商場廣告位管理規(guī)范及合同模板示范案例引言在現(xiàn)代商業(yè)運(yùn)營中，商場廣告位不僅是重要的營收來源，更是塑造商場形象、提升品牌價(jià)值、優(yōu)化顧客體驗(yàn)的關(guān)鍵載體。科學(xué)、規(guī)范的廣告位管理，能夠確保廣告發(fā)布的合法性、安全性與美觀度，同時(shí)保障商場、廣告主及消費(fèi)者的合法權(quán)益。本文旨在提供一套實(shí)用的商場廣告位管理規(guī)范，并附以合同模板示范案例，以期為商場運(yùn)營管理者提供有益的參考與借鑒，促進(jìn)商場廣告資源的高效利用與可持續(xù)發(fā)展。第一部分：商場廣告位管理規(guī)范一、總則1.目的與依據(jù)：為規(guī)范商場廣告位的規(guī)劃、租賃、發(fā)布、維護(hù)及管理，提升商場整體形象與商業(yè)價(jià)值，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及商場管理規(guī)定，特制定本規(guī)范。2.適用范圍：本規(guī)范適用于商場內(nèi)所有廣告位的設(shè)置、租賃、廣告內(nèi)容審核、發(fā)布、日常維護(hù)及相關(guān)管理活動(dòng)。商場內(nèi)各商戶、廣告代理商及其他利用商場廣告位進(jìn)行宣傳的單位和個(gè)人，均須遵守本規(guī)范。3.基本原則：廣告位管理應(yīng)遵循合法合規(guī)、統(tǒng)一規(guī)劃、美觀協(xié)調(diào)、安全第一、公平公正、效益兼顧的原則。二、廣告位規(guī)劃與分類1.廣告位規(guī)劃：商場廣告位應(yīng)納入商場整體商業(yè)規(guī)劃，其位置、形式、規(guī)格、數(shù)量等應(yīng)與商場的建筑風(fēng)格、業(yè)態(tài)布局及整體視覺形象相協(xié)調(diào)。規(guī)劃方案需經(jīng)商場管理層審批后實(shí)施。2.廣告位分類：*戶外廣告位：包括但不限于商場外立面、樓頂、裙樓、廣場、停車場出入口等區(qū)域設(shè)置的廣告牌、燈箱、LED屏等。*室內(nèi)廣告位：包括但不限于商場公共區(qū)域（如大堂、中庭、走廊、電梯廳、衛(wèi)生間）內(nèi)的燈箱、吊旗、地貼、墻貼、LED屏、電梯廣告、扶梯廣告等。*特殊廣告位：包括但不限于商場內(nèi)的促銷花車、臨時(shí)展架、電子導(dǎo)視屏（非導(dǎo)航功能部分）、互動(dòng)體驗(yàn)設(shè)備等可用于廣告宣傳的位置或設(shè)施。三、廣告位租賃與審批流程1.租賃申請：廣告主或其代理商需向商場管理方提交廣告位租賃申請，明確租賃位置、形式、規(guī)格、租期、廣告內(nèi)容等信息，并提供相關(guān)資質(zhì)證明。2.審核評(píng)估：商場管理方對申請進(jìn)行審核，包括廣告位可用性、廣告內(nèi)容初步審查、租賃價(jià)格評(píng)估等。必要時(shí)可組織相關(guān)部門（如市場部、物業(yè)部、安保部）聯(lián)合評(píng)審。3.合同簽訂：審核通過后，雙方簽訂《商場廣告位租賃合同》，明確雙方權(quán)利義務(wù)、租金支付、廣告發(fā)布要求、違約責(zé)任等。4.費(fèi)用繳納：廣告主應(yīng)按照合同約定及時(shí)繳納租金及相關(guān)費(fèi)用（如電費(fèi)、管理費(fèi)等）。5.廣告內(nèi)容終審：廣告發(fā)布前，廣告主需提交廣告設(shè)計(jì)稿（含文字、圖片、音視頻等）進(jìn)行終審，未經(jīng)終審或終審未通過的廣告不得發(fā)布。6.發(fā)布與備案：廣告內(nèi)容終審?fù)ㄟ^，且相關(guān)費(fèi)用已結(jié)清后，由商場管理方安排或由廣告主在商場管理方指導(dǎo)下按規(guī)定進(jìn)行廣告上刊。廣告發(fā)布后應(yīng)進(jìn)行備案。四、廣告內(nèi)容規(guī)范1.合法性：廣告內(nèi)容必須符合《中華人民共和國廣告法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，不得含有虛假、欺騙、誤導(dǎo)性內(nèi)容，不得含有危害國家安全、公共利益、社會(huì)公德及他人合法權(quán)益的內(nèi)容。2.真實(shí)性與準(zhǔn)確性：廣告內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、客觀，所宣稱的產(chǎn)品或服務(wù)信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，不得夸大宣傳。3.健康性與適宜性：廣告內(nèi)容應(yīng)積極健康，符合公序良俗，適合商場整體消費(fèi)環(huán)境，避免出現(xiàn)可能引起顧客不適或爭議的內(nèi)容（如過于驚悚、暴露、低俗的畫面或語言）。4.美觀性與協(xié)調(diào)性：廣告設(shè)計(jì)應(yīng)美觀大方，與商場整體裝修風(fēng)格、環(huán)境氛圍相協(xié)調(diào)，不得破壞商場原有設(shè)施或景觀。5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：廣告主應(yīng)確保其提供的廣告內(nèi)容不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)（如著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、肖像權(quán)等）。6.特殊商品廣告：對于藥品、醫(yī)療器械、保健食品、化妝品、煙草制品（禁止在公共場所發(fā)布）、酒類等特殊商品的廣告，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家專項(xiàng)規(guī)定，提供相應(yīng)的審批文件或許可證明。五、廣告位運(yùn)營與維護(hù)管理1.日常巡檢：商場管理方應(yīng)建立廣告位日常巡檢制度，定期檢查廣告設(shè)施的完好性、安全性、清潔度及廣告內(nèi)容的合規(guī)性。2.清潔與維護(hù)：廣告位及廣告設(shè)施的清潔、日常維護(hù)由商場管理方負(fù)責(zé)或由廣告主按合同約定負(fù)責(zé)，確保其正常運(yùn)行和良好外觀。3.故障處理：如廣告設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)方進(jìn)行維修，以減少對商場形象和廣告效果的影響。4.安全管理：廣告位的設(shè)置、安裝、維護(hù)必須符合消防安全規(guī)定，確保結(jié)構(gòu)安全、用電安全，防止墜落、漏電等安全事故發(fā)生。大型或特殊廣告位的安裝需提供安全檢測報(bào)告。5.信息更新：廣告內(nèi)容需按時(shí)更新，不得出現(xiàn)過期、失效的廣告信息。租賃期滿或合同終止，廣告主應(yīng)及時(shí)拆除廣告物料，恢復(fù)廣告位原狀，或由商場管理方按合同約定處理。六、違規(guī)處理1.對未經(jīng)審批擅自發(fā)布廣告、擅自更改廣告內(nèi)容或位置、廣告內(nèi)容違規(guī)、逾期未繳納費(fèi)用等行為，商場管理方有權(quán)責(zé)令廣告主限期整改、暫停發(fā)布、拆除廣告，并根據(jù)合同約定追究其違約責(zé)任。2.因廣告內(nèi)容或廣告設(shè)施原因引發(fā)投訴、糾紛或造成第三方損失的，由廣告主承擔(dān)全部責(zé)任，若因此給商場造成損失的，廣告主應(yīng)予以賠償。第二部分：商場廣告位租賃合同模板示范案例商場廣告位租賃合同合同編號(hào)：[自行設(shè)定，避免四位以上數(shù)字，如：SC-GG-XXXX（XXXX可用字母或兩位數(shù)字代替）]甲方（出租方）：[商場管理公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：乙方（承租方）：[廣告主或代理商全稱]法定代表人/授權(quán)代表：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：鑒于：1.甲方是[商場名稱]（以下簡稱“商場”）的合法管理者，擁有該商場內(nèi)相關(guān)廣告位的出租權(quán)。2.乙方希望租賃甲方管理的商場內(nèi)特定廣告位用于廣告發(fā)布，甲方同意在符合本合同約定條件的前提下將該廣告位出租給乙方。根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國廣告法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以茲共同遵守。第一條租賃標(biāo)的1.1廣告位位置：位于商場[具體樓層/區(qū)域，如：一層中庭南側(cè)]的[具體廣告位編號(hào)或描述，如：LED顯示屏]。1.2廣告位類型：[如：室內(nèi)LED屏、戶外燈箱、電梯框架等]。1.3廣告位規(guī)格：[長×寬×高，或屏幕尺寸、面積等，單位：米/平方米，避免具體數(shù)字可用“約X米”描述]。1.4廣告展示形式：[如：靜態(tài)畫面、動(dòng)態(tài)視頻、文字信息等]。第二條租賃期限2.1本合同租賃期限為[X個(gè)月/年]，自[XXXX年X月X日]起至[XXXX年X月X日]止。2.2廣告上刊期限：乙方應(yīng)于[XXXX年X月X日]前完成廣告畫面/內(nèi)容的制作、安裝及甲方終審確認(rèn)，確保廣告能按時(shí)發(fā)布。2.3如因乙方原因?qū)е聫V告未能按期上刊，租賃期限不順延，由此造成的損失由乙方自行承擔(dān)。第三條租金及支付方式3.1廣告位租金：本合同項(xiàng)下廣告位租金總額為人民幣[大寫：X萬X千X佰X拾X元整]（小寫：￥XX,XXX.XX）。此租金[包含/不包含]廣告位所產(chǎn)生的電費(fèi)、[包含/不包含]日常維護(hù)費(fèi)。3.2其他費(fèi)用：（1）電費(fèi)：[如不包含在租金內(nèi)，可約定：按照實(shí)際發(fā)生額，由乙方按月/季度向甲方支付，或甲方按XX標(biāo)準(zhǔn)收取]。（2）廣告制作及安裝費(fèi)：由乙方自行承擔(dān)。（3）[其他可能產(chǎn)生的費(fèi)用，如特殊審批費(fèi)等，根據(jù)實(shí)際情況約定]。3.3支付方式：乙方應(yīng)通過[銀行轉(zhuǎn)賬/支票]方式向甲方支付上述款項(xiàng)。3.4支付時(shí)間：（1）首期租金[X%或具體金額]應(yīng)于本合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)支付。（2）剩余租金應(yīng)于[XXXX年X月X日]前支付。（或：租金按[月/季度]支付，每期租金應(yīng)于本期到期前[X]個(gè)工作日支付。）3.5甲方收款賬戶信息：開戶名：[甲方銀行賬戶名稱]開戶行：[甲方開戶銀行]賬號(hào)：[甲方銀行賬號(hào)]第四條廣告內(nèi)容與審批4.1乙方應(yīng)在廣告發(fā)布前至少[X]個(gè)工作日，向甲方提交廣告設(shè)計(jì)稿（包括文字、圖片、音頻、視頻等所有擬發(fā)布內(nèi)容）及相關(guān)證明文件（如商標(biāo)注冊證、產(chǎn)品合格證、明星代言授權(quán)書、特殊行業(yè)廣告審批文件等），供甲方進(jìn)行內(nèi)容審核。4.2甲方應(yīng)在收到乙方完整材料后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并將審核結(jié)果書面或郵件通知乙方。對不符合法律法規(guī)及本合同約定的廣告內(nèi)容，甲方有權(quán)要求乙方修改，乙方應(yīng)予以配合。審核次數(shù)不超過[X]次，超出次數(shù)甲方可酌情收取審核費(fèi)用。4.3未經(jīng)甲方書面審核通過，乙方不得擅自發(fā)布任何廣告內(nèi)容。如乙方擅自發(fā)布，甲方有權(quán)立即停止其發(fā)布，并追究乙方違約責(zé)任。4.4廣告內(nèi)容發(fā)布期間，如遇相關(guān)法律法規(guī)調(diào)整或行政管理部門要求，乙方應(yīng)按要求及時(shí)修改廣告內(nèi)容，并重新報(bào)甲方審核。第五條廣告的制作、安裝與維護(hù)5.1廣告的設(shè)計(jì)、制作、安裝由乙方負(fù)責(zé)，或由乙方委托甲方認(rèn)可的第三方進(jìn)行。相關(guān)過程應(yīng)符合國家及地方的技術(shù)規(guī)范、安全標(biāo)準(zhǔn)及甲方的管理規(guī)定。5.2乙方在安裝、更換廣告內(nèi)容時(shí)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知甲方，并在甲方指定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，避免影響商場正常運(yùn)營和顧客通行。作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí)，確保安全。5.3廣告發(fā)布期間，乙方負(fù)責(zé)廣告畫面/內(nèi)容的日常維護(hù)，確保其清晰、完整、正常運(yùn)行。如出現(xiàn)破損、褪色、故障等情況，乙方應(yīng)在接到甲方通知后[X]小時(shí)內(nèi)予以修復(fù)或更換。5.4租賃期滿或合同終止，乙方應(yīng)在[X]日內(nèi)將廣告位恢復(fù)原狀，拆除所有廣告物料，如乙方逾期未處理，甲方有權(quán)自行或委托第三方處理，所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第六條雙方權(quán)利與義務(wù)6.1甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）按照合同約定向乙方提供合格的廣告位。（2）有權(quán)對乙方的廣告內(nèi)容、安裝過程、日常維護(hù)進(jìn)行監(jiān)督檢查。（3）按照合同約定收取租金及其他費(fèi)用。（4）負(fù)責(zé)商場公共區(qū)域的整體運(yùn)營管理，為廣告發(fā)布提供必要的基礎(chǔ)條件（如電源接入點(diǎn)）。（5）如因甲方原因（如商場整體調(diào)整、設(shè)施維修等）需臨時(shí)調(diào)整廣告位或暫停發(fā)布，應(yīng)提前[X]日通知乙方，并根據(jù)實(shí)際影響時(shí)間相應(yīng)順延租賃期限或減免相應(yīng)租金。6.2乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）按照合同約定使用廣告位，發(fā)布經(jīng)甲方審核通過的廣告內(nèi)容。（2）按時(shí)足額向甲方支付租金及其他應(yīng)付費(fèi)用。（3）保證其提供的廣告內(nèi)容真實(shí)、合法、有效，不侵犯任何第三方合法權(quán)益，并承擔(dān)因廣告內(nèi)容引起的一切法律責(zé)任。（4）遵守甲方關(guān)于廣告位管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，配合甲方的檢查與管理。（5）負(fù)責(zé)其廣告設(shè)施及安裝過程的安全，承擔(dān)由此引發(fā)的一切安全責(zé)任。第七條違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任：（1）甲方未能按時(shí)提供廣告位，每逾期一日，應(yīng)按月租金的[X‰]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日，乙方有權(quán)解除合同并要求甲方退還已支付款項(xiàng)及賠償損失。（2）因甲方原因?qū)е乱曳綇V告無法正常發(fā)布，影響發(fā)布時(shí)間的，甲方應(yīng)相應(yīng)順延租賃期限或減免相應(yīng)租金。7.2乙方違約責(zé)任：（1）乙方未能按時(shí)支付租金，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的[X‰]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日，甲方有權(quán)解除合同，收回廣告位，乙方已支付的款項(xiàng)不予退還，并要求乙方賠償損失。（2）乙方發(fā)布的廣告內(nèi)容未經(jīng)甲方審核或?qū)徍宋赐ㄟ^擅自發(fā)布，或擅自更改已審核通過的廣告內(nèi)容，甲方有權(quán)立即停止發(fā)布，并要求乙方支付合同總金額[X%]的違約金，同時(shí)乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)整改，整改期間租金照常計(jì)算。（3）乙方廣告內(nèi)容違反法律法規(guī)或侵犯第三方權(quán)益，一切責(zé)任由乙方承擔(dān)，如因此給甲方造成損失的，乙方應(yīng)予以全額賠償。（4）乙方未按合同約定拆除廣告物料，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付[X]元違約金，并承擔(dān)甲方因此支出的清理費(fèi)用。7.3本合同項(xiàng)下的違約責(zé)任不影響合同其他條款的履行。第八條不可抗力8.1“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等。8.2若因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行合同義務(wù)，受影響一方應(yīng)立即通知對方，并在合理期限內(nèi)提供不可抗力詳情及證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或終止合同，并可根據(jù)情況部分或全部免除責(zé)任。第九條合同的變更、解除與終止9.1本合同的任何變更、補(bǔ)充，須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后方為有效。9.2除本合同另有約定或法律規(guī)定外，任何一方單方解除合同，應(yīng)提前[X]日書面通知對方，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。9.3租賃期滿，本合同自動(dòng)終止。乙方如需續(xù)租，應(yīng)在租賃期滿前[X]個(gè)月向甲方提出書面申請，經(jīng)甲方同意后，雙方另行協(xié)商簽訂新的租賃合同。同等條件下，乙方[享有/不享有]優(yōu)先承租權(quán)。第十條爭議解決10.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[甲方所在地/合同簽訂地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條其他11.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.2本合同附件（如有《廣告位位置圖》、《廣告內(nèi)容審核標(biāo)準(zhǔn)》等）為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。11.3本合同一式[肆]份，甲方執(zhí)[貳]份，乙方執(zhí)[貳]份，具有同等法律效力，自雙方簽字蓋章之日起生效。（以下無正文）甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：[XXXX年X月X日]乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：[XXXX年X月X日]（合同模板使用說明及注意事項(xiàng)）1.本合同模板為示范案例，商場管理方應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況（如廣告位具體類型、所在城市法規(guī)要求、管理模式等）進(jìn)行調(diào)整和修改，必要時(shí)咨詢法律專業(yè)人士的意見。2.合同中所有帶“[]”的內(nèi)容均為提示性或待填充內(nèi)容，使用時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇、填寫或刪除。3.關(guān)于租金、期限、違約金比例等關(guān)鍵數(shù)字，應(yīng)根據(jù)市場行情、廣告位價(jià)值及雙方協(xié)商結(jié)果確定，模板中數(shù)字僅為占位符。4.對于廣告內(nèi)