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PAGE小組衛(wèi)生管理處罰制度一、總則(一)目的為了營(yíng)造整潔、衛(wèi)生、有序的工作環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本小組衛(wèi)生管理處罰制度(以下簡(jiǎn)稱“本制度”)。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)各小組全體成員。(三)基本原則1.公平公正原則:對(duì)違反衛(wèi)生管理規(guī)定的行為,依據(jù)本制度進(jìn)行公平、公正的處罰,確保制度執(zhí)行的一致性。2.教育與處罰相結(jié)合原則:以教育為主,處罰為輔,引導(dǎo)員工自覺(jué)遵守衛(wèi)生管理規(guī)定,培養(yǎng)良好的衛(wèi)生習(xí)慣。3.及時(shí)處理原則:對(duì)發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行處理,避免問(wèn)題擴(kuò)大化,影響工作環(huán)境和效率。二、衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊,無(wú)雜物堆積。2.地面:干凈無(wú)污漬、水漬,定期清掃,無(wú)垃圾紙屑。3.電腦及周邊設(shè)備:電腦屏幕、主機(jī)、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等保持清潔,定期擦拭。4.文件柜:文件分類存放,柜面清潔,無(wú)灰塵。5.門(mén)窗:玻璃明亮,窗臺(tái)無(wú)灰塵,門(mén)框、窗框干凈整潔。6.垃圾桶:垃圾及時(shí)清理,桶內(nèi)垃圾不超過(guò)桶口三分之二,垃圾袋定期更換,保持垃圾桶外觀清潔。(二)公共區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.走廊:地面清潔,墻壁無(wú)污漬、蜘蛛網(wǎng),扶手干凈。2.樓梯:踏步、扶手保持清潔,無(wú)垃圾、雜物,定期清掃。3.衛(wèi)生間:便池、洗手池清潔無(wú)異味,地面干燥無(wú)水漬,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足,垃圾桶及時(shí)清理。4.會(huì)議室:會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理桌面、地面,保持整潔,椅子擺放整齊。(三)個(gè)人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.著裝:保持工作服干凈整潔,無(wú)污漬、破損。2.個(gè)人行為:注意個(gè)人衛(wèi)生,勤洗手、勤洗澡,保持良好的個(gè)人形象。三、衛(wèi)生管理職責(zé)分工(一)小組組長(zhǎng)職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織本小組員工學(xué)習(xí)衛(wèi)生管理規(guī)定,傳達(dá)公司/組織關(guān)于衛(wèi)生管理的要求。2.定期檢查本小組辦公區(qū)域及公共區(qū)域衛(wèi)生情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.對(duì)違反衛(wèi)生管理規(guī)定的行為進(jìn)行批評(píng)教育,并根據(jù)本制度提出處罰建議。(二)小組成員職責(zé)1.自覺(jué)遵守衛(wèi)生管理規(guī)定,積極維護(hù)工作環(huán)境的整潔衛(wèi)生。2.做好個(gè)人工作區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,保持桌面、地面、設(shè)備等干凈整潔。3.配合小組組長(zhǎng)做好公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃和維護(hù)工作。四、衛(wèi)生檢查與監(jiān)督(一)檢查方式1.定期檢查:小組組長(zhǎng)每周至少組織一次全面的衛(wèi)生檢查,對(duì)辦公區(qū)域、公共區(qū)域進(jìn)行逐一檢查。2.不定期抽查:公司/組織相關(guān)部門(mén)將不定期對(duì)各小組衛(wèi)生情況進(jìn)行抽查,檢查結(jié)果納入小組整體考核。(二)檢查內(nèi)容按照本制度規(guī)定的衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)辦公區(qū)域、公共區(qū)域及個(gè)人衛(wèi)生進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查地面、桌面、門(mén)窗、垃圾桶、衛(wèi)生間等部位的清潔情況。(三)結(jié)果記錄每次檢查后,檢查人員應(yīng)填寫(xiě)衛(wèi)生檢查記錄表,詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、檢查區(qū)域、存在問(wèn)題及整改要求等信息。衛(wèi)生檢查記錄表一式兩份,一份由檢查人員留存,一份交小組組長(zhǎng)存檔。五、處罰措施(一)輕微違規(guī)處罰1.首次違反衛(wèi)生管理規(guī)定,且情節(jié)較輕的,如桌面物品擺放凌亂、地面有少量垃圾未及時(shí)清理等,給予口頭警告,并責(zé)令立即整改。2.如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成整改,或再次出現(xiàn)類似輕微違規(guī)行為,給予書(shū)面警告,并扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分。(二)一般違規(guī)處罰1.對(duì)于違反衛(wèi)生管理規(guī)定,造成一定影響的行為,如公共區(qū)域衛(wèi)生長(zhǎng)期不達(dá)標(biāo)、垃圾桶滿溢未及時(shí)處理等,給予通報(bào)批評(píng),并扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分。2.責(zé)令違規(guī)人員限期整改,并在小組內(nèi)部會(huì)議上作出檢討,保證不再犯。(三)嚴(yán)重違規(guī)處罰1.若出現(xiàn)嚴(yán)重違反衛(wèi)生管理規(guī)定的行為,如故意破壞衛(wèi)生設(shè)施、在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾等,給予記過(guò)處分,并扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分。2.同時(shí),違規(guī)人員需承擔(dān)相應(yīng)的衛(wèi)生清理費(fèi)用,并在全公司/組織范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.如因嚴(yán)重衛(wèi)生違規(guī)行為給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失的,違規(guī)人員應(yīng)照價(jià)賠償,并視情節(jié)輕重給予進(jìn)一步的紀(jì)律處分。(四)多次違規(guī)處罰對(duì)于多次違反衛(wèi)生管理規(guī)定的人員,在上述處罰基礎(chǔ)上,加重處罰力度。每累計(jì)違規(guī)[X]次,增加扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分,并根據(jù)情節(jié)給予降職、降薪等處理。六、處罰程序(一)發(fā)現(xiàn)與告知1.衛(wèi)生檢查人員在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后,應(yīng)及時(shí)告知違規(guī)人員及其小組組長(zhǎng)。告知方式可以采用口頭通知、書(shū)面通知或在小組內(nèi)部群發(fā)布通知等。2.通知內(nèi)容應(yīng)明確指出違規(guī)行為、違反的衛(wèi)生管理規(guī)定條款及相應(yīng)的處罰措施。(二)申辯與核實(shí)1.違規(guī)人員對(duì)處罰有異議的,可以在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提出申辯。申辯應(yīng)采用書(shū)面形式,說(shuō)明理由和證據(jù)。2.小組組長(zhǎng)或相關(guān)部門(mén)應(yīng)在接到申辯材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行核實(shí),并將核實(shí)結(jié)果反饋給違規(guī)人員。如申辯理由成立,應(yīng)撤銷(xiāo)或減輕處罰;如申辯理由不成立,維持原處罰決定。(三)處罰執(zhí)行1.經(jīng)核實(shí)后,如處罰決定生效,小組組長(zhǎng)應(yīng)監(jiān)督違規(guī)人員執(zhí)行處罰措施??鄢?jī)效分的操作按照公司/組織現(xiàn)行績(jī)效管理制度執(zhí)行。2.對(duì)于需要承擔(dān)衛(wèi)生清理費(fèi)用或賠償經(jīng)濟(jì)損失的,由財(cái)務(wù)部門(mén)按照規(guī)定進(jìn)行核算和收取。(四)記錄與存檔1.對(duì)每次違規(guī)行為及處罰情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括違規(guī)時(shí)間、地點(diǎn)、違規(guī)行為描述、處罰決定、執(zhí)行情況等信息。2.相關(guān)記錄由小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)整理歸檔,保存期限為[X]年,以備后續(xù)查閱和統(tǒng)計(jì)分析。七、獎(jiǎng)勵(lì)措施(一)衛(wèi)生優(yōu)秀小組獎(jiǎng)勵(lì)1.每月對(duì)衛(wèi)生情況表現(xiàn)優(yōu)秀的小組進(jìn)行評(píng)選,評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)主要依據(jù)衛(wèi)生檢查結(jié)果、小組整體衛(wèi)生維護(hù)情況及員工衛(wèi)生意識(shí)等方面。2.對(duì)評(píng)選出的衛(wèi)生優(yōu)秀小組,頒發(fā)“衛(wèi)生優(yōu)秀小組”流動(dòng)紅旗,并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金[X]元或其他實(shí)用獎(jiǎng)品。3.在公司/組織內(nèi)部會(huì)議上對(duì)衛(wèi)生優(yōu)秀小組進(jìn)行表彰,分享其衛(wèi)生管理經(jīng)驗(yàn)和做法,激勵(lì)其他小組學(xué)習(xí)借鑒。(二)衛(wèi)生積極個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)1.設(shè)立“衛(wèi)生積極個(gè)人”獎(jiǎng)項(xiàng),每月從各小組中評(píng)選出在衛(wèi)生維護(hù)方面表現(xiàn)突出的個(gè)人。評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)包括個(gè)人工作區(qū)域衛(wèi)生始終保持高標(biāo)準(zhǔn)、積極參與公共區(qū)域衛(wèi)生清掃、對(duì)其他同事起到良好的衛(wèi)生示范作用等。2.對(duì)獲得“衛(wèi)生積極個(gè)人”稱號(hào)的員工,頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū),并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)品價(jià)值[X]元左右的生活用品或辦公用品。3.在公司/組織內(nèi)部宣傳平臺(tái)上對(duì)“衛(wèi)生積極個(gè)人”進(jìn)行宣傳報(bào)道,展示其優(yōu)秀事跡,鼓勵(lì)全體員工向其學(xué)習(xí)。八、附則(一)本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。(二)本
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