年會(huì)慶典服務(wù)合同一、合同主體：明確合作雙方的身份與資質(zhì)合同的開(kāi)篇，首要任務(wù)是清晰界定合作雙方的身份信息。這不僅是合同成立的基礎(chǔ)，也是日后責(zé)任追溯的依據(jù)。*甲方（通常為委托方/需求方）：應(yīng)寫明企業(yè)全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人（或授權(quán)代表人）姓名與職務(wù)、聯(lián)系地址、郵政編碼、聯(lián)系電話及電子郵箱。若為分支機(jī)構(gòu)或部門承辦，需明確其是否具備獨(dú)立簽約權(quán)或已獲得總公司授權(quán)。*乙方（通常為服務(wù)提供方/承辦方）：同樣需列明公司全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人（或授權(quán)代表人）姓名與職務(wù)、聯(lián)系地址、郵政編碼、聯(lián)系電話及電子郵箱。尤為重要的是，需核實(shí)乙方是否具備提供年會(huì)慶典相關(guān)服務(wù)的專業(yè)資質(zhì)與能力，例如是否擁有演出經(jīng)紀(jì)許可（若涉及演出）、是否具備相關(guān)安全資質(zhì)等，必要時(shí)可要求乙方提供證明文件復(fù)印件作為合同附件。雙方應(yīng)確保所提供的上述信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如有變更，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方。二、服務(wù)內(nèi)容與要求：年會(huì)成功的藍(lán)圖與標(biāo)尺這是合同的核心章節(jié)，需要雙方進(jìn)行充分溝通與細(xì)致約定，力求詳盡、具體，避免模糊不清或理解歧義。*服務(wù)項(xiàng)目概述：簡(jiǎn)要說(shuō)明本次年會(huì)慶典的主題（若有）、類型（如聯(lián)歡晚會(huì)、頒獎(jiǎng)典禮、客戶答謝會(huì)、工作總結(jié)會(huì)等）、規(guī)模（預(yù)計(jì)參與人數(shù)）及整體風(fēng)格定位。*具體服務(wù)內(nèi)容：此部分應(yīng)盡可能細(xì)化，可根據(jù)實(shí)際情況分項(xiàng)列明：*策劃服務(wù)：包括年會(huì)主題創(chuàng)意與提煉、整體流程方案設(shè)計(jì)、節(jié)目編排與篩選建議、互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、視覺(jué)形象設(shè)計(jì)（如主KV、邀請(qǐng)函、背景板、節(jié)目單等）。*場(chǎng)地相關(guān)服務(wù)：若由乙方負(fù)責(zé)場(chǎng)地租賃，則需明確場(chǎng)地名稱、具體位置、容納人數(shù)、租賃時(shí)段（含布置與撤場(chǎng)時(shí)間）、場(chǎng)地內(nèi)設(shè)施設(shè)備狀況及提供標(biāo)準(zhǔn)。若甲方自行提供場(chǎng)地，則乙方負(fù)責(zé)場(chǎng)地的規(guī)劃、布置方案及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行。*搭建與布置服務(wù)：舞臺(tái)搭建（材質(zhì)、尺寸、高度、安全性要求）、T臺(tái)（若有）、燈光系統(tǒng)（類型、數(shù)量、效果要求）、音響系統(tǒng)（設(shè)備品牌型號(hào)、音質(zhì)要求、麥克風(fēng)數(shù)量及類型）、LED屏/投影設(shè)備（尺寸、分辨率、播放內(nèi)容配合）、特效設(shè)備（如煙霧、泡泡、冷焰火等，需注意消防安全規(guī)定）、現(xiàn)場(chǎng)裝飾（鮮花、氣球、橫幅、指示牌、簽到區(qū)、合影區(qū)、禮品區(qū)等）的材質(zhì)、風(fēng)格、數(shù)量及擺放位置。*人員提供服務(wù)：主持人（數(shù)量、資質(zhì)要求、服裝、串詞撰寫）、演藝人員（節(jié)目類型、數(shù)量、表演時(shí)長(zhǎng)、人員標(biāo)準(zhǔn)）、禮儀人員（數(shù)量、形象要求、工作內(nèi)容）、音視頻技術(shù)人員、舞臺(tái)監(jiān)督、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員、安保人員、保潔人員等的數(shù)量、資質(zhì)、工作時(shí)間及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。*設(shè)備租賃服務(wù)：除上述場(chǎng)地布置中提及的燈光音響外，還可能包括同傳設(shè)備、表決器、攝影攝像設(shè)備、直播設(shè)備等，需明確品牌、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)及使用要求。*餐飲服務(wù)（若包含）：用餐標(biāo)準(zhǔn)（如自助餐、圍餐）、菜品數(shù)量與種類（需考慮dietaryrestrictions）、酒水飲料提供、用餐環(huán)境布置、餐具標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)人員配置及食品安全保障措施。*禮品與物料制作：若由乙方負(fù)責(zé)，需明確禮品種類、數(shù)量、定制要求、包裝；會(huì)議物料如簽到簿、筆、手提袋等的設(shè)計(jì)、制作與供應(yīng)。*攝影攝像與后期制作：拍攝范圍、機(jī)位設(shè)置、照片數(shù)量與精修要求、視頻拍攝標(biāo)準(zhǔn)（如高清、4K）、剪輯要求、成片交付形式（U盤、網(wǎng)盤）與時(shí)間。*交通與住宿安排（若涉及）：針對(duì)特邀嘉賓或外地演職人員的接送、住宿酒店標(biāo)準(zhǔn)、房間數(shù)量及安排。*其他特殊服務(wù)：如抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)策劃與獎(jiǎng)品采購(gòu)、車輛租賃、翻譯服務(wù)等。*質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收：明確各項(xiàng)服務(wù)的質(zhì)量要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。例如，搭建物需安全穩(wěn)固，符合消防規(guī)范；音響燈光需達(dá)到預(yù)期效果；餐飲需衛(wèi)生可口等。驗(yàn)收方式（如分階段驗(yàn)收、最終驗(yàn)收）、驗(yàn)收時(shí)間節(jié)點(diǎn)及異議提出與處理流程也應(yīng)一并約定。三、合同價(jià)款與支付方式：合作的經(jīng)濟(jì)紐帶*合同總價(jià)款：明確本次服務(wù)的總費(fèi)用金額（大小寫均需注明），此價(jià)款為含稅價(jià)（需注明稅率及發(fā)票類型）還是不含稅價(jià)。*價(jià)款構(gòu)成明細(xì)：建議附上詳細(xì)的報(bào)價(jià)單作為合同附件，列明各項(xiàng)服務(wù)的具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、單價(jià)及合價(jià)，使總價(jià)款構(gòu)成清晰透明。*支付方式：約定支付形式（如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等）及具體支付節(jié)點(diǎn)：*預(yù)付款：通常在合同簽訂后若干日內(nèi)支付總金額的一定比例，作為項(xiàng)目啟動(dòng)資金。*進(jìn)度款：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展，如方案確認(rèn)后、場(chǎng)地布置完成后等節(jié)點(diǎn)支付一定比例。*尾款：年會(huì)慶典活動(dòng)圓滿結(jié)束后，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格且乙方提供符合要求的發(fā)票后若干日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。*賬戶信息：乙方需提供收款賬戶的詳細(xì)信息，包括開(kāi)戶銀行、賬戶名稱、銀行賬號(hào)。四、服務(wù)期限與地點(diǎn)：時(shí)間與空間的約定*服務(wù)期限：明確服務(wù)的起止時(shí)間，包括前期策劃周期、現(xiàn)場(chǎng)布置開(kāi)始與完成時(shí)間、年會(huì)慶典舉辦的具體日期和時(shí)段、以及撤場(chǎng)與后續(xù)服務(wù)（如視頻剪輯交付）的完成時(shí)間。*服務(wù)地點(diǎn)：明確年會(huì)慶典舉辦的具體地點(diǎn)、策劃及準(zhǔn)備工作的溝通地點(diǎn)（如甲方或乙方辦公地、線上會(huì)議等）。五、雙方權(quán)利與義務(wù)：合作順暢的保障*甲方權(quán)利與義務(wù)：*權(quán)利：有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和提出合理修改意見(jiàn)；有權(quán)對(duì)乙方提供的方案、設(shè)計(jì)稿、人員等進(jìn)行審核與確認(rèn)；有權(quán)按照合同約定接收乙方提供的服務(wù)成果并進(jìn)行驗(yàn)收；在乙方服務(wù)未達(dá)合同約定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或追究違約責(zé)任。*義務(wù)：按照合同約定及時(shí)向乙方提供必要的資料、信息及配合（如企業(yè)LOGO、年會(huì)相關(guān)文字資料、嘉賓名單、節(jié)目素材等）；按照合同約定及時(shí)審核乙方提交的方案、設(shè)計(jì)稿等，并在約定期限內(nèi)反饋明確意見(jiàn)；按時(shí)足額向乙方支付合同款項(xiàng)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方內(nèi)部資源，配合乙方工作的順利開(kāi)展；對(duì)乙方提供的涉及商業(yè)秘密或知識(shí)產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容予以保密。*乙方權(quán)利與義務(wù)：*權(quán)利：有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)報(bào)酬；有權(quán)要求甲方提供必要的配合與支持。*義務(wù)：按照合同約定及甲方確認(rèn)的方案，保質(zhì)保量按時(shí)完成各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容；確保所提供的服務(wù)及使用的物料、設(shè)備、食品等符合國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及安全要求（如消防安全、食品安全、用電安全等），并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；負(fù)責(zé)其派出人員的管理、調(diào)度及安全，并對(duì)其行為負(fù)責(zé)；未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得擅自將本合同項(xiàng)下的服務(wù)項(xiàng)目轉(zhuǎn)包或分包給第三方；對(duì)甲方的商業(yè)秘密、活動(dòng)內(nèi)容、參會(huì)人員信息等予以嚴(yán)格保密；負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行與應(yīng)急處理，確保活動(dòng)安全、有序進(jìn)行；活動(dòng)結(jié)束后，按照約定完成場(chǎng)地清理、物料撤場(chǎng)及后續(xù)服務(wù)。六、違約責(zé)任：約束與懲戒的機(jī)制明確雙方在違反合同約定時(shí)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，以保障合同的嚴(yán)肅性和執(zhí)行力。*甲方違約責(zé)任：若甲方未按時(shí)支付合同款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額一定比例的違約金（具體比例雙方協(xié)商確定）；若甲方無(wú)故單方面解除合同或嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的實(shí)際損失，并可能需要支付一定比例的違約金。*乙方違約責(zé)任：若乙方未能按合同約定提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量未達(dá)約定標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)甲方指出后仍未在合理期限內(nèi)改進(jìn)，甲方有權(quán)要求乙方減收相應(yīng)費(fèi)用、采取補(bǔ)救措施，直至解除合同并要求乙方賠償損失；若乙方提供的服務(wù)存在安全隱患或因其原因?qū)е氯松韨蜇?cái)產(chǎn)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任；若乙方未能按時(shí)完成服務(wù)（如搭建延遲、活動(dòng)超時(shí)等），每逾期一日（或一小時(shí)，視情況而定），應(yīng)向甲方支付合同總金額一定比例的違約金；若乙方擅自轉(zhuǎn)包、分包，或泄露甲方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任并賠償損失。約定違約金時(shí)，應(yīng)注意其合理性，一般不應(yīng)過(guò)分高于或低于可能造成的實(shí)際損失。若因一方違約給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金，守約方有權(quán)要求補(bǔ)足差額。七、不可抗力：無(wú)法預(yù)見(jiàn)與抗拒的意外*定義：指合同雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見(jiàn)、對(duì)其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、疫情等。*處理方式：若發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行合同義務(wù)，受影響一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定部分免除責(zé)任、延期履行或解除合同。因不可抗力造成的損失，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理分擔(dān)或互不承擔(dān)責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決方式：理性化解分歧的途徑合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可約定以下一種方式解決：*提交雙方共同選定的某仲裁委員會(huì)，按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。*依法向甲方或乙方所在地（或合同簽訂地、合同履行地）有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、合同的變更、解除與終止*變更：對(duì)本合同的任何修改、補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書(shū)面文件后方為有效，該等文件構(gòu)成合同不可分割的一部分。*解除：除本合同另有約定外，經(jīng)雙方協(xié)商一致可解除合同；或當(dāng)一方嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)時(shí)，守約方有權(quán)書(shū)面通知違約方解除合同。*終止：合同因期限屆滿、雙方義務(wù)履行完畢、合同解除或法律法規(guī)規(guī)定的其他情形而終止。合同終止后，雙方仍需履行保密等后續(xù)義務(wù)。十、其他約定：拾遺補(bǔ)缺的補(bǔ)充*保密條款：雙方應(yīng)對(duì)在合同簽訂與履行過(guò)程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等承擔(dān)保密義務(wù)，該義務(wù)不因合同的終止而失效。*知識(shí)產(chǎn)權(quán)：明確服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。例如，甲方提供的資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有；乙方為履行本合同而創(chuàng)作的策劃方案、設(shè)計(jì)作品等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，雙方可約定歸甲方所有或雙方共有，或乙方僅授予甲方在本次年會(huì)范圍內(nèi)的使用權(quán)。*通知與送達(dá)：雙方之間的一切通知、文件往來(lái)，均應(yīng)以書(shū)面形式（包括但不限于傳真、專人送遞、掛號(hào)信或電子郵件）按本合同首頁(yè)所列地址或后續(xù)書(shū)面變更的地址送達(dá)。*合同份數(shù)與生效：本合同一式幾份，甲乙雙方各執(zhí)幾份，具有同等法律效力。本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表人簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。*附件效力：本合同的附件（如報(bào)價(jià)單、服務(wù)方案、場(chǎng)地平面圖、物料清單等）是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。*棄權(quán)：任何一方未能或延遲行使其在本合同項(xiàng)下的任何權(quán)利、權(quán)力或特權(quán)，不應(yīng)視為對(duì)該等權(quán)利、權(quán)力或特權(quán)的放棄。十一、附件清單根據(jù)合同具體情況，可列明附件名稱，如：《年會(huì)慶典服務(wù)報(bào)價(jià)單》、《年會(huì)策劃方案》、《場(chǎng)地租賃