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“三重一大”事項(xiàng)集體討論制度第一章制度定位與立法依據(jù)1.1定位“三重一大”事項(xiàng)集體討論制度是黨委(黨組)在公司治理結(jié)構(gòu)中的核心決策機(jī)制,凡屬重大決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排和大額度資金運(yùn)作,必須經(jīng)集體討論作出決定,任何個(gè)人或少數(shù)人無(wú)權(quán)單獨(dú)拍板。1.2立法與政策依據(jù)(1)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》第25條、第33條;(2)《中國(guó)共產(chǎn)黨國(guó)有企業(yè)基層組織工作條例(試行)》第18條;(3)《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)國(guó)有企業(yè)貫徹落實(shí)“三重一大”決策制度的意見(jiàn)》(中辦發(fā)〔2010〕17號(hào));(4)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引;(5)各省級(jí)國(guó)資委《監(jiān)管企業(yè)“三重一大”事項(xiàng)備案管理辦法》。1.3適用范圍本制度適用于××集團(tuán)有限公司本級(jí)及所屬全資、控股、實(shí)際控制的各級(jí)子公司、分公司、項(xiàng)目部,含境外分支機(jī)構(gòu)。第二章事項(xiàng)清單與量化標(biāo)準(zhǔn)2.1重大決策事項(xiàng)(1)公司章程修訂、注冊(cè)資本增減、合并分立、解散清算;(2)五年發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算方案及調(diào)整;(3)發(fā)行債券、IPO、借殼、重大資產(chǎn)重組;(4)轉(zhuǎn)讓核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)、品牌授權(quán)、重大會(huì)計(jì)政策變更;(5)單筆或同一事項(xiàng)累計(jì)金額≥凈資產(chǎn)5%或≥人民幣1億元的資產(chǎn)處置。2.2重要人事任免(1)集團(tuán)黨委管理的中層正職及以上干部選任、解聘;(2)子公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層成員(含財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)的推薦、委派、更換;(3)派出到參股企業(yè)的產(chǎn)權(quán)代表、董事、監(jiān)事人選;(4)高級(jí)技術(shù)專(zhuān)家、首席科學(xué)家等核心人才引進(jìn)與解聘;(5)享受集團(tuán)特殊津貼或股權(quán)激勵(lì)對(duì)象名單。2.3重大項(xiàng)目安排(1)單項(xiàng)投資≥凈資產(chǎn)2%或≥人民幣5000萬(wàn)元的新建、改擴(kuò)建、并購(gòu)項(xiàng)目;(2)境外投資項(xiàng)目,不論金額大??;(3)采用新技術(shù)、新工藝且單項(xiàng)合同額≥人民幣3000萬(wàn)元的研發(fā)項(xiàng)目;(4)與政府部門(mén)、央企、世界500強(qiáng)企業(yè)簽訂的戰(zhàn)略合作協(xié)議;(5)年度資本支出預(yù)算外新增項(xiàng)目。2.4大額度資金運(yùn)作(1)年度對(duì)外融資總額、單筆融資≥人民幣1億元;(2)對(duì)外擔(dān)保、對(duì)外借款、委托貸款,單筆或同一被擔(dān)保人年度累計(jì)≥凈資產(chǎn)3%;(3)金融衍生品、證券、期貨、外匯交易,單筆或同一品種年度累計(jì)≥人民幣5000萬(wàn)元;(4)現(xiàn)金捐贈(zèng)、贊助,單筆≥人民幣100萬(wàn)元;(5)超過(guò)預(yù)算10%以上的資金調(diào)撥。第三章組織體系與職責(zé)邊界3.1黨委(黨組)(1)前置研究討論,行使“把關(guān)定向”職責(zé);(2)對(duì)董事會(huì)、經(jīng)理層擬決策事項(xiàng)提出同意、修改、暫緩或否決意見(jiàn);(3)對(duì)干部任免事項(xiàng)行使“動(dòng)議、民主推薦、考察、討論決定、公示、任職”六大環(huán)節(jié)主導(dǎo)權(quán)。3.2董事會(huì)(1)在黨委前置研究同意后,依法行使決策權(quán);(2)對(duì)需要股東(會(huì))批準(zhǔn)的事項(xiàng),履行提案職責(zé);(3)建立戰(zhàn)略與投資、審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)、薪酬與考核等專(zhuān)門(mén)委員會(huì),為集體討論提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。3.3經(jīng)理層(1)負(fù)責(zé)事項(xiàng)的前期調(diào)研、可研、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、合規(guī)審查;(2)提出議題、方案及備選方案,列席黨委、董事會(huì)會(huì)議并答疑;(3)執(zhí)行集體決策,建立臺(tái)賬并定期報(bào)告進(jìn)展。3.4監(jiān)事會(huì)(1)列席全部“三重一大”決策會(huì)議,行使質(zhì)詢(xún)權(quán)、建議權(quán);(2)對(duì)決策程序違規(guī)或執(zhí)行不力的,可直接向上一級(jí)紀(jì)委、監(jiān)事會(huì)報(bào)告。3.5職能部門(mén)(1)戰(zhàn)略投資部:項(xiàng)目可研、盡調(diào)、估值、投后評(píng)價(jià);(2)財(cái)務(wù)資金部:資金預(yù)算、融資方案、擔(dān)保評(píng)估、現(xiàn)金流壓力測(cè)試;(3)法務(wù)風(fēng)控部:合規(guī)審查、出具法律意見(jiàn)書(shū)、建立風(fēng)險(xiǎn)清單;(4)人力資源部:干部檔案核查、任前公示、回避制度執(zhí)行;(5)審計(jì)部:全程跟蹤審計(jì),出具專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告。第四章議題提出與準(zhǔn)入門(mén)檻4.1提出主體(1)黨委書(shū)記、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理可直接提出;(2)董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)、職代會(huì)團(tuán)組長(zhǎng)會(huì)議可聯(lián)名提出;(3)職能部門(mén)經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后提出。4.2準(zhǔn)入材料(1)《“三重一大”議題申請(qǐng)表》;(2)可行性研究報(bào)告或盡職調(diào)查報(bào)告(含行業(yè)、市場(chǎng)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、法律、環(huán)保、社會(huì)風(fēng)險(xiǎn));(3)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告(使用RACI表、SWOT、敏感性分析、蒙特卡洛模擬);(4)合規(guī)性審查表(對(duì)照負(fù)面清單、制裁清單、外資安全審查目錄);(5)資金平衡表及融資方案(含幣種、期限、成本、還款計(jì)劃、擔(dān)保措施);(6)干部任免所需《干部任免審批表》《個(gè)人事項(xiàng)報(bào)告核查結(jié)果》《廉潔背書(shū)》;(7)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)報(bào)告(如屬追加投資或二期項(xiàng)目)。4.3負(fù)面清單(1)資產(chǎn)負(fù)債率≥80%的子企業(yè)不得新增對(duì)外投資;(2)被列入失信被執(zhí)行人名單的合作方不得提交合作議案;(3)近三年發(fā)生較大及以上安全事故的管理人員不得提拔;(4)未納入年度預(yù)算且無(wú)法說(shuō)明資金來(lái)源的項(xiàng)目不得上會(huì)。第五章會(huì)前醞釀與溝通程序5.1黨委書(shū)記專(zhuān)題會(huì)(書(shū)記辦公會(huì))(1)時(shí)間:正式會(huì)議前7日;(2)人員:黨委書(shū)記、副書(shū)記、紀(jì)委書(shū)記、分管副總、董秘;(3)任務(wù):對(duì)議題進(jìn)行“三審”——審方向、審風(fēng)險(xiǎn)、審程序;(4)輸出:《書(shū)記專(zhuān)題會(huì)紀(jì)要》,明確是否同意提交黨委會(huì)。5.2會(huì)前溝通(1)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、黨委書(shū)記“三必談”;(2)對(duì)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的事項(xiàng),組織外部專(zhuān)家閉門(mén)論證,形成《專(zhuān)家意見(jiàn)表》;(3)涉及職工切身利益的,提交職代會(huì)團(tuán)組長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議審議,形成《職代會(huì)意見(jiàn)匯總表》。5.3材料送達(dá)(1)會(huì)議通知、議題材料、保密提示于會(huì)議前3個(gè)工作日送達(dá)全體委員;(2)材料涉密的,使用集團(tuán)加密郵箱或機(jī)要通道;(3)委員可提出補(bǔ)充材料要求,主辦部門(mén)須在24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。第六章集體討論與表決規(guī)則6.1會(huì)議類(lèi)型與頻次(1)黨委常委會(huì):每月一次,必要時(shí)臨時(shí)召開(kāi);(2)董事會(huì):季度例會(huì),臨時(shí)會(huì)議需三分之一董事聯(lián)名提議;(3)總經(jīng)理辦公會(huì):每月一次,研究落實(shí)“三重一大”事項(xiàng)的執(zhí)行方案。6.2出席與表決比例(1)黨委常委會(huì):應(yīng)到三分之二以上方可召開(kāi),贊成票超應(yīng)到半數(shù)方可通過(guò);(2)董事會(huì):現(xiàn)場(chǎng)+視頻出席≥三分之二,關(guān)聯(lián)董事回避,贊成票≥有效票半數(shù);(3)涉及特別決議(合并分立、章程修改)需三分之二以上董事同意。6.3發(fā)言順序(1)職能部門(mén)匯報(bào)→外部專(zhuān)家補(bǔ)充→分管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明→紀(jì)委書(shū)記廉潔意見(jiàn)→委員質(zhì)詢(xún)→主持人總結(jié);(2)每人發(fā)言≤8分鐘,總討論時(shí)間≥議題匯報(bào)時(shí)間2倍;(3)對(duì)爭(zhēng)議較大事項(xiàng),可啟動(dòng)“暫緩表決”程序,要求補(bǔ)充材料或二次盡調(diào),暫緩期≤10個(gè)工作日。6.4記錄與簽字(1)使用集團(tuán)統(tǒng)一編號(hào)的《“三重一大”決策會(huì)議記錄專(zhuān)用簿》;(2)記錄人、紀(jì)檢聯(lián)絡(luò)員、主持人當(dāng)場(chǎng)簽字,任何人不得事后補(bǔ)簽;(3)錄音、錄像、電子文檔保存期限≥15年,與紙質(zhì)檔案一并歸檔。第七章決策執(zhí)行與動(dòng)態(tài)跟蹤7.1任務(wù)分解(1)會(huì)議結(jié)束2個(gè)工作日內(nèi),戰(zhàn)略投資部將決策事項(xiàng)錄入“三重一大”督辦系統(tǒng),自動(dòng)生成任務(wù)編號(hào);(2)主辦部門(mén)根據(jù)決策意見(jiàn)編制《任務(wù)分解表》,明確責(zé)任人、節(jié)點(diǎn)、交付物、考核指標(biāo);(3)涉及多部門(mén)的,由董事長(zhǎng)指定“項(xiàng)目執(zhí)行官(PO)”,對(duì)結(jié)果負(fù)全責(zé)。7.2月度跟蹤(1)每月25日前,主辦部門(mén)在系統(tǒng)填報(bào)《進(jìn)度/質(zhì)量/成本/風(fēng)險(xiǎn)四色圖》;(2)財(cái)務(wù)部對(duì)照預(yù)算進(jìn)行資金支出校驗(yàn),出現(xiàn)偏差≥5%即觸發(fā)預(yù)警;(3)審計(jì)部進(jìn)行穿行測(cè)試,對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)出具《跟蹤審計(jì)簡(jiǎn)報(bào)》。7.3中期評(píng)估(1)對(duì)實(shí)施周期≥1年的重大項(xiàng)目,第6個(gè)月召開(kāi)中期評(píng)估會(huì);(2)評(píng)估指標(biāo):IRR變化、NPV變化、里程碑達(dá)成率、合規(guī)事件數(shù)、職工滿(mǎn)意度;(3)評(píng)估結(jié)論分為“繼續(xù)實(shí)施、調(diào)整方案、終止退出”三類(lèi),需重新履行決策程序。7.4結(jié)項(xiàng)與后評(píng)價(jià)(1)項(xiàng)目結(jié)束后3個(gè)月內(nèi),戰(zhàn)略投資部提交《后評(píng)價(jià)報(bào)告》,對(duì)照可研指標(biāo)進(jìn)行差異分析;(2)審計(jì)部出具《績(jī)效審計(jì)報(bào)告》,對(duì)項(xiàng)目整體績(jī)效打分,納入干部KPI;(3)后評(píng)價(jià)結(jié)果在次年董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)上通報(bào),并作為同類(lèi)新項(xiàng)目審批的參考。第八章監(jiān)督問(wèn)責(zé)與糾錯(cuò)機(jī)制8.1黨內(nèi)監(jiān)督(1)紀(jì)委對(duì)決策程序進(jìn)行“嵌入式”監(jiān)督,建立《程序合規(guī)檢查表》;(2)對(duì)違反程序造成損失的,啟動(dòng)“一案雙查”,既查業(yè)務(wù)責(zé)任,也查領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。8.2審計(jì)監(jiān)督(1)對(duì)單筆損失≥人民幣500萬(wàn)元或占凈資產(chǎn)1%以上的事項(xiàng),開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)審計(jì);(2)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改完成率納入子公司負(fù)責(zé)人年度績(jī)效,占比≥30%。8.3群眾監(jiān)督(1)設(shè)立“三重一大”舉報(bào)郵箱、電話、微信小程序,24小時(shí)受理;(2)對(duì)實(shí)名舉報(bào)的,紀(jì)委須在5個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面答復(fù)是否受理,30個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面反饋調(diào)查結(jié)果。8.4糾錯(cuò)與挽回(1)對(duì)決策執(zhí)行中出現(xiàn)重大偏差的,立即啟動(dòng)“熔斷”機(jī)制,暫停資金支付;(2)由董事長(zhǎng)召集“糾錯(cuò)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)”,制定《挽回?fù)p失方案》,明確訴訟、仲裁、資產(chǎn)保全、保險(xiǎn)索賠等措施;(3)對(duì)已經(jīng)造成損失的,按“損失金額=直接損失+機(jī)會(huì)成本”計(jì)算,扣減責(zé)任人員年度績(jī)效獎(jiǎng)金,并可追索已發(fā)放的任期激勵(lì)。第九章信息化與數(shù)據(jù)治理9.1系統(tǒng)架構(gòu)(1)建設(shè)“三重一大”決策管理子系統(tǒng),與ERP、合同、資金、投資、人力、審計(jì)六大系統(tǒng)打通;(2)采用區(qū)塊鏈存證技術(shù),對(duì)會(huì)議通知、簽到、表決、紀(jì)要、督辦節(jié)點(diǎn)進(jìn)行哈希存證,防篡改。9.2數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(1)統(tǒng)一字段:任務(wù)編號(hào)、議題名稱(chēng)、決策類(lèi)型、金額、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、責(zé)任人、完成時(shí)限、完成狀態(tài);(2)統(tǒng)一編碼:項(xiàng)目采用“年度+單位+類(lèi)型+流水號(hào)”共16位編碼;(3)統(tǒng)一接口:使用RESTfulAPI,數(shù)據(jù)延遲≤5分鐘。9.3權(quán)限與保密(1)系統(tǒng)分“決策層、執(zhí)行層、監(jiān)督層、公眾層”四級(jí)權(quán)限;(2)涉密議題啟用國(guó)密算法加密,密鑰由集團(tuán)保密辦統(tǒng)一托管;(3)系統(tǒng)日志保留≥15年,日志查看采用雙人授權(quán)。第十章培訓(xùn)、考核與持續(xù)改進(jìn)10.1培訓(xùn)體系(1)新任黨委、董事會(huì)成員任職30日內(nèi)必須參加“三重一大”專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),不少于4學(xué)時(shí);(2)職能部門(mén)每年組織“制度更新+案例復(fù)盤(pán)”培訓(xùn),覆蓋率100%;(3)開(kāi)發(fā)VR模擬決策場(chǎng)景,對(duì)典型失敗案例進(jìn)行沉浸式教學(xué)。10.2考核指標(biāo)(1)程序合規(guī)率≥99%;(2)決策事項(xiàng)按期完成率≥95%;(3)重大風(fēng)險(xiǎn)事件為零;(4)審計(jì)整改完成率100%;(5)干部任前公示投訴率為零。10.3持續(xù)改進(jìn)(1)每年12月,戰(zhàn)略投資部牽頭組織制度有效性評(píng)審,采用PDCA循環(huán);(2)對(duì)考核未達(dá)標(biāo)的單位,扣減年度績(jī)效獎(jiǎng)金5%–10%,并約談主要負(fù)責(zé)人;(3)建立“制度補(bǔ)丁”機(jī)制,對(duì)上級(jí)新規(guī)、行業(yè)最佳實(shí)踐,30日內(nèi)完成制度升級(jí)并發(fā)布。第十一章境外企業(yè)與特殊主體適用條款11.1境外企業(yè)(1)適用本制度,但需同時(shí)遵守東道國(guó)外資、證券、反壟斷、制裁、出口管制等法律;(2)對(duì)境外項(xiàng)目增設(shè)“國(guó)家安全審查”環(huán)節(jié),由集團(tuán)國(guó)際法務(wù)中心出具《跨境合規(guī)報(bào)告》;(3)境外子公司董事會(huì)表決涉及中方權(quán)益的,須提前報(bào)集團(tuán)黨委前置研究。11.2混合所有制企業(yè)(1)國(guó)有股東派出的董事、監(jiān)事必須按照集團(tuán)黨委決議在股東(大)會(huì)、董事會(huì)上投票;(2)對(duì)民營(yíng)股東提名的“三重一大”議題,國(guó)有股東代表應(yīng)在會(huì)前報(bào)集團(tuán)黨委審議,確保不損害國(guó)有權(quán)益;(3)建立“股東協(xié)議+公司章程”雙保險(xiǎn)條款,將本制度核心條款寫(xiě)入公司憲章。11.3上市公司(1)需同步履行信息披露義務(wù),決策公告須在交易所網(wǎng)站及指定媒體披露;(2)對(duì)可能構(gòu)成內(nèi)幕信息的議題
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