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PAGE辦公環(huán)境衛(wèi)生規(guī)章制度一、總則1.目的為創(chuàng)造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,保障員工身體健康,提高工作效率,特制定本辦公環(huán)境衛(wèi)生規(guī)章制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外來人員。3.基本原則辦公環(huán)境衛(wèi)生管理遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,全體員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生。二、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面保持地面清潔,無垃圾、無污漬、無水漬。定期進(jìn)行清掃,每日上班前和下班后各清掃一次,如有特殊情況及時清理。拖地時避免水漬殘留,保持地面干燥,防止滑倒。2.桌面辦公桌面物品擺放整齊,文件、資料、辦公用品等應(yīng)分類放置,不得隨意堆放。保持桌面整潔,無灰塵、無雜物,電腦、電話等設(shè)備表面干凈。下班后,將桌面清理干凈,椅子歸位擺放整齊。3.文件柜文件柜應(yīng)定期擦拭,保持外觀清潔。文件分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找。柜內(nèi)文件應(yīng)擺放整齊,不得雜亂無章。4.門窗門窗玻璃保持干凈明亮,無污漬、無灰塵。定期檢查門窗密封情況,如有損壞及時報修。每日上班后和下班前打開或關(guān)閉門窗通風(fēng)換氣。5.公共區(qū)域走廊、樓梯、電梯間等公共區(qū)域應(yīng)保持清潔,無垃圾、無雜物。垃圾桶應(yīng)及時清理,垃圾袋裝滿后應(yīng)立即更換,保持周圍環(huán)境清潔。定期對公共區(qū)域進(jìn)行消毒,預(yù)防疾病傳播。6.綠植辦公區(qū)域內(nèi)的綠植應(yīng)定期澆水、修剪,保持生機(jī)盎然。及時清理綠植周圍的落葉、雜物,保持花盆表面清潔。如有綠植枯萎或死亡,應(yīng)及時更換。三、環(huán)境衛(wèi)生管理職責(zé)1.各部門職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公環(huán)境衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門員工做好辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作。督促本部門員工遵守環(huán)境衛(wèi)生規(guī)章制度,保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生。定期檢查本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.員工個人職責(zé)自覺遵守辦公環(huán)境衛(wèi)生規(guī)章制度,愛護(hù)辦公環(huán)境,不隨地吐痰、不亂扔垃圾。做好個人辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,保持桌面、地面、文件柜等干凈整潔。積極參與公司組織的環(huán)境衛(wèi)生大掃除等活動,共同維護(hù)辦公環(huán)境。發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生問題及時向部門負(fù)責(zé)人報告,并協(xié)助解決。3.保潔人員職責(zé)按照規(guī)定的時間和標(biāo)準(zhǔn)對辦公區(qū)域進(jìn)行清掃、拖地、擦拭等保潔工作。及時清理垃圾桶,更換垃圾袋,保持公共區(qū)域清潔衛(wèi)生。定期對衛(wèi)生間、茶水間等特殊區(qū)域進(jìn)行消毒,預(yù)防疾病傳播。協(xié)助各部門做好臨時性的環(huán)境衛(wèi)生清理工作。四、環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式公司將定期組織環(huán)境衛(wèi)生檢查,檢查方式包括日常巡查、定期檢查和不定期抽查。日常巡查由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),每日對本部門辦公區(qū)域進(jìn)行檢查。定期檢查由行政部門牽頭,每月組織一次全面的環(huán)境衛(wèi)生檢查,對各部門辦公區(qū)域及公共區(qū)域進(jìn)行檢查評分。不定期抽查由行政部門或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行,隨機(jī)對辦公區(qū)域進(jìn)行檢查。2.檢查標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境衛(wèi)生檢查按照本制度規(guī)定的辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分。檢查內(nèi)容包括地面、桌面、文件柜、門窗、公共區(qū)域、綠植等方面的清潔情況。每項檢查內(nèi)容分為達(dá)標(biāo)和不達(dá)標(biāo)兩個等級,達(dá)標(biāo)得1分,不達(dá)標(biāo)得0分。3.考核辦法每月對各部門環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果進(jìn)行匯總排名,得分排名前三位的部門給予表揚(yáng)和獎勵,得分排名后三位的部門進(jìn)行通報批評。連續(xù)兩個月排名后三位的部門,部門負(fù)責(zé)人需向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面檢討,并制定整改措施。對于在環(huán)境衛(wèi)生管理方面表現(xiàn)突出的員工,給予適當(dāng)?shù)莫剟?;對于違反環(huán)境衛(wèi)生規(guī)章制度的員工,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。五、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)與整改1.維護(hù)措施通過宣傳教育,提高全體員工的環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。定期組織員工參加環(huán)境衛(wèi)生培訓(xùn),學(xué)習(xí)環(huán)境衛(wèi)生知識和清潔技能。加強(qiáng)對辦公區(qū)域設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理,確保正常使用,避免因設(shè)施設(shè)備損壞影響環(huán)境衛(wèi)生。2.整改要求對于環(huán)境衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,各部門應(yīng)及時進(jìn)行整改,明確整改責(zé)任人,制定整改措施,確保在規(guī)定時間內(nèi)完成整改。整改完成后,由行政部門進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查合格后方可銷號。對于反復(fù)出現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題的部門,公司將加大考核力度,并采取進(jìn)一步的管理措施。六、環(huán)境衛(wèi)生相關(guān)設(shè)施設(shè)備管理1.清潔工具管理保潔人員負(fù)責(zé)清潔工具的保管和使用,定期對清潔工具進(jìn)行檢查和維護(hù),確保工具完好可用。清潔工具應(yīng)分類存放,擺放整齊,不得隨意丟棄或損壞。如有清潔工具損壞或丟失,應(yīng)及時報告行政部門并進(jìn)行補(bǔ)充。2.垃圾桶管理合理設(shè)置垃圾桶的數(shù)量和位置,方便員工使用。垃圾桶應(yīng)定期清理,保持外觀清潔,周圍無垃圾散落。垃圾袋應(yīng)選用符合環(huán)保要求的產(chǎn)品,定期更換,不得使用破損的垃圾袋。3.消毒設(shè)備管理配備必要的消毒設(shè)備,如消毒劑、噴霧器等,并定期檢查設(shè)備的性能和有效期。保潔人員應(yīng)正確使用消毒設(shè)備,按照規(guī)定的消毒方法和頻率對公共區(qū)域、衛(wèi)生間、茶水間等進(jìn)行消毒。消毒設(shè)備應(yīng)妥善保管,避免損壞或丟失。七、環(huán)境衛(wèi)生與健康安全1.預(yù)防疾病傳播加強(qiáng)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理,定期進(jìn)行消毒,預(yù)防傳染病的傳播。保持辦公區(qū)域通風(fēng)良好,減少細(xì)菌和病毒的滋生。提醒員工注意個人衛(wèi)生,勤洗手、勤換衣,避免交叉感染。2.消防安全辦公區(qū)域應(yīng)保持疏散通道暢通,不得堆放雜物。不得在辦公區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線,不得使用大功率電器,確保用電安全。定期檢查消防設(shè)施設(shè)備,確保其完好有效,員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法。3.職業(yè)健康合理配置辦公家具和設(shè)備,確保員工工作時的舒適度,預(yù)防職業(yè)病的發(fā)生。提供必要的勞動保
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