PAGE衛(wèi)生院院務會會議制度一、總則1.目的為了加強衛(wèi)生院的規(guī)范化管理，提高決策的科學性和民主性，促進衛(wèi)生院各項工作的順利開展，特制定本會議制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體工作人員。3.會議原則合法性原則：會議的組織、召開及決策過程必須符合國家法律法規(guī)及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)相關(guān)標準。民主集中制原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方面意見，在民主討論的基礎(chǔ)上實行集中決策。高效務實原則：注重會議實效，精簡會議程序，提高會議效率，解決實際問題。二、會議組織1.會議主持院務會由院長主持。院長因故不能出席時，可委托副院長主持。2.參會人員院領(lǐng)導班子成員。各職能科室負責人。根據(jù)會議內(nèi)容需要邀請的其他相關(guān)人員。3.會議秘書確定專人擔任會議秘書。會議秘書負責會議的通知、記錄、資料整理等工作。三、會議類型及召開頻率1.定期會議院務會例會：每周召開一次，原則上固定在周[X]上午[X]時召開。如遇特殊情況需調(diào)整時間，由院長提前通知參會人員。專題會議：根據(jù)工作需要不定期召開，主要針對衛(wèi)生院發(fā)展規(guī)劃、重大項目建設(shè)、重要政策出臺及其他專項工作進行研究討論。2.臨時會議在工作中遇到緊急、重大問題需要及時決策時，由院長決定召開臨時院務會。四、會議內(nèi)容1.院務會例會內(nèi)容傳達學習：傳達上級有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生工作的方針、政策、法規(guī)和指示精神，組織學習相關(guān)業(yè)務知識。工作匯報：各職能科室負責人匯報上周工作進展、存在問題及本周工作計劃。討論決策：對衛(wèi)生院的醫(yī)療業(yè)務、行政管理、人事財務、后勤保障等方面的重要事項進行討論研究，形成決策意見。其他事項：討論其他需要提交院務會研究解決的問題。2.專題會議內(nèi)容根據(jù)會議主題，由相關(guān)科室負責人或項目負責人詳細匯報專項工作進展情況、存在問題及下一步工作打算。參會人員圍繞主題進行深入討論，提出意見和建議，形成針對性解決方案。明確責任分工，確定工作目標和時間節(jié)點，確保專項工作順利推進。3.臨時會議內(nèi)容針對緊急、重大問題，由相關(guān)人員簡要介紹情況，提出初步解決方案或建議。參會人員迅速進行分析討論，做出決策部署，明確應對措施和責任主體。五、會議準備1.議題確定各職能科室需提前[X]天將需要提交院務會討論的議題報院長或副院長。議題應明確、具體，一事一議，并附相關(guān)資料說明。院長根據(jù)工作實際情況，對上報的議題進行篩選、整合，確定會議議題。2.資料準備會議秘書根據(jù)確定的議題，提前通知相關(guān)科室準備會議資料。資料應包括議題背景、現(xiàn)狀分析、存在問題、解決方案及相關(guān)數(shù)據(jù)、圖表等，確保內(nèi)容詳實、準確。參會人員應提前熟悉會議資料，做好發(fā)言準備。3.會場安排會議秘書負責安排合適的會議地點，確保會場環(huán)境安靜、整潔，設(shè)施設(shè)備齊全。根據(jù)參會人數(shù)合理布置會場，擺放桌椅、話筒、投影儀等設(shè)備，調(diào)試音響、燈光等設(shè)施，保證會議順利進行。六、會議程序1.簽到入場參會人員應提前[X]分鐘到達會場簽到，按照指定座位就座。會議秘書負責檢查參會人員簽到情況，對未按時參會人員及時進行提醒。2.會議開場主持人宣布會議開始，介紹參會人員。簡要說明會議目的、議程安排及注意事項。3.匯報與發(fā)言按照會議議程，各職能科室負責人依次匯報工作情況，匯報應條理清晰、重點突出，時間控制在[X]分鐘左右。參會人員圍繞議題發(fā)表意見和建議，充分展開討論。發(fā)言應簡潔明了，觀點明確，避免冗長和無關(guān)內(nèi)容。4.討論決策主持人對討論情況進行總結(jié)歸納，引導參會人員進一步深入分析問題，尋求最佳解決方案。在充分討論的基礎(chǔ)上，按照民主集中制原則進行決策。決策應明確、具體，責任落實到人。5.會議記錄會議秘書負責做好會議記錄，記錄內(nèi)容應準確、完整，包括會議時間、地點、主持人、參會人員、議題、發(fā)言要點、討論結(jié)果及決策事項等。會議記錄采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式保存，電子文檔應及時整理歸檔，紙質(zhì)文檔由專人妥善保管。6.會議結(jié)束主持人對會議進行總結(jié)，明確下一步工作任務和要求。宣布會議結(jié)束。七、會議紀律1.按時參會參會人員應嚴格遵守會議時間，提前安排好工作，確保按時參加會議。如有特殊情況不能參會，需提前向主持人請假，并安排合適人員代會。2.認真傾聽參會人員在會議期間應集中精力，認真傾聽他人發(fā)言，不得交頭接耳、隨意走動或做與會議無關(guān)的事情。3.積極發(fā)言參會人員應圍繞會議議題積極發(fā)表意見和建議，充分發(fā)揮民主，不得推諉扯皮、敷衍了事。發(fā)言應尊重他人，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。未經(jīng)主持人同意，不得擅自打斷他人發(fā)言。4.保守機密參會人員對會議討論的內(nèi)容及涉及的機密信息應嚴格保密，不得泄露給無關(guān)人員。會議文件、資料等應妥善保管，不得隨意丟棄或外傳。八、會議決議執(zhí)行與監(jiān)督1.決議傳達會議結(jié)束后，會議秘書應及時將會議決議整理成會議紀要，經(jīng)主持人審核后，印發(fā)給參會人員及相關(guān)科室。相關(guān)科室應組織工作人員認真學習會議紀要，明確工作任務和要求。2.執(zhí)行落實各責任科室按照會議決議制定具體的工作計劃，明確工作措施、時間節(jié)點和責任人，認真組織實施。在執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，應及時向分管領(lǐng)導匯報，共同研究解決辦法。3.監(jiān)督檢查衛(wèi)生院建立會議決議執(zhí)行情況監(jiān)督檢查機制，定期對決議執(zhí)行情況進行跟蹤檢查。由院長或分管領(lǐng)導帶隊，組織相關(guān)人員對各責任科室的工作進展情況進行實地查看，查閱相關(guān)資料，聽取工作匯報