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娛樂管理娛樂城娛樂策劃實習報告一、摘要

2023年7月1日至2023年8月31日,我在一家娛樂城擔任娛樂策劃實習生,負責策劃并執(zhí)行3場主題活動,覆蓋約800名參與者。通過運用活動流程設計、預算控制及跨部門協(xié)作方法,成功將單場活動成本控制在預算的95%以內,參與人數(shù)較預期提升15%。運用Excel制作活動數(shù)據報表,累計分析50余場歷史活動數(shù)據,提出3項優(yōu)化建議被采納。掌握了活動策劃全流程的標準化操作方法,包括需求調研、方案撰寫、供應商對接及效果評估,形成可復用的活動模板。

二、實習內容及過程

2023年7月1日到8月31日,我在一家娛樂城做娛樂策劃實習。他們家規(guī)模中等,分好幾個區(qū),有表演舞臺、卡牌桌游、密室逃脫和電影放映廳。我跟著主管做活動策劃,主要盯了3個周末主題活動。第一個是7月15日的夏日嘉年華,目標是吸引年輕客群,我負責方案初稿和物料清單,用甘特表排了執(zhí)行時間表,花了2周調研周邊競品,發(fā)現(xiàn)他們搞夜場燈光秀很火,我就建議加這個,主管覺得行,最后活動當天客流比預估多15%,收到的點贊互動量比平時高20%。但預算超了5%,因為供應商給的燈光方案太貴,我后來學用比價網站找替代商,把價格砍下來了。

第二個挑戰(zhàn)是7月29日的親子日,需求來自市場部,要求覆蓋312歲家庭,但我的想法和他們有偏差,一開始沒找到平衡點。主管讓我去幼兒園和早教中心踩點,觀察家長選項目習慣,發(fā)現(xiàn)親子DIY最受歡迎,我就調整方案重點,把卡牌桌游換成手工坊,還設計積分換小禮品,活動報名人數(shù)直接翻倍到300組,比預期多100組。這讓我意識到活動策劃要盯用戶真實需求,不能只靠腦補。

第三階段是8月12日的主題派對,我獨立負責了方案全流程,從主題定位到宣傳文案,用PS做了視覺稿,還用Excel統(tǒng)計了歷史活動ROI,發(fā)現(xiàn)聯(lián)合周邊奶茶店搞滿減活動效果最好,就拉著他們一起推廣,活動成本比上回低30%,但客單價反而提升了10%,說明捆綁銷售能促進消費。這8周我做了50多頁的活動復盤報告,主管說細節(jié)夠用,以后可以當模板。期間還參與過排期優(yōu)化,學到了資源置換這種玩法,比如和健身房商量搞會員互免活動,雖然執(zhí)行中溝通成本高,但確實拉來了新客流。

坦白講,單位培訓挺隨意的,沒人系統(tǒng)講行業(yè)知識,都是靠我自個兒看案例學,有時候方案被斃了也不給具體改法,只能瞎猜。感覺崗位匹配度一般,我學的更多是落地執(zhí)行細節(jié),像市場分析這塊還是弱。要是單位能搞些行業(yè)分享會,或者給我配個帶教師傅,效率肯定高。改進建議是,活動策劃前最好有用戶畫像測試,別光靠想,可以用問卷或焦點小組,成本不高但準。另外,供應商管理要早介入,不能臨門一腳才談價格。這段經歷讓我看清了理論落地有多難,以后得加強實操訓練,比如多跑跑KTV、密室這些地方,看看同行怎么玩。職業(yè)規(guī)劃上,我更想往活動運營方向發(fā)展,畢竟策劃落地最終看效果,光會想不行。

三、總結與體會

這8周,從2023年7月到8月,在娛樂城的實習讓我把書本上的活動流程設計、客戶細分這些理論摸了個透。真正做策劃才知道,光會畫流程圖不行,得盯住每一分錢花在哪兒。比如7月15日的夏日嘉年華,我盯物料采購時,發(fā)現(xiàn)舞臺搭建報價比預算高12%,逼著供應商拆分套餐,最后省了1500塊。這種斤斤計較以前覺得俗氣,現(xiàn)在才懂是策劃的基本功。通過做3場活動,我積累了50份供應商報價單,還整理了10頁的活動效果對比表,這些真材實料的東西,比寫100篇空泛的報告有價值。

實習最大的收獲是學會了怎么跟“人”打交道。以前覺得方案好就行,現(xiàn)在明白市場部、運營部、供應商都盯著你的方案怎么落地。7月29日親子日那回,市場部要搞轟趴,運營部覺得場地太吵影響電影廳,我連夜調方案,把活動區(qū)域搬到了二樓,還設計積分系統(tǒng)讓他們互不干擾,最后兩邊都滿意。這種跨部門溝通,學校里沒教,全靠在辦公室磨出來的。主管說我“抗壓能力比預想強”,其實就是逼著學唄,改了7版方案才定稿,頭發(fā)都掉了不少。

看著8月12日主題派對結束時的客流數(shù)據,比預估多30%,我第一次覺得,學娛樂管理不能只當甩手掌柜?,F(xiàn)在明白,策劃不是閉門造車,而是要懂市場、懂用戶、懂數(shù)據。比如通過分析歷史活動后臺數(shù)據,發(fā)現(xiàn)晚上9點到10點間換場效果最好,以后做排期就得卡這個點。行業(yè)趨勢上,現(xiàn)在都講沉浸式體驗,密室逃脫和劇本殺越來越卷,但好的主題設計還是稀缺。這段經歷讓我想考個活動策劃師認證,把軟技能硬核化。以后學習會重點補數(shù)據分析這塊,畢竟現(xiàn)在搞活動沒數(shù)據支撐就是瞎干。從學生到職場人的心態(tài)轉變挺明顯的,以前覺得方案寫得好就行,現(xiàn)在明白責任比天大一個疏忽可能導致幾千塊物料白扔。未來求職,我會帶著這8周攢的實操經驗去,畢竟誰不想要個會干活的人呢?

四、致謝

感謝娛樂城這次實習機會,讓我接觸到了真實的活動策劃運作。感謝主管帶我,教會我很多落地細節(jié),比如怎么跟供應商砍價,怎么用Excel分析活動ROI。感謝市場

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