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PAGE幼兒園家委會運(yùn)營制度一、總則(一)目的本運(yùn)營制度旨在規(guī)范幼兒園家委會的組織架構(gòu)、運(yùn)作流程,加強(qiáng)家委會與幼兒園之間的溝通與合作,共同促進(jìn)幼兒的健康成長和全面發(fā)展,提升幼兒園的教育質(zhì)量和服務(wù)水平,營造良好的家園共育氛圍。(二)適用范圍本制度適用于[幼兒園名稱]家委會的所有成員以及參與家委會相關(guān)活動的幼兒園教職工和家長。(三)基本原則1.平等自愿原則:家委會成員由家長自愿報名,經(jīng)民主選舉產(chǎn)生,所有成員在權(quán)利和義務(wù)上平等。2.服務(wù)幼兒原則:家委會的一切活動以服務(wù)幼兒為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),圍繞幼兒的成長需求開展工作。3.溝通協(xié)作原則:加強(qiáng)家委會與幼兒園、家長之間的溝通與協(xié)作,形成教育合力。4.依法依規(guī)原則:家委會的運(yùn)作嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和幼兒園的相關(guān)規(guī)定。二、組織架構(gòu)(一)家委會成員構(gòu)成家委會設(shè)主任1名,副主任[X]名,委員若干名。主任由家委會全體成員民主選舉產(chǎn)生,副主任和委員由家長自薦或推薦,經(jīng)家委會會議審議通過。(二)職責(zé)分工1.主任職責(zé)全面負(fù)責(zé)家委會的工作,主持家委會會議和各項(xiàng)活動。協(xié)調(diào)家委會與幼兒園之間的關(guān)系,代表家委會與幼兒園進(jìn)行溝通與協(xié)商。組織制定家委會工作計劃和總結(jié),監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況。定期向家長匯報家委會工作進(jìn)展,聽取家長意見和建議。2.副主任職責(zé)協(xié)助主任開展工作,在主任缺席時履行主任職責(zé)。負(fù)責(zé)分管家委會的具體工作,如組織活動、財務(wù)管理等。收集、整理家長對幼兒園工作的意見和建議,及時反饋給主任和幼兒園。3.委員職責(zé)積極參與家委會的各項(xiàng)活動,為家委會工作出謀劃策。負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織本班級家長參與家委會活動,收集班級家長的意見和建議。協(xié)助家委會做好宣傳工作,向家長宣傳幼兒園的教育理念、教學(xué)成果等。(三)換屆選舉家委會每學(xué)年進(jìn)行一次換屆選舉。換屆選舉工作由上一屆家委會負(fù)責(zé)組織,提前一個月發(fā)布換屆選舉通知,明確選舉時間、地點(diǎn)、程序和要求。選舉過程遵循公開、公平、公正的原則,通過家長自薦、推薦、投票等方式產(chǎn)生新一屆家委會成員。三、會議制度(一)會議類型1.全體會議:每學(xué)期召開[X]次,由家委會主任主持,全體家委會成員參加。會議主要內(nèi)容包括總結(jié)上學(xué)期工作、部署本學(xué)期工作計劃、討論決定重大事項(xiàng)等。2.工作會議:根據(jù)工作需要不定期召開,由家委會主任或副主任主持,相關(guān)委員參加。會議主要討論和解決家委會工作中的具體問題,如活動策劃、財務(wù)管理等。3.臨時會議:遇有緊急情況或重要事項(xiàng)需要及時協(xié)商處理時,由家委會主任決定召開臨時會議。(二)會議議程1.會議準(zhǔn)備:會議召集人提前確定會議主題、時間、地點(diǎn)和參會人員,并將會議議程提前通知參會人員。2.會議簽到:參會人員按時簽到,確保會議人數(shù)符合規(guī)定。3.會議主持:主持人介紹會議目的、議程和參會人員,宣布會議開始。4.工作匯報:相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況、存在問題及下一步工作計劃。5.討論決策:參會人員圍繞會議主題進(jìn)行討論,發(fā)表意見和建議,對重大事項(xiàng)進(jìn)行表決。6.會議總結(jié):主持人對會議討論情況進(jìn)行總結(jié),明確下一步工作任務(wù)和要求。7.會議記錄:安排專人負(fù)責(zé)會議記錄,記錄會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容、討論結(jié)果等,形成會議紀(jì)要。會議紀(jì)要經(jīng)主持人審核后,及時發(fā)送給參會人員,并在幼兒園內(nèi)進(jìn)行公示。(三)會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時參加會議,如有特殊情況不能參加,需提前向主持人請假。2.會議期間,參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律,關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),不得隨意走動、交頭接耳,保持會議秩序。3.參會人員應(yīng)積極發(fā)言,充分發(fā)表自己的意見和建議,但不得進(jìn)行人身攻擊或惡意詆毀。四、活動組織制度(一)活動策劃家委會根據(jù)幼兒園工作計劃和幼兒成長需求,每學(xué)期制定活動計劃。活動計劃應(yīng)包括活動主題、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等?;顒硬邉澾^程中,充分征求家長和幼兒園教職工的意見和建議,確保活動具有針對性、趣味性和教育性。(二)活動籌備1.成立活動籌備小組,明確小組成員的職責(zé)分工,負(fù)責(zé)活動的具體籌備工作。2.籌備小組根據(jù)活動計劃,準(zhǔn)備活動所需的物資、場地、設(shè)備等,確?;顒禹樌_展。3.提前向家長和幼兒宣傳活動內(nèi)容和要求,鼓勵家長和幼兒積極參與。(三)活動實(shí)施1.活動實(shí)施過程中,籌備小組要密切關(guān)注活動進(jìn)展情況,及時處理出現(xiàn)的問題。2.安排專人負(fù)責(zé)活動的安全保障工作,確?;顒悠陂g幼兒和家長的人身安全。3.活動結(jié)束后,及時對活動進(jìn)行總結(jié)和評估,收集家長和幼兒的反饋意見,為今后的活動改進(jìn)提供參考。五、財務(wù)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源家委會經(jīng)費(fèi)主要來源于家長自愿捐贈、幼兒園專項(xiàng)撥款等。(二)經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理合規(guī)原則:經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)和幼兒園的相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.公開透明原則:經(jīng)費(fèi)使用情況定期向家長公開,接受家長監(jiān)督。3.服務(wù)幼兒原則:經(jīng)費(fèi)主要用于支持幼兒園開展有利于幼兒成長的活動和項(xiàng)目。(三)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與審批1.家委會每學(xué)期制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容包括活動費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)家委會會議審議通過后執(zhí)行。2.經(jīng)費(fèi)使用實(shí)行審批制度,所有費(fèi)用支出需填寫報銷單,經(jīng)家委會主任或副主任審批后報銷。報銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,符合財務(wù)報銷要求。(四)經(jīng)費(fèi)管理與監(jiān)督1.家委會指定專人負(fù)責(zé)財務(wù)管理,建立健全財務(wù)賬目,定期對經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行核算和公示。2.家委會設(shè)立財務(wù)監(jiān)督小組,由家委會成員代表組成,負(fù)責(zé)對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。財務(wù)監(jiān)督小組定期對財務(wù)賬目進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。六、溝通協(xié)調(diào)制度(一)與幼兒園溝通1.家委會定期與幼兒園召開溝通會議,就幼兒園工作計劃、教育教學(xué)活動、安全管理等方面進(jìn)行溝通與協(xié)商,提出意見和建議。2.家委會成員積極參與幼兒園組織的各項(xiàng)活動,了解幼兒園工作動態(tài),及時反饋家長的需求和意見。3.幼兒園設(shè)立專門的家委會聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)與家委會保持日常溝通,及時處理家委會提出的問題和建議。(二)與家長溝通1.家委會通過家長會、家長微信群、家長委員會會議等形式,及時向家長傳達(dá)幼兒園工作信息和家委會工作進(jìn)展情況,聽取家長的意見和建議。2.家委會成員深入班級,與家長進(jìn)行面對面溝通,了解家長對幼兒園工作的滿意度,收集家長關(guān)心的熱點(diǎn)問題,并及時反饋給幼兒園。3.建立家長意見反饋渠道,如意見箱、電子郵箱等,方便家長隨時向家委會反映問題和建議。家委會及時對家長意見進(jìn)行整理和回復(fù),做到事事有回應(yīng)。七、檔案管理制度(一)檔案內(nèi)容家委會檔案包括家委會成員名單、會議記錄、活動方案、活動照片、財務(wù)賬目、家長意見反饋等。(二)檔案整理與歸檔1.家委會指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作,對各類檔案進(jìn)行分類整理、編號登記。2.檔案資料應(yīng)及時歸檔,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。歸檔后的檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和使用。(三)檔案查閱與借閱1.家委會成員因工作需要查閱檔案時,需向檔案管理人員提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱。2.如需借閱檔案,需填寫借閱申請表,注明借閱時間、借閱內(nèi)容、歸還時間等,經(jīng)家委會主任

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