PAGE關(guān)于衛(wèi)生紙制度一、總則1.目的本衛(wèi)生紙制度旨在規(guī)范公司內(nèi)衛(wèi)生紙的使用、管理與維護(hù)，確保衛(wèi)生紙供應(yīng)的及時(shí)性、穩(wěn)定性與合理性，滿足員工日常工作與生活需求，同時(shí)避免資源浪費(fèi)，提升公司整體運(yùn)營效率與管理水平。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，涵蓋公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共衛(wèi)生間等所有場所。3.基本原則按需供應(yīng)原則：根據(jù)員工實(shí)際需求，合理配置衛(wèi)生紙資源，確保衛(wèi)生紙供應(yīng)能夠滿足日常使用。節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約用紙，避免浪費(fèi)，培養(yǎng)環(huán)保意識。規(guī)范管理原則：建立健全衛(wèi)生紙采購、存儲、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的管理制度，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定、修訂和完善衛(wèi)生紙制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。根據(jù)公司實(shí)際需求，編制衛(wèi)生紙采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。負(fù)責(zé)衛(wèi)生紙的驗(yàn)收、入庫、存儲管理，確保衛(wèi)生紙質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。定期對公司衛(wèi)生紙使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果調(diào)整采購計(jì)劃和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。2.各部門負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生紙的領(lǐng)用、使用管理，監(jiān)督員工節(jié)約用紙，及時(shí)反饋衛(wèi)生紙使用過程中出現(xiàn)的問題。協(xié)助行政部門做好衛(wèi)生紙的盤點(diǎn)工作，配合行政部門開展節(jié)約用紙宣傳教育活動。3.員工嚴(yán)格遵守本衛(wèi)生紙制度，按照規(guī)定領(lǐng)用和使用衛(wèi)生紙，不得浪費(fèi)。積極參與公司節(jié)約用紙宣傳教育活動，養(yǎng)成節(jié)約用紙的良好習(xí)慣。三、采購管理1.采購計(jì)劃制定行政部門應(yīng)根據(jù)公司員工數(shù)量、使用場所面積、過往衛(wèi)生紙使用量等因素，結(jié)合季節(jié)變化、特殊活動等情況，每月編制衛(wèi)生紙采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確衛(wèi)生紙的品牌、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容。在編制采購計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮市場供應(yīng)情況、價(jià)格波動等因素，確保采購計(jì)劃的合理性和可行性。2.供應(yīng)商選擇行政部門應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等方式，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的衛(wèi)生紙供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)證明文件，并對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，確保供應(yīng)商具備生產(chǎn)和供應(yīng)能力。3.采購合同簽訂：行政部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括衛(wèi)生紙的品牌、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。4.采購驗(yàn)收衛(wèi)生紙到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括衛(wèi)生紙的品牌、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、包裝等。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生紙質(zhì)量不符合要求或數(shù)量短缺等問題，行政部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或補(bǔ)足貨物，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.采購付款行政部門應(yīng)按照采購合同約定的付款方式和時(shí)間，及時(shí)辦理付款手續(xù)。付款前，應(yīng)核對發(fā)票、驗(yàn)收單等相關(guān)憑證，確保付款金額準(zhǔn)確無誤。如因供應(yīng)商原因?qū)е掳l(fā)票等憑證未能及時(shí)提供，行政部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商解決，確保公司財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行。四、存儲管理1.存儲場所公司應(yīng)設(shè)置專門的衛(wèi)生紙存儲倉庫，倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免衛(wèi)生紙受潮、發(fā)霉。存儲倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保存儲安全。2.存儲方式衛(wèi)生紙應(yīng)按照品牌、規(guī)格、批次等分類存放，不同類別的衛(wèi)生紙應(yīng)分開存放，不得混放。衛(wèi)生紙應(yīng)采用貨架或堆垛方式存放，貨架或堆垛應(yīng)穩(wěn)固可靠，避免衛(wèi)生紙倒塌、損壞。3.庫存盤點(diǎn)行政部門應(yīng)定期對衛(wèi)生紙庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每月一次。盤點(diǎn)內(nèi)容包括衛(wèi)生紙的數(shù)量、品牌、規(guī)格、批次等。如發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量與賬目不符或衛(wèi)生紙存在質(zhì)量問題等情況，行政部門應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、發(fā)放管理1.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)行政部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，制定衛(wèi)生紙發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)員工崗位性質(zhì)、工作環(huán)境、使用需求等因素進(jìn)行合理制定，確保發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)公平合理。一般情況下，辦公區(qū)域員工每人每月發(fā)放[X]卷衛(wèi)生紙，生產(chǎn)車間員工每人每月發(fā)放[X]卷衛(wèi)生紙，公共衛(wèi)生間根據(jù)使用頻率和面積合理配置衛(wèi)生紙。2.發(fā)放流程各部門如需領(lǐng)用衛(wèi)生紙，應(yīng)填寫《衛(wèi)生紙領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用品牌、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)?！缎l(wèi)生紙領(lǐng)用申請表》提交至行政部門后，行政部門應(yīng)根據(jù)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，審核通過后按照申請表上的信息發(fā)放衛(wèi)生紙。行政部門應(yīng)建立衛(wèi)生紙發(fā)放臺賬，詳細(xì)記錄衛(wèi)生紙的領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用品牌、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間等信息，以便查詢和統(tǒng)計(jì)。六、使用管理1.使用規(guī)范員工應(yīng)按照規(guī)定的用途使用衛(wèi)生紙，不得將衛(wèi)生紙用于其他非規(guī)定用途。在使用衛(wèi)生紙時(shí)，應(yīng)注意節(jié)約，避免浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生紙質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門反饋。2.監(jiān)督檢查各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工衛(wèi)生紙使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)行為應(yīng)及時(shí)制止，并對相關(guān)員工進(jìn)行批評教育。行政部門應(yīng)不定期對公司各場所衛(wèi)生紙使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。對于浪費(fèi)嚴(yán)重的部門或個(gè)人，行政部門應(yīng)進(jìn)行通報(bào)批評，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、節(jié)約措施1.宣傳教育行政部門應(yīng)通過內(nèi)部宣傳欄、培訓(xùn)、會議等形式，向員工宣傳節(jié)約用紙的重要性和方法，提高員工的節(jié)約意識。開展節(jié)約用紙主題活動，如“節(jié)約用紙從我做起”活動，鼓勵(lì)員工積極參與，形成良好的節(jié)約氛圍。2.技術(shù)改進(jìn)公司應(yīng)關(guān)注衛(wèi)生紙使用技術(shù)的發(fā)展，積極引進(jìn)先進(jìn)的節(jié)約用紙技術(shù)和設(shè)備，如自動感應(yīng)式衛(wèi)生紙機(jī)等，提高衛(wèi)生紙使用效率，減少浪費(fèi)。鼓勵(lì)員工提出節(jié)約用紙的合理化建議，對于能夠有效節(jié)約用紙的建議，公司應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。八、應(yīng)急管理1.突發(fā)事件應(yīng)對在遇到自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等突發(fā)事件時(shí)，公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整衛(wèi)生紙供應(yīng)計(jì)劃，確保員工在特殊時(shí)期的衛(wèi)生紙需求。行政部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保衛(wèi)生紙的供應(yīng)渠道暢通，必要時(shí)可增加臨時(shí)采購量。2.應(yīng)急預(yù)案制定行政部門應(yīng)制定衛(wèi)生紙應(yīng)急管理預(yù)案，明確突發(fā)事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、物資調(diào)配等內(nèi)容。應(yīng)急管理預(yù)案應(yīng)