PAGE清潔衛(wèi)生記錄制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司/組織內(nèi)清潔衛(wèi)生工作的記錄行為，確保清潔工作的質(zhì)量可追溯，環(huán)境始終保持整潔衛(wèi)生，為員工提供健康、舒適的工作環(huán)境，同時(shí)滿足相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域、員工宿舍等場所的清潔衛(wèi)生記錄管理。3.職責(zé)分工清潔人員：負(fù)責(zé)按照規(guī)定的清潔標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行日常清潔工作，并及時(shí)、準(zhǔn)確地填寫清潔衛(wèi)生記錄表格。區(qū)域負(fù)責(zé)人：對所負(fù)責(zé)區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，審核清潔人員填寫的記錄，確保記錄真實(shí)、完整。清潔衛(wèi)生管理部門：制定和完善清潔衛(wèi)生記錄制度，定期收集、整理和分析清潔衛(wèi)生記錄，對清潔工作進(jìn)行整體把控和協(xié)調(diào)。二、清潔衛(wèi)生記錄的內(nèi)容與要求（一）辦公區(qū)域1.桌面及辦公用品清潔記錄每日清潔時(shí)間、清潔人員姓名。詳細(xì)描述桌面擦拭情況，包括是否擦拭干凈、有無污漬殘留等。對于電腦、鍵盤、鼠標(biāo)等辦公用品，記錄清潔方式（如使用何種清潔工具、清潔劑）及清潔效果。2.地面清潔記錄清潔日期、班次。描述地面清掃情況，如是否清掃徹底、有無雜物堆積。拖地時(shí)，記錄拖地次數(shù)、拖地范圍，以及是否有拖布?xì)埩羲疂n等問題。3.門窗玻璃清潔記錄清潔日期。注明清潔人員對門窗玻璃的擦拭方式（如干濕擦結(jié)合等）。描述玻璃清潔后的效果，是否干凈透明、有無水漬或污漬。4.垃圾桶清理記錄清理時(shí)間、垃圾桶位置。描述垃圾清理情況，如垃圾是否及時(shí)清空、垃圾桶內(nèi)外是否擦拭干凈。（二）生產(chǎn)車間1.設(shè)備清潔記錄設(shè)備名稱、編號、清潔日期。詳細(xì)描述清潔設(shè)備的步驟，包括使用的清潔工具、清潔劑的種類及濃度。記錄設(shè)備清潔后的狀態(tài)，如是否無油污、無灰塵，運(yùn)轉(zhuǎn)部件是否靈活等。2.生產(chǎn)區(qū)域地面清潔記錄清潔日期、班次。描述地面清掃情況，包括清掃的頻率、是否清理了生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料、污漬等。對于地面的特殊清潔要求（如消毒等），記錄消毒方式、消毒時(shí)間及消毒效果。3.物料存放區(qū)域清潔記錄清潔日期、存放物料名稱。描述貨架、貨柜的清潔情況，是否擦拭干凈、擺放整齊。記錄物料存放區(qū)域地面的清潔情況，有無物料散落、污漬等。4.通風(fēng)系統(tǒng)清潔記錄清潔日期、通風(fēng)系統(tǒng)位置。描述清潔通風(fēng)管道、風(fēng)口等部件的方式和過程。記錄通風(fēng)系統(tǒng)清潔后的通風(fēng)效果，如通風(fēng)是否順暢、有無異味等。（三）公共區(qū)域1.走廊清潔記錄清潔日期、班次。描述走廊地面清掃情況，是否清掃干凈、有無腳印、污漬等。記錄走廊墻壁、扶手的擦拭情況，是否擦拭到位、有無灰塵。2.樓梯清潔記錄清潔日期。描述樓梯踏步、扶手的清潔情況，包括清掃和擦拭的程度。記錄樓梯間的垃圾清理情況，是否及時(shí)清空垃圾桶。3.衛(wèi)生間清潔記錄清潔時(shí)間、清潔人員姓名。詳細(xì)描述衛(wèi)生間潔具（如馬桶、洗手盆、水龍頭等）的清潔方式和效果，是否無污漬、無異味。記錄衛(wèi)生間地面、墻壁的清潔情況，是否干凈、有無水漬。記錄衛(wèi)生紙、洗手液等用品的補(bǔ)充情況。4.電梯清潔記錄清潔日期、電梯編號。描述電梯轎廂內(nèi)部的清潔情況，包括地面、墻壁、按鈕面板等部位的擦拭效果。記錄電梯門軌道、轎廂頂部等部位的清潔情況，是否無雜物、運(yùn)行順暢。（四）員工宿舍1.房間清潔記錄清潔日期、房間號。描述床鋪整理情況，是否床單平整、被子疊放整齊。記錄桌面、地面、門窗玻璃等部位的清潔情況，同辦公區(qū)域清潔記錄要求。記錄衛(wèi)生間的清潔情況，包括潔具清潔、地面墻壁清潔及垃圾清理等。2.公共區(qū)域清潔記錄清潔日期、樓層公共區(qū)域位置。描述走廊、樓梯等公共區(qū)域的清潔情況，同公共區(qū)域清潔記錄要求。記錄宿舍區(qū)垃圾桶的清理情況，是否及時(shí)清理垃圾、保持垃圾桶周邊清潔。（五）清潔衛(wèi)生記錄的填寫要求1.清潔人員應(yīng)在完成清潔工作后立即填寫記錄，確保記錄的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.記錄內(nèi)容應(yīng)使用鋼筆或簽字筆填寫，字跡清晰、工整，不得涂改。如有錯(cuò)誤，應(yīng)在錯(cuò)誤處劃一條橫線，在其上方填寫正確內(nèi)容，并由填寫人簽名確認(rèn)。3.記錄表格應(yīng)包含清潔日期、清潔區(qū)域、清潔內(nèi)容、清潔人員簽名等必要信息，確保記錄完整、可追溯。三、清潔衛(wèi)生記錄的審核與監(jiān)督1.區(qū)域負(fù)責(zé)人審核區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)每日對清潔人員填寫的清潔衛(wèi)生記錄進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括記錄的完整性、準(zhǔn)確性、清潔標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況等。如發(fā)現(xiàn)記錄存在問題或清潔工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)及時(shí)要求清潔人員進(jìn)行整改，并在記錄上注明審核意見及整改要求。2.清潔衛(wèi)生管理部門監(jiān)督清潔衛(wèi)生管理部門定期對各區(qū)域的清潔衛(wèi)生記錄進(jìn)行抽查。抽查比例不低于總記錄數(shù)量的[X]%。檢查記錄是否符合制度要求，清潔工作是否持續(xù)有效開展。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)與區(qū)域負(fù)責(zé)人溝通，下達(dá)整改通知，并跟蹤整改情況。四、清潔衛(wèi)生記錄的保存與查閱1.保存期限清潔衛(wèi)生記錄應(yīng)至少保存[X]年，以便于追溯和查詢清潔工作歷史情況。2.保存方式清潔衛(wèi)生記錄表格應(yīng)分類裝訂成冊，妥善存放于專門的文件柜中。如有條件，可進(jìn)行電子文檔備份，確保數(shù)據(jù)安全、可長期保存。3.查閱流程公司內(nèi)部人員因工作需要查閱清潔衛(wèi)生記錄時(shí)，應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交至清潔衛(wèi)生管理部門。清潔衛(wèi)生管理部門安排專人負(fù)責(zé)提供查閱服務(wù)，并做好查閱記錄，包括查閱人姓名、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等。五、清潔衛(wèi)生記錄的分析與利用1.定期分析清潔衛(wèi)生管理部門每月對清潔衛(wèi)生記錄進(jìn)行綜合分析。分析內(nèi)容包括清潔工作的質(zhì)量趨勢、常見問題及原因、不同區(qū)域清潔工作的差異等。2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)各類清潔工作的工作量，如每日清潔區(qū)域面積、清潔設(shè)備使用次數(shù)等。統(tǒng)計(jì)清潔工作中發(fā)現(xiàn)的問題數(shù)量及類型，如污漬殘留次數(shù)、垃圾清理不及時(shí)次數(shù)等。3.結(jié)果利用根據(jù)分析結(jié)果，制定針對性的清潔工作計(jì)劃和改進(jìn)措施。對于清潔工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工或區(qū)域，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)全體員工提高清潔工作質(zhì)量。將清潔衛(wèi)生記錄分析結(jié)果作為評估清潔工作績效的