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文檔簡介

酒店工程部獎罰制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國消防法》《中華人民共和國建筑法》等國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合《XX集團(tuán)內(nèi)部控制管理辦法》《XX集團(tuán)安全生產(chǎn)管理規(guī)定》及公司內(nèi)部管理需求,針對酒店工程部在日常運營中的風(fēng)險防控、合規(guī)管理及績效提升,制定本制度。旨在通過明確管理職責(zé)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、強化風(fēng)險管控,確保工程部各項工作符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提升酒店整體運營安全與效率。第二條本制度適用于公司總部工程部全體員工、下屬工程子公司及各酒店工程團(tuán)隊,涵蓋工程部在設(shè)施設(shè)備維護(hù)、能源管理、項目施工、物料采購、安全檢查等全部業(yè)務(wù)場景。第三條本制度下列術(shù)語含義如下:(一)“XX專項管理”指工程部在設(shè)施運維、能源管控、施工管理等領(lǐng)域,通過制度建設(shè)、流程優(yōu)化、風(fēng)險防控等手段實現(xiàn)系統(tǒng)性管理的全過程管理活動。(二)“XX風(fēng)險”指工程部在日常工作中可能引發(fā)安全事故、經(jīng)濟(jì)損失或合規(guī)問題的潛在隱患,包括但不限于設(shè)備故障風(fēng)險、施工安全風(fēng)險、能源浪費風(fēng)險、違規(guī)操作風(fēng)險等。(三)“XX合規(guī)”指工程部所有業(yè)務(wù)活動必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部管理規(guī)范,確保操作流程、資質(zhì)資質(zhì)、合同履行等環(huán)節(jié)合法合規(guī)。第四條工程部XX專項管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則:所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)納入管理范圍,不留死角。(二)責(zé)任到人原則:明確各層級、各崗位的管理責(zé)任,確保人人有責(zé)。(三)風(fēng)險導(dǎo)向原則:以風(fēng)險防控為核心,優(yōu)先處理重大風(fēng)險事項。(四)持續(xù)改進(jìn)原則:定期評估管理效果,優(yōu)化制度流程。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為本制度落實的第一責(zé)任人,對工程部XX專項管理工作的整體成效負(fù)總責(zé);分管工程部工作的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督考核。第六條設(shè)立XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,工程部、安保部、財務(wù)部等部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)XX專項管理工作,審批重大風(fēng)險處置方案,監(jiān)督年度管理目標(biāo)的達(dá)成情況。第七條工程部作為XX專項管理的牽頭部門,職責(zé)包括:(一)制定并完善工程部XX專項管理制度及操作規(guī)程;(二)組織開展風(fēng)險識別與評估,建立風(fēng)險數(shù)據(jù)庫;(三)監(jiān)督下屬單位及員工執(zhí)行制度情況,定期開展考核;(四)牽頭開展XX專項培訓(xùn),提升全員合規(guī)意識。第八條安保部作為XX專項管理的專責(zé)部門,職責(zé)包括:(一)審核工程部安全檢查方案、應(yīng)急預(yù)案等合規(guī)性;(二)指導(dǎo)工程部優(yōu)化施工安全流程,推動技術(shù)改進(jìn);(三)牽頭處置重大安全事件,出具調(diào)查報告。第九條各酒店工程團(tuán)隊及下屬施工單位作為XX專項管理的業(yè)務(wù)部門,職責(zé)包括:(一)落實XX專項管理制度,執(zhí)行日常風(fēng)險防控措施;(二)開展設(shè)備巡檢、維修記錄管理、施工資質(zhì)審核等具體工作;(三)及時上報風(fēng)險事件,配合調(diào)查處置。第十條工程部基層執(zhí)行崗員工需履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,熟知并遵守XX專項管理制度;(二)在操作過程中主動識別并上報風(fēng)險隱患;(三)拒絕執(zhí)行違規(guī)指令,對違反制度的行為提出抵制。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十一條設(shè)施設(shè)備運維管理:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立設(shè)備臺賬,嚴(yán)格執(zhí)行維保計劃,故障響應(yīng)時間不超過X小時,維保記錄完整可追溯。禁止性行為:嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測的設(shè)備、擅自變更維保方案、隱瞞設(shè)備缺陷不報。重點防控點:特種設(shè)備(電梯、鍋爐)年檢率需達(dá)100%,關(guān)鍵設(shè)備故障率控制在X%以內(nèi)。第十二條能源管理:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):按月統(tǒng)計水、電、氣消耗數(shù)據(jù),實施能效對標(biāo)管理,重點區(qū)域安裝智能計量裝置。禁止性行為:嚴(yán)禁違規(guī)操作導(dǎo)致能源浪費(如空壓機非正常啟停)、私拉電線等行為。重點防控點:通過節(jié)能改造使綜合能耗年環(huán)比下降X%。第十三條施工安全管理:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):施工前完成風(fēng)險評估,特種作業(yè)人員持證上崗,現(xiàn)場懸掛安全警示標(biāo)識,每日開展班前會。禁止性行為:嚴(yán)禁無資質(zhì)施工、擅自更改施工方案、未佩戴安全防護(hù)用品進(jìn)入作業(yè)區(qū)域。重點防控點:施工區(qū)域墜落事故發(fā)生率控制在X%以下,隱患整改完成率達(dá)100%。第十四條物料采購管理:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立合格供應(yīng)商名錄,執(zhí)行公開招標(biāo)或比價采購,主材需提供檢測報告。禁止性行為:嚴(yán)禁向近親屬單位采購、指定品牌從中收受回扣。重點防控點:采購價格同比降低X%,供應(yīng)商違約率控制在X%以內(nèi)。第十五條應(yīng)急處置管理:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):制定火災(zāi)、斷電、設(shè)備爆炸等X種專項預(yù)案,每季度開展演練,應(yīng)急物資完好率達(dá)100%。禁止性行為:嚴(yán)禁謊報、瞞報突發(fā)事件,應(yīng)急響應(yīng)遲緩超過X小時。重點防控點:突發(fā)事件造成的直接經(jīng)濟(jì)損失不超過預(yù)算的X%。第十六條維保外包管理:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):對外包單位進(jìn)行資質(zhì)審核,簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議,定期抽查服務(wù)質(zhì)量。禁止性行為:嚴(yán)禁將維保業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包給未備案單位、未監(jiān)督外包單位施工過程。重點防控點:外包單位違約投訴率控制在X%以下。第十七條檔案管理:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立設(shè)備維保、施工記錄、驗收報告等電子化檔案,保存期限不少于X年。禁止性行為:嚴(yán)禁偽造、篡改檔案數(shù)據(jù),檔案丟失率不超過X%。重點防控點:檔案調(diào)閱響應(yīng)時間不超過X小時。第四章專項管理運行機制第十八條制度動態(tài)更新機制:工程部每年X月前結(jié)合法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整修訂本制度,重大修訂需經(jīng)XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議。第十九條風(fēng)險識別預(yù)警機制:(一)工程部每月開展風(fēng)險排查,形成《XX風(fēng)險清單》;(二)安保部每季度對風(fēng)險清單進(jìn)行分級評估,發(fā)布《風(fēng)險預(yù)警通報》;(三)重大風(fēng)險需立即上報分管領(lǐng)導(dǎo),啟動專項處置。第二十條合規(guī)審查機制:(一)采購、施工等關(guān)鍵環(huán)節(jié)必須經(jīng)過合規(guī)部門審核,未經(jīng)審核不得實施;(二)建立“合規(guī)一票否決制”,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為立即中止業(yè)務(wù),追究相關(guān)責(zé)任。第二十一條風(fēng)險應(yīng)對機制:(一)一般風(fēng)險由工程部自行整改,30日內(nèi)完成;(二)重大風(fēng)險需成立專項處置組,分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭協(xié)調(diào),5日內(nèi)制定處置方案;(三)突發(fā)事件按預(yù)案啟動應(yīng)急流程,24小時內(nèi)上報公司總部。第二十二條責(zé)任追究機制:(一)違規(guī)情形:違反制度規(guī)定、導(dǎo)致事故或損失、收受賄賂等;(二)處罰標(biāo)準(zhǔn):輕微違規(guī)通報批評,一般違規(guī)取消評優(yōu)資格,重大違規(guī)解除勞動合同;(三)處罰程序:調(diào)查取證→部門認(rèn)定→領(lǐng)導(dǎo)小組審批→執(zhí)行處罰。第二十三條評估改進(jìn)機制:(一)每年X月開展XX專項管理成效評估,指標(biāo)包括風(fēng)險發(fā)生率、整改完成率等;(二)評估結(jié)果作為部門績效考核依據(jù),并形成《改進(jìn)建議清單》推動制度優(yōu)化。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障:(一)公司主要負(fù)責(zé)人每季度聽取XX專項管理匯報;(二)分管領(lǐng)導(dǎo)每月召開工作例會,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作。第二十五條考核激勵機制:(一)將XX專項合規(guī)情況納入部門年度考核的X%;(二)設(shè)立“XX管理先進(jìn)個人”獎,獲獎?wù)吣甓瓤冃Ъ覺分;(三)連續(xù)兩年考核不合格的部門負(fù)責(zé)人取消評優(yōu)資格。第二十六條培訓(xùn)宣傳機制:(一)管理層每年參加合規(guī)履職培訓(xùn)不少于X小時;(二)一線員工每月接受操作規(guī)范培訓(xùn),考核合格后方可上崗;(三)制作XX專項管理手冊,放置在工程部公共區(qū)域。第二十七條信息化支撐:(一)開發(fā)XX專項管理平臺,實現(xiàn)風(fēng)險臺賬電子化;(二)通過系統(tǒng)自動統(tǒng)計能耗數(shù)據(jù),實時監(jiān)控異常情況;(三)平臺數(shù)據(jù)與財務(wù)系統(tǒng)對接,自動生成審計報表。第二十八條文化建設(shè):(一)發(fā)布《XX合規(guī)手冊》,列舉典型違規(guī)案例及處理結(jié)果;(二)組織全員簽訂合規(guī)承諾書,懸掛在工程部公告欄;(三)開展“合規(guī)故事”征文活動,營造比學(xué)趕超氛圍。第二十九條報告制度:(一)風(fēng)險事件每月X日前上報至XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組;(二)年度管理情況需包含

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