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車(chē)輛管理制度一、總則為規(guī)范公司車(chē)輛管理,確保車(chē)輛安全、高效、有序運(yùn)行,降低運(yùn)營(yíng)成本,保障公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,特制定本制度。本制度適用于公司所有公務(wù)車(chē)輛及相關(guān)駕駛?cè)藛T的管理。全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定,共同維護(hù)良好的用車(chē)秩序。二、管理職責(zé)公司行政部為本制度的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度、日常維護(hù)、安全監(jiān)管、費(fèi)用核算及制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。各部門(mén)應(yīng)配合行政部做好車(chē)輛使用相關(guān)工作,并加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)人員用車(chē)行為的規(guī)范與教育。駕駛?cè)藛T對(duì)所駕車(chē)輛的安全及完好負(fù)直接責(zé)任,應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。三、車(chē)輛與駕駛員管理(一)車(chē)輛管理1.公司所有車(chē)輛均需登記備案,建立車(chē)輛檔案,詳細(xì)記錄車(chē)輛型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、保養(yǎng)維修、事故記錄等信息,由行政部統(tǒng)一管理。2.車(chē)輛應(yīng)按規(guī)定停放于指定地點(diǎn),嚴(yán)禁隨意停放。下班后或節(jié)假日,無(wú)出車(chē)任務(wù)的車(chē)輛原則上應(yīng)停放在公司指定停車(chē)場(chǎng)。3.車(chē)輛的日常保養(yǎng)由專(zhuān)職或指定駕駛員負(fù)責(zé),包括定期檢查輪胎、油量、水箱、剎車(chē)等,確保車(chē)況良好。行政部應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用情況,安排定期保養(yǎng)和年檢。4.車(chē)輛維修需事先申請(qǐng),經(jīng)行政部審核批準(zhǔn)后,到指定或認(rèn)可的維修點(diǎn)進(jìn)行。如遇緊急故障需立即維修的,應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告并補(bǔ)辦手續(xù)。5.車(chē)輛油料管理采用統(tǒng)一加油卡制度,駕駛員憑卡加油,行政部定期對(duì)加油記錄進(jìn)行核查。(二)駕駛員管理1.公司駕駛員需持有有效的機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證,駕齡滿(mǎn)一定年限,且無(wú)重大交通責(zé)任事故記錄。新聘駕駛員需經(jīng)過(guò)行政部審核及試駕評(píng)估。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車(chē)安全。嚴(yán)禁酒后駕車(chē)、疲勞駕駛、超速行駛及將車(chē)輛交由無(wú)證人員駕駛。3.駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保持車(chē)容整潔,車(chē)內(nèi)設(shè)施完好。出車(chē)前需檢查車(chē)輛狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。4.駕駛員應(yīng)服從行政部的統(tǒng)一調(diào)度和安排,按指定路線和時(shí)間行駛,不得擅自改變行程或私用車(chē)輛。四、車(chē)輛使用與調(diào)度(一)用車(chē)申請(qǐng)與審批1.各部門(mén)因公務(wù)需要使用車(chē)輛時(shí),應(yīng)提前向行政部提交用車(chē)申請(qǐng),說(shuō)明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、乘車(chē)人數(shù)及所需車(chē)型。2.行政部根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)及車(chē)輛狀況,統(tǒng)籌安排車(chē)輛調(diào)度。對(duì)于緊急公務(wù),可先電話(huà)申請(qǐng),事后補(bǔ)辦手續(xù)。3.用車(chē)審批權(quán)限根據(jù)公司實(shí)際情況設(shè)定,一般公務(wù)用車(chē)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后,報(bào)行政部審批;重要或長(zhǎng)途用車(chē)需報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)車(chē)輛調(diào)度原則1.車(chē)輛調(diào)度應(yīng)遵循“先急后緩、統(tǒng)籌兼顧”的原則,優(yōu)先保障緊急公務(wù)、重要接待及多人集體出行的用車(chē)需求。2.同一方向、同一時(shí)間段的用車(chē)需求,應(yīng)盡量合并派車(chē),以提高車(chē)輛使用效率,減少空駛。3.駕駛員接到出車(chē)任務(wù)后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn),按要求完成運(yùn)輸任務(wù)。任務(wù)完成后,及時(shí)將車(chē)輛歸還指定停放地點(diǎn),并向行政部報(bào)告。(三)用車(chē)規(guī)定1.車(chē)輛僅限用于公司公務(wù)活動(dòng),嚴(yán)禁私用。特殊情況需私用車(chē)輛的,須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按規(guī)定繳納相關(guān)費(fèi)用。2.用車(chē)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,不得在車(chē)內(nèi)吸煙、飲食,不得隨意損壞車(chē)內(nèi)設(shè)施。如因使用不當(dāng)造成車(chē)輛損壞的,需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。3.駕駛員在執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車(chē)安全。如遇交通堵塞或其他特殊情況,應(yīng)及時(shí)與行政部聯(lián)系。五、交通安全與事故處理1.公司定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全知識(shí)學(xué)習(xí),提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.駕駛員在行車(chē)過(guò)程中如發(fā)生交通事故,應(yīng)立即停車(chē)、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)向交警部門(mén)和行政部報(bào)告。同時(shí),積極配合交警部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查處理。3.對(duì)于責(zé)任事故,根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定及公司相關(guān)規(guī)定,對(duì)駕駛員進(jìn)行相應(yīng)處理。因駕駛員違章駕駛或操作不當(dāng)造成車(chē)輛損壞或人員傷亡的,駕駛員需承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。六、費(fèi)用管理與報(bào)銷(xiāo)1.車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用(包括燃油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等)由行政部統(tǒng)一管理。2.駕駛員在執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等,應(yīng)妥善保管相關(guān)票據(jù),任務(wù)完成后及時(shí)到行政部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。3.車(chē)輛保險(xiǎn)由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),確保車(chē)輛保險(xiǎn)齊全有效。七、監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲1.行政部定期或不定期對(duì)車(chē)輛管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括車(chē)輛狀況、駕駛員行為、用車(chē)記錄等。2.對(duì)于嚴(yán)格遵守車(chē)輛管理制度、安全行車(chē)、節(jié)約費(fèi)用的駕駛員,公司將給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)于違反本制度規(guī)定,造成車(chē)輛損壞、交通事故或不良影響的,公司將視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰,直至追究

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