公司員工值日衛(wèi)生制度_第1頁
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PAGE公司員工值日衛(wèi)生制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,提高員工的工作效率和生活質(zhì)量,特制定本公司員工值日衛(wèi)生制度。本制度旨在明確公司各區(qū)域的衛(wèi)生責任,規(guī)范值日流程,確保公司辦公場所及公共區(qū)域始終保持良好的衛(wèi)生狀況,符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,涵蓋公司辦公區(qū)域、會議室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間、茶水間等所有公共區(qū)域以及各部門內(nèi)部工作區(qū)域。3.基本原則全員參與原則:公司所有員工均有義務(wù)參與值日衛(wèi)生工作,共同維護公司整體環(huán)境。責任明確原則:根據(jù)各區(qū)域的功能和使用頻率,明確劃分值日責任區(qū)域,確保每個區(qū)域都有專人負責。定期檢查原則:建立定期檢查機制,對各區(qū)域衛(wèi)生狀況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。持續(xù)改進原則:根據(jù)檢查結(jié)果和實際情況,不斷優(yōu)化值日衛(wèi)生制度和流程,持續(xù)提升公司衛(wèi)生管理水平。二、值日安排1.值日周期以自然周為單位進行值日安排,每周一至周五為工作日,每天安排若干名員工負責值日工作。2.值日人員確定各部門根據(jù)本部門員工人數(shù)及工作安排,制定本部門每周值日表,并于每周五下班前將下周值日表報送至行政部門備案。行政部門負責匯總各部門值日表,形成公司統(tǒng)一的值日安排表,并在公司內(nèi)部公告欄公布。3.特殊情況處理如遇員工請假、出差等特殊情況無法按時值日,所在部門應(yīng)提前安排其他員工代為值日,并及時通知行政部門。對于臨時增加的衛(wèi)生清理任務(wù)或緊急情況,行政部門可根據(jù)實際情況臨時調(diào)整值日人員或安排專人負責處理。三、值日職責1.公共區(qū)域值日職責地面清潔:每天上班前使用掃帚、拖把等工具清掃地面,清除灰塵、雜物和垃圾,保持地面干凈整潔。對于地面上的污漬,應(yīng)及時使用清潔劑進行擦拭處理。桌面及辦公用品整理:擦拭辦公桌椅、文件柜等表面,保持桌面整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。清理桌面及文件柜上的灰塵、雜物,定期整理文件資料,確保文件資料分類存放、標識清晰。門窗玻璃清潔:定期擦拭門窗玻璃,保持玻璃明亮干凈,無明顯污漬和水漬。擦拭時應(yīng)使用專用玻璃清潔劑和干凈的抹布,按照從上到下、從左到右的順序進行擦拭。衛(wèi)生間清潔:每天至少進行兩次衛(wèi)生間清潔,包括洗手臺、馬桶、小便池、地面等區(qū)域。使用清潔劑徹底清潔衛(wèi)生間設(shè)施,清除污漬、異味,保持衛(wèi)生間環(huán)境清潔衛(wèi)生、無異味。及時補充衛(wèi)生紙、洗手液等衛(wèi)生用品,確保衛(wèi)生間正常使用。茶水間清潔:每天清理茶水間桌面、水槽、垃圾桶等,保持茶水間干凈整潔。定期清洗飲水機,更換飲用水,確保飲用水衛(wèi)生安全。清理茶渣、咖啡渣等雜物,保持茶水間環(huán)境整潔,無異味。垃圾桶清理:每天定時清理各區(qū)域垃圾桶內(nèi)的垃圾,確保垃圾桶內(nèi)垃圾不超過桶口邊緣。垃圾袋應(yīng)及時更換,保持垃圾桶外觀清潔,無垃圾外溢現(xiàn)象。對于垃圾較多的區(qū)域,應(yīng)增加清理頻次。綠植養(yǎng)護:負責所負責區(qū)域內(nèi)綠植的日常養(yǎng)護,包括澆水、施肥、修剪枝葉等。定期檢查綠植生長情況,及時清理枯萎、發(fā)黃的枝葉,確保綠植生長良好,美觀整潔。2.部門內(nèi)部區(qū)域值日職責各部門員工負責本部門內(nèi)部工作區(qū)域的衛(wèi)生清潔,包括辦公桌椅、電腦設(shè)備、文件資料、個人物品等的整理和清潔。保持部門內(nèi)部地面、墻面、門窗等清潔衛(wèi)生,定期進行清掃和擦拭,確保無灰塵、污漬和雜物。按照規(guī)定的垃圾分類標準,對本部門產(chǎn)生的垃圾進行分類投放,并協(xié)助保潔人員及時清理。四、值日流程1.上班前值日流程值日人員提前15分鐘到達公司,首先檢查本部門負責區(qū)域的門窗是否關(guān)閉,水電設(shè)施是否正常。按照值日職責要求,依次對公共區(qū)域或部門內(nèi)部區(qū)域進行清掃和整理。先清理地面垃圾,再擦拭桌面、門窗等,最后整理文件資料和辦公用品。在清理衛(wèi)生間和茶水間時,應(yīng)注意使用專用清潔劑,確保清潔效果,并及時補充衛(wèi)生用品。完成清掃整理工作后,檢查各區(qū)域衛(wèi)生狀況,確保達到清潔標準。如有未達標的區(qū)域,應(yīng)及時進行返工處理。2.上班期間值日流程在上班期間,值日人員應(yīng)隨時關(guān)注所負責區(qū)域的衛(wèi)生狀況,及時清理地面上的垃圾和雜物,保持環(huán)境整潔。對于員工在公共區(qū)域產(chǎn)生的垃圾,應(yīng)及時提醒其分類投放至垃圾桶內(nèi),并督促其保持周邊環(huán)境清潔。定期巡查衛(wèi)生間和茶水間,確保衛(wèi)生狀況良好,及時清理污漬、更換垃圾袋等。如遇突發(fā)衛(wèi)生問題,如地面水漬、文件散落等,應(yīng)立即進行清理和整理,確保工作環(huán)境正常有序。3.下班前值日流程下班前15分鐘,值日人員再次對所負責區(qū)域進行全面檢查,確保地面干凈、桌面整潔、文件資料整理有序、門窗關(guān)閉、水電設(shè)施關(guān)閉。清理垃圾桶內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋,并將垃圾桶擺放整齊。檢查衛(wèi)生間和茶水間的衛(wèi)生狀況,確保無異味、設(shè)施清潔,衛(wèi)生用品充足。完成所有值日工作后,填寫值日記錄,記錄當天值日情況及發(fā)現(xiàn)的問題,并簽字確認。五、檢查與考核1.檢查方式日常檢查:行政部門安排專人每天對各區(qū)域衛(wèi)生狀況進行不定時檢查,重點檢查值日人員的工作落實情況、衛(wèi)生清潔效果等。定期檢查:每周五下午由行政部門組織各部門負責人對公司所有區(qū)域進行全面檢查,按照衛(wèi)生標準對各區(qū)域進行評分。專項檢查:針對公司舉辦重要活動、接待來訪客戶等特殊情況,提前進行專項衛(wèi)生檢查,確保公司環(huán)境符合要求。2.檢查標準地面:無明顯灰塵、雜物、污漬,干凈整潔,無垃圾堆積。桌面及辦公用品:桌面整潔,文件資料擺放整齊,辦公用品無灰塵、無損壞,標識清晰。門窗玻璃:明亮干凈,無污漬、水漬,透光良好。衛(wèi)生間:設(shè)施清潔,無異味,衛(wèi)生紙、洗手液等衛(wèi)生用品充足,地面無水漬、無垃圾。茶水間:桌面、水槽干凈,垃圾桶清理及時,飲水機清潔衛(wèi)生,無異味。綠植:生長良好,無枯萎、發(fā)黃枝葉,外觀美觀整潔。3.考核辦法對于日常檢查和定期檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,行政部門及時記錄并反饋給相關(guān)部門及值日人員。對于未按值日職責要求完成工作或衛(wèi)生不達標的情況,給予相應(yīng)的扣分處理。每周對各部門衛(wèi)生檢查情況進行匯總排名,得分排名靠前的部門給予表揚和獎勵,得分排名靠后的部門進行通報批評。連續(xù)兩周排名靠后的部門,部門負責人需向公司管理層作出書面檢討,并制定整改措施。將員工個人值日表現(xiàn)納入績效考核體系,對于在值日工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,在績效考核中給予適當加分;對于多次未履行值日職責或衛(wèi)生不達標的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的績效扣分或其他處罰。六、獎勵與懲罰1.獎勵對于在值日工作中表現(xiàn)突出,如衛(wèi)生清潔效果顯著、主動發(fā)現(xiàn)并解決衛(wèi)生問題、提出創(chuàng)新性衛(wèi)生管理建議等,經(jīng)行政部門核實后,給予以下獎勵:個人獎勵:頒發(fā)榮譽證書,并給予一定金額的現(xiàn)金獎勵。部門獎勵:在部門績效考核中給予加分,同時給予部門一定的活動經(jīng)費獎勵,用于部門內(nèi)部團隊建設(shè)活動。對積極參與值日工作,主動承擔額外衛(wèi)生任務(wù),為公司營造良好環(huán)境做出貢獻的員工,在公司內(nèi)部進行公開表揚,并作為晉升、評優(yōu)的參考依據(jù)。2.懲罰對于違反值日衛(wèi)生制度,未履行值日職責或衛(wèi)生不達標的員工,視情節(jié)輕重給予以下懲罰:口頭警告:首次違反制度且情節(jié)較輕的,給予口頭警告,責令其立即整改。書面警告:多次違反制度或衛(wèi)生問題嚴重的,給予書面警告,并在公司內(nèi)部公告,同時扣除相應(yīng)的績效考核分數(shù)。經(jīng)濟處罰:對于因個人原因?qū)е鹿拘l(wèi)生環(huán)境受到嚴重影響或給公司造成經(jīng)濟損失的,給予一定金額的經(jīng)濟處罰。辭退處理:對于屢教不改、嚴重違反值日衛(wèi)生制度,給公司形象帶來惡劣影響的員工,予以辭退處理。對于未認真履行部門值日管理職責,導(dǎo)致部門衛(wèi)生狀況長期不達標的部門負責人,給予批評教育、責令整改,并在部門內(nèi)部進行通報。如整改不力,將影響其績效考核結(jié)果和職位晉升。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門定期組織值日衛(wèi)生培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生標準、值日流程、清潔工具使用方法等,提高員工的衛(wèi)生意識和值日技能。針對新入職員工,在入職培訓(xùn)中安排值日衛(wèi)生制度相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),使其盡快熟悉公司值日衛(wèi)生要求。根據(jù)公司衛(wèi)生管理實際情況和員工反饋,適時調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式,確保培訓(xùn)效果。2.宣傳通過公司內(nèi)部公告欄、微信群、郵件等渠道,宣傳值日衛(wèi)生制度的重要性和具體要求,提高員

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