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醫(yī)用冷藏柜維護(hù)協(xié)議2025甲方(委托方):[醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱/單位名稱]地址:[甲方注冊/經(jīng)營地址]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[姓名]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]乙方(維護(hù)服務(wù)方):[專業(yè)醫(yī)療設(shè)備維護(hù)服務(wù)公司名稱]地址:[乙方注冊/經(jīng)營地址]法定代表人:[姓名]資質(zhì)證書編號:[如:醫(yī)療器械經(jīng)營許可證/維修資質(zhì)證書編號]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]鑒于:1.甲方擁有/管理多臺醫(yī)用冷藏柜(以下簡稱“設(shè)備”),用于存儲藥品、疫苗、生物樣本等需低溫保存的醫(yī)療物資,設(shè)備正常運(yùn)行對醫(yī)療安全至關(guān)重要。2.乙方具備專業(yè)醫(yī)療設(shè)備維護(hù)技術(shù)能力、資質(zhì)及經(jīng)驗,能夠提供符合醫(yī)用標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備維護(hù)服務(wù)。3.雙方本著“安全第一、預(yù)防為主、及時響應(yīng)”的原則,經(jīng)協(xié)商一致,就甲方設(shè)備維護(hù)事宜達(dá)成本協(xié)議。一、維護(hù)服務(wù)范圍與內(nèi)容(一)設(shè)備基本信息甲方設(shè)備包括但不限于以下醫(yī)用冷藏柜:設(shè)備名稱醫(yī)用冷藏柜1,型號規(guī)格[填寫],數(shù)量[]臺,存放地點[科室/房間],序列號(如有)[填寫];設(shè)備名稱醫(yī)用冷藏柜2,型號規(guī)格[填寫],數(shù)量[]臺,存放地點[科室/房間],序列號(如有)[填寫];……(其他設(shè)備信息依次列出)。甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后7個工作日內(nèi)提供完整設(shè)備清單,如有新增/更換設(shè)備,需提前3個工作日書面通知乙方。(二)維護(hù)類型及具體內(nèi)容1.日常巡檢(每月1次)(1)檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài):開機(jī)情況、壓縮機(jī)運(yùn)行聲音、制冷劑管路(無泄漏、結(jié)霜異常);(2)校準(zhǔn)并記錄溫度:確保設(shè)備內(nèi)部溫度控制在[2-8℃](或甲方特定存儲要求),溫度波動范圍≤±1℃,記錄儀數(shù)據(jù)完整(紙質(zhì)/電子記錄保存期限≥2年);(3)清潔保養(yǎng):冷凝器灰塵清理、蒸發(fā)器除霜(如需)、內(nèi)膽及擱架消毒(醫(yī)用酒精擦拭)、門封條密封性檢查(無變形、老化);(4)功能測試:報警系統(tǒng)(溫度超限、斷電報警)、傳感器精度測試、電源線路安全性檢查。2.定期深度維護(hù)(每季度1次)(1)包含日常巡檢全部內(nèi)容;(2)制冷系統(tǒng)檢查:壓縮機(jī)壓力檢測、膨脹閥工作狀態(tài)評估、潤滑油位檢查;(3)電氣系統(tǒng)檢測:電路板元件無松動、接地電阻≤4Ω、保險管正常;(4)設(shè)備性能測試:降溫速率測試(從環(huán)境溫度降至設(shè)定溫度時間≤[具體時長,如2小時])、保溫性能測試(斷電后12小時內(nèi)溫度回升≤2℃);(5)部件更換:對老化/損壞的部件(如門封條、傳感器、溫控器)提出更換建議,經(jīng)甲方確認(rèn)后更換(費(fèi)用另算,詳見“費(fèi)用條款”)。3.故障應(yīng)急維修(1)響應(yīng)時間:①緊急故障(如溫度超限報警、設(shè)備完全停機(jī)):甲方通知后2小時內(nèi)響應(yīng),24小時內(nèi)修復(fù);②一般故障(如溫度輕微波動、噪音異常):48小時內(nèi)響應(yīng),72小時內(nèi)修復(fù);(2)維修流程:乙方到達(dá)現(xiàn)場后1小時內(nèi)診斷故障原因,書面告知甲方維修方案及費(fèi)用(緊急維修可先口頭告知,后補(bǔ)書面確認(rèn)),經(jīng)甲方同意后實施維修;(3)維修后驗收:維修完成后,乙方需提供《維修記錄單》(含故障原因、維修過程、更換部件、測試結(jié)果),甲方簽字確認(rèn)后方可撤離。二、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量要求1.合規(guī)性:乙方維護(hù)服務(wù)需符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《醫(yī)用冷藏箱技術(shù)要求YY/T0168》等國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)后設(shè)備性能必須滿足醫(yī)療物資存儲安全要求。2.人員資質(zhì):乙方派駐的維護(hù)人員需具備[制冷設(shè)備維修工職業(yè)證書/醫(yī)療器械維修工程師資質(zhì)],且3年以上醫(yī)用冷藏柜維護(hù)經(jīng)驗,維護(hù)人員信息需提前向甲方備案。3.記錄規(guī)范:乙方需建立《設(shè)備維護(hù)檔案》,包括巡檢記錄、維護(hù)報告、維修記錄、配件更換清單等,檔案需清晰、可追溯,并按月提交甲方審核。4.配件質(zhì)量:更換的配件必須為原廠配件或經(jīng)甲方認(rèn)可的認(rèn)證品牌配件(提供配件合格證明),配件質(zhì)保期不少于6個月。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:(1)對乙方維護(hù)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,有權(quán)要求乙方整改不符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù);(2)按本協(xié)議約定及時支付維護(hù)費(fèi)用;(3)因乙方維護(hù)不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備故障或醫(yī)療物資損失的,有權(quán)要求乙方賠償。2.義務(wù):(1)為乙方維護(hù)工作提供必要條件(如設(shè)備放置空間、電源接口、設(shè)備操作手冊);(2)指定專人負(fù)責(zé)與乙方對接(姓名:[],聯(lián)系方式:[]),及時反饋設(shè)備故障情況;(3)不得擅自拆卸、改裝設(shè)備,因甲方違規(guī)操作導(dǎo)致的故障,維修費(fèi)用由甲方承擔(dān)。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:(1)按約定收取維護(hù)費(fèi)用;(2)因甲方原因(如提供虛假設(shè)備信息、阻礙維護(hù)工作)導(dǎo)致服務(wù)延誤或損失的,有權(quán)要求甲方補(bǔ)償。2.義務(wù):(1)按約定時間、標(biāo)準(zhǔn)提供維護(hù)服務(wù),不得無故拖延;(2)保守甲方商業(yè)秘密及醫(yī)療數(shù)據(jù)(如存儲物資信息、溫度記錄等),不得泄露給第三方;(3)對維護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時書面通知甲方,并提供整改建議;(4)建立24小時應(yīng)急服務(wù)熱線([電話號碼]),確保故障響應(yīng)及時。四、費(fèi)用與支付方式1.費(fèi)用構(gòu)成:(1)基礎(chǔ)維護(hù)費(fèi):[]元/臺/年(包含日常巡檢、定期深度維護(hù)、人工費(fèi)、常規(guī)檢測工具使用費(fèi));(2)配件更換費(fèi):按實際更換配件的采購價(含稅)加10%服務(wù)費(fèi)收取,配件價格需經(jīng)甲方確認(rèn);(3)緊急維修差旅費(fèi):如維修地點超出乙方常規(guī)服務(wù)區(qū)域,差旅費(fèi)(交通、住宿)由甲方承擔(dān)(需提供票據(jù))。2.總費(fèi)用:甲方共有設(shè)備[]臺,基礎(chǔ)維護(hù)費(fèi)合計[]元/年,配件更換費(fèi)按實結(jié)算。3.支付方式:(1)本協(xié)議生效后7個工作日內(nèi),甲方向乙方支付總費(fèi)用的50%作為預(yù)付款,即[]元;(2)每季度結(jié)束后5個工作日內(nèi),乙方提供上一季度《維護(hù)服務(wù)報告》及費(fèi)用明細(xì),甲方審核無誤后10個工作日內(nèi)支付該季度基礎(chǔ)維護(hù)費(fèi)的25%;(3)協(xié)議到期后15個工作日內(nèi),甲方結(jié)清剩余未付費(fèi)用(含配件費(fèi)、差旅費(fèi)等)。4.收款賬戶:開戶名:[乙方公司全稱]開戶行:[銀行名稱及支行]賬號:[銀行賬號]五、違約責(zé)任1.甲方違約:(1)逾期支付費(fèi)用,每逾期一日,按應(yīng)付金額的0.05%向乙方支付違約金,逾期超過30日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),直至費(fèi)用結(jié)清;(2)因甲方提供信息錯誤或阻礙維護(hù)導(dǎo)致設(shè)備損壞的,責(zé)任由甲方自行承擔(dān)。2.乙方違約:(1)未按約定時間響應(yīng)或維修故障,每逾期一日,按該次維修費(fèi)用的0.1%向甲方支付違約金;逾期超過48小時(緊急故障)或72小時(一般故障)的,甲方有權(quán)解除該次維修服務(wù),并要求乙方賠償損失;(2)因維護(hù)不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或醫(yī)療物資污染/失效的,乙方需承擔(dān)賠償責(zé)任(賠償金額以實際損失為準(zhǔn),最高不超過設(shè)備原值的100%);(3)提供虛假維護(hù)記錄或使用不合格配件的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方退還已收取的全部費(fèi)用,并支付合同總金額20%的違約金。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中獲知的對方商業(yè)秘密(包括但不限于設(shè)備技術(shù)參數(shù)、維護(hù)方案、客戶信息、醫(yī)療數(shù)據(jù)等)承擔(dān)保密義務(wù)。2.未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方泄露保密信息,法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本協(xié)議必需的除外。3.保密期限為本協(xié)議有效期及終止后3年。七、不可抗力1.因地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行的,受影響一方應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明,雙方協(xié)商延期履行或解除協(xié)議,互不承擔(dān)違約責(zé)任。2.不可抗力事件結(jié)束后,雙方應(yīng)盡快協(xié)商恢復(fù)履行協(xié)議的條件,因不可抗力導(dǎo)致的損失,由雙方自行承擔(dān)(另有約定的除外)。八、合同期限與續(xù)簽1.本協(xié)議有效期自2025年1月1日至2025年12月31日止。2.協(xié)議期滿前30日,如雙方均有續(xù)簽意愿,應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議;一方不同意續(xù)簽的,需提前15日書面通知對方。九、合同變更與解除1.本協(xié)議履行過程中,如需變更或補(bǔ)充條款,須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面《變更協(xié)議》,該協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.任何一方單方解除協(xié)議,需提前30日書面通知對方,并結(jié)清所有費(fèi)用;因乙方嚴(yán)重違約導(dǎo)致甲方解除協(xié)議的,乙方無需退還已收取的費(fèi)用。十、爭議解決1.本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院
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