PAGE環(huán)境衛(wèi)生議事協(xié)商制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織環(huán)境衛(wèi)生管理，提升工作和生活環(huán)境質(zhì)量，促進(jìn)公司/組織與員工、周邊社區(qū)等相關(guān)方的溝通與合作，特制定本環(huán)境衛(wèi)生議事協(xié)商制度。通過建立有效的議事協(xié)商機(jī)制，充分聽取各方意見和建議，共同解決環(huán)境衛(wèi)生問題，營(yíng)造整潔、舒適、環(huán)保的環(huán)境。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域以及與公司/組織環(huán)境衛(wèi)生相關(guān)的周邊區(qū)域。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司/組織的環(huán)境衛(wèi)生管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.民主協(xié)商原則：鼓勵(lì)員工、相關(guān)部門及利益相關(guān)方積極參與環(huán)境衛(wèi)生議事協(xié)商，充分表達(dá)意見，通過平等、民主的方式達(dá)成共識(shí)。3.問題導(dǎo)向原則：以解決實(shí)際環(huán)境衛(wèi)生問題為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，聚焦重點(diǎn)、難點(diǎn)問題，制定切實(shí)可行的解決方案。4.持續(xù)改進(jìn)原則：不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)優(yōu)化環(huán)境衛(wèi)生管理措施，推動(dòng)公司/組織環(huán)境衛(wèi)生水平的持續(xù)提升。二、議事協(xié)商主體及職責(zé)（一）公司/組織管理層1.職責(zé)負(fù)責(zé)審議環(huán)境衛(wèi)生管理的重大決策和重要事項(xiàng)，如環(huán)境衛(wèi)生規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、重大環(huán)境衛(wèi)生項(xiàng)目投資等。協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保環(huán)境衛(wèi)生管理工作的順利開展。監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生議事協(xié)商制度的執(zhí)行情況，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理。2.權(quán)利對(duì)環(huán)境衛(wèi)生管理工作提出總體要求和指導(dǎo)意見。審批環(huán)境衛(wèi)生管理相關(guān)的費(fèi)用預(yù)算和資源配置方案。（二）各部門負(fù)責(zé)人1.職責(zé)組織本部門員工參與環(huán)境衛(wèi)生議事協(xié)商活動(dòng)，傳達(dá)和落實(shí)公司/組織關(guān)于環(huán)境衛(wèi)生管理的各項(xiàng)要求。負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域、工作場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生日常管理工作，制定并執(zhí)行具體的環(huán)境衛(wèi)生管理措施。及時(shí)向公司/組織反饋本部門在環(huán)境衛(wèi)生方面存在的問題和建議，配合公司/組織解決環(huán)境衛(wèi)生相關(guān)問題。2.權(quán)利參與公司/組織層面的環(huán)境衛(wèi)生議事協(xié)商會(huì)議，發(fā)表本部門的意見和建議。根據(jù)本部門實(shí)際情況，申請(qǐng)必要的環(huán)境衛(wèi)生管理資源和支持。（三）員工代表1.職責(zé)代表員工參與環(huán)境衛(wèi)生議事協(xié)商活動(dòng)，反映員工對(duì)環(huán)境衛(wèi)生的需求和意見。協(xié)助公司/組織開展環(huán)境衛(wèi)生宣傳教育工作，提高員工的環(huán)境衛(wèi)生意識(shí)。對(duì)公司/組織的環(huán)境衛(wèi)生管理工作進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向相關(guān)部門反饋。2.權(quán)利在環(huán)境衛(wèi)生議事協(xié)商會(huì)議上充分發(fā)表意見，提出合理化建議。參與公司/組織組織的環(huán)境衛(wèi)生檢查和評(píng)估工作。（四）周邊社區(qū)代表（如有）1.職責(zé)代表周邊社區(qū)參與公司/組織環(huán)境衛(wèi)生議事協(xié)商活動(dòng)，就公司/組織環(huán)境衛(wèi)生對(duì)周邊社區(qū)的影響等問題提出意見和建議。協(xié)助公司/組織了解周邊社區(qū)居民對(duì)環(huán)境衛(wèi)生的需求和期望，促進(jìn)公司/組織與周邊社區(qū)的溝通與合作。2.權(quán)利參加公司/組織召開的環(huán)境衛(wèi)生議事協(xié)商會(huì)議，享有平等的發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。獲取公司/組織環(huán)境衛(wèi)生管理相關(guān)信息，監(jiān)督公司/組織環(huán)境衛(wèi)生管理工作對(duì)周邊社區(qū)的影響。三、議事協(xié)商內(nèi)容（一）環(huán)境衛(wèi)生規(guī)劃與計(jì)劃1.公司/組織年度環(huán)境衛(wèi)生工作計(jì)劃的制定與調(diào)整，包括清潔目標(biāo)、任務(wù)分工、資源配置等。2.環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)與改造規(guī)劃，如垃圾處理設(shè)施、污水處理設(shè)施、綠化設(shè)施等的規(guī)劃。（二）環(huán)境衛(wèi)生管理制度與標(biāo)準(zhǔn)1.公司/組織環(huán)境衛(wèi)生管理制度的修訂與完善，確保制度符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.環(huán)境衛(wèi)生考核標(biāo)準(zhǔn)的制定與調(diào)整，明確各部門和區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生考核指標(biāo)和獎(jiǎng)懲措施。（三）環(huán)境衛(wèi)生問題與解決方案1.日常環(huán)境衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，如垃圾清理不及時(shí)、衛(wèi)生死角、環(huán)境污染等問題的討論與解決。2.針對(duì)突發(fā)環(huán)境衛(wèi)生事件的應(yīng)急處理方案制定與完善，如自然災(zāi)害后的環(huán)境衛(wèi)生恢復(fù)、疫情期間的衛(wèi)生防控等。（四）環(huán)境衛(wèi)生資源配置1.環(huán)境衛(wèi)生管理所需的人力、物力、財(cái)力資源的配置與協(xié)調(diào)，如清潔設(shè)備采購(gòu)、保潔人員招聘與培訓(xùn)、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)費(fèi)用預(yù)算等。2.資源使用效果的評(píng)估與優(yōu)化，確保資源合理利用，提高環(huán)境衛(wèi)生管理效率。（五）員工環(huán)境衛(wèi)生意識(shí)提升1.環(huán)境衛(wèi)生宣傳教育活動(dòng)的策劃與實(shí)施，如開展環(huán)保知識(shí)講座、組織環(huán)境衛(wèi)生主題活動(dòng)等。2.鼓勵(lì)員工參與環(huán)境衛(wèi)生管理的激勵(lì)機(jī)制建立，如評(píng)選優(yōu)秀環(huán)保員工、設(shè)立環(huán)保獎(jiǎng)勵(lì)基金等。四、議事協(xié)商程序（一）議題提出1.公司/組織管理層、各部門負(fù)責(zé)人、員工代表、周邊社區(qū)代表（如有）均可提出環(huán)境衛(wèi)生議事協(xié)商議題。2.議題應(yīng)明確、具體，具有針對(duì)性和可操作性，能夠反映環(huán)境衛(wèi)生管理工作中的實(shí)際問題或需求。3.議題提出者應(yīng)填寫議題申請(qǐng)表，詳細(xì)說明議題背景、問題描述、建議解決方案等內(nèi)容，并提交至公司/組織指定的議事協(xié)商工作機(jī)構(gòu)（如行政部門或?qū)ｉT的環(huán)境衛(wèi)生管理小組）。（二）議題審核1.議事協(xié)商工作機(jī)構(gòu)收到議題申請(qǐng)表后，對(duì)議題進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括議題的合法性、合理性、必要性以及是否符合公司/組織的整體利益和發(fā)展戰(zhàn)略。2.對(duì)于審核通過的議題，議事協(xié)商工作機(jī)構(gòu)將其列入議事協(xié)商議程，并提前通知相關(guān)議事協(xié)商主體。對(duì)于不符合要求的議題，及時(shí)反饋給議題提出者，并說明原因。（三）會(huì)議準(zhǔn)備1.議事協(xié)商工作機(jī)構(gòu)根據(jù)議題內(nèi)容和參會(huì)人員范圍，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單等，并提前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知。2.會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議主題、議程安排、相關(guān)資料要求等內(nèi)容，確保參會(huì)人員能夠提前做好準(zhǔn)備。3.對(duì)于涉及專業(yè)性較強(qiáng)的議題，議事協(xié)商工作機(jī)構(gòu)應(yīng)提前收集相關(guān)資料，邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行講解或提供技術(shù)支持，以便參會(huì)人員更好地理解議題和發(fā)表意見。（四）會(huì)議召開1.議事協(xié)商會(huì)議由議事協(xié)商工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人主持，按照議程安排依次進(jìn)行議題討論。2.參會(huì)人員應(yīng)充分發(fā)表意見，圍繞議題進(jìn)行深入討論和交流。發(fā)言應(yīng)客觀、公正、有理有據(jù)，避免情緒化和片面性。3.主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議討論方向，確保會(huì)議有序進(jìn)行。對(duì)于討論過程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議和分歧，應(yīng)組織參會(huì)人員進(jìn)行協(xié)商和溝通，尋求共識(shí)。4.會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括參會(huì)人員發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，經(jīng)主持人審核后存檔。（五）決議形成1.對(duì)于經(jīng)過充分討論達(dá)成共識(shí)的議題，形成會(huì)議決議。會(huì)議決議應(yīng)明確決議事項(xiàng)、責(zé)任部門、完成時(shí)間等內(nèi)容，確保決議能夠得到有效執(zhí)行。2.會(huì)議決議以書面形式印發(fā)給參會(huì)人員，并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公示，接受員工和相關(guān)方的監(jiān)督。3.對(duì)于未能達(dá)成共識(shí)的議題，應(yīng)進(jìn)一步分析原因，組織相關(guān)人員進(jìn)行深入研究和協(xié)商，必要時(shí)可邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行咨詢和指導(dǎo)，待形成一致意見后再形成決議。（六）決議執(zhí)行與監(jiān)督1.責(zé)任部門應(yīng)按照會(huì)議決議要求，制定具體的實(shí)施方案，并組織實(shí)施。在實(shí)施過程中，應(yīng)及時(shí)向公司/組織匯報(bào)進(jìn)展情況，遇到問題及時(shí)溝通協(xié)調(diào)。2.公司/組織管理層、議事協(xié)商工作機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)決議執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于執(zhí)行不力的責(zé)任部門，應(yīng)責(zé)令其限期整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.員工代表、周邊社區(qū)代表（如有）有權(quán)對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題可及時(shí)向公司/組織反映，公司/組織應(yīng)及時(shí)處理并反饋處理結(jié)果。五、信息公開與溝通（一）信息公開1.公司/組織應(yīng)建立環(huán)境衛(wèi)生信息公開制度，定期向員工和相關(guān)方公開環(huán)境衛(wèi)生管理工作的進(jìn)展情況、存在問題、解決方案、考核結(jié)果等信息。2.信息公開的方式可包括公司內(nèi)部公告欄、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、定期工作匯報(bào)會(huì)等，確保信息公開的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性。3.對(duì)于涉及員工切身利益和周邊社區(qū)環(huán)境的重要環(huán)境衛(wèi)生信息，應(yīng)提前征求員工代表和周邊社區(qū)代表的意見，并在公開前進(jìn)行公示，接受監(jiān)督。（二）溝通機(jī)制1.建立定期溝通機(jī)制，公司/組織管理層、各部門負(fù)責(zé)人、員工代表、周邊社區(qū)代表（如有）應(yīng)定期召開溝通會(huì)議，匯報(bào)環(huán)境衛(wèi)生管理工作進(jìn)展情況，交流工作經(jīng)驗(yàn)，協(xié)調(diào)解決存在的問題。2.設(shè)立專門的環(huán)境衛(wèi)生意見箱或電子郵箱，方便員工和相關(guān)方隨時(shí)提出意見和建議。對(duì)于收到的意見和建議，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和回復(fù)，并將處理結(jié)果向相關(guān)方反饋。3.加強(qiáng)與周邊社區(qū)的溝通與合作，定期組織社區(qū)走訪活動(dòng)，了解周邊社區(qū)居民對(duì)公司/組織環(huán)境衛(wèi)生的需求和意見，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)環(huán)境衛(wèi)生管理工作。六、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.制定詳細(xì)的環(huán)境衛(wèi)生考核標(biāo)準(zhǔn)，明確各部門、各區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生考核指標(biāo)，如環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率、垃圾清理及時(shí)率、綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量等。2.考核指標(biāo)應(yīng)具有可量化、可操作性，便于考核評(píng)價(jià)?？己藰?biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司/組織實(shí)際情況和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定期修訂和完善。（二）考核方式1.采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式，對(duì)各部門、各區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.定期考核可每月或每季度進(jìn)行一次，由公司/組織指定的考核小組按照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和評(píng)分。不定期抽查可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行，重點(diǎn)檢查環(huán)境衛(wèi)生問題突出的區(qū)域和時(shí)段。3.考核過程中應(yīng)做好記錄，包括檢查時(shí)間、地點(diǎn)、檢查人員、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等，作為考核評(píng)價(jià)的依據(jù)。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于環(huán)境衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式可包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等，以激勵(lì)員工積極參與環(huán)境衛(wèi)生管理工作。2.對(duì)于環(huán)境衛(wèi)生考核不達(dá)標(biāo)的部門和個(gè)人，給予批評(píng)教育，并責(zé)令其限期整改。整改后仍不達(dá)標(biāo)的，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，處罰方式可包括扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、警告、降職等。3.將環(huán)境衛(wèi)生考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效考核、評(píng)先評(píng)優(yōu)等掛鉤，確保考核結(jié)果的有效應(yīng)用。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司/組織[具體部門名稱]負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本制度應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司/組織實(shí)際情況的變化，適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。2.當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，可對(duì)本制度進(jìn)行修訂：