PAGE檔案庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生制度一、總則1.目的為了確保檔案庫(kù)內(nèi)檔案的安全與完整，維護(hù)檔案庫(kù)良好的保存環(huán)境，特制定本清潔衛(wèi)生制度。本制度旨在規(guī)范檔案庫(kù)日常清潔工作流程，防止因環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題對(duì)檔案造成損害，保障檔案信息的準(zhǔn)確性和可讀性，為公司/組織的檔案管理工作提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有檔案庫(kù)，包括但不限于紙質(zhì)檔案庫(kù)、電子檔案存儲(chǔ)庫(kù)以及相關(guān)的檔案整理、查閱區(qū)域。3.基本原則預(yù)防為主原則：通過(guò)定期清潔和維護(hù)，預(yù)防灰塵、污漬、蟲(chóng)害等對(duì)檔案的侵害。安全第一原則：清潔過(guò)程中要確保檔案的安全，避免因清潔操作不當(dāng)導(dǎo)致檔案損壞、丟失或信息泄露。責(zé)任明確原則：明確各崗位人員在檔案庫(kù)清潔衛(wèi)生工作中的職責(zé)，確保工作落實(shí)到位。二、檔案庫(kù)清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面清潔標(biāo)準(zhǔn)地面無(wú)明顯灰塵、污漬、水漬，每天使用干凈拖把或塵推進(jìn)行清掃和擦拭，定期使用中性清潔劑進(jìn)行拖地，確保地面光亮整潔。拖地后要及時(shí)清理地面水漬，防止人員滑倒。定期檢查地面狀況，發(fā)現(xiàn)磨損、破損等情況及時(shí)修復(fù)。2.墻面清潔標(biāo)準(zhǔn)墻面無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)，每月使用干凈抹布或雞毛撣子進(jìn)行擦拭。對(duì)于有污漬的墻面，使用溫和的清潔劑進(jìn)行局部清潔，避免損壞墻面材質(zhì)。定期檢查墻面是否有脫落、發(fā)霉等現(xiàn)象，如有問(wèn)題及時(shí)處理。3.天花板清潔標(biāo)準(zhǔn)天花板無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)，每季度使用專(zhuān)業(yè)清潔設(shè)備進(jìn)行清掃。對(duì)于燈具、通風(fēng)口等部位，要重點(diǎn)清潔，確保其正常運(yùn)行且無(wú)積塵。4.檔案架清潔標(biāo)準(zhǔn)檔案架每周擦拭一次，使用干凈的抹布輕輕擦拭架體表面，清除灰塵。擦拭過(guò)程中要注意避免碰撞檔案，防止檔案掉落。定期檢查檔案架的穩(wěn)固性，如有松動(dòng)及時(shí)加固。5.檔案整理區(qū)域清潔標(biāo)準(zhǔn)整理區(qū)域桌面保持整潔，文件擺放有序，每天工作結(jié)束后清理桌面雜物，擦拭桌面。地面、垃圾桶等要及時(shí)清理，保持整理區(qū)域環(huán)境整潔。定期對(duì)整理區(qū)域的設(shè)備進(jìn)行清潔，如電腦、打印機(jī)等，防止灰塵影響設(shè)備正常運(yùn)行。6.溫濕度控制區(qū)域清潔標(biāo)準(zhǔn)溫濕度控制設(shè)備表面每周擦拭一次，清除灰塵，確保設(shè)備正常運(yùn)行。定期檢查溫濕度傳感器，保持其清潔，保證測(cè)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。對(duì)溫濕度控制區(qū)域的地面、墻面等按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清潔，維持良好的環(huán)境條件。7.門(mén)窗清潔標(biāo)準(zhǔn)門(mén)窗玻璃每周擦拭一次，保持明亮通透，無(wú)污漬、水漬。門(mén)框、窗框每月擦拭一次，清除灰塵和污漬。定期檢查門(mén)窗的密封性，如有損壞及時(shí)維修，防止灰塵進(jìn)入檔案庫(kù)。8.防蟲(chóng)防鼠標(biāo)準(zhǔn)定期檢查檔案庫(kù)內(nèi)是否有蟲(chóng)害跡象，如發(fā)現(xiàn)害蟲(chóng)及時(shí)采取措施進(jìn)行消殺，可使用環(huán)保型殺蟲(chóng)劑，并做好記錄。封堵檔案庫(kù)內(nèi)所有可能的鼠洞和縫隙，防止老鼠進(jìn)入。放置適量的驅(qū)蟲(chóng)物品，如樟腦丸等，但要注意避免與檔案直接接觸。三、清潔衛(wèi)生工作流程1.日常清潔流程地面清潔準(zhǔn)備清潔工具，如拖把、塵推、中性清潔劑等。先用塵推清掃地面灰塵，從檔案庫(kù)一端開(kāi)始，逐步向另一端推進(jìn)，將灰塵集中清掃到一處。對(duì)于有污漬的地面，將適量中性清潔劑倒入水桶中，加水稀釋后，用拖把浸濕，擰干至不滴水狀態(tài)，按照從里到外、從左到右的順序拖地，拖完后及時(shí)用干凈的干拖把擦干地面水漬。墻面清潔準(zhǔn)備干凈抹布、雞毛撣子和溫和的清潔劑。先用雞毛撣子輕輕撣去墻面上的灰塵和蜘蛛網(wǎng)。對(duì)于有污漬的墻面，用抹布蘸取適量清潔劑，輕輕擦拭污漬部位，擦拭完畢后用干凈的濕抹布擦凈清潔劑殘留，再用干抹布擦干。檔案架清潔準(zhǔn)備干凈抹布。從檔案架頂層開(kāi)始，依次向下擦拭架體表面，包括側(cè)面、正面和隔板，擦拭過(guò)程中要注意動(dòng)作輕柔，避免觸碰檔案。對(duì)于檔案架底部和角落等容易積塵的部位，要重點(diǎn)擦拭。門(mén)窗清潔準(zhǔn)備玻璃清潔劑、抹布等工具。先用濕布擦拭門(mén)窗邊框，清除灰塵和污漬。將玻璃清潔劑噴在玻璃上，用干凈的抹布按照一個(gè)方向擦拭，直至玻璃光亮，然后用另一塊干凈抹布擦干水漬。整理區(qū)域清潔清理整理區(qū)域桌面雜物，將文件分類(lèi)整理擺放整齊。用干凈抹布擦拭桌面灰塵和污漬。倒掉垃圾桶內(nèi)垃圾，更換垃圾袋，保持垃圾桶清潔。對(duì)整理區(qū)域的設(shè)備進(jìn)行簡(jiǎn)單清潔，如擦拭電腦屏幕、鍵盤(pán)等。溫濕度控制區(qū)域清潔準(zhǔn)備干凈抹布。擦拭溫濕度控制設(shè)備表面灰塵，包括主機(jī)、顯示屏、傳感器等部位。檢查溫濕度傳感器是否清潔，如有灰塵可用軟毛刷輕輕清掃。按照地面、墻面清潔標(biāo)準(zhǔn)對(duì)該區(qū)域的地面和墻面進(jìn)行清潔。2.定期深度清潔流程天花板清潔（每季度一次）準(zhǔn)備專(zhuān)業(yè)清潔設(shè)備，如伸縮桿清潔刷、吸塵器等。關(guān)閉檔案庫(kù)內(nèi)相關(guān)電源，確保清潔工作安全進(jìn)行。將伸縮桿清潔刷安裝在吸塵器上，啟動(dòng)吸塵器，對(duì)天花板進(jìn)行全面清掃，重點(diǎn)清理燈具、通風(fēng)口周?chē)幕覊m和蜘蛛網(wǎng)。清掃完畢后，檢查天花板是否還有殘留灰塵，如有需要可再次進(jìn)行清掃。檔案架全面清潔（每半年一次）清空檔案架上的檔案，將檔案暫時(shí)存放在安全的地方。用干凈的濕布對(duì)檔案架進(jìn)行全面擦拭，包括架體內(nèi)部、底部、側(cè)面以及隔板等各個(gè)部位，清除長(zhǎng)期積累的灰塵和污漬。擦拭完畢后，讓檔案架自然晾干。將檔案按照原順序放回檔案架，確保擺放整齊。防蟲(chóng)防鼠全面檢查與處理（每季度一次）全面檢查檔案庫(kù)內(nèi)各個(gè)角落，查看是否有蟲(chóng)害跡象，如發(fā)現(xiàn)害蟲(chóng)活動(dòng)或蟲(chóng)蛀痕跡，記錄害蟲(chóng)種類(lèi)和位置。根據(jù)害蟲(chóng)種類(lèi)選擇合適的環(huán)保型殺蟲(chóng)劑進(jìn)行消殺，按照殺蟲(chóng)劑使用說(shuō)明進(jìn)行操作，注意保護(hù)檔案不受藥劑污染。檢查檔案庫(kù)內(nèi)是否有鼠洞和縫隙，對(duì)發(fā)現(xiàn)的鼠洞用水泥等材料進(jìn)行封堵，對(duì)縫隙進(jìn)行密封處理。在檔案庫(kù)內(nèi)放置適量的驅(qū)蟲(chóng)物品，如樟腦丸等，但要合理布置，避免與檔案直接接觸。四、清潔衛(wèi)生工作責(zé)任分工1.檔案庫(kù)管理員負(fù)責(zé)檔案庫(kù)日常清潔工作的監(jiān)督和檢查，確保清潔工作按照標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行。定期對(duì)檔案庫(kù)清潔衛(wèi)生狀況進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促清潔人員整改。組織安排定期深度清潔工作，協(xié)調(diào)相關(guān)資源，確保清潔工作順利開(kāi)展。2.清潔人員按照清潔衛(wèi)生工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)檔案庫(kù)內(nèi)日常清潔工作，包括地面、墻面、檔案架、門(mén)窗、整理區(qū)域、溫濕度控制區(qū)域等的清潔。及時(shí)清理垃圾桶內(nèi)垃圾，保持檔案庫(kù)內(nèi)環(huán)境整潔。配合檔案庫(kù)管理員完成定期深度清潔工作，如天花板清潔、檔案架全面清潔等。3.檔案整理人員在檔案整理過(guò)程中，保持整理區(qū)域的清潔衛(wèi)生，及時(shí)清理桌面雜物，將文件擺放整齊。協(xié)助清潔人員進(jìn)行整理區(qū)域的清潔工作，如擦拭設(shè)備等。4.其他相關(guān)人員檔案查閱人員在查閱檔案后，應(yīng)將查閱區(qū)域整理干凈，保持環(huán)境整潔。其他進(jìn)入檔案庫(kù)的人員應(yīng)遵守檔案庫(kù)清潔衛(wèi)生制度，不得隨意丟棄垃圾或破壞環(huán)境衛(wèi)生。五、清潔衛(wèi)生工作監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督檔案庫(kù)管理員每天對(duì)檔案庫(kù)清潔衛(wèi)生狀況進(jìn)行巡查，檢查清潔人員是否按照工作流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清潔，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指出并要求立即整改。2.定期檢查每周由檔案庫(kù)管理員組織一次全面的清潔衛(wèi)生檢查，對(duì)檔案庫(kù)各個(gè)區(qū)域的清潔情況進(jìn)行詳細(xì)檢查，填寫(xiě)清潔衛(wèi)生檢查表。檢查表內(nèi)容包括地面、墻面、檔案架、門(mén)窗、整理區(qū)域、溫濕度控制區(qū)域等的清潔狀況，以及防蟲(chóng)防鼠措施的落實(shí)情況等。根據(jù)檢查表結(jié)果，對(duì)清潔工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)，對(duì)存在問(wèn)題的區(qū)域和人員進(jìn)行督促整改，并記錄在案。3.不定期抽查公司/組織相關(guān)管理部門(mén)不定期對(duì)檔案庫(kù)清潔衛(wèi)生情況進(jìn)行抽查，檢查檔案庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。抽查結(jié)果將作為檔案庫(kù)管理工作考核的重要依據(jù)之一。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重問(wèn)題，將責(zé)令檔案庫(kù)管理部門(mén)立即整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、清潔衛(wèi)生工作記錄與檔案管理1.清潔工作記錄清潔人員每次完成清潔工作后，應(yīng)填寫(xiě)清潔工作記錄，記錄清潔日期、清潔區(qū)域、清潔內(nèi)容、清潔人員等信息。檔案庫(kù)管理員對(duì)清潔工作記錄進(jìn)行審核，確保記錄內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。清潔工作記錄應(yīng)妥善保存，保存期限為[X]年，以備查閱和追溯。2.檢查記錄檔案庫(kù)管理員每周組織的清潔衛(wèi)生檢查結(jié)果應(yīng)詳細(xì)記錄在檢查表中，檢查表應(yīng)包括檢查日期、檢查人員、檢查區(qū)域、存在問(wèn)題及整改情況等內(nèi)容。不定期抽查的結(jié)果也應(yīng)進(jìn)行記錄，并及時(shí)反饋給檔案庫(kù)管理部門(mén)。檢查記錄作為檔案庫(kù)清潔衛(wèi)生工作的重要檔案資料，保存期限為[X]年。3.檔案管理清潔工作記錄和檢查記錄應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂，建立專(zhuān)門(mén)的檔案盒進(jìn)行存放。檔案庫(kù)內(nèi)的清潔衛(wèi)生檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析清潔衛(wèi)生工作情況。定期對(duì)清潔衛(wèi)生檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。七、清潔衛(wèi)生工作培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)定期組織清潔人員參加清潔衛(wèi)生工作培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、清潔工具使用方法、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式，確保清潔人員熟悉并掌握清潔衛(wèi)生工作要求。檔案庫(kù)管理員應(yīng)定期對(duì)清潔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，解答清潔工作中遇到的問(wèn)題。2.考核建立清潔人員考核機(jī)制，對(duì)清潔人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核?？己藘?nèi)容包括清潔工作質(zhì)量、工作效率、遵守工作紀(jì)律等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的清潔人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不稱(chēng)職的人員進(jìn)行批評(píng)教育或調(diào)整工作崗位。八、清潔衛(wèi)生工作安全保障1.清潔工具與設(shè)備安全清潔人員應(yīng)正確使用清潔工具和設(shè)備，如拖把、抹布、清潔劑、吸塵器、伸縮桿清潔刷等，避免因操作不當(dāng)造成人身傷害。定期檢查清潔工具和設(shè)備的性能，如發(fā)現(xiàn)損壞或故障應(yīng)及時(shí)維修或更換，確保使用安全。清潔工具和設(shè)備應(yīng)存放在指定的位置，擺放整齊，避免雜亂無(wú)章導(dǎo)致安全事故。2.化學(xué)清潔劑使用安全使用化學(xué)清潔劑時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作，佩戴好防護(hù)用品，如手套、口罩等?；瘜W(xué)清潔劑應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的儲(chǔ)存柜中，遠(yuǎn)離火源和檔案，并有明顯的標(biāo)識(shí)。避免化學(xué)清潔劑混合使用，防止發(fā)生化學(xué)反應(yīng)產(chǎn)生危險(xiǎn)。3.用電安全在清潔工作中如需使用電器設(shè)備，如吸塵器、溫濕度控制設(shè)備等，應(yīng)確保設(shè)備接地良好，電線無(wú)破損。清潔人員應(yīng)具備基本的用電安全知識(shí)，不得私自亂拉電線或違規(guī)使用電器設(shè)備。定期檢查檔案庫(kù)內(nèi)的電氣線路和插座，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)電工