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疫苗接種三查七對(duì)一驗(yàn)證制度第一章總則第一條為貫徹落實(shí)國(guó)家關(guān)于新冠肺炎疫情防控的法律法規(guī)及相關(guān)政策要求,有效防范和化解企業(yè)在疫苗接種工作中的專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范員工疫苗接種管理流程,保障員工身心健康及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序穩(wěn)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》及企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控管理辦法等相關(guān)規(guī)定,旨在構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范、高效的疫苗接種管理機(jī)制,確保疫苗接種工作安全、有序、有效開(kāi)展。第二條本制度適用于公司總部各部門(mén)、下屬各單位及全體員工。在崗員工、勞務(wù)派遣人員、實(shí)習(xí)生以及其他與企業(yè)存在勞動(dòng)或服務(wù)關(guān)系的第三方人員,均應(yīng)遵照本制度執(zhí)行。涉及業(yè)務(wù)外包、合作接種等場(chǎng)景,相關(guān)單位及人員亦須履行本制度規(guī)定職責(zé)。第三條本制度下列用語(yǔ)的含義:(一)“XX專項(xiàng)管理”是指企業(yè)針對(duì)疫苗接種工作實(shí)施的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、過(guò)程管控、監(jiān)督考核及持續(xù)改進(jìn)的管理活動(dòng),包括但不限于接種組織、信息登記、應(yīng)急處置、合規(guī)監(jiān)督等環(huán)節(jié)。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”是指在疫苗接種工作中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn),如接種流程不規(guī)范導(dǎo)致的感染風(fēng)險(xiǎn)、信息泄露風(fēng)險(xiǎn)、群體恐慌風(fēng)險(xiǎn)、違規(guī)操作風(fēng)險(xiǎn)等。(三)“XX合規(guī)”是指疫苗接種工作必須符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部管理制度要求,確保操作合法、程序正當(dāng)、信息真實(shí)、責(zé)任明確。第四條XX專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則:疫苗接種管理應(yīng)覆蓋所有適用員工及業(yè)務(wù)場(chǎng)景,不留管理死角。(二)責(zé)任到人原則:明確各層級(jí)、各部門(mén)、各崗位在疫苗接種工作中的具體職責(zé),確保責(zé)任可追溯。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則:聚焦高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防控,優(yōu)先保障員工安全與健康。(四)持續(xù)改進(jìn)原則:定期評(píng)估疫苗接種管理工作有效性,根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)化制度流程,提升管理水平。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為本單位XX專項(xiàng)管理第一責(zé)任人,對(duì)疫苗接種工作的全面安全負(fù)總責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督疫苗接種管理工作的落實(shí)。第六條公司設(shè)立XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職責(zé):(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司XX專項(xiàng)管理工作,研究解決重大問(wèn)題。(二)審議疫苗接種管理制度、方案及重大風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。(三)監(jiān)督各部門(mén)XX專項(xiàng)管理工作的執(zhí)行情況,定期組織評(píng)估。第七條XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠公司[牽頭部門(mén)名稱](如人力資源部或疫情防控辦公室),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌XX專項(xiàng)管理日常工作。辦公室主要職責(zé)包括:(一)制定、修訂XX專項(xiàng)管理制度及實(shí)施細(xì)則。(二)組織開(kāi)展疫苗接種知識(shí)宣傳、培訓(xùn)及信息統(tǒng)計(jì)。(三)協(xié)調(diào)資源保障疫苗接種工作順利開(kāi)展。第八條牽頭部門(mén)(如人力資源部)主要職責(zé):(一)牽頭制定XX專項(xiàng)管理制度,統(tǒng)籌推進(jìn)工作落實(shí)。(二)組織開(kāi)展疫苗接種風(fēng)險(xiǎn)排查,監(jiān)督整改問(wèn)題。(三)負(fù)責(zé)疫苗接種信息匯總、分析及向上級(jí)報(bào)告。(四)定期開(kāi)展專項(xiàng)培訓(xùn),提升員工接種依從性與規(guī)范性。第九條專責(zé)部門(mén)(如醫(yī)務(wù)室或安全管理部門(mén))主要職責(zé):(一)審核疫苗接種流程的合規(guī)性,優(yōu)化操作規(guī)范。(二)監(jiān)督接種現(xiàn)場(chǎng)秩序,處理突發(fā)健康問(wèn)題。(三)配合相關(guān)部門(mén)開(kāi)展疫苗接種數(shù)據(jù)核查,確保信息準(zhǔn)確。第十條業(yè)務(wù)部門(mén)/下屬單位主要職責(zé):(一)落實(shí)本單位XX專項(xiàng)管理制度,明確員工接種要求。(二)組織員工有序接種,保障接種環(huán)境安全。(三)及時(shí)上報(bào)本單位接種情況及異常事件。第十一條基層執(zhí)行崗(如接種現(xiàn)場(chǎng)工作人員、信息登記員)主要職責(zé):(一)嚴(yán)格遵守疫苗接種操作規(guī)程,履行崗位合規(guī)承諾。(二)發(fā)現(xiàn)接種風(fēng)險(xiǎn)或異常情況,及時(shí)向?qū)X?zé)部門(mén)報(bào)告。(三)妥善保管接種信息,不得泄露員工隱私。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條接種組織管理:疫苗接種應(yīng)遵循“統(tǒng)一組織、分批實(shí)施、應(yīng)接盡接”原則。牽頭部門(mén)需制定接種計(jì)劃,明確時(shí)間表、場(chǎng)地安排及后勤保障,確保接種流程有序高效。第十三條信息登記管理:(一)接種前,需核對(duì)員工身份信息,確保“XX三查七對(duì)一驗(yàn)證”制度落實(shí)到位,即:1.查身份信息,核對(duì)姓名、工號(hào)等是否一致;2.查接種史,確認(rèn)是否已接種或存在禁忌癥;3.查健康狀況,排除急性疾病或過(guò)敏等風(fēng)險(xiǎn);4.對(duì)疫苗種類、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、有效期進(jìn)行核對(duì);5.對(duì)接種部位、劑量、途徑進(jìn)行確認(rèn);6.對(duì)接種人員資質(zhì)進(jìn)行核查;7.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)要求進(jìn)行說(shuō)明;8.驗(yàn)證接種知情同意書(shū)簽署情況。(二)信息登記應(yīng)使用專用表格或電子系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、可追溯。第十四條健康篩查管理:(一)接種前24小時(shí)內(nèi),嚴(yán)禁員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似感染癥狀,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即取消接種資格。(二)專責(zé)部門(mén)需對(duì)篩查結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,確保無(wú)異常后方可進(jìn)入接種現(xiàn)場(chǎng)。第十五條現(xiàn)場(chǎng)管控管理:(一)接種現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置一米線、排隊(duì)標(biāo)識(shí)等,避免人員聚集。(二)配備應(yīng)急藥箱及專業(yè)人員,對(duì)接種不良反應(yīng)進(jìn)行即時(shí)處置。第十六條異常處置管理:(一)接種后留觀30分鐘,如出現(xiàn)嚴(yán)重過(guò)敏反應(yīng)或其他健康問(wèn)題,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。(二)專責(zé)部門(mén)需建立異常事件臺(tái)賬,分析原因并改進(jìn)流程。第十七條數(shù)據(jù)安全管理:接種信息屬敏感數(shù)據(jù),僅限授權(quán)人員訪問(wèn)。牽頭部門(mén)需定期檢查數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳輸及銷毀的安全性,防止泄露或?yàn)E用。第十八條違規(guī)行為管控:(一)嚴(yán)禁偽造接種記錄、強(qiáng)迫員工接種或拒絕篩查人員接種。(二)嚴(yán)禁將接種工作外包給無(wú)資質(zhì)第三方機(jī)構(gòu)。第十九條風(fēng)險(xiǎn)防控重點(diǎn):(一)接種點(diǎn)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn):需確保場(chǎng)地通風(fēng)、消毒到位,避免交叉感染。(二)信息登記風(fēng)險(xiǎn):強(qiáng)化培訓(xùn),防止因操作失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。(三)不良反應(yīng)風(fēng)險(xiǎn):加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè),確保應(yīng)急處置能力。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第二十條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:牽頭部門(mén)需每年至少評(píng)估一次XX專項(xiàng)管理制度的有效性,根據(jù)國(guó)家政策調(diào)整、業(yè)務(wù)變化等因素及時(shí)修訂,確保持續(xù)合規(guī)。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)牽頭部門(mén)聯(lián)合專責(zé)部門(mén)每季度開(kāi)展一次XX專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,重點(diǎn)評(píng)估接種流程、人員資質(zhì)、物資保障等方面風(fēng)險(xiǎn)。(二)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分為一般、較大、重大三級(jí),重大風(fēng)險(xiǎn)需立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組,啟動(dòng)專項(xiàng)應(yīng)對(duì)方案。第二十二條合規(guī)審查機(jī)制:(一)疫苗接種方案需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò)后方可實(shí)施。(二)專責(zé)部門(mén)需對(duì)接種現(xiàn)場(chǎng)操作進(jìn)行隨機(jī)抽查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為立即整改。第二十三條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門(mén)/下屬單位自行處置,重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。(二)發(fā)生嚴(yán)重不良反應(yīng)時(shí),需第一時(shí)間聯(lián)系醫(yī)療急救資源,同時(shí)啟動(dòng)信息上報(bào)流程。第二十四條責(zé)任追究機(jī)制:(一)對(duì)違反本制度的行為,視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)、績(jī)效扣減等處理。(二)涉及違法犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。第二十五條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年12月底,牽頭部門(mén)需對(duì)XX專項(xiàng)管理工作進(jìn)行全面評(píng)估,形成報(bào)告報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。(二)評(píng)估結(jié)果作為次年制度優(yōu)化的重要依據(jù)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十六條組織保障:公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需定期聽(tīng)取XX專項(xiàng)管理工作匯報(bào),協(xié)調(diào)解決資源瓶頸,確保制度有效落地。第二十七條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)將XX專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門(mén)年度考核指標(biāo),占比不低于X%。(二)對(duì)接種工作表現(xiàn)突出的集體或個(gè)人,給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。第二十八條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層需接受XX專項(xiàng)管理履職培訓(xùn),掌握政策要求及監(jiān)督方法。(二)一線員工需接受接種流程、風(fēng)險(xiǎn)防范等操作培訓(xùn),考核合格后方可上崗。第二十九條信息化支撐:(一)開(kāi)發(fā)XX專項(xiàng)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)接種數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)預(yù)警。(二)通過(guò)系統(tǒng)強(qiáng)制執(zhí)行“XX三查七對(duì)一驗(yàn)證”流程,減少人為差錯(cuò)。第三十條文化建設(shè):(一)編制XX專項(xiàng)合規(guī)手冊(cè),明確行為規(guī)范及獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。(二)組織簽訂接種承諾書(shū),增強(qiáng)員工責(zé)任意識(shí)。第三十一條報(bào)告制度:(一)每日下班前,業(yè)務(wù)部門(mén)/下屬單位需向牽頭部門(mén)上報(bào)接種

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