PAGE修理廠運營道具管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范修理廠運營道具的管理，確保道具的合理使用、妥善保管和有效維護，提高修理廠的工作效率和服務質(zhì)量，保障修理廠的正常運營。2.適用范圍本制度適用于修理廠內(nèi)所有與運營相關的道具，包括但不限于維修工具、檢測設備、專用儀器、辦公用品、安全防護用品等。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：修理廠設立專門的道具管理部門或崗位，對所有運營道具進行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。合理使用原則：鼓勵員工合理使用道具，提高道具的使用效率，避免浪費和閑置。定期維護原則：建立道具定期維護制度，確保道具的性能和精度，延長道具使用壽命。責任追究原則：對因保管不善、使用不當?shù)仍蛟斐傻谰邠p壞、丟失的，追究相關人員的責任。二、道具采購管理1.需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫道具需求申請表，詳細說明道具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，并提交給道具管理部門。道具管理部門對需求申請進行審核，結合修理廠的庫存情況和預算安排，提出審核意見。2.采購審批對于金額較大或重要的道具采購申請，需提交修理廠管理層進行審批。審批通過后，道具管理部門按照相關規(guī)定進行采購。3.采購流程道具管理部門選擇合格的供應商進行采購，簽訂采購合同，明確采購價格、交貨期、質(zhì)量標準等條款。采購過程中，嚴格按照合同要求進行驗收，確保采購道具的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。采購完成后，道具管理部門及時辦理入庫手續(xù)，并將采購發(fā)票等相關資料整理歸檔。三、道具入庫管理1.入庫驗收采購的道具到貨后，道具管理部門組織相關人員進行入庫驗收。驗收內(nèi)容包括道具的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術性能等，確保與采購合同一致。驗收合格的道具，填寫入庫單，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的道具，及時與供應商聯(lián)系退換貨。2.入庫登記道具管理部門對入庫的道具進行詳細登記，建立道具臺賬，記錄道具名稱、規(guī)格型號、入庫時間、存放位置、領用情況等信息。道具臺賬應定期更新，確保賬物相符。3.存放管理根據(jù)道具的性質(zhì)和用途，合理安排存放位置，確保道具存放安全、整齊、有序。對貴重、精密道具，應設置專門的存放區(qū)域，并采取必要的防護措施。四、道具領用管理1.領用申請員工因工作需要領用道具時，填寫道具領用申請表，注明道具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領用時間、預計歸還時間等信息，并提交給所在部門負責人審批。部門負責人根據(jù)工作實際情況進行審批，簽字確認后交道具管理部門。2.領用發(fā)放道具管理部門根據(jù)審批后的領用申請表，發(fā)放相應的道具，并在道具臺賬上記錄領用情況。對于貴重、精密道具，實行限量領用制度，嚴格控制領用數(shù)量和使用范圍。3.領用歸還員工領用的道具使用完畢后，應及時歸還道具管理部門。道具管理部門對歸還的道具進行驗收，檢查道具的完好情況，如有損壞或丟失，按照相關規(guī)定進行處理。五、道具使用管理1.使用培訓道具管理部門對新采購的重要道具，組織相關人員進行使用培訓，確保員工熟悉道具的性能、操作方法和安全注意事項。培訓合格后方可上崗使用道具。2.使用規(guī)范員工應按照道具的使用說明書和操作規(guī)程正確使用道具，嚴禁違規(guī)操作。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)道具出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告道具管理部門。3.使用記錄員工在使用道具時，應做好使用記錄，包括使用時間、使用地點、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應定期整理歸檔，以備查閱。六、道具維護管理1.維護計劃道具管理部門根據(jù)道具的使用頻率、性能特點等因素，制定道具維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護周期、維護責任人等。維護計劃應定期進行評估和調(diào)整，確保維護工作的有效性。2.維護實施維護責任人按照維護計劃對道具進行維護保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、調(diào)試、校準、更換零部件等。維護過程中，應做好維護記錄，記錄維護時間、維護內(nèi)容、維護結果等信息。3.故障維修道具出現(xiàn)故障時，維護責任人應及時進行維修，如遇技術難題，可聯(lián)系廠家或專業(yè)維修人員協(xié)助解決。維修完成后，對維修情況進行記錄，并進行試機驗收，確保道具恢復正常使用。七、道具報廢管理1.報廢鑒定道具管理部門定期對庫存道具進行清查盤點，對已損壞、老化、技術落后且無法修復或無維修價值的道具，組織相關人員進行報廢鑒定。鑒定小組根據(jù)道具的實際情況，填寫道具報廢鑒定表，提出報廢意見。2.報廢審批道具報廢鑒定表經(jīng)道具管理部門負責人審核后，提交修理廠管理層審批。審批通過后，方可進行報廢處理。3.報廢處理對批準報廢的道具，道具管理部門按照相關規(guī)定進行處理，如變賣、回收等。報廢處理過程中，應做好記錄，記錄報廢道具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢時間、處理方式等信息。八、道具盤點管理1.盤點計劃道具管理部門制定道具盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等。盤點計劃應提前通知各部門，確保盤點工作順利進行。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對道具進行實地盤點，核對道具的數(shù)量、規(guī)格型號、存放位置等信息，與道具臺賬進行逐一核對。盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符情況，應及時查明原因，并填寫盤點差異表。3.盤點結果處理道具管理部門根據(jù)盤點結果，編制盤點報告，分析盤點差異原因，提出處理意見。對于盤盈、盤虧的道具，按照相關規(guī)定進行賬務調(diào)整和處理。九、道具安全管理1.安全培訓道具管理部門定期組織員工進行道具安全培訓，提高員工的安全意識和操作技能。培訓內(nèi)容包括道具的安全操作規(guī)程、安全防護知識、應急處理措施等。2.安全檢查道具管理部門定期對道具進行安全檢查重點檢查道具的安全性能、防護裝置是否完好有效等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時下達整改通知，要求相關部門或人員限期整改。3.安全事故處理如發(fā)生道具安全事故，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處理。事故處理完畢后，對事故