PAGE公共衛(wèi)生紙制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織內(nèi)公共衛(wèi)生紙的使用與管理，確保衛(wèi)生紙供應(yīng)的合理性、衛(wèi)生性和可持續(xù)性，滿足員工及相關(guān)人員在公共區(qū)域的基本衛(wèi)生需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有公共區(qū)域，包括但不限于辦公區(qū)域、會(huì)議室、衛(wèi)生間、茶水間、走廊、電梯間等場(chǎng)所放置的公共衛(wèi)生紙。（三）基本原則1.按需供應(yīng)原則：根據(jù)實(shí)際使用需求，合理配置公共衛(wèi)生紙，避免浪費(fèi)。2.衛(wèi)生保障原則：所提供的公共衛(wèi)生紙應(yīng)符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，確保使用安全。3.節(jié)約環(huán)保原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用衛(wèi)生紙，鼓勵(lì)采用環(huán)保型產(chǎn)品，減少對(duì)環(huán)境的影響。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在公共衛(wèi)生紙管理中的職責(zé)，確保制度有效執(zhí)行。二、公共衛(wèi)生紙的采購與驗(yàn)收（一）采購標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生紙應(yīng)具有良好的柔韌性，不易斷裂。紙張表面應(yīng)光滑，無異味，無明顯雜質(zhì)。符合國家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，如細(xì)菌菌落總數(shù)、大腸菌群、致病性化膿菌等指標(biāo)應(yīng)符合規(guī)定要求。2.規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公共區(qū)域的使用場(chǎng)景和需求，選擇合適的衛(wèi)生紙規(guī)格，如卷紙的長(zhǎng)度、寬度，抽紙的張數(shù)、尺寸等。一般辦公區(qū)域衛(wèi)生間可選用常規(guī)尺寸的卷紙；茶水間、會(huì)議室等可配備抽紙。3.環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)先采購采用環(huán)保原材料生產(chǎn)、可回收或易降解的衛(wèi)生紙產(chǎn)品，減少對(duì)環(huán)境的污染。（二）采購流程1.需求評(píng)估行政部門定期對(duì)各公共區(qū)域的衛(wèi)生紙使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，結(jié)合員工數(shù)量、使用頻率等因素，預(yù)估衛(wèi)生紙的需求數(shù)量。根據(jù)實(shí)際需求和庫存情況，制定采購計(jì)劃，明確采購的品種、規(guī)格、數(shù)量等。2.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄，通過招標(biāo)、詢價(jià)、比選等方式，從名錄中選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等，確保其具備合法經(jīng)營(yíng)資格和生產(chǎn)能力。3.采購合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。在合同中約定質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和違約責(zé)任，以保障公司/組織的權(quán)益。4.采購執(zhí)行采購部門按照采購合同的要求，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。對(duì)于緊急采購需求，應(yīng)按照公司/組織的緊急采購流程進(jìn)行處理，確保公共衛(wèi)生紙的及時(shí)供應(yīng)。（三）驗(yàn)收要求1.驗(yàn)收人員由行政部門、使用部門相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，負(fù)責(zé)對(duì)采購的公共衛(wèi)生紙進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容核對(duì)到貨的衛(wèi)生紙品種、規(guī)格、數(shù)量是否與采購合同一致。檢查產(chǎn)品的外觀質(zhì)量，如包裝是否完好、有無破損、受潮現(xiàn)象，紙張是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。索取產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告，核實(shí)產(chǎn)品是否符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收記錄，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收時(shí)間、供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況等。驗(yàn)收合格的，驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或處理不合格產(chǎn)品，并記錄處理結(jié)果。三、公共衛(wèi)生紙的存放與保管（一）存放地點(diǎn)1.根據(jù)公共區(qū)域的分布情況，合理設(shè)置衛(wèi)生紙存放點(diǎn)。一般在各樓層衛(wèi)生間附近設(shè)置專門的儲(chǔ)物間或柜子，用于存放卷紙；在茶水間、會(huì)議室等區(qū)域設(shè)置小型儲(chǔ)物架，用于存放抽紙。2.存放地點(diǎn)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免陽光直射，防止衛(wèi)生紙受潮、變質(zhì)。（二）存放方式1.卷紙應(yīng)按照規(guī)格分類整齊擺放，避免相互擠壓變形?？刹捎脩覓焓交蚨询B式存放，但要注意保持衛(wèi)生紙的松散狀態(tài)，便于取用。2.抽紙應(yīng)按照品牌、規(guī)格分別放置在儲(chǔ)物架上，標(biāo)簽朝外，便于識(shí)別。對(duì)于不同用途的抽紙，如衛(wèi)生間專用、一般清潔用等，應(yīng)分開存放，避免混淆。（三）庫存管理1.行政部門負(fù)責(zé)建立公共衛(wèi)生紙庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄衛(wèi)生紙的入庫時(shí)間、品種、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用情況等信息。2.定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫存短缺或積壓情況，應(yīng)及時(shí)分析原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整。3.根據(jù)庫存情況和使用需求，合理安排補(bǔ)貨計(jì)劃，避免因庫存不足影響正常使用，同時(shí)也要防止庫存過多造成浪費(fèi)。四、公共衛(wèi)生紙的使用管理（一）使用規(guī)范1.在公共衛(wèi)生間，應(yīng)按照正確的方式使用卷紙，避免過度抽取造成浪費(fèi)。使用后應(yīng)將衛(wèi)生紙放入指定的垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄在地面或馬桶外。2.在茶水間、會(huì)議室等區(qū)域，使用抽紙時(shí)應(yīng)按需抽取，用完后將抽紙包裝妥善放置，保持桌面和周圍環(huán)境整潔。3.禁止將公共衛(wèi)生紙用于私人用途，如帶回家、擦拭個(gè)人物品等。（二）使用監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工公共衛(wèi)生紙使用情況的監(jiān)督，教育員工養(yǎng)成節(jié)約使用的好習(xí)慣。2.行政部門定期對(duì)公共區(qū)域的衛(wèi)生紙使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)進(jìn)行制止和糾正，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。3.鼓勵(lì)員工相互監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)公共衛(wèi)生紙行為的員工給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)惡意浪費(fèi)的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、公共衛(wèi)生紙的補(bǔ)充與更換（一）補(bǔ)充標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公共衛(wèi)生紙的使用頻率和庫存情況，制定合理的補(bǔ)充標(biāo)準(zhǔn)。一般當(dāng)庫存數(shù)量低于設(shè)定的最低庫存量時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。2.對(duì)于使用頻繁的公共區(qū)域，如衛(wèi)生間，應(yīng)適當(dāng)增加補(bǔ)充頻率，確保衛(wèi)生紙供應(yīng)不斷檔。（二）更換標(biāo)準(zhǔn)1.定期對(duì)公共衛(wèi)生紙的存放設(shè)施進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)存放容器損壞、變形，影響衛(wèi)生紙存放和使用的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。2.對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間存放的衛(wèi)生紙，如超過保質(zhì)期或出現(xiàn)受潮、變質(zhì)等質(zhì)量問題的，應(yīng)及時(shí)清理并更換新的產(chǎn)品。（三）補(bǔ)充與更換流程1.當(dāng)公共衛(wèi)生紙需要補(bǔ)充或更換時(shí)，使用部門或負(fù)責(zé)區(qū)域的人員應(yīng)及時(shí)向行政部門反饋。2.行政部門根據(jù)反饋情況，核實(shí)庫存和實(shí)際需求，填寫補(bǔ)充或更換申請(qǐng)單，注明所需衛(wèi)生紙的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.申請(qǐng)單經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交采購部門按照采購流程進(jìn)行采購或安排更換。4.采購到貨或更換完成后，行政部門組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后進(jìn)行入庫或投放使用，并更新庫存臺(tái)賬。六、特殊情況處理（一）緊急需求1.在遇到公共衛(wèi)生紙突然短缺，影響正常使用的緊急情況時(shí)，使用部門應(yīng)立即向行政部門報(bào)告。2.行政部門應(yīng)啟動(dòng)緊急調(diào)配機(jī)制，優(yōu)先從其他庫存充足的區(qū)域調(diào)配衛(wèi)生紙，確保緊急需求得到滿足。3.同時(shí)，采購部門應(yīng)盡快與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，安排緊急補(bǔ)貨，縮短缺貨時(shí)間。（二）質(zhì)量問題1.若員工發(fā)現(xiàn)公共衛(wèi)生紙存在質(zhì)量問題，如紙張粗糙、有異味、易破損等，應(yīng)及時(shí)向行政部門反饋。2.行政部門接到反饋后，應(yīng)立即對(duì)問題衛(wèi)生紙進(jìn)行封存，并通知供應(yīng)商前來處理。3.對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行鑒定，如確實(shí)存在質(zhì)量問題，要求供應(yīng)商按照合同約定進(jìn)行換貨、退貨或賠償?shù)忍幚?，并跟蹤處理結(jié)果，確保問題得到妥善