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文檔簡介

PAGE地鐵運(yùn)營財務(wù)管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范地鐵運(yùn)營公司的財務(wù)管理行為,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制,提高資金使用效益,確保地鐵運(yùn)營的安全、高效、可持續(xù)發(fā)展,保障公司及相關(guān)利益者的合法權(quán)益。(二)適用范圍本制度適用于地鐵運(yùn)營公司總部及下屬各運(yùn)營單位、子公司等相關(guān)部門和人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律以及行業(yè)財務(wù)制度,確保財務(wù)管理活動合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋地鐵運(yùn)營財務(wù)活動的全過程,包括預(yù)算管理、收入管理、成本費(fèi)用管理、資產(chǎn)管理、資金管理等各個方面,實(shí)現(xiàn)全方位財務(wù)管理。3.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映地鐵運(yùn)營的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為決策提供可靠依據(jù)。4.效益性原則:優(yōu)化資源配置,提高資金使用效率,降低運(yùn)營成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的統(tǒng)一。5.制衡性原則:建立健全財務(wù)內(nèi)部控制體系,明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制,防止財務(wù)風(fēng)險。二、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制依據(jù):根據(jù)地鐵運(yùn)營的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度運(yùn)營計劃、歷史數(shù)據(jù)以及市場預(yù)測等因素,結(jié)合公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營目標(biāo),編制年度預(yù)算。2.編制流程各部門根據(jù)職責(zé)范圍,提出本部門的年度預(yù)算建議,包括收入、成本費(fèi)用、資產(chǎn)購置等項目,并詳細(xì)說明預(yù)算依據(jù)和計算方法。財務(wù)部門對各部門的預(yù)算建議進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司整體財務(wù)狀況和經(jīng)營目標(biāo),提出調(diào)整意見。預(yù)算管理委員會對財務(wù)部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行審議,報公司董事會批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。3.預(yù)算內(nèi)容收入預(yù)算:包括票務(wù)收入、廣告收入、商鋪?zhàn)饨鹗杖氲雀黝愂杖腠椖康念A(yù)測。成本費(fèi)用預(yù)算:涵蓋運(yùn)營成本(如車輛維修、能源消耗、人員薪酬等)、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用等各項成本費(fèi)用的預(yù)計支出。資本性支出預(yù)算:涉及地鐵設(shè)施設(shè)備的購置、更新、改造等項目的資金安排。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門嚴(yán)格按照下達(dá)的預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。2.建立預(yù)算執(zhí)行臺賬,詳細(xì)記錄各項預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行情況,包括收入、成本費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生數(shù)、預(yù)算差異等信息。3.對于預(yù)算執(zhí)行過程中的重大調(diào)整事項,需按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。調(diào)整事項應(yīng)符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo),且有充分的理由和依據(jù)。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行或需要調(diào)整時,相關(guān)部門應(yīng)及時提出預(yù)算調(diào)整申請。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)包括調(diào)整的原因、調(diào)整的項目及金額、調(diào)整后的預(yù)算指標(biāo)等內(nèi)容,并附上詳細(xì)的分析說明。3.財務(wù)部門對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核,提出審核意見后報預(yù)算管理委員會審議。預(yù)算管理委員會根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展需要,決定是否批準(zhǔn)預(yù)算調(diào)整申請。(四)預(yù)算分析與考核1.定期開展預(yù)算分析工作,對比預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo),分析差異原因,評估預(yù)算執(zhí)行效果。2.預(yù)算分析應(yīng)采用多種方法,如比較分析法、因素分析法、趨勢分析法等,全面、深入地揭示預(yù)算執(zhí)行過程中的問題和風(fēng)險。3.根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況和考核結(jié)果,對各部門和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行獎懲。對于預(yù)算執(zhí)行良好、為公司做出貢獻(xiàn)的部門和個人給予獎勵;對于預(yù)算執(zhí)行不力、造成重大損失的部門和個人進(jìn)行處罰。三、收入管理(一)票務(wù)收入管理1.規(guī)范票務(wù)系統(tǒng)的操作流程,確保票務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。加強(qiáng)對售票、檢票、充值等環(huán)節(jié)的管理,防止票務(wù)漏洞和違規(guī)行為。2.建立票務(wù)收入核對機(jī)制,每日對票務(wù)收入進(jìn)行統(tǒng)計、核對,確保實(shí)際收入與系統(tǒng)記錄一致。定期對票務(wù)收入進(jìn)行審計,檢查票務(wù)管理制度的執(zhí)行情況。3.合理制定票價政策,根據(jù)市場需求、運(yùn)營成本、政府政策等因素,適時調(diào)整票價。票價調(diào)整應(yīng)遵循公開、透明的原則,提前向社會公布,并做好宣傳解釋工作。(二)其他收入管理1.加強(qiáng)廣告收入管理,規(guī)范廣告業(yè)務(wù)流程,簽訂廣告合同應(yīng)明確廣告內(nèi)容、投放位置、期限、費(fèi)用等條款。定期對廣告收入進(jìn)行核算和催收,確保廣告收入及時足額入賬。2.做好商鋪?zhàn)饨鹗杖牍芾?,合理確定商鋪?zhàn)饨饦?biāo)準(zhǔn),簽訂租賃合同,明確租金支付方式、期限等事項。加強(qiáng)對商鋪經(jīng)營情況的監(jiān)督,確保租金收入穩(wěn)定。3.對于其他各類收入,如政府補(bǔ)貼、賠償收入等,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,及時入賬,確保收入的合法性和準(zhǔn)確性。四、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類與核算1.明確地鐵運(yùn)營成本費(fèi)用的分類,包括運(yùn)營成本、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用等。運(yùn)營成本進(jìn)一步細(xì)分為車輛維修成本、能源消耗成本、人工成本等。2.建立健全成本費(fèi)用核算體系,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,準(zhǔn)確核算各項成本費(fèi)用。財務(wù)部門應(yīng)定期編制成本費(fèi)用報表,反映公司成本費(fèi)用的構(gòu)成和變動情況。(二)成本費(fèi)用控制措施1.運(yùn)營成本控制加強(qiáng)車輛維修管理,制定合理的維修計劃,優(yōu)化維修流程,降低維修成本。通過招標(biāo)等方式選擇優(yōu)質(zhì)的維修供應(yīng)商,確保維修質(zhì)量的同時降低維修價格。采取節(jié)能降耗措施,加強(qiáng)對能源消耗的監(jiān)測和管理,推廣應(yīng)用節(jié)能技術(shù)和設(shè)備,降低能源消耗成本。合理控制人員規(guī)模和薪酬水平,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高勞動效率。加強(qiáng)績效考核,建立與績效掛鉤的薪酬分配機(jī)制,激勵員工提高工作效率和質(zhì)量。2.管理費(fèi)用控制嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等一般性管理費(fèi)用支出,制定明確的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和審批流程,杜絕不合理開支。加強(qiáng)對費(fèi)用報銷的審核,確保費(fèi)用支出真實(shí)、合規(guī)。優(yōu)化行政管理流程,提高工作效率,減少不必要的管理環(huán)節(jié)和資源浪費(fèi)。加強(qiáng)對辦公用品、設(shè)備等資產(chǎn)的管理,提高資產(chǎn)利用率,降低購置和維護(hù)成本。3.財務(wù)費(fèi)用控制合理安排資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低資金成本。根據(jù)公司資金需求和市場利率情況,選擇合適期限和利率的融資方式,減少利息支出。加強(qiáng)資金管理,提高資金使用效率,縮短資金周轉(zhuǎn)周期,減少資金閑置時間。嚴(yán)格控制對外擔(dān)保等財務(wù)風(fēng)險,避免因財務(wù)風(fēng)險導(dǎo)致額外的財務(wù)費(fèi)用支出。(三)成本費(fèi)用分析與考核1.定期開展成本費(fèi)用分析工作,深入剖析成本費(fèi)用變動原因,找出成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題。通過成本費(fèi)用分析,為公司制定成本控制策略和決策提供依據(jù)。2.建立成本費(fèi)用考核制度,將成本費(fèi)用指標(biāo)分解到各部門和崗位,明確考核標(biāo)準(zhǔn)和獎懲措施。對成本費(fèi)用控制效果顯著的部門和個人給予獎勵,對成本費(fèi)用超支的部門和個人進(jìn)行處罰。五、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購置時間、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、原值、折舊等信息。對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號,便于管理和清查。2.制定固定資產(chǎn)購置、驗收、入賬、折舊、處置等管理制度,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,確保購置資產(chǎn)符合公司需求和預(yù)算安排。3.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),核實(shí)資產(chǎn)的實(shí)際狀況,確保賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。4.加強(qiáng)固定資產(chǎn)折舊管理,按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提折舊,確保固定資產(chǎn)價值的合理分?jǐn)?。定期對固定資產(chǎn)折舊情況進(jìn)行檢查,防止多提或少提折舊。(二)流動資產(chǎn)與其他資產(chǎn)管理1.加強(qiáng)流動資產(chǎn)的管理,包括貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨等。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確保貨幣資金的安全;加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收工作,提高資金回籠速度;合理控制存貨庫存水平,避免積壓和浪費(fèi)。2.對于無形資產(chǎn)、長期待攤費(fèi)用等其他資產(chǎn),應(yīng)按照相關(guān)會計準(zhǔn)則進(jìn)行核算和管理。定期對無形資產(chǎn)進(jìn)行評估,確保其價值的真實(shí)性和合理性。六、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求,制定合理的資金籌集計劃。資金籌集方式包括銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等,應(yīng)綜合考慮融資成本、融資風(fēng)險等因素,選擇合適的融資方式。2.加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的溝通與合作,建立良好的銀企關(guān)系。在融資過程中,嚴(yán)格按照金融機(jī)構(gòu)的要求提供相關(guān)資料,確保融資工作順利進(jìn)行。3.對融資項目進(jìn)行可行性研究和風(fēng)險評估,制定風(fēng)險應(yīng)對措施,防范融資風(fēng)險。加強(qiáng)對融資資金的使用和管理,確保資金??顚S?,提高資金使用效益。(二)資金使用1.建立資金審批制度,明確資金使用的審批流程和權(quán)限。所有資金支出必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批,確保資金使用合法、合規(guī)、合理。2.按照預(yù)算安排使用資金,嚴(yán)格控制資金支出進(jìn)度。對于重大資金支出項目,應(yīng)進(jìn)行專項跟蹤和監(jiān)控,確保資金使用安全和效益。3.加強(qiáng)資金支付管理,嚴(yán)格執(zhí)行銀行賬戶管理制度,通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行資金支付,確保資金支付的準(zhǔn)確性和安全性。(三)資金結(jié)算與監(jiān)控1.規(guī)范資金結(jié)算流程,加強(qiáng)對資金結(jié)算環(huán)節(jié)的管理。及時辦理資金收付業(yè)務(wù),確保資金結(jié)算的及時性和準(zhǔn)確性。定期核對銀行賬戶余額,編制資金余額調(diào)節(jié)表,保證賬實(shí)相符。2.建立資金監(jiān)控體系,實(shí)時監(jiān)控資金流動情況。通過資金管理系統(tǒng)等工具,對資金的收入、支出、結(jié)余等情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)警資金風(fēng)險。3.加強(qiáng)對資金風(fēng)險管理的研究和分析,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案。對于可能出現(xiàn)的資金風(fēng)險,如資金鏈斷裂、資金被盜用等,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行應(yīng)對,確保公司資金安全。七、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告編制1.按照國家財務(wù)會計制度和相關(guān)會計準(zhǔn)則的要求,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.加強(qiáng)財務(wù)報告編制過程中的審核工作,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和報表的規(guī)范性。財務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對財務(wù)報告進(jìn)行審核,公司管理層應(yīng)對財務(wù)報告進(jìn)行審批。3.及時向公司內(nèi)部各部門、股東、債權(quán)人以及政府相關(guān)部門等報送財務(wù)報告,確保信息披露的及時性和合規(guī)性。(二)財務(wù)分析1.定期開展財務(wù)分析工作,運(yùn)用各種財務(wù)分析方法和工具,對公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等進(jìn)行全面、深入的分析。財務(wù)分析應(yīng)包括償債能力分析、盈利能力分析、營運(yùn)能力分析等方面。2.通過財務(wù)分析,揭示公司存在的問題和風(fēng)險,為公司管理層提供決策支持。提出改進(jìn)建議和措施,促進(jìn)公司加強(qiáng)財務(wù)管理,提高經(jīng)營效益。3.加強(qiáng)對財務(wù)分析結(jié)果的跟蹤和反饋,根據(jù)公司實(shí)際情況和市場變化,及時調(diào)整財務(wù)分析重點(diǎn)和方法,確保財務(wù)分析的有效性和實(shí)用性。八、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制體系建設(shè)1.建立健全財務(wù)內(nèi)部控制體系,明確內(nèi)部控制的目標(biāo)、原則、范圍和方法。制定各項財務(wù)內(nèi)部控制制度和流程,涵蓋預(yù)算管理、收入管理、成本費(fèi)用管理、資產(chǎn)管理、資金管理等各個環(huán)節(jié)。2.對財務(wù)內(nèi)部控制體系進(jìn)行定期評估和完善,確保內(nèi)部控制制度的有效性和適應(yīng)性。隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和外部環(huán)境變化,及時修訂和補(bǔ)充內(nèi)部控制制度,防范財務(wù)風(fēng)險。(二)崗位設(shè)置與職責(zé)分工1.根據(jù)財務(wù)內(nèi)部控制的要求,合理設(shè)置財務(wù)崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限。財務(wù)崗位應(yīng)包括會計核算、財務(wù)管理、審計監(jiān)督等不同職能,確保各崗位之間相互制約、相互監(jiān)督。2.實(shí)行不相容職務(wù)分離制度,嚴(yán)禁同一人兼任不相容職務(wù)。例如,出納人員不得兼任會計檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;財務(wù)審批人員不得兼任業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員等。(三)內(nèi)部審計與監(jiān)督1.加強(qiáng)內(nèi)部審計工作,定期對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動等進(jìn)行審計監(jiān)督。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立于財務(wù)部門,直接對公司管理層負(fù)責(zé)。2.內(nèi)部審計人員應(yīng)

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