PAGE公共衛(wèi)生安全會(huì)議制度一、總則（一）目的為有效應(yīng)對(duì)公共衛(wèi)生安全事件，加強(qiáng)公司/組織內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)與決策部署，確保各項(xiàng)防控措施及時(shí)、準(zhǔn)確、有效落實(shí)，保障員工生命健康和公司/組織正常運(yùn)營(yíng)，特制定本會(huì)議制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)涉及公共衛(wèi)生安全相關(guān)工作的各部門(mén)、各層級(jí)人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則強(qiáng)調(diào)公共衛(wèi)生安全工作的前瞻性和預(yù)防性，通過(guò)加強(qiáng)監(jiān)測(cè)、預(yù)警、培訓(xùn)等措施，盡可能降低公共衛(wèi)生安全事件發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。2.快速反應(yīng)原則一旦發(fā)生公共衛(wèi)生安全事件，能夠迅速啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，高效調(diào)配資源，采取果斷措施進(jìn)行處置，最大限度減少事件造成的損失。3.科學(xué)決策原則依據(jù)科學(xué)的信息收集、分析和評(píng)估方法，為會(huì)議決策提供準(zhǔn)確依據(jù)，確保決策符合公共衛(wèi)生安全實(shí)際情況和科學(xué)規(guī)律。4.全員參與原則明確各部門(mén)、各崗位在公共衛(wèi)生安全工作中的職責(zé)，鼓勵(lì)全體員工積極參與公共衛(wèi)生安全防控工作，形成全員防控的良好局面。二、會(huì)議組織與職責(zé)（一）會(huì)議組織架構(gòu)1.成立公共衛(wèi)生安全會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公共衛(wèi)生安全會(huì)議的召開(kāi)，審定會(huì)議議題、決策會(huì)議重大事項(xiàng)。2.設(shè)立公共衛(wèi)生安全會(huì)議工作小組，負(fù)責(zé)會(huì)議的具體組織籌備工作，包括會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、決議跟蹤落實(shí)等。工作小組由行政部門(mén)牽頭，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員參與。（二）職責(zé)分工1.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公共衛(wèi)生安全會(huì)議工作，制定會(huì)議工作方針和策略。定期審議公共衛(wèi)生安全形勢(shì)，分析存在的問(wèn)題，研究部署防控工作重點(diǎn)。對(duì)重大公共衛(wèi)生安全事件的應(yīng)對(duì)決策進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。2.工作小組職責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組要求，擬定會(huì)議計(jì)劃和議程安排，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。負(fù)責(zé)收集、整理與公共衛(wèi)生安全相關(guān)的信息資料，提前發(fā)送給參會(huì)人員，以便做好會(huì)前準(zhǔn)備。組織會(huì)議召開(kāi)，做好會(huì)議記錄，準(zhǔn)確記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)及責(zé)任分工。負(fù)責(zé)會(huì)議決議的傳達(dá)、跟蹤和反饋，確保決議得到有效執(zhí)行。三、會(huì)議類型及召開(kāi)頻率（一）定期會(huì)議1.公共衛(wèi)生安全月度例會(huì)每月[具體日期]召開(kāi)，由公共衛(wèi)生安全會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持。參會(huì)人員包括領(lǐng)導(dǎo)小組成員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)骨干。會(huì)議內(nèi)容主要回顧上月公共衛(wèi)生安全工作開(kāi)展情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析當(dāng)前存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)；部署本月公共衛(wèi)生安全工作重點(diǎn)任務(wù)，明確工作目標(biāo)、責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.公共衛(wèi)生安全季度總結(jié)會(huì)每季度末月[具體日期]召開(kāi)，由公共衛(wèi)生安全會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持。參會(huì)人員同月度例會(huì)。會(huì)議全面總結(jié)本季度公共衛(wèi)生安全工作整體情況，對(duì)工作成效進(jìn)行評(píng)估；分析本季度公共衛(wèi)生安全形勢(shì)變化趨勢(shì)，研究制定下季度工作計(jì)劃和防控策略調(diào)整建議。（二）不定期會(huì)議1.公共衛(wèi)生安全形勢(shì)分析會(huì)根據(jù)公共衛(wèi)生安全事件發(fā)展態(tài)勢(shì)和實(shí)際工作需要，不定期召開(kāi)。由公共衛(wèi)生安全會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)主持，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及專業(yè)技術(shù)人員參加。針對(duì)特定公共衛(wèi)生安全事件或突出問(wèn)題，深入分析形勢(shì)，研究應(yīng)對(duì)措施，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的緊急、復(fù)雜問(wèn)題。2.公共衛(wèi)生安全專項(xiàng)工作會(huì)議當(dāng)開(kāi)展公共衛(wèi)生安全專項(xiàng)工作時(shí)，如疫苗接種工作推進(jìn)、重大活動(dòng)衛(wèi)生保障等，適時(shí)召開(kāi)專項(xiàng)工作會(huì)議。由負(fù)責(zé)專項(xiàng)工作的部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)部門(mén)及人員參加。會(huì)議圍繞專項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)，明確工作流程、職責(zé)分工，協(xié)調(diào)解決專項(xiàng)工作中的困難和問(wèn)題，確保專項(xiàng)工作順利推進(jìn)。四、會(huì)議議題確定與準(zhǔn)備（一）議題確定1.定期會(huì)議議題由公共衛(wèi)生安全會(huì)議工作小組根據(jù)上月/季度公共衛(wèi)生安全工作實(shí)際情況，結(jié)合當(dāng)前形勢(shì)和重點(diǎn)任務(wù)，提出初步議題建議，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。議題應(yīng)涵蓋公共衛(wèi)生安全工作的各個(gè)方面，如防控措施落實(shí)情況、人員健康管理、物資儲(chǔ)備、宣傳教育等。2.不定期會(huì)議議題由相關(guān)部門(mén)或人員根據(jù)公共衛(wèi)生安全事件發(fā)生、發(fā)展情況，以及工作中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組提出議題申請(qǐng)。領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)申請(qǐng)，結(jié)合實(shí)際工作需要，確定會(huì)議議題。（二）會(huì)議準(zhǔn)備1.資料收集工作小組負(fù)責(zé)收集與議題相關(guān)的各類資料，包括但不限于公共衛(wèi)生安全事件報(bào)告、監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、防控措施執(zhí)行情況報(bào)告、工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、法律法規(guī)及政策文件等。資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠?yàn)闀?huì)議討論和決策提供充分依據(jù)。2.通知發(fā)放工作小組根據(jù)審定的會(huì)議議題和參會(huì)人員名單，提前[X]個(gè)工作日向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知。通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)要求等，確保參會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。3.發(fā)言準(zhǔn)備參會(huì)人員接到會(huì)議通知后，應(yīng)圍繞會(huì)議議題，認(rèn)真梳理本部門(mén)/崗位工作情況，準(zhǔn)備發(fā)言材料，明確工作成果、存在問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃。發(fā)言材料應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，能夠準(zhǔn)確反映工作實(shí)際和建議措施。五、會(huì)議召開(kāi)（一）會(huì)議流程1.主持人開(kāi)場(chǎng)介紹參會(huì)人員，簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)議目的和議程安排。2.工作匯報(bào)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人按照會(huì)議議題順序，依次匯報(bào)本部門(mén)公共衛(wèi)生安全工作情況，包括工作進(jìn)展、取得成效、存在問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃。匯報(bào)應(yīng)結(jié)合具體數(shù)據(jù)和事例，做到客觀、準(zhǔn)確、詳實(shí)。3.討論交流參會(huì)人員圍繞匯報(bào)內(nèi)容及議題進(jìn)行深入討論，分析問(wèn)題原因，提出針對(duì)性的意見(jiàn)和建議。鼓勵(lì)各部門(mén)之間加強(qiáng)溝通協(xié)作，共同探討解決問(wèn)題的有效途徑。4.決策部署公共衛(wèi)生安全會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)討論情況，進(jìn)行綜合分析和決策，明確工作任務(wù)、責(zé)任分工、時(shí)間要求及工作標(biāo)準(zhǔn)。決策應(yīng)具有前瞻性、科學(xué)性和可操作性，確保各項(xiàng)工作能夠有效落實(shí)。5.總結(jié)發(fā)言主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決策的重要性和緊迫性，要求各部門(mén)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。明確后續(xù)工作的跟蹤檢查機(jī)制，確保會(huì)議決議得到有效落實(shí)。（二）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向主持人請(qǐng)假，并安排合適人員代會(huì)。2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽(tīng)電話或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，保持會(huì)場(chǎng)秩序。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取他人發(fā)言，積極參與討論，不得打斷他人發(fā)言或發(fā)表與會(huì)議議題無(wú)關(guān)的言論。4.嚴(yán)格遵守會(huì)議保密規(guī)定，對(duì)于會(huì)議討論的涉及公共衛(wèi)生安全敏感信息、尚未公開(kāi)的決策事項(xiàng)等，不得擅自泄露。六、會(huì)議記錄與決議執(zhí)行（一）會(huì)議記錄1.工作小組安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映會(huì)議討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)及責(zé)任分工。2.會(huì)議記錄采用電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式保存。電子文檔應(yīng)及時(shí)整理歸檔，紙質(zhì)文檔應(yīng)由專人妥善保管。3.在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，完成會(huì)議記錄初稿，并提交給參會(huì)人員進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)；如有修改意見(jiàn)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整完善，最終形成正式的會(huì)議記錄。（二）決議執(zhí)行1.會(huì)議決議以會(huì)議紀(jì)要形式印發(fā)給各部門(mén)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確決議事項(xiàng)、責(zé)任部門(mén)、完成時(shí)間及工作要求等內(nèi)容。2.各部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要要求，制定具體的工作計(jì)劃和實(shí)施方案，明確工作步驟和責(zé)任人，確保決議得到有效執(zhí)行。3.工作小組負(fù)責(zé)對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期收集各部門(mén)工作進(jìn)展匯報(bào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決。對(duì)于執(zhí)行不力的部門(mén)，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，并督促其整改落實(shí)。4.建立決議執(zhí)行反饋機(jī)制，各部門(mén)在決議執(zhí)行過(guò)程中遇到問(wèn)題或困難時(shí)，應(yīng)及時(shí)向工作小組反饋；工作小組根據(jù)反饋情況，及時(shí)調(diào)整工作措施或組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行研究解決。七、會(huì)議效果評(píng)估與持續(xù)改進(jìn)（一）會(huì)議效果評(píng)估1.定期對(duì)公共衛(wèi)生安全會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估周期為每半年一次。2.評(píng)估內(nèi)容包括會(huì)議議題的針對(duì)性和實(shí)用性、決策的科學(xué)性和有效性、參會(huì)人員的參與度和滿意度、決議的執(zhí)行情況及工作成效等方面。3.通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談、數(shù)據(jù)分析等方式收集評(píng)估信息，形成評(píng)估報(bào)告，客觀評(píng)價(jià)會(huì)議效果。（二）持續(xù)改進(jìn)1.根據(jù)會(huì)議效果評(píng)估