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文檔簡介
PAGE公共衛(wèi)生工作例會制度一、總則(一)目的為加強公共衛(wèi)生工作的規(guī)范化管理,提高工作效率,確保各項公共衛(wèi)生任務的有效落實,保障公眾健康,特制定本工作例會制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內從事公共衛(wèi)生相關工作的所有部門和人員。(三)基本原則1.定期性原則:公共衛(wèi)生工作例會應定期召開,確保工作的連續(xù)性和系統(tǒng)性。2.高效性原則:會議應注重實效,精簡議程,提高決策和執(zhí)行效率。3.溝通協(xié)作原則:加強各部門之間的溝通與協(xié)作,形成工作合力。4.問題導向原則:以解決實際工作中存在的問題為出發(fā)點,推動公共衛(wèi)生工作不斷改進。二、會議組織(一)會議召集公共衛(wèi)生工作例會由[召集部門或負責人]負責召集。(二)參會人員1.公司/組織領導。2.公共衛(wèi)生相關部門負責人,如疾病預防控制部門、衛(wèi)生監(jiān)督部門、健康教育部門等。3.各項目負責人及相關工作人員。(三)會議時間1.例會原則上[具體時間周期,如每周/每月]召開一次,具體時間由召集人確定。2.如有特殊情況需要臨時召開會議,應提前通知參會人員。(四)會議地點會議地點根據實際情況確定,一般選擇在便于參會人員集中的場所。三、會議內容(一)工作匯報1.各部門負責人匯報本部門上周/上月公共衛(wèi)生工作進展情況,包括工作任務完成情況、存在的問題及解決措施。2.重點項目負責人匯報項目進展情況,如疾病防控項目、衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法項目等,包括項目實施進度、取得的成效、遇到的困難及下一步工作計劃。(二)工作安排1.根據公共衛(wèi)生工作的總體目標和當前工作進展,對下周/下月工作進行詳細安排,明確工作任務、責任部門和完成時間節(jié)點。2.部署重要公共衛(wèi)生工作任務,如重大疾病防控工作、突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急處置工作等,明確工作要求和工作流程。(三)問題討論1.針對工作中存在的問題進行討論分析,查找問題根源,提出解決方案。2.協(xié)調解決部門之間存在的工作矛盾和問題,加強部門之間的協(xié)作配合。(四)政策法規(guī)學習1.組織學習國家和地方有關公共衛(wèi)生的政策法規(guī)、標準規(guī)范等,提高參會人員的政策水平和業(yè)務能力。2.解讀新出臺的公共衛(wèi)生政策法規(guī)對本公司/組織工作的影響及要求,明確工作方向。(五)經驗交流1.分享公共衛(wèi)生工作中的好經驗、好做法,促進工作創(chuàng)新和質量提升。2.鼓勵參會人員提出工作建議和意見,共同推動公共衛(wèi)生工作發(fā)展。四、會議議程(一)會議準備1.召集人提前確定會議主題、議程和參會人員名單,并通知相關部門和人員做好準備。2.各部門負責人提前準備好工作匯報材料,包括工作數(shù)據、圖表、問題分析及解決措施等。(二)會議開場1.主持人介紹會議目的、議程和參會人員。2.公司/組織領導講話,強調公共衛(wèi)生工作的重要性,對會議提出要求。(三)工作匯報1.各部門負責人按照預定順序依次進行工作匯報,匯報時間一般控制在[X]分鐘以內。2.匯報過程中,參會人員可進行提問和交流,匯報人應如實解答。(四)工作安排1.主持人根據工作匯報情況,對下周/下月工作進行安排部署,明確各項工作任務的責任部門和完成時間節(jié)點。2.對重要公共衛(wèi)生工作任務進行詳細講解,確保參會人員清楚工作要求和流程。(五)問題討論1.針對工作中存在的問題,由相關部門負責人或項目負責人進行發(fā)言,分析問題原因,提出解決方案。2.參會人員共同討論解決方案的可行性,形成共識后確定最終方案。(六)政策法規(guī)學習1.由專人負責講解國家和地方有關公共衛(wèi)生的政策法規(guī)、標準規(guī)范等內容。2.參會人員結合工作實際進行討論,提出在工作中如何貫徹落實政策法規(guī)的具體措施。(七)經驗交流1.邀請在公共衛(wèi)生工作中表現(xiàn)突出的部門或個人進行經驗分享,分享內容包括工作亮點、創(chuàng)新做法及取得的成效等。2.參會人員進行交流互動,學習借鑒好的經驗和做法。(八)會議總結1.主持人對會議進行總結,強調工作重點和注意事項。2.公司/組織領導對會議進行點評,對下一步工作提出要求和期望。(九)會議結束主持人宣布會議結束。五、會議記錄(一)記錄人員會議設專人負責記錄,記錄人員應具備較強的文字表達能力和速記能力。(二)記錄內容1.會議基本信息,包括會議名稱、時間、地點、參會人員等。2.會議議程及各項議程的討論內容、決策結果等。3.參會人員提出的重要意見和建議。4.會議中強調的工作重點和注意事項。(三)記錄要求1.記錄應準確、完整、客觀,如實反映會議內容。2.記錄語言應簡潔明了,避免冗長和模糊的表述。3.會議記錄應在會議結束后[規(guī)定時間,如24小時]內整理完成,并經主持人審核簽字。(四)會議紀要1.根據會議記錄,整理形成會議紀要,會議紀要應突出會議重點和決策結果,明確工作任務、責任部門和完成時間節(jié)點。2.會議紀要經主持人審核后,以正式文件形式印發(fā)給參會人員及相關部門,作為工作執(zhí)行和監(jiān)督的依據。六、會議紀律(一)按時參會參會人員應提前安排好工作,按時參加會議,不得無故缺席。如有特殊情況不能參會,應提前向召集人請假,并安排人員代為參會。(二)遵守會議秩序1.參會人員應遵守會議紀律,將手機調至靜音或關機狀態(tài),不得在會議期間隨意走動、接聽電話或從事與會議無關的事情。2.會議期間,參會人員應認真聽取他人發(fā)言,不得隨意打斷或發(fā)表與會議無關的言論。如有不同意見,應在發(fā)言結束后提出。(三)積極發(fā)言參會人員應積極參與會議討論,如實匯報工作情況,提出建設性意見和建議,共同推動公共衛(wèi)生工作發(fā)展。(四)落實會議決議參會人員應認真落實會議決議,按照工作安排和要求,按時完成各項工作任務。對會議決議執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題應及時反饋,確保工作順利推進。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.建立公共衛(wèi)生工作例會監(jiān)督機制,由[監(jiān)督部門或負責人]負責對會議決議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督部門定期對各部門工作任務完成情況進行跟蹤檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。(二)考核辦法1.將公共衛(wèi)生工作例會制度執(zhí)行情況納入部門和個人績效考核體系,對按時參會、認真匯報工作、積極落實會議決議的部門和個人給予加分獎勵。2.對無故缺席會議、不認真匯報工作、未按時完成會議安排工作任務的部門和個人進行扣分處罰,并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。(三)結果應用1.績效考核結果與部門和個人的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,充分發(fā)揮績效考核的激勵作用。2.對在公共衛(wèi)生工作例會制度執(zhí)行過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和
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