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文檔簡介
PAGE值日及衛(wèi)生制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司/組織的值日安排及衛(wèi)生管理,營造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,保障員工的身體健康,提高工作效率,樹立良好的企業(yè)形象。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有部門、辦公區(qū)域、公共區(qū)域以及員工宿舍(如有)。3.基本原則全員參與原則:全體員工應(yīng)積極參與值日及衛(wèi)生維護(hù)工作,共同承擔(dān)責(zé)任。責(zé)任明確原則:明確各部門、各崗位在值日及衛(wèi)生管理中的職責(zé),確保工作落實(shí)到人。定期檢查原則:建立定期檢查機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改,確保制度有效執(zhí)行。二、值日安排1.值日人員構(gòu)成各部門輪流安排員工參與值日,值日人員應(yīng)包括但不限于辦公區(qū)域清潔、垃圾清理、設(shè)備維護(hù)等工作的執(zhí)行者。如有需要,可安排專門的保潔人員協(xié)助值日工作,但各部門仍需承擔(dān)相應(yīng)的監(jiān)督責(zé)任。2.值日周期以自然周為單位進(jìn)行值日安排,每周周一至周五為工作日值日時(shí)間,周末及節(jié)假日可根據(jù)實(shí)際情況另行安排。各部門應(yīng)提前制定本部門的值日表,并于每周五下班前將下周值日表報(bào)送至行政部門備案。3.值日職責(zé)辦公區(qū)域值日每日上班前,清理辦公桌面,擦拭電腦、電話、文件架等辦公用品,保持整潔。清掃地面、擦拭門窗、窗臺、踢腳線等,確保無灰塵、污漬。整理文件資料,保持文件擺放整齊,辦公區(qū)域無雜物堆積。檢查辦公設(shè)備是否正常運(yùn)行,如有故障及時(shí)報(bào)修。公共區(qū)域值日包括走廊、樓梯、電梯間、會議室、茶水間等公共區(qū)域的清潔。每日定時(shí)清理公共區(qū)域的垃圾,更換垃圾袋,保持垃圾桶清潔無異味。擦拭公共區(qū)域的扶手、開關(guān)、插座等設(shè)施,確保干凈衛(wèi)生。檢查公共區(qū)域的照明、通風(fēng)等設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門維修。特殊情況處理如遇會議、活動(dòng)等特殊情況,值日人員應(yīng)提前做好場地清潔和準(zhǔn)備工作,并在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理現(xiàn)場。對于臨時(shí)出現(xiàn)的衛(wèi)生問題,如地面水漬、污漬等,值日人員應(yīng)及時(shí)清理,確保工作環(huán)境安全。三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)桌面整潔,文件、辦公用品擺放有序,無明顯灰塵。地面干凈,無紙屑、雜物,地毯定期清潔,無污漬、異味。門窗玻璃明亮,窗臺、窗框無灰塵,窗簾干凈整潔。墻面、天花板無蜘蛛網(wǎng)、污漬,墻角無積灰。辦公設(shè)備表面清潔,電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備定期擦拭,無灰塵、污漬。垃圾桶及時(shí)清理,垃圾袋無破損,垃圾不外溢。2.公共區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)走廊、樓梯地面干凈,扶手、欄桿無灰塵,墻壁無污漬。電梯間地面、轎廂清潔,按鈕、扶手等設(shè)施無污漬,轎廂內(nèi)無異味。會議室桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔,茶具擺放有序,會后及時(shí)清理。茶水間臺面、水槽清潔,飲水機(jī)定期清洗消毒,周圍地面無積水、污漬。衛(wèi)生間地面、墻面干凈,馬桶、洗手盆清潔無異味,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足,垃圾桶及時(shí)清理。四、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查人員行政部門負(fù)責(zé)組織定期的衛(wèi)生檢查工作,成立衛(wèi)生檢查小組,成員包括行政人員及各部門代表。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生情況的日常自查。2.檢查周期行政部門每周至少組織一次全面的衛(wèi)生檢查,對各部門辦公區(qū)域及公共區(qū)域進(jìn)行檢查評分。各部門負(fù)責(zé)人每天應(yīng)對本部門衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.檢查內(nèi)容依據(jù)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對辦公區(qū)域和公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施維護(hù)等進(jìn)行詳細(xì)檢查。檢查值日人員的工作執(zhí)行情況,包括值日是否按時(shí)到位、工作是否認(rèn)真負(fù)責(zé)等。4.考核方式衛(wèi)生檢查結(jié)果將進(jìn)行量化評分,滿分100分。對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,將根據(jù)扣分情況進(jìn)行相應(yīng)處罰:每周衛(wèi)生檢查得分低于80分的部門,給予警告,并要求限期整改。連續(xù)兩周得分低于80分的部門,部門負(fù)責(zé)人需向行政部門提交書面檢討,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)三次得分低于80分的部門,將扣除部門當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%。對于在衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)流動(dòng)紅旗、給予績效加分等。5.結(jié)果公示每次衛(wèi)生檢查結(jié)果將在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。各部門可對檢查結(jié)果提出異議,如有異議可在公示期內(nèi)向行政部門提出申訴,行政部門將進(jìn)行核實(shí)并反饋處理結(jié)果。五、衛(wèi)生設(shè)施與用品管理1.設(shè)施配備根據(jù)公司/組織的規(guī)模和實(shí)際需求,合理配備衛(wèi)生設(shè)施,如垃圾桶、拖把、掃帚、抹布、清潔劑等。定期檢查衛(wèi)生設(shè)施的完好情況,及時(shí)維修或更換損壞的設(shè)施。2.用品采購行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購衛(wèi)生用品,應(yīng)選擇質(zhì)量合格、環(huán)保的產(chǎn)品。建立衛(wèi)生用品采購臺賬,記錄采購日期、品種、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.用品發(fā)放與使用衛(wèi)生用品由行政部門統(tǒng)一發(fā)放至各部門,各部門指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取和保管。員工應(yīng)按照規(guī)定正確使用衛(wèi)生用品,避免浪費(fèi)和損壞。對于清潔劑等危險(xiǎn)化學(xué)品,應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程使用,并妥善存放。六、宣傳與培訓(xùn)1.宣傳教育通過公司內(nèi)部公告、郵件、微信群等渠道,宣傳值日及衛(wèi)生制度的重要性和具體要求,提高員工的衛(wèi)生意識。在辦公區(qū)域張貼衛(wèi)生宣傳標(biāo)語和海報(bào),營造良好的衛(wèi)生氛圍。2.培訓(xùn)內(nèi)容組織值日及衛(wèi)生培訓(xùn),內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、值日職責(zé)、清潔工具使用方法、安全注意事項(xiàng)等。定期邀請專業(yè)保潔人員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),提高員工的清潔技能。3.培訓(xùn)方式采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、視頻教學(xué)等多種方式進(jìn)行培訓(xùn),確保員工能夠熟練掌握相關(guān)知識和技能。鼓勵(lì)員工之間相互交流和學(xué)習(xí),分享衛(wèi)生管理經(jīng)驗(yàn)。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施,如有未盡事宜,由行政部
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