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文檔簡介

PAGE商管運營查崗制度一、總則(一)目的為加強公司商管運營管理,規(guī)范工作秩序,確保各項工作高效、有序進行,及時發(fā)現和解決運營過程中存在的問題,特制定本查崗制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體商管運營人員,包括但不限于商場管理人員、樓層主管、招商專員、客服人員等。(三)基本原則1.客觀性原則:查崗工作應基于客觀事實,以實際工作表現和工作成果為依據。2.公正性原則:對所有商管運營人員一視同仁,公平、公正地進行查崗,確保制度執(zhí)行的嚴肅性。3.及時性原則:及時發(fā)現問題并進行處理,避免問題積累和擴大,影響公司運營。4.保密性原則:查崗過程中涉及的相關信息和資料應嚴格保密,不得泄露給無關人員。二、查崗內容(一)出勤情況1.按時簽到:檢查員工是否按照公司規(guī)定的時間簽到,有無遲到、早退現象。2.請假手續(xù):核實員工請假是否按照公司請假流程辦理,手續(xù)是否齊全。3.曠工情況:確認員工有無無故曠工的行為。(二)工作狀態(tài)1.在崗情況:查看員工是否在規(guī)定的工作崗位上履行職責,有無擅自離崗、串崗現象。2.工作態(tài)度:觀察員工工作時的態(tài)度是否認真、積極,有無消極怠工、敷衍了事的情況。3.業(yè)務操作:檢查員工對業(yè)務流程的熟悉程度和操作的規(guī)范性,是否按照標準流程進行工作。(三)工作紀律1.遵守規(guī)章制度:檢查員工是否遵守公司的各項規(guī)章制度,如工作紀律、保密制度、廉潔制度等。2.言行舉止:關注員工在工作場合的言行舉止是否文明、得體,有無違反職業(yè)道德和公司形象的行為。(四)工作任務完成情況1.工作進度:了解員工各項工作任務的進展情況,是否按照工作計劃和目標有序推進。2.工作質量:檢查員工完成的工作成果是否符合質量標準,有無明顯的差錯或失誤。3.工作協作:觀察員工與同事之間的協作配合情況,是否能夠有效溝通、協同工作,共同完成團隊任務。三、查崗方式(一)定期查崗1.周查崗:每周由人力資源部門或運營管理部門組織一次全面的查崗工作,對全體商管運營人員進行檢查。2.月查崗:每月末對當月的查崗情況進行總結分析,形成月度查崗報告。(二)不定期查崗1.隨機抽查:公司管理層或相關部門負責人可根據工作需要,隨時對商管運營人員進行隨機抽查,了解工作情況。2.專項檢查:針對特定的工作任務、項目或問題,開展專項查崗工作,確保工作的順利進行和問題的及時解決。(三)電子監(jiān)控查崗1.監(jiān)控設備:公司在辦公區(qū)域、商場公共區(qū)域等安裝電子監(jiān)控設備,對員工的工作狀態(tài)進行實時監(jiān)控。2.監(jiān)控記錄查看:由專人負責定期查看監(jiān)控記錄,發(fā)現問題及時進行記錄和處理。四、查崗流程(一)查崗準備1.制定查崗計劃:明確查崗的目的、范圍、時間、方式和人員安排等。2.準備查崗工具:如查崗記錄表、相關文件資料等。(二)實施查崗1.現場檢查:查崗人員按照查崗計劃,對各崗位進行實地檢查,觀察員工的出勤、工作狀態(tài)等情況,并做好記錄。2.資料查閱:查閱員工的考勤記錄、工作報表、業(yè)務文件等相關資料,核實工作任務完成情況。3.溝通交流:與員工進行面對面的溝通交流,了解工作進展、存在的問題及建議等。(三)問題記錄與反饋1.記錄問題:對查崗過程中發(fā)現的問題進行詳細記錄,包括問題描述、發(fā)現時間、發(fā)現地點、涉及人員等。2.及時反饋:將查崗發(fā)現的問題及時反饋給相關部門負責人或員工本人,要求其限期整改。(四)整改跟蹤1.跟蹤整改情況:對反饋的問題進行跟蹤,檢查整改措施的落實情況和整改效果。2.再次檢查:對整改后的情況進行再次檢查,確保問題得到徹底解決。(五)結果匯總與分析1.匯總查崗結果:定期對查崗結果進行匯總,統(tǒng)計出勤情況、問題類型及數量等。2.分析原因:對查崗發(fā)現的問題進行深入分析,找出問題產生的原因,提出改進措施和建議。五、查崗結果處理(一)考勤處理1.遲到、早退:對遲到、早退的員工,按照公司考勤制度進行相應的處罰,如扣除績效分、罰款等。2.曠工:對無故曠工的員工,按照公司規(guī)定給予嚴肅處理,情節(jié)嚴重的可解除勞動合同。(二)工作問題處理1.一般問題:對查崗發(fā)現的一般性工作問題,由部門負責人督促員工立即整改,并對整改情況進行跟蹤檢查。2.嚴重問題:對嚴重影響工作質量、違反公司規(guī)章制度或造成重大損失的問題,公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分,如警告、記過、降職、撤職等,同時要求責任部門制定詳細的整改方案,限期整改到位。(三)績效評定參考查崗結果作為員工績效評定的重要參考依據之一,對于工作表現優(yōu)秀、遵守制度的員工,在績效評定時給予適當加分;對于存在較多問題、工作態(tài)度不認真的員工,適當減分。六、員工申訴(一)申訴渠道員工如對查崗結果有異議,可在接到查崗結果通知后的[X]個工作日內,向公司人力資源部門提出書面申訴。(二)申訴處理1.受理申訴:人力資源部門接到員工申訴后,應及時進行登記,并安排專人對申訴事項進行調查核實。2.調查核實:通過查閱相關資料、與當事人及證人談話等方式,對申訴事項進行全面、深入的調查核實。3.結果反饋:根據調查核實的結果,在[X]個工作日內將申訴處理結果反饋給申訴員工,并做好解釋說明工作。七、監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.設立監(jiān)督小組:由公司管理層、人力資源部門和員工代表組成監(jiān)督小組,負責對查崗制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.定期檢查:監(jiān)督小組定期對查崗工作進行檢查,確保查崗過程的公正性、客觀性和準確性。(二)外部監(jiān)督1.接受員工監(jiān)督:鼓勵全體員工對查崗工作進行監(jiān)督,如發(fā)現查崗人員存在違規(guī)行為,可向公司管理層或相關部門舉報。2.社會監(jiān)督:積極接受社會

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