現(xiàn)的衛(wèi)生問題進行分析和評估，提出改進建議。二、紙張采購衛(wèi)生要求（一）供應(yīng)商選擇1.選擇具有良好信譽、生產(chǎn)工藝先進、質(zhì)量可靠的紙張供應(yīng)商。優(yōu)先考慮通過質(zhì)量管理體系認證、環(huán)境管理體系認證且產(chǎn)品符合國家相關(guān)衛(wèi)生標準的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商提供的紙張樣品進行嚴格檢驗，包括外觀、物理性能、化學指標等方面，確保紙張無異味、無有害物質(zhì)超標等情況。檢驗合格后方可與供應(yīng)商簽訂采購合同。（二）采購標準1.紙張應(yīng)選用原生木漿或其他優(yōu)質(zhì)纖維原料制成，禁止使用回收紙二次加工且未經(jīng)有效消毒處理的紙張。2.紙張表面應(yīng)平整、光滑，無明顯瑕疵、污漬、褶皺等影響使用的問題。3.紙張的酸堿度應(yīng)符合相關(guān)標準，一般要求pH值在7.59.5之間，以減少對人體皮膚和眼睛的刺激。4.紙張應(yīng)具備良好的松厚度和強度，確保書寫、打印、復印等操作順暢，不易破損。（三）采購合同1.在采購合同中明確紙張的質(zhì)量標準、規(guī)格要求、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。2.要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件，并在合同中約定如因紙張質(zhì)量問題給公司造成損失的賠償責任。三、紙張存儲衛(wèi)生要求（一）存儲環(huán)境1.設(shè)立專門的紙張存儲倉庫或區(qū)域，保持倉庫干燥、通風良好，溫度控制在10℃30℃之間，相對濕度控制在40%60%之間。2.倉庫地面應(yīng)平整、清潔，無積水、雜物，避免紙張受潮、發(fā)霉。3.倉庫應(yīng)配備防蟲、防鼠設(shè)施，如紗窗、擋鼠板、滅鼠藥餌站等，防止蟲害、鼠害對紙張造成破壞。（二）存儲方式1.紙張應(yīng)分類存放，按照不同規(guī)格、用途、批次等進行區(qū)分，便于查找和管理。2.紙張應(yīng)整齊堆放，不得隨意堆放導致擠壓變形。堆放高度應(yīng)根據(jù)紙張的強度和包裝情況合理控制，避免過高造成底層紙張受壓損壞。3.對于易受潮的紙張，如熱敏紙等，應(yīng)采用密封包裝或存放在防潮箱內(nèi)。（三）庫存管理1.建立紙張庫存臺賬，詳細記錄紙張的出入庫日期、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。定期盤點庫存，確保賬實相符。2.遵循先進先出原則，優(yōu)先使用庫存時間較長的紙張，防止紙張因存放時間過長而變質(zhì)。3.對庫存紙張進行定期檢查，如發(fā)現(xiàn)紙張有受潮、發(fā)霉、變色、異味等異常情況，應(yīng)及時清理并查明原因，采取相應(yīng)措施進行處理。四、紙張使用衛(wèi)生要求（一）辦公區(qū)域1.辦公桌上應(yīng)保持整潔，紙張擺放整齊有序，避免隨意丟棄造成混亂和浪費。2.員工在使用紙張時應(yīng)注意手部清潔，盡量避免直接接觸紙張表面，如需接觸，可佩戴一次性手套或使用紙巾墊手。3.禁止在紙張上隨意涂抹、亂畫，保持紙張的清潔和可使用性。（二）打印與復印1.打印、復印前應(yīng)檢查紙張質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)紙張有破損、褶皺、污漬等問題，應(yīng)及時更換。2.合理設(shè)置打印、復印參數(shù)，避免因設(shè)置不當造成紙張浪費。如雙面打印、復印可有效減少紙張使用量。3.定期清理打印機、復印機內(nèi)部的紙屑和灰塵，保持設(shè)備清潔，防止因設(shè)備故障影響紙張使用效果和衛(wèi)生狀況。（三）傳真1.傳真機使用的傳真紙應(yīng)符合衛(wèi)生標準，避免使用劣質(zhì)傳真紙導致字跡模糊、褪色等問題。2.傳真操作完成后，及時清理傳真機上的紙張和紙屑，保持傳真機周圍環(huán)境整潔。（四）文件歸檔1.各類文件應(yīng)及時進行歸檔整理，按照文件類別、時間順序等進行分類裝訂，便于查找和保存。2.歸檔文件應(yīng)使用符合檔案管理要求的紙張，確保文件長期保存的質(zhì)量。五、紙張廢棄處理衛(wèi)生要求（一）分類收集1.各部門應(yīng)設(shè)置專門的紙張廢棄物收集容器，對廢棄紙張進行分類收集，分為可回收紙張和不可回收紙張（如受污染嚴重無法回收利用的紙張）。2.可回收紙張應(yīng)包括辦公廢紙、打印廢紙、復印廢紙等，不可回收紙張應(yīng)明確標識，避免與可回收紙張混淆。（二）回收處理1.定期將收集的可回收紙張交由專業(yè)的紙張回收公司進行處理?；厥展緫?yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和處理能力，確保紙張回收過程符合環(huán)保和衛(wèi)生要求。2.對于不可回收紙張，應(yīng)按照當?shù)丨h(huán)保部門的要求進行妥善處理，如焚燒、填埋等，但需確保處理過程不對環(huán)境造成污染。（三）衛(wèi)生防護1.在紙張廢棄處理過程中，工作人員應(yīng)佩戴口罩、手套等防護用品，避免接觸廢棄紙張可能攜帶的病菌和有害物質(zhì)。2.處理完廢棄紙張后，及時對收集容器和工作區(qū)域進行清潔消毒，防止病菌滋生和傳播。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.行政部門每月組織一次對公司紙張衛(wèi)生管理情況的全面檢查，包括紙張采購、存儲、使用及廢棄處理等環(huán)節(jié)。2.檢查內(nèi)容包括紙張質(zhì)量、存儲環(huán)境、使用規(guī)范、廢棄處理情況等，對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并拍照留存。（二）不定期抽查1.質(zhì)量控制部門不定期對各部門紙張使用情況進行抽查，重點檢查紙張衛(wèi)生質(zhì)量和使用過程中的合規(guī)性。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時通知相關(guān)部門進行整改，并跟蹤整改情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、通報批評等。2.因紙張衛(wèi)生問題給公司造成損失的，由責任部門或個人承擔相應(yīng)的賠償責任。七、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.行政部門每年制定紙張衛(wèi)生管理培訓計劃，定期組織員工參加培訓，提高員工對紙張衛(wèi)生管理的認識和操作技能。2.培訓內(nèi)容包括紙張衛(wèi)生標準、采購要求、存儲方法、使用規(guī)范、廢棄處理等方面的知識。（二）培訓方式1.采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻教學等多種方式進行培訓，確保培訓效果。2.邀請紙張供應(yīng)商代表或?qū)I(yè)技術(shù)人員進行培訓，增強培訓的專業(yè)性和權(quán)威性。（三）宣傳教育1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、電子郵件、微信群等渠道，宣傳紙張衛(wèi)生管理的重要性和相關(guān)知識，提高員工的環(huán)保意識和衛(wèi)生意識。2.在公司內(nèi)部開展紙張衛(wèi)生