PAGE公共衛(wèi)生報送制度一、總則（一）目的為加強公司公共衛(wèi)生管理，及時、準確、全面地掌握公司公共衛(wèi)生狀況，有效預(yù)防和控制公共衛(wèi)生事件的發(fā)生與傳播，保障員工的身體健康和公司的正常運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、食堂、宿舍等與公司運營相關(guān)的場所及活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家及地方有關(guān)公共衛(wèi)生的法律法規(guī)、行業(yè)標準和規(guī)范，確保報送工作合法合規(guī)。2.及時準確原則：各部門及相關(guān)人員應(yīng)及時收集、整理公共衛(wèi)生信息，并準確無誤地進行報送，不得延誤、漏報或虛報。3.全面覆蓋原則：涵蓋公司公共衛(wèi)生的各個方面，包括但不限于環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、飲用水衛(wèi)生、傳染病防控等，確保無死角。4.分級負責(zé)原則：根據(jù)公共衛(wèi)生事件的性質(zhì)、嚴重程度和影響范圍，實行分級負責(zé)、歸口管理，明確各部門及人員的職責(zé)。二、公共衛(wèi)生信息收集（一）收集范圍1.環(huán)境衛(wèi)生信息：辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場所的清潔消毒情況，包括消毒時間、消毒劑種類及濃度、消毒人員等；垃圾處理情況，如垃圾清運時間、方式、去向等。2.食品衛(wèi)生信息：食堂食材采購渠道、供應(yīng)商資質(zhì)、食品檢驗檢疫情況；食品加工過程中的衛(wèi)生狀況，如加工人員健康狀況、操作規(guī)范執(zhí)行情況等；餐飲具清洗消毒情況，包括消毒設(shè)備、消毒方法、消毒時間等。3.飲用水衛(wèi)生信息：飲用水水源情況，如水源地水質(zhì)檢測報告；供水設(shè)施維護情況，包括水箱清洗消毒記錄、水質(zhì)檢測報告等；飲水機清潔消毒情況，如消毒頻率、消毒劑使用情況等。4.傳染病防控信息：員工的健康狀況，如每日體溫檢測記錄、病假人員情況；傳染病疫情監(jiān)測情況，包括疑似病例的發(fā)現(xiàn)、報告、隔離及后續(xù)處理情況；預(yù)防接種情況，如員工疫苗接種記錄等。5.其他公共衛(wèi)生相關(guān)信息：如突發(fā)公共衛(wèi)生事件的現(xiàn)場情況、相關(guān)調(diào)查處理進展等。（二）收集方式1.日常巡查：各部門安排專人負責(zé)對本部門管轄區(qū)域進行日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)并記錄公共衛(wèi)生問題。巡查人員應(yīng)填寫《公共衛(wèi)生巡查記錄表》，詳細記錄巡查時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。2.定期檢查：公司定期組織對辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、食堂、宿舍等重點場所進行全面檢查。檢查人員按照統(tǒng)一的檢查表進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄，并填寫《公共衛(wèi)生定期檢查表》。3.員工報告：鼓勵全體員工積極參與公共衛(wèi)生管理，如發(fā)現(xiàn)公共衛(wèi)生問題或異常情況，應(yīng)及時向所在部門或公司公共衛(wèi)生管理部門報告。員工可通過口頭、書面或內(nèi)部通訊工具等方式進行報告。4.供應(yīng)商反饋：食堂食材供應(yīng)商應(yīng)定期向公司提供食材的質(zhì)量檢測報告、產(chǎn)地信息等相關(guān)資料；飲用水供應(yīng)商應(yīng)及時反饋水源水質(zhì)變化、供水設(shè)施維護情況等信息。（三）收集頻率1.日常巡查：每天至少進行一次，確保及時發(fā)現(xiàn)并處理公共衛(wèi)生問題。2.定期檢查：每周進行一次全面檢查，每月進行一次綜合評估。重大節(jié)假日或重要活動前，應(yīng)增加檢查頻次。3.員工報告：發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即報告，確保信息及時傳遞。4.供應(yīng)商反饋：食材供應(yīng)商應(yīng)每周提供一次食材質(zhì)量檢測報告等相關(guān)資料；飲用水供應(yīng)商應(yīng)每月提供一次水源水質(zhì)檢測報告及供水設(shè)施維護情況報告。三、公共衛(wèi)生信息報送流程（一）部門內(nèi)部報送1.各部門巡查人員或檢查人員在完成公共衛(wèi)生信息收集后，應(yīng)及時將相關(guān)信息整理匯總。2.對于一般性公共衛(wèi)生問題，巡查人員或檢查人員應(yīng)在當天將信息反饋給本部門負責(zé)人，并填寫《部門公共衛(wèi)生信息內(nèi)部傳遞表》。3.部門負責(zé)人收到信息后，應(yīng)根據(jù)問題的性質(zhì)和嚴重程度，及時安排人員進行處理，并將處理情況記錄在《部門公共衛(wèi)生問題處理記錄表》中。（二）跨部門報送1.涉及多個部門的公共衛(wèi)生問題，由問題所在部門牽頭，組織相關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會議，共同商討解決方案。2.牽頭部門負責(zé)整理會議紀要，并將公共衛(wèi)生問題及解決方案以書面形式報送至公司公共衛(wèi)生管理部門。同時，抄送相關(guān)部門。3.公司公共衛(wèi)生管理部門收到跨部門報送的信息后，應(yīng)進行審核，并跟蹤問題的處理進度，確保問題得到妥善解決。（三）向上級主管部門報送1.對于重大公共衛(wèi)生事件或緊急情況，公司公共衛(wèi)生管理部門應(yīng)在事件發(fā)生后[X]小時內(nèi)，以書面形式向上級主管部門報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括事件的基本情況、發(fā)生時間、地點、涉及人員、初步調(diào)查情況、采取的措施及后續(xù)處理計劃等。2.在事件處理過程中，應(yīng)及時向上級主管部門續(xù)報事件的進展情況，直至事件處理完畢。續(xù)報內(nèi)容應(yīng)包括事件的發(fā)展趨勢、新發(fā)現(xiàn)的問題、采取的進一步措施及處理結(jié)果等。3.事件處理結(jié)束后，公司公共衛(wèi)生管理部門應(yīng)向上級主管部門提交詳細的事件總結(jié)報告，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施和建議。（四）信息報送渠道1.書面報告：涉及重要公共衛(wèi)生信息或需存檔備案的，應(yīng)采用書面報告形式，加蓋部門公章后報送至公司公共衛(wèi)生管理部門或上級主管部門。2.電子文檔：通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件等方式報送公共衛(wèi)生信息電子文檔。電子文檔應(yīng)確保內(nèi)容完整、格式規(guī)范，并按照規(guī)定的命名方式進行命名，以便于查詢和管理。3.口頭匯報：對于緊急情況或臨時需要溝通的公共衛(wèi)生信息，可先進行口頭匯報，但事后應(yīng)及時補充書面報告或電子文檔。四、公共衛(wèi)生信息審核與處理（一）審核職責(zé)1.公司公共衛(wèi)生管理部門負責(zé)對各部門報送的公共衛(wèi)生信息進行審核。審核人員應(yīng)具備專業(yè)的公共衛(wèi)生知識和豐富的工作經(jīng)驗，確保信息的真實性、準確性和完整性。2.對于重大公共衛(wèi)生事件或復(fù)雜問題的信息，公司公共衛(wèi)生管理部門應(yīng)組織相關(guān)專家進行會審，充分聽取專家意見，確保審核結(jié)果科學(xué)合理。（二）審核內(nèi)容1.信息的真實性：核實信息來源是否可靠，數(shù)據(jù)是否真實，有無夸大或隱瞞事實的情況。2.信息的準確性：檢查信息中的各項數(shù)據(jù)、指標是否準確無誤，邏輯關(guān)系是否清晰合理。3.信息的完整性：查看信息是否涵蓋了公共衛(wèi)生問題的各個方面，包括事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、影響范圍、已采取的措施及后續(xù)計劃等。4.信息的規(guī)范性：審核信息的格式是否符合要求，語言表達是否規(guī)范、簡潔明了。（三）處理措施1.一般性問題：對于審核通過的一般性公共衛(wèi)生問題，公司公共衛(wèi)生管理部門應(yīng)及時將信息反饋給相關(guān)部門，并跟蹤問題的處理進度，確保問題得到妥善解決。2.重大問題：對于重大公共衛(wèi)生事件或緊急情況，公司公共衛(wèi)生管理部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)部門和人員進行應(yīng)急處置。同時，及時向上級主管部門報告事件進展情況，按照上級要求配合做好各項工作。3.整改措施：針對審核中發(fā)現(xiàn)的公共衛(wèi)生問題，公司公共衛(wèi)生管理部門應(yīng)下達《公共衛(wèi)生問題整改通知書》，明確整改要求、整改期限和責(zé)任部門。責(zé)任部門應(yīng)按照通知書要求制定詳細的整改方案，并組織實施。整改完成后，應(yīng)提交整改報告，由公司公共衛(wèi)生管理部門進行驗收。五、公共衛(wèi)生信息檔案管理（一）檔案建立1.公司公共衛(wèi)生管理部門負責(zé)建立公共衛(wèi)生信息檔案，對各類公共衛(wèi)生信息進行分類整理、歸檔保存。2.檔案內(nèi)容應(yīng)包括公共衛(wèi)生巡查記錄表、定期檢查表、部門公共衛(wèi)生信息內(nèi)部傳遞表、部門公共衛(wèi)生問題處理記錄表、跨部門協(xié)調(diào)會議紀要、向上級主管部門報送的報告、整改通知書及整改報告等相關(guān)資料。3.檔案應(yīng)按照時間順序和類別進行編號，便于查詢和管理。（二）檔案保管1.公共衛(wèi)生信息檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全和完整。檔案存放地點應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于破損、褪色或字跡模糊的檔案，應(yīng)及時進行修復(fù)或復(fù)制。3.電子檔案應(yīng)進行備份存儲，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)定期進行檢查和恢復(fù)測試，確保數(shù)據(jù)的可用性。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱公共衛(wèi)生信息檔案的，應(yīng)填寫《公共衛(wèi)生信息檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人批準后，到公司公共衛(wèi)生管理部門查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案，并在《公共衛(wèi)生信息檔案查閱登記表》上簽字確認。3.外部單位因工作需要查閱公司公共衛(wèi)生信息檔案的，應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。查閱申請應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并由公司公共衛(wèi)生管理部門安排專人陪同查閱。查閱過程中，應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露公司公共衛(wèi)生信息。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制建立1.公司成立公共衛(wèi)生監(jiān)督小組，由公司公共衛(wèi)生管理部門負責(zé)人擔(dān)任組長成員包括各部門代表。監(jiān)督小組負責(zé)對公司公共衛(wèi)生報送制度的執(zhí)行情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細的監(jiān)督檢查計劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方式、檢查頻率等。檢查過程中，應(yīng)認真填寫《公共衛(wèi)生報送制度執(zhí)行情況檢查表》，對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并反饋給相關(guān)部門。（二）考核標準制定1.公司制定公共衛(wèi)生報送制度考核標準，對各部門及相關(guān)人員在公共衛(wèi)生信息收集、報送、審核與處理、檔案管理等方面的工作進行量化考核。2.考核標準應(yīng)明確各項工作的具體要求和評分細則，確保考核結(jié)果客觀公正。考核指標可包括信息報送的及時性、準確性、完整性，問題處理的效率和效果，檔案管理的規(guī)范性等。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.公司將公共衛(wèi)生報送制度考核結(jié)果納入部門和個人的績效考核體系，與績效獎金、評先評優(yōu)等掛鉤。2.對于在公共衛(wèi)生報送工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司將給予表彰和