吸煙區(qū)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)吸煙區(qū)的管理，保障人員健康與安全，維護(hù)良好的工作和公共環(huán)境秩序，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本吸煙區(qū)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)設(shè)置的所有吸煙區(qū)，以及在吸煙區(qū)內(nèi)進(jìn)行吸煙活動(dòng)的所有人員，包括公司員工、來(lái)訪客人等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保吸煙區(qū)的設(shè)置和使用符合消防安全要求，防止火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：對(duì)吸煙區(qū)的使用進(jìn)行規(guī)范管理，保持吸煙區(qū)的整潔和衛(wèi)生。3.尊重他人原則：吸煙行為不得影響他人的健康和正常工作、生活秩序。二、吸煙區(qū)設(shè)置與管理（一）設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)1.位置選擇吸煙區(qū)應(yīng)設(shè)置在相對(duì)獨(dú)立、通風(fēng)良好的區(qū)域，遠(yuǎn)離易燃易爆物品存放處、重要辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)防火區(qū)域。與人員密集的通道、出入口保持一定的安全距離，避免吸煙產(chǎn)生的煙霧影響他人通行和健康。2.面積要求根據(jù)公司員工數(shù)量和吸煙人數(shù)的比例，合理確定吸煙區(qū)的面積。一般來(lái)說(shuō)，每1015名吸煙者應(yīng)至少設(shè)置1平方米的吸煙區(qū)域。3.設(shè)施配備配備足夠數(shù)量的防火煙灰缸或吸煙桶，確保每個(gè)吸煙位置附近都有相應(yīng)的煙灰收集設(shè)施。煙灰缸和吸煙桶應(yīng)采用不燃材料制作，并定期清理。安裝明顯的禁煙標(biāo)識(shí)和吸煙區(qū)指示標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目，符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。有條件的吸煙區(qū)可設(shè)置遮陽(yáng)棚、座椅等設(shè)施，為吸煙者提供舒適的吸煙環(huán)境。（二）日常管理1.衛(wèi)生清潔安排專人負(fù)責(zé)吸煙區(qū)的日常衛(wèi)生清潔工作，每天至少清理一次煙灰缸和吸煙桶內(nèi)的煙灰和煙頭，并對(duì)吸煙區(qū)地面進(jìn)行清掃。定期對(duì)吸煙區(qū)的設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)煙灰缸、標(biāo)識(shí)等設(shè)施損壞，應(yīng)及時(shí)更換。2.安全檢查安全管理部門應(yīng)定期對(duì)吸煙區(qū)進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施是否完好、通風(fēng)設(shè)備是否正常運(yùn)行、是否存在易燃物品堆積等。嚴(yán)禁在吸煙區(qū)內(nèi)使用明火照明、取暖等與吸煙無(wú)關(guān)的用火行為。三、吸煙人員行為規(guī)范（一）吸煙區(qū)域限制1.所有人員必須在公司指定的吸煙區(qū)內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁在非吸煙區(qū)吸煙。非吸煙區(qū)包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、會(huì)議室、餐廳、電梯間、樓梯間等場(chǎng)所。2.不得將香煙帶出吸煙區(qū)外吸用，如因特殊情況需要暫時(shí)離開(kāi)吸煙區(qū)，必須將香煙熄滅。（二）文明吸煙要求1.吸煙時(shí)應(yīng)保持良好的個(gè)人形象和行為舉止，不得在吸煙區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、打鬧或進(jìn)行其他不文明行為。2.不得在吸煙區(qū)內(nèi)隨地吐痰、亂扔煙頭和雜物，應(yīng)將煙灰和煙頭放入指定的煙灰缸或吸煙桶內(nèi)。3.不得在吸煙區(qū)內(nèi)躺臥、倚靠在吸煙區(qū)的設(shè)施上，保持吸煙區(qū)的整潔和秩序。（三）安全注意事項(xiàng)1.吸煙者在吸煙前應(yīng)確保周圍環(huán)境安全，不得在易燃、易爆物品附近吸煙。2.吸煙時(shí)應(yīng)注意防止煙灰掉落引發(fā)火災(zāi)，如不慎將煙灰掉落，應(yīng)及時(shí)清理。3.吸煙完畢后，應(yīng)確保香煙完全熄滅后再離開(kāi)吸煙區(qū)。不得將未熄滅的煙頭隨意丟棄。四、來(lái)訪人員管理（一）告知義務(wù)1.公司接待部門在接待來(lái)訪客人時(shí)，應(yīng)向客人明確告知公司的吸煙管理制度和吸煙區(qū)的位置。2.在公司的訪客登記處、接待室等明顯位置張貼吸煙管理制度和吸煙區(qū)指示圖，方便來(lái)訪客人了解相關(guān)信息。（二）監(jiān)督管理1.來(lái)訪客人在公司內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)遵守公司的吸煙管理制度。公司員工有義務(wù)對(duì)來(lái)訪客人的吸煙行為進(jìn)行監(jiān)督和提醒。2.如來(lái)訪客人違反公司吸煙管理制度，接待人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行勸阻和制止。對(duì)于不聽(tīng)勸阻的客人，可請(qǐng)其離開(kāi)公司。五、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.對(duì)于首次在非吸煙區(qū)吸煙的員工，由所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育，并記錄在個(gè)人績(jī)效檔案中。2.對(duì)于第二次在非吸煙區(qū)吸煙的員工，除進(jìn)行批評(píng)教育外，給予警告處分，并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的10%。3.對(duì)于三次及以上在非吸煙區(qū)吸煙或在吸煙區(qū)內(nèi)有嚴(yán)重違規(guī)行為（如亂扔未熄滅的煙頭、破壞吸煙區(qū)設(shè)施等）的員工，給予記過(guò)處分，并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的30%；情節(jié)嚴(yán)重的，可解除勞動(dòng)合同。（二）來(lái)訪人員違規(guī)處理1.對(duì)于來(lái)訪客人在非吸煙區(qū)吸煙的，接待人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行勸阻和制止，并向客人說(shuō)明公司的吸煙管理制度。2.如來(lái)訪客人不聽(tīng)勸阻，繼續(xù)在非吸煙區(qū)吸煙，可拒絕其進(jìn)入公司，并將其列入公司的不誠(chéng)信訪客名單。六、宣傳與培訓(xùn)（一）宣傳工作1.人力資源部門和宣傳部門應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、內(nèi)部郵件等多種渠道，宣傳吸煙的危害和公司的吸煙管理制度。2.定期組織開(kāi)展戒煙宣傳活動(dòng)，鼓勵(lì)員工戒煙，營(yíng)造健康、文明的工作環(huán)境。（二）培訓(xùn)工作1.新員工入職培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)將公司的吸煙管理制度納入培訓(xùn)內(nèi)容，確保新員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。2.安全管理部門應(yīng)定期組織對(duì)員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。七、附則（一）制度解釋權(quán)本制度由公司安全管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二）制度修訂本制度將根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)的變化和公司實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)修訂。修訂后的制度將及時(shí)向全體員工公布。（三）生效時(shí)間本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。此前公司發(fā)布的相關(guān)吸煙管理規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。八、應(yīng)急預(yù)案（一）火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案1.報(bào)警機(jī)制一旦發(fā)現(xiàn)吸煙區(qū)發(fā)生火災(zāi)，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即撥打公司內(nèi)部火警電話，并向安全管理部門報(bào)告。如火勢(shì)較大，應(yīng)同時(shí)撥打當(dāng)?shù)叵啦块T的報(bào)警電話（119）。2.初期撲救在確保自身安全的前提下，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即使用附近的滅火器材進(jìn)行初期火災(zāi)撲救。按照“先控制、后滅火”的原則，盡量控制火勢(shì)蔓延，等待消防人員的到來(lái)。3.人員疏散安全管理部門應(yīng)立即組織吸煙區(qū)及附近區(qū)域的人員進(jìn)行疏散，疏散時(shí)應(yīng)按照預(yù)定的疏散路線有序進(jìn)行，避免擁擠和踩踏事故的發(fā)生。疏散過(guò)程中，應(yīng)引導(dǎo)人員用濕毛巾捂住口鼻，低姿前行，以減少煙霧的吸入。4.后續(xù)處理火災(zāi)撲滅后，安全管理部門應(yīng)組織人員對(duì)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行保護(hù)和清理，調(diào)查火災(zāi)原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取相應(yīng)的防范措施，防止類似事故再次發(fā)生。（二）突發(fā)疾病應(yīng)急預(yù)案1.發(fā)現(xiàn)與報(bào)告如在吸煙區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)有人突發(fā)疾病，發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)立即通知公司醫(yī)務(wù)室或撥打當(dāng)?shù)丶本入娫挘?20）。同時(shí)，向安全管理部門和所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.現(xiàn)場(chǎng)急救在專業(yè)醫(yī)護(hù)人員到達(dá)之前，如現(xiàn)場(chǎng)人員具備急救知識(shí)和技能，應(yīng)立即對(duì)患者進(jìn)行必要的急救處理，如心肺復(fù)蘇、止血等。盡量為患者創(chuàng)造舒適的休息環(huán)境，等待醫(yī)護(hù)人員的到來(lái)。3.后續(xù)跟進(jìn)安全管理部門和所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)了解患者的病情和治療情況，給予必要的關(guān)心和幫助。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)吸煙區(qū)的管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，檢查內(nèi)容包括吸煙區(qū)的衛(wèi)生狀況、設(shè)施配備情況、人員遵守制度情況等。2.鼓勵(lì)員工對(duì)違反吸煙管理制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的員工，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核指標(biāo)1.將吸煙區(qū)管理情況納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核指標(biāo)體系，考核內(nèi)容包括吸煙區(qū)衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率、設(shè)施完好率、違規(guī)行為發(fā)生率等。2.對(duì)于在吸煙區(qū)管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于管理不善的部門和個(gè)人，進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)的處罰。十、與相關(guān)法律法規(guī)的銜接（一）遵守國(guó)家法律法規(guī)本制度的制定和實(shí)施應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)消防安全、公共場(chǎng)所衛(wèi)生等方面的法律法規(guī)。如國(guó)家法律法規(guī)有新的規(guī)定，本制度將及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善。（二）配合執(zhí)法檢查公司應(yīng)積極配合政府相關(guān)部門的執(zhí)法檢查工作，對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。十一、吸煙區(qū)管理記錄與檔案（一）記錄內(nèi)容1.安全管理部門應(yīng)建立吸煙區(qū)管理記錄檔案，記錄內(nèi)容包括吸煙區(qū)的日常衛(wèi)生清潔情況、安全檢查情況、設(shè)施維護(hù)情況、人員違規(guī)處理情況等。2.記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)，并由相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。（二）檔案保存1.吸煙區(qū)管理記錄檔案應(yīng)妥善保存，保存期限不少于2年。2.檔案可采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，以便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。十二、吸煙區(qū)的調(diào)整與撤銷（一）調(diào)整條件1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和人員結(jié)構(gòu)的變化，如吸煙人數(shù)明顯減少或增加，可對(duì)吸煙區(qū)的位置、面積等進(jìn)行調(diào)整。2.當(dāng)公司進(jìn)行新建、改建、擴(kuò)建等工程時(shí)，如涉及到吸煙區(qū)的設(shè)置，應(yīng)根據(jù)工程規(guī)劃對(duì)吸煙區(qū)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。（二）調(diào)整程序1.由安全管理部門提出吸煙區(qū)調(diào)整方案，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后實(shí)施。2.在吸煙區(qū)調(diào)整前，應(yīng)提前向全體員工公布調(diào)整方案和調(diào)整時(shí)間，并做好相關(guān)