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PAGE運(yùn)營(yíng)管理檢查制度一、總則(一)目的本制度旨在加強(qiáng)公司運(yùn)營(yíng)管理,確保各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)、相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,提高運(yùn)營(yíng)效率,保障公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)定、健康發(fā)展,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,持續(xù)優(yōu)化運(yùn)營(yíng)流程,提升公司整體運(yùn)營(yíng)管理水平。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)、各業(yè)務(wù)板塊以及全體員工在運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)中的各項(xiàng)工作檢查與監(jiān)督。(三)基本原則1.合法性原則:運(yùn)營(yíng)管理檢查工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管要求以及公司內(nèi)部規(guī)章制度,確保公司運(yùn)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋公司運(yùn)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),包括但不限于業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、客戶服務(wù)等,不留檢查死角。3.客觀性原則:檢查過(guò)程應(yīng)基于客觀事實(shí),以數(shù)據(jù)、文件、實(shí)際情況為依據(jù),避免主觀臆斷和偏見(jiàn),確保檢查結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確。4.及時(shí)性原則:及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),以便迅速采取措施加以解決,防止問(wèn)題擴(kuò)大化,降低對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的負(fù)面影響。5.持續(xù)性原則:運(yùn)營(yíng)管理檢查是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,應(yīng)定期開(kāi)展,形成常態(tài)化機(jī)制,不斷推動(dòng)公司運(yùn)營(yíng)管理水平的提升。二、檢查主體與職責(zé)(一)運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善運(yùn)營(yíng)管理檢查制度及相關(guān)流程,明確檢查標(biāo)準(zhǔn)和方法。2.組織定期和不定期的運(yùn)營(yíng)管理檢查工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)配合檢查,匯總檢查結(jié)果并形成報(bào)告。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,提出整改建議,并跟蹤整改落實(shí)情況。4.建立運(yùn)營(yíng)管理檢查檔案,對(duì)檢查資料進(jìn)行整理、歸檔和保管。(二)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)1.獨(dú)立開(kāi)展對(duì)公司運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)的審計(jì)工作,對(duì)運(yùn)營(yíng)管理的合規(guī)性、有效性進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。2.針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出審計(jì)意見(jiàn)和建議,督促相關(guān)部門(mén)整改,并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。3.定期向公司管理層匯報(bào)運(yùn)營(yíng)管理審計(jì)情況,為公司決策提供參考依據(jù)。(三)各業(yè)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)運(yùn)營(yíng)管理工作的自查自糾,按照公司要求定期提交自查報(bào)告。2.配合運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)和內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的檢查工作,提供所需的資料和信息。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的涉及本部門(mén)的問(wèn)題,制定整改措施并負(fù)責(zé)落實(shí)整改,及時(shí)向運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)反饋整改情況。(四)管理層1.審批運(yùn)營(yíng)管理檢查制度和年度檢查計(jì)劃,對(duì)檢查工作給予指導(dǎo)和支持。2.審閱運(yùn)營(yíng)管理檢查報(bào)告,對(duì)重大問(wèn)題做出決策,推動(dòng)問(wèn)題的解決和公司運(yùn)營(yíng)管理的持續(xù)改進(jìn)。三、檢查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)業(yè)務(wù)流程1.流程完整性:檢查各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程是否涵蓋了從業(yè)務(wù)發(fā)起、執(zhí)行到結(jié)束的各個(gè)環(huán)節(jié),有無(wú)缺失或簡(jiǎn)化重要步驟。2.流程合規(guī)性:業(yè)務(wù)流程是否符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司內(nèi)部規(guī)定,是否存在違規(guī)操作的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。3.流程效率:評(píng)估業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行效率,是否存在流程繁瑣、重復(fù)勞動(dòng)、審批環(huán)節(jié)過(guò)多等影響工作效率的問(wèn)題,通過(guò)數(shù)據(jù)分析關(guān)鍵流程的周期時(shí)間、處理效率等指標(biāo)進(jìn)行衡量。4.流程銜接性:各業(yè)務(wù)流程之間的銜接是否順暢,是否存在部門(mén)間職責(zé)不清、流程斷點(diǎn)導(dǎo)致工作延誤或失誤的情況。(二)財(cái)務(wù)管理1.財(cái)務(wù)制度執(zhí)行:檢查財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況,包括財(cái)務(wù)審批流程是否嚴(yán)格執(zhí)行、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是否符合規(guī)定、資金使用是否合理等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確性:審核財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,是否按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度編制,賬賬相符、賬實(shí)相符情況。3.預(yù)算管理:預(yù)算編制是否科學(xué)合理,是否與公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃相匹配;預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析是否及時(shí)有效,有無(wú)超預(yù)算支出或預(yù)算執(zhí)行偏差較大的情況。4.成本控制:分析成本構(gòu)成及變動(dòng)情況,檢查成本控制措施是否有效實(shí)施,是否存在成本浪費(fèi)或不合理成本增加的現(xiàn)象。(三)人力資源管理1.人員招聘與配置:招聘流程是否規(guī)范,是否根據(jù)崗位需求選拔合適的人才;人員配置是否合理,是否存在人員冗余或短缺影響工作開(kāi)展的情況。2.培訓(xùn)與發(fā)展:?jiǎn)T工培訓(xùn)計(jì)劃是否制定并有效執(zhí)行,培訓(xùn)內(nèi)容是否與員工崗位需求和公司發(fā)展相適應(yīng);員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃是否完善,是否為員工提供了晉升通道和發(fā)展機(jī)會(huì)。3.績(jī)效管理:績(jī)效考核體系是否健全,考核指標(biāo)是否合理、公正;績(jī)效考核結(jié)果是否與員工薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤,是否起到激勵(lì)員工的作用。4.勞動(dòng)用工合規(guī)性:檢查公司勞動(dòng)用工合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)繳納、勞動(dòng)保護(hù)等方面是否符合法律法規(guī)要求。(四)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)1.市場(chǎng)調(diào)研與分析:市場(chǎng)調(diào)研工作是否定期開(kāi)展,調(diào)研數(shù)據(jù)是否真實(shí)可靠,能否為公司市場(chǎng)決策提供有力支持;對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析是否及時(shí)準(zhǔn)確,是否能把握市場(chǎng)機(jī)會(huì)和應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)挑戰(zhàn)。2.營(yíng)銷(xiāo)策略制定與執(zhí)行:營(yíng)銷(xiāo)策略是否清晰明確,是否與公司產(chǎn)品或服務(wù)特點(diǎn)、市場(chǎng)定位相契合;營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的策劃和執(zhí)行是否有效,是否達(dá)到預(yù)期的銷(xiāo)售目標(biāo)和市場(chǎng)推廣效果。3.客戶關(guān)系管理:客戶信息管理是否完善,客戶投訴處理機(jī)制是否健全;客戶滿意度調(diào)查是否定期進(jìn)行,對(duì)客戶反饋的問(wèn)題是否及時(shí)跟進(jìn)解決,客戶忠誠(chéng)度是否得到有效提升。(五)客戶服務(wù)1.服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn):客戶服務(wù)流程是否規(guī)范,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是否明確;客服人員是否熟悉服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn),能否為客戶提供及時(shí)、準(zhǔn)確、專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。2.服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控:通過(guò)客戶反饋、服務(wù)記錄抽查等方式,監(jiān)控客戶服務(wù)質(zhì)量,是否存在服務(wù)態(tài)度不佳、響應(yīng)不及時(shí)、解決問(wèn)題能力不足等問(wèn)題。3.客戶投訴處理:對(duì)客戶投訴的受理、調(diào)查、處理和反饋流程是否順暢,投訴處理結(jié)果是否令客戶滿意,是否能從投訴中發(fā)現(xiàn)公司運(yùn)營(yíng)管理的薄弱環(huán)節(jié)并加以改進(jìn)。四、檢查方式與頻率(一)定期檢查1.運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)每月組織一次全面的運(yùn)營(yíng)管理定期檢查,對(duì)公司各部門(mén)的運(yùn)營(yíng)工作進(jìn)行系統(tǒng)梳理和檢查。2.內(nèi)部審計(jì)部門(mén)每季度開(kāi)展一次運(yùn)營(yíng)管理審計(jì)工作,重點(diǎn)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要領(lǐng)域進(jìn)行深入審查。(二)不定期檢查1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要、行業(yè)動(dòng)態(tài)變化或突發(fā)事件,運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)可隨時(shí)組織不定期的專(zhuān)項(xiàng)檢查,針對(duì)特定業(yè)務(wù)或問(wèn)題進(jìn)行深入檢查。2.公司管理層可根據(jù)工作需要,臨時(shí)安排對(duì)某些部門(mén)或業(yè)務(wù)的突擊檢查,以了解實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況。(三)自查自糾各業(yè)務(wù)部門(mén)每周進(jìn)行一次內(nèi)部自查,對(duì)本部門(mén)的運(yùn)營(yíng)管理工作進(jìn)行自我檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題,形成自查報(bào)告,于每周五前提交給運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)。五、檢查程序(一)檢查準(zhǔn)備1.制定檢查計(jì)劃:運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)管理狀況、年度工作重點(diǎn)以及管理層要求,制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃,明確檢查目的、范圍、內(nèi)容、方法、時(shí)間安排以及檢查人員分工等。2.收集檢查資料:檢查人員提前收集與檢查內(nèi)容相關(guān)的文件、記錄、數(shù)據(jù)等資料,包括業(yè)務(wù)流程文檔、財(cái)務(wù)報(bào)表、員工檔案、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)記錄、客戶服務(wù)記錄等,確保檢查資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.培訓(xùn)檢查人員:對(duì)參與檢查的人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),使其熟悉檢查標(biāo)準(zhǔn)、方法和流程,明確檢查職責(zé),確保檢查工作的質(zhì)量和效果。(二)實(shí)施檢查1.現(xiàn)場(chǎng)檢查:檢查人員深入各部門(mén)工作現(xiàn)場(chǎng),通過(guò)觀察、詢問(wèn)、查閱文件、數(shù)據(jù)核對(duì)等方式,對(duì)運(yùn)營(yíng)管理工作進(jìn)行實(shí)地檢查,獲取第一手資料。檢查過(guò)程中要做好記錄,包括檢查時(shí)間、地點(diǎn)、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及相關(guān)證據(jù)等。2.數(shù)據(jù)收集與分析:收集相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具和方法進(jìn)行分析,以驗(yàn)證業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的合規(guī)性、效率性和效果性。例如,通過(guò)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)判斷財(cái)務(wù)狀況,通過(guò)分析銷(xiāo)售數(shù)據(jù)評(píng)估市場(chǎng)銷(xiāo)售情況等。3.人員訪談:與各部門(mén)負(fù)責(zé)人、員工進(jìn)行訪談,了解業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況、存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議,獲取員工對(duì)運(yùn)營(yíng)管理工作的反饋和意見(jiàn)。(三)檢查結(jié)果匯總與分析1.檢查結(jié)果匯總:檢查結(jié)束后,檢查人員對(duì)各自負(fù)責(zé)的檢查內(nèi)容進(jìn)行匯總,梳理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,形成詳細(xì)的檢查記錄和問(wèn)題清單。2.問(wèn)題分析:運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)組織對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深入分析,查找問(wèn)題產(chǎn)生的原因,評(píng)估問(wèn)題的嚴(yán)重程度和影響范圍,明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人。(四)反饋與溝通1.初步反饋:運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)將檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題初步反饋給相關(guān)部門(mén),與部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,確認(rèn)問(wèn)題事實(shí),聽(tīng)取部門(mén)意見(jiàn)和解釋。2.正式反饋:根據(jù)溝通情況,運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)形成正式的檢查報(bào)告,詳細(xì)闡述檢查情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、問(wèn)題分析結(jié)果以及整改建議等,提交給公司管理層審閱,并分發(fā)給各相關(guān)部門(mén)。(五)整改跟蹤1.整改計(jì)劃制定:各相關(guān)部門(mén)針對(duì)檢查報(bào)告中提出的問(wèn)題,制定詳細(xì)的整改計(jì)劃,明確整改措施、責(zé)任人員、整改期限等,并提交給運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)審核。2.整改跟蹤與監(jiān)督:運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的整改情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,定期檢查整改工作進(jìn)展,及時(shí)協(xié)調(diào)解決整改過(guò)程中遇到的問(wèn)題。整改期限結(jié)束后,對(duì)整改效果進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)估。3.整改結(jié)果報(bào)告:各部門(mén)將整改完成情況以書(shū)面報(bào)告形式提交給運(yùn)營(yíng)管理部門(mén),運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)匯總后向公司管理層匯報(bào)整改工作整體情況。六、問(wèn)題處理與整改(一)問(wèn)題分類(lèi)根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)、嚴(yán)重程度和影響范圍,將檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題分為以下三類(lèi):1.一般問(wèn)題:對(duì)公司運(yùn)營(yíng)管理有一定影響,但不構(gòu)成重大風(fēng)險(xiǎn)或違規(guī)行為的問(wèn)題,如部分業(yè)務(wù)流程執(zhí)行不夠規(guī)范、輕微的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)差異等。2.重要問(wèn)題:可能對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、財(cái)務(wù)狀況、聲譽(yù)等產(chǎn)生較大影響的問(wèn)題,如關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程存在缺陷、重大財(cái)務(wù)違規(guī)嫌疑、客戶投訴率較高等。3.重大問(wèn)題:嚴(yán)重違反法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司內(nèi)部規(guī)定,并可能導(dǎo)致公司面臨重大風(fēng)險(xiǎn)或損失的問(wèn)題,如嚴(yán)重的財(cái)務(wù)造假、重大安全事故、嚴(yán)重?fù)p害公司聲譽(yù)的事件等。(二)整改措施1.針對(duì)一般問(wèn)題:相關(guān)部門(mén)應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,明確整改責(zé)任人,在規(guī)定期限內(nèi)完成整改,并將整改情況反饋給運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)。整改措施應(yīng)具有針對(duì)性和可操作性,能夠有效解決問(wèn)題,防止問(wèn)題再次發(fā)生。2.針對(duì)重要問(wèn)題:公司管理層應(yīng)高度重視,組織專(zhuān)題會(huì)議研究解決方案。相關(guān)部門(mén)制定詳細(xì)的整改方案,明確整改目標(biāo)、措施、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人,整改方案需經(jīng)公司管理層審批后實(shí)施。運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)加強(qiáng)對(duì)整改過(guò)程的跟蹤和監(jiān)督,確保整改工作按計(jì)劃推進(jìn)。3.針對(duì)重大問(wèn)題:公司成立專(zhuān)門(mén)的整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)問(wèn)題的整改工作。整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)制定詳細(xì)的整改計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案,采取果斷措施進(jìn)行整改,及時(shí)消除風(fēng)險(xiǎn)隱患。同時(shí),對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行嚴(yán)肅問(wèn)責(zé),并向公司全體員工通報(bào)問(wèn)題及整改情況,以起到警示作用。(三)整改期限1.一般問(wèn)題應(yīng)在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成整改,并提交整改報(bào)告。2.重要問(wèn)題的整改期限根據(jù)問(wèn)題的復(fù)雜程度和整改工作量確定,但最長(zhǎng)不超過(guò)[X]個(gè)工作日。整改過(guò)程中,相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期向運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)匯報(bào)整改進(jìn)展情況。3.重大問(wèn)題的整改期限由公司管理層根據(jù)實(shí)際情況確定,整改工作應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)取得明顯成效,確保公司運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。(四)整改效果評(píng)估與持續(xù)改進(jìn)1.整改期限結(jié)束后,運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)組織對(duì)整改效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估方式包括查閱整改報(bào)告、實(shí)地檢查、數(shù)據(jù)驗(yàn)證、客戶反饋收集等,確保問(wèn)題得到徹底解決,相關(guān)業(yè)務(wù)流程和管理措施得到有效優(yōu)化。2.對(duì)整改工作中發(fā)現(xiàn)的共性問(wèn)題和系統(tǒng)性問(wèn)題,公司應(yīng)進(jìn)行深入分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善相關(guān)制度和流程,建立長(zhǎng)效機(jī)制,防止類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。通過(guò)持續(xù)改進(jìn),不斷提升公司運(yùn)營(yíng)管理水平。七、檢查結(jié)果應(yīng)用(一)績(jī)效評(píng)估1.將運(yùn)營(yíng)管理檢查結(jié)果納入各部門(mén)和員工的績(jī)效考核體系,作為績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)之一。對(duì)于在檢查中表現(xiàn)優(yōu)秀、運(yùn)營(yíng)管理工作規(guī)范高效的部門(mén)和個(gè)人,給予適當(dāng)?shù)目?jī)效加分和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于存在較多問(wèn)題、整改不力的部門(mén)和個(gè)人,進(jìn)行績(jī)效扣分,并視情況給予相應(yīng)的處罰。2.根據(jù)檢查結(jié)果分析各部門(mén)運(yùn)營(yíng)管理工作的優(yōu)勢(shì)和不足,為部門(mén)績(jī)效改進(jìn)提供針對(duì)性的建議和指導(dǎo),幫助部門(mén)提升整體績(jī)效水平。(二)決策支持1.運(yùn)營(yíng)管理檢查報(bào)告為公司管理層提供全面了解公司運(yùn)營(yíng)狀況的信息,幫助管理層及時(shí)掌握公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),為決策提供有力的數(shù)據(jù)支持和參考依據(jù)。2.通過(guò)對(duì)檢查結(jié)果的分析,發(fā)現(xiàn)公司運(yùn)營(yíng)管理中的潛在機(jī)會(huì)和改進(jìn)方向,為公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)調(diào)整、資源配置等決策提供參考,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。(三)培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和員工能力短板,針對(duì)性地制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)活動(dòng),提升員工的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能水平,以適應(yīng)公司運(yùn)營(yíng)管理的要求。2.將檢查結(jié)果作為員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的參考,對(duì)于在運(yùn)營(yíng)管理工作中表現(xiàn)突出、具備較強(qiáng)能力的員工,提供更多的晉升機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展通道;對(duì)于存在問(wèn)題較多、能力不足的員工,進(jìn)行有針對(duì)性

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