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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生院租車制度一、總則1.目的為規(guī)范衛(wèi)生院租車行為,合理控制租車成本,確保車輛使用安全、高效,滿足衛(wèi)生院業(yè)務(wù)工作及應(yīng)急需求,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院各科室因工作需要租用車輛的相關(guān)活動(dòng)。3.基本原則安全第一原則:租用車輛必須確保安全性能良好,駕駛員具備合法有效的駕駛資質(zhì),遵守交通法規(guī),保障乘車人員安全。按需租用原則:根據(jù)實(shí)際工作需要,嚴(yán)格控制租車次數(shù)和車型,避免不必要的租車費(fèi)用支出。規(guī)范管理原則:租車過程嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行審批、簽訂合同、費(fèi)用結(jié)算等,確保租車業(yè)務(wù)規(guī)范有序。二、租車申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程各科室因工作需要租車時(shí),應(yīng)提前填寫《衛(wèi)生院租車申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明租車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、預(yù)計(jì)里程等信息。將申請(qǐng)表提交至科室負(fù)責(zé)人審核簽字,確保申請(qǐng)內(nèi)容真實(shí)、合理。2.審批權(quán)限一般業(yè)務(wù)租車:單次租車費(fèi)用在[X]元以內(nèi)的,由科室分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要業(yè)務(wù)或較大金額租車:單次租車費(fèi)用超過[X]元的,需經(jīng)衛(wèi)生院院長審批。三、租車公司選擇與管理1.租車公司選擇標(biāo)準(zhǔn)具有合法經(jīng)營資質(zhì),具備有效的營業(yè)執(zhí)照、道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證等相關(guān)證件。車輛狀況良好,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能安全可靠。駕駛員素質(zhì)較高,具備豐富的駕駛經(jīng)驗(yàn),無重大交通違法記錄,經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)且持有有效的駕駛證。服務(wù)質(zhì)量良好,能夠提供及時(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的租車服務(wù),響應(yīng)衛(wèi)生院的租車需求。價(jià)格合理,在同行業(yè)中具有一定的價(jià)格優(yōu)勢(shì),且收費(fèi)透明,無不合理加價(jià)行為。2.租車公司選定程序由衛(wèi)生院辦公室負(fù)責(zé)收集符合條件的租車公司信息,并進(jìn)行初步篩選。組織相關(guān)人員(如財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)科室代表等)對(duì)篩選后的租車公司進(jìn)行實(shí)地考察,了解其實(shí)際經(jīng)營狀況、車輛情況、服務(wù)質(zhì)量等。根據(jù)考察結(jié)果,綜合考慮各方面因素,選定[X]家租車公司作為衛(wèi)生院的合作單位,并簽訂合作協(xié)議。3.租車公司管理與租車公司保持密切溝通,定期對(duì)其服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,如通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)反饋等方式收集使用科室及乘車人員的意見。要求租車公司嚴(yán)格遵守合同約定,及時(shí)處理車輛故障、交通事故等突發(fā)情況,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)租車公司存在服務(wù)質(zhì)量問題或違反合同約定的行為,及時(shí)與其協(xié)商解決,情節(jié)嚴(yán)重的可終止合作關(guān)系。四、租車合同簽訂1.合同內(nèi)容租車合同應(yīng)明確租車公司與衛(wèi)生院的權(quán)利義務(wù),包括車輛信息(車型、車牌號(hào)等)、租車期限、租金及支付方式、駕駛員信息、保險(xiǎn)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。詳細(xì)約定車輛的使用范圍、行駛路線、調(diào)度安排等事項(xiàng),確保租車活動(dòng)符合衛(wèi)生院工作要求。明確雙方在車輛維護(hù)保養(yǎng)、安全管理、應(yīng)急處置等方面的責(zé)任和義務(wù),保障租車期間的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。2.簽訂流程租車申請(qǐng)經(jīng)審批通過后,由衛(wèi)生院辦公室負(fù)責(zé)與選定的租車公司簽訂租車合同。合同簽訂前,應(yīng)仔細(xì)審核合同條款,確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、明確清晰,避免出現(xiàn)模糊不清或歧義條款。合同簽訂后,由專人負(fù)責(zé)保管合同原件,并將合同副本分發(fā)給相關(guān)科室及財(cái)務(wù)部門,以便查閱和執(zhí)行。五、租車費(fèi)用結(jié)算1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同車型、租車時(shí)間、行駛里程等因素制定合理的租車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,確保其合理性和市場(chǎng)競爭力。租車費(fèi)用包括車輛租金、駕駛員服務(wù)費(fèi)、燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等,具體費(fèi)用明細(xì)應(yīng)在合同中明確約定。2.結(jié)算方式租車費(fèi)用結(jié)算周期為[具體周期,如每月/每季度],由租車公司在結(jié)算周期結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交費(fèi)用結(jié)算清單及相關(guān)發(fā)票。衛(wèi)生院財(cái)務(wù)部門對(duì)結(jié)算清單和發(fā)票進(jìn)行審核,核實(shí)無誤后按照合同約定的支付方式進(jìn)行付款。對(duì)于因特殊情況產(chǎn)生的額外費(fèi)用(如超時(shí)費(fèi)、超里程費(fèi)等),需經(jīng)相關(guān)審批人員簽字確認(rèn)后,方可納入費(fèi)用結(jié)算范圍。六、車輛使用與安全管理1.車輛使用規(guī)定乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序,愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定的時(shí)間、路線行駛,不得擅自改變行程或搭載無關(guān)人員。如因工作需要臨時(shí)調(diào)整行程或路線,應(yīng)提前征得衛(wèi)生院相關(guān)負(fù)責(zé)人同意,并及時(shí)通知租車公司。2.安全管理措施租車公司應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行定期安全檢查和維護(hù)保養(yǎng),確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。駕駛員應(yīng)具備良好的安全意識(shí),遵守交通法規(guī),嚴(yán)禁疲勞駕駛、酒后駕駛等違規(guī)行為。衛(wèi)生院乘車人員在乘車過程中應(yīng)系好安全帶,發(fā)現(xiàn)駕駛員存在違規(guī)行為或車輛存在安全隱患時(shí),有權(quán)提出糾正或拒絕乘坐。如發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)通知衛(wèi)生院和租車公司。租車公司應(yīng)按照保險(xiǎn)規(guī)定和合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,積極協(xié)助處理事故后續(xù)事宜。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制衛(wèi)生院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)租車業(yè)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督管理,定期檢查租車申請(qǐng)、審批、合同簽訂、費(fèi)用結(jié)算等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,確保租車制度的嚴(yán)格落實(shí)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)租車費(fèi)用進(jìn)行審核監(jiān)督,檢查費(fèi)用支出的合理性、合規(guī)性,防止出現(xiàn)不合理費(fèi)用支出或財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。各科室負(fù)責(zé)人對(duì)本科室的租車行為負(fù)責(zé),應(yīng)配合辦公室和財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)信息。2.違規(guī)處理對(duì)于違反租車制度的行為,如未經(jīng)審批擅自租車、虛報(bào)租車費(fèi)用等,一經(jīng)查實(shí),將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款等處理。因違規(guī)行為給衛(wèi)生院造成經(jīng)濟(jì)損失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)租車公司存在違規(guī)行為(如提供不符合要求的車輛、駕駛員服務(wù)不到位等),應(yīng)按照合同約定追究其違約責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的可解除

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