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PAGE藥品衛(wèi)生安全管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司藥品衛(wèi)生安全管理,確保藥品質(zhì)量,保障公眾用藥安全有效,依據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司藥品的采購、儲存、運(yùn)輸、銷售及使用等各個環(huán)節(jié)的衛(wèi)生安全管理。3.職責(zé)分工質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定和修訂藥品衛(wèi)生安全管理制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,對藥品衛(wèi)生安全問題進(jìn)行調(diào)查和處理。采購部門負(fù)責(zé)確保所采購藥品的供應(yīng)商具備合法資質(zhì),所采購藥品符合衛(wèi)生安全標(biāo)準(zhǔn)。倉儲部門負(fù)責(zé)藥品儲存環(huán)境的衛(wèi)生管理,保證藥品儲存條件符合要求,防止藥品受到污染。物流部門負(fù)責(zé)藥品運(yùn)輸過程中的衛(wèi)生安全保障,確保運(yùn)輸工具清潔衛(wèi)生,防止藥品在運(yùn)輸途中變質(zhì)或受到污染。銷售部門負(fù)責(zé)向客戶宣傳藥品衛(wèi)生安全知識,收集客戶反饋的藥品衛(wèi)生安全問題,并及時傳遞給質(zhì)量管理部門。各使用部門負(fù)責(zé)本部門使用藥品的衛(wèi)生安全管理,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用藥品,確保用藥安全。二、藥品采購衛(wèi)生安全管理1.供應(yīng)商資質(zhì)審核采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估和選擇程序,對供應(yīng)商的合法資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核內(nèi)容包括供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證或藥品經(jīng)營許可證、藥品質(zhì)量保證協(xié)議等。定期對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察,評估其生產(chǎn)或經(jīng)營環(huán)境的衛(wèi)生狀況、質(zhì)量管理體系的有效性等,確保供應(yīng)商具備持續(xù)穩(wěn)定供應(yīng)符合衛(wèi)生安全標(biāo)準(zhǔn)藥品的能力。2.采購合同管理在采購合同中明確藥品的衛(wèi)生安全標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,以及雙方在藥品衛(wèi)生安全方面的權(quán)利和義務(wù)。要求供應(yīng)商提供藥品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、生產(chǎn)工藝及衛(wèi)生控制情況等資料,作為采購合同的附件,確保所采購藥品的質(zhì)量可追溯。3.采購過程控制采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購,避免采購來源不明或質(zhì)量不可靠的藥品。在采購過程中,注意保護(hù)藥品的包裝和標(biāo)識,防止藥品受到污染或損壞。對于易受污染的藥品,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。三、藥品儲存衛(wèi)生安全管理1.儲存環(huán)境要求倉儲部門應(yīng)根據(jù)藥品的特性,設(shè)置合適的儲存?zhèn)}庫,確保倉庫的溫度、濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件符合藥品儲存要求。倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和消毒,防止灰塵、昆蟲、鼠類等對藥品造成污染。藥品應(yīng)分類存放,按照藥品的劑型、用途、儲存條件等進(jìn)行分區(qū),并有明顯的標(biāo)識。特殊管理的藥品應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專庫或?qū)9翊娣拧?.庫存管理建立藥品庫存管理制度,定期對庫存藥品進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查,確保賬物相符。對庫存藥品的質(zhì)量狀況進(jìn)行跟蹤,及時清理過期、變質(zhì)、損壞等不符合衛(wèi)生安全標(biāo)準(zhǔn)的藥品,并做好記錄。庫存藥品應(yīng)按照先進(jìn)先出、近期先出的原則進(jìn)行發(fā)貨,防止藥品因長期儲存而影響質(zhì)量。3.防蟲、防鼠、防潮措施在倉庫內(nèi)設(shè)置防蟲、防鼠設(shè)施,如防蟲網(wǎng)、鼠夾、鼠藥等,防止昆蟲和鼠類進(jìn)入倉庫破壞藥品。對易受潮的藥品,應(yīng)采取防潮措施,如密封包裝、放置干燥劑等,并定期檢查藥品的防潮情況。四、藥品運(yùn)輸衛(wèi)生安全管理1.運(yùn)輸工具要求物流部門應(yīng)確保藥品運(yùn)輸工具清潔衛(wèi)生,并定期進(jìn)行維護(hù)和消毒。運(yùn)輸工具應(yīng)具備防雨、防曬、防潮、防蟲、防鼠等功能,以保護(hù)藥品在運(yùn)輸過程中的質(zhì)量安全。根據(jù)藥品的特性和運(yùn)輸距離,選擇合適的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具。對于冷藏藥品,應(yīng)使用具備冷藏功能的運(yùn)輸設(shè)備,并確保設(shè)備的溫度控制在規(guī)定范圍內(nèi)。2.運(yùn)輸過程控制在藥品運(yùn)輸前,應(yīng)對運(yùn)輸工具進(jìn)行檢查,確保其符合衛(wèi)生安全要求。對運(yùn)輸過程中可能影響藥品質(zhì)量的因素進(jìn)行評估,并采取相應(yīng)的預(yù)防措施。藥品在運(yùn)輸過程中應(yīng)妥善包裝,防止藥品受到碰撞、擠壓、破損等。對于易碎、易變形的藥品,應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施。建立藥品運(yùn)輸記錄制度,記錄藥品的發(fā)貨時間、運(yùn)輸路線、到達(dá)時間、運(yùn)輸工具等信息,以便對藥品運(yùn)輸過程進(jìn)行追溯。五、藥品銷售衛(wèi)生安全管理1.銷售渠道管理銷售部門應(yīng)選擇合法合規(guī)的銷售渠道,確保藥品銷售給具有合法資質(zhì)的客戶。不得將藥品銷售給無藥品經(jīng)營資質(zhì)的單位或個人。對銷售客戶進(jìn)行資質(zhì)審核,建立客戶檔案,記錄客戶的基本信息、經(jīng)營范圍、信用狀況等,以便對客戶進(jìn)行管理和風(fēng)險(xiǎn)評估。2.銷售過程控制銷售人員應(yīng)向客戶正確介紹藥品的功能主治、用法用量、注意事項(xiàng)等信息,不得夸大藥品療效或隱瞞藥品不良反應(yīng)。在銷售藥品時,應(yīng)提供合法有效的發(fā)票和銷售憑證,并按照規(guī)定開具藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等信息,確保銷售記錄真實(shí)、完整可追溯。對客戶反饋的藥品質(zhì)量問題,應(yīng)及時記錄并傳遞給質(zhì)量管理部門,配合質(zhì)量管理部門進(jìn)行調(diào)查和處理。六、藥品使用衛(wèi)生安全管理1.使用人員培訓(xùn)各使用部門應(yīng)定期對藥品使用人員進(jìn)行衛(wèi)生安全知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括藥品的正確使用方法、藥品不良反應(yīng)的識別和處理、個人衛(wèi)生防護(hù)等。確保藥品使用人員熟悉藥品的衛(wèi)生安全要求,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用藥品,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致藥品污染或用藥安全事故。2.使用環(huán)境管理藥品使用場所應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和消毒,防止交叉污染。使用場所應(yīng)具備良好的通風(fēng)條件,確??諝馇逍隆8鶕?jù)藥品的特性,合理安排藥品的使用區(qū)域,避免不同藥品之間相互污染。對于易揮發(fā)、易污染的藥品,應(yīng)在通風(fēng)良好的專用區(qū)域使用。3.藥品使用記錄藥品使用部門應(yīng)建立藥品使用記錄制度,詳細(xì)記錄藥品的使用日期、使用人員、使用劑量、使用原因等信息。藥品使用記錄應(yīng)妥善保存,保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,以便對藥品使用情況進(jìn)行追溯和分析。七、藥品衛(wèi)生安全監(jiān)測與報(bào)告1.監(jiān)測計(jì)劃質(zhì)量管理部門應(yīng)制定藥品衛(wèi)生安全監(jiān)測計(jì)劃,定期對公司所采購、儲存、運(yùn)輸、銷售及使用的藥品進(jìn)行衛(wèi)生安全監(jiān)測。監(jiān)測內(nèi)容包括藥品的質(zhì)量檢驗(yàn)、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測、人員健康狀況監(jiān)測等。根據(jù)藥品的風(fēng)險(xiǎn)程度和使用頻率,合理確定監(jiān)測的范圍、項(xiàng)目和頻率,確保監(jiān)測工作的全面性和有效性。2.監(jiān)測方法與標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的監(jiān)測方法和標(biāo)準(zhǔn),對藥品進(jìn)行衛(wèi)生安全監(jiān)測。如采用法定的藥品檢驗(yàn)方法對藥品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對倉庫環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢測等。定期對監(jiān)測設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù),確保監(jiān)測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。3.報(bào)告與處理質(zhì)量管理部門應(yīng)及時收集和分析監(jiān)測數(shù)據(jù),對發(fā)現(xiàn)的藥品衛(wèi)生安全問題進(jìn)行評估和判斷。如發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境衛(wèi)生存在隱患、人員健康狀況可能影響藥品衛(wèi)生安全等情況,應(yīng)及時報(bào)告公司管理層,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。對于藥品衛(wèi)生安全事故或突發(fā)事件(如藥品不良反應(yīng)、藥品污染事件等),應(yīng)按照相關(guān)應(yīng)急預(yù)案的要求,及時進(jìn)行報(bào)告和處理,并配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處置。八、人員衛(wèi)生與健康管理1.人員衛(wèi)生要求所有與藥品接觸的人員應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手、勤洗澡、勤換衣,不得留長指甲、涂指甲油、戴戒指等可能污染藥品的飾品。進(jìn)入藥品生產(chǎn)、儲存、銷售等區(qū)域的人員應(yīng)穿戴清潔的工作服、工作帽、口罩等防護(hù)用品,防止頭發(fā)、灰塵等污染藥品。2.健康檢查與管理公司應(yīng)建立人員健康管理制度,定期組織員工進(jìn)行健康檢查,確保員工身體健康狀況符合藥品衛(wèi)生安全工作的要求。對直接接觸藥品的人員,應(yīng)每年進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可上崗。如發(fā)現(xiàn)員工患有傳染病或其他可能影響藥品衛(wèi)生安全的疾病,應(yīng)及時調(diào)整其工作崗位,避免其接觸藥品。員工在工作期間如出現(xiàn)身體不適,可能影響藥品衛(wèi)生安全的情況,應(yīng)及時報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo),并暫停工作,進(jìn)行檢查和治療。九、文件與記錄管理1.文件管理建立藥品衛(wèi)生安全管理文件體系,包括管理制度、操作規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)文件、記錄表格等。文件應(yīng)明確規(guī)定各項(xiàng)工作的流程、要求和責(zé)任,確保藥品衛(wèi)生安全管理工作有章可循。對文件進(jìn)行分類編號、歸檔保存,便于查閱和使用。定期對文件進(jìn)行評審和修訂,確保文件的有效性和適應(yīng)性。文件的發(fā)放、回收、借閱等應(yīng)進(jìn)行登記管理,防止文件丟失或損壞。2.記錄管理藥品衛(wèi)生安全管理過程中的各項(xiàng)記錄應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、清晰,能夠反映藥品衛(wèi)生安全管理工作的實(shí)際情況。記錄應(yīng)及時填寫,不得提前或滯后填寫,不得隨意涂改。如確需修改,應(yīng)在修改處簽名并注明修改日期。記錄應(yīng)按照規(guī)定的保存期限進(jìn)行妥善保存,保存期滿后,應(yīng)按
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