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文檔簡介

相聲社團(tuán)入社制度第一章總則第一條本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及公司關(guān)于社團(tuán)管理的總體要求制定,旨在規(guī)范相聲社團(tuán)的組建、運(yùn)行及管理,防范運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)社團(tuán)活動(dòng)的健康有序開展。制度的制定充分滿足公司加強(qiáng)文化管理、提升團(tuán)隊(duì)凝聚力、規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)的管理需求,確保社團(tuán)活動(dòng)與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略及價(jià)值觀保持一致。第二條本制度適用于公司全體員工及所屬各部門、下屬單位參與相聲社團(tuán)組建、管理及活動(dòng)開展的全過程,涵蓋社團(tuán)成員招募、日常訓(xùn)練、演出策劃、資源協(xié)調(diào)等管理環(huán)節(jié)。社團(tuán)活動(dòng)不得違反國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及社會主義核心價(jià)值觀,確?;顒?dòng)內(nèi)容積極向上、形式合規(guī)合法。第三條本制度中下列術(shù)語的定義:(一)“社團(tuán)專項(xiàng)管理”指公司對相聲社團(tuán)的組建、運(yùn)行、風(fēng)險(xiǎn)防控及資源調(diào)配等全過程實(shí)施的管理活動(dòng),包括組織架構(gòu)、職責(zé)分工、流程規(guī)范及監(jiān)督考核。(二)“運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)”指社團(tuán)在組建、活動(dòng)或演出過程中可能出現(xiàn)的法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、安全管理風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等。(三)“合規(guī)要求”指社團(tuán)成員及管理者必須遵守的法律法規(guī)、公司制度及行業(yè)規(guī)范,包括行為準(zhǔn)則、操作流程及風(fēng)險(xiǎn)防范標(biāo)準(zhǔn)。第四條社團(tuán)專項(xiàng)管理遵循以下核心原則:(一)“全面覆蓋”原則,即管理要求覆蓋社團(tuán)組建、運(yùn)行及解散的全生命周期,無死角、無盲區(qū);(二)“責(zé)任到人”原則,即明確各層級管理者的職責(zé),確保每項(xiàng)工作都有明確責(zé)任人;(三)“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向”原則,即聚焦重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),優(yōu)先防控重大風(fēng)險(xiǎn),降低管理成本;(四)“持續(xù)改進(jìn)”原則,即定期評估管理效果,優(yōu)化制度流程,適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為公司社團(tuán)專項(xiàng)管理的第一責(zé)任人,對社團(tuán)的合規(guī)性、安全性負(fù)總責(zé);分管文化或人力資源的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體管理工作的決策與監(jiān)督。各部門負(fù)責(zé)人對其分管范圍內(nèi)的社團(tuán)活動(dòng)承擔(dān)管理責(zé)任,確保管理要求落到實(shí)處。第六條設(shè)立社團(tuán)專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,成員包括人力資源部、文化部、財(cái)務(wù)部及安全管理部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌社團(tuán)專項(xiàng)管理工作,協(xié)調(diào)跨部門事務(wù),審批重大事項(xiàng),并定期召開會議評估管理成效。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組的職能包括:(一)統(tǒng)籌社團(tuán)專項(xiàng)管理制度的建設(shè)與修訂,確保管理要求與時(shí)俱進(jìn);(二)協(xié)調(diào)各部門資源,支持社團(tuán)的日常運(yùn)行與發(fā)展;(三)審批社團(tuán)的重大活動(dòng)方案,監(jiān)督合規(guī)執(zhí)行情況;(四)對社團(tuán)管理中的重大問題進(jìn)行決策,并監(jiān)督落實(shí)。第八條明確三類主體的管理職責(zé):(一)人力資源部為牽頭部門,負(fù)責(zé)社團(tuán)的組建審批、成員管理、績效考核及培訓(xùn)宣貫,確保社團(tuán)符合公司人才管理及組織發(fā)展要求;(二)文化部為專責(zé)部門,負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的合規(guī)審核、內(nèi)容導(dǎo)向監(jiān)督及品牌形象維護(hù),確?;顒?dòng)符合公司文化價(jià)值觀;(三)財(cái)務(wù)部為專責(zé)部門,負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算審批、支出監(jiān)管及稅務(wù)合規(guī)管理,確保資金使用合法高效;(四)安全管理部為專責(zé)部門,負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)場所、設(shè)備及人員安全的監(jiān)督,制定應(yīng)急預(yù)案并組織演練。第九條業(yè)務(wù)部門及下屬單位負(fù)責(zé)落實(shí)本領(lǐng)域的社團(tuán)管理要求,包括但不限于:(一)制定本部門社團(tuán)活動(dòng)的實(shí)施細(xì)則,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組備案;(二)開展日常風(fēng)險(xiǎn)排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)問題;(三)協(xié)調(diào)本部門資源支持社團(tuán)活動(dòng),確保管理要求落地。第十條基層執(zhí)行崗(如社團(tuán)成員、管理專員等)的合規(guī)操作責(zé)任包括:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確自身行為規(guī)范;(二)遵守社團(tuán)管理制度,執(zhí)行操作流程;(三)主動(dòng)上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)隱患,參與風(fēng)險(xiǎn)防控工作。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條成員招募管理:社團(tuán)成員的招募必須遵循公開、公平、公正原則,通過發(fā)布招募公告、資格審查、面試選拔等流程,確保成員符合社團(tuán)定位及公司要求。嚴(yán)禁以利益輸送、定向安排等違規(guī)方式招錄成員。第十二條日常訓(xùn)練管理:社團(tuán)訓(xùn)練須在指定場所進(jìn)行,遵守場所使用規(guī)范,確保消防安全及設(shè)備安全。訓(xùn)練內(nèi)容不得涉及違法、低俗或敏感話題,訓(xùn)練計(jì)劃需提前報(bào)專責(zé)部門審核備案。第十三條活動(dòng)策劃管理:社團(tuán)組織的演出、比賽等活動(dòng)須制定詳細(xì)方案,包括活動(dòng)目的、流程安排、風(fēng)險(xiǎn)防控措施及應(yīng)急預(yù)案?;顒?dòng)方案需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后方可實(shí)施,嚴(yán)禁擅自變更方案內(nèi)容。第十四條資金管理:社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來源包括會費(fèi)、公司撥款及社會贊助,所有資金使用須符合財(cái)務(wù)制度,??顚S?,并定期公示賬目。嚴(yán)禁挪用、侵占社團(tuán)經(jīng)費(fèi),嚴(yán)禁設(shè)立“小金庫”。第十五條設(shè)備管理:社團(tuán)使用的樂器、服裝、道具等設(shè)備須建立臺賬,定期維護(hù)保養(yǎng),確保安全可用。設(shè)備借用、歸還需履行審批手續(xù),防止遺失或損壞。第十六條安全管理:社團(tuán)活動(dòng)須遵守安全管理規(guī)定,包括但不限于:(一)演出場所須符合消防、治安等要求,定期檢查安全設(shè)施;(二)高風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)(如戶外演出、特殊道具使用)需制定專項(xiàng)安全方案,并報(bào)安全管理部審批;(三)成員須接受安全培訓(xùn),掌握應(yīng)急處置技能。第十七條合規(guī)審查:社團(tuán)的重大決策、合同簽訂、資金使用等須進(jìn)行合規(guī)審查,未經(jīng)審查的不得實(shí)施。合規(guī)審查由專責(zé)部門負(fù)責(zé),審查結(jié)果存檔備查。第十八條風(fēng)險(xiǎn)防控:重點(diǎn)防控以下風(fēng)險(xiǎn):(一)內(nèi)容合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),如演出內(nèi)容涉及敏感話題、低俗表演等;(二)安全風(fēng)險(xiǎn),如場所火災(zāi)、人員擁擠踩踏等;(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),如經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)、資金流失等;(四)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),如成員行為不當(dāng)、活動(dòng)宣傳失實(shí)等。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及公司制度變化,及時(shí)修訂社團(tuán)專項(xiàng)管理制度,確保管理要求與時(shí)俱進(jìn)。每年至少開展一次制度評估,必要時(shí)啟動(dòng)修訂程序。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識別預(yù)警機(jī)制:定期開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,包括成員行為排查、活動(dòng)內(nèi)容排查、資金使用排查等,對發(fā)現(xiàn)的隱患進(jìn)行分級評估,發(fā)布預(yù)警通知并督促整改。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制:將合規(guī)審查嵌入業(yè)務(wù)流程,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)包括:(一)社團(tuán)組建申請,審查招募方案、場所使用等;(二)活動(dòng)方案審批,審查內(nèi)容導(dǎo)向、安全措施等;(三)經(jīng)費(fèi)使用審批,審查預(yù)算合規(guī)性、支出合理性;(四)成員行為監(jiān)督,審查成員是否存在違規(guī)行為。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級采取分級處置措施:(一)一般風(fēng)險(xiǎn),由專責(zé)部門監(jiān)督整改,限期消除隱患;(二)重大風(fēng)險(xiǎn),立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)資源處置,并上報(bào)公司決策層;(三)緊急情況,現(xiàn)場負(fù)責(zé)人第一時(shí)間采取控制措施,并及時(shí)上報(bào)。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制:對違規(guī)行為界定處罰標(biāo)準(zhǔn),包括:(一)違反內(nèi)容合規(guī)要求的,取消相關(guān)成員資格,并追究負(fù)責(zé)人責(zé)任;(二)違反財(cái)務(wù)制度的,追回違規(guī)資金,并通報(bào)批評;(三)違反安全規(guī)定的,視情節(jié)輕重給予處分,構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。第二十四條評估改進(jìn)機(jī)制:每年對社團(tuán)專項(xiàng)管理體系開展評估,包括制度有效性、風(fēng)險(xiǎn)防控成效、成員滿意度等,形成評估報(bào)告并優(yōu)化管理流程。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障:公司各級領(lǐng)導(dǎo)須明確自身在社團(tuán)管理中的職責(zé),定期聽取管理情況匯報(bào),協(xié)調(diào)解決管理難題,確保管理要求落實(shí)到位。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制:將社團(tuán)專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門及個(gè)人年度考核,考核結(jié)果與績效、評優(yōu)掛鉤。對表現(xiàn)突出的社團(tuán)及管理者給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),對存在問題的單位進(jìn)行約談?wù)?。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:分層級開展專項(xiàng)培訓(xùn),包括:(一)管理層培訓(xùn),重點(diǎn)講解合規(guī)履職要求、風(fēng)險(xiǎn)防控方法;(二)專責(zé)部門培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)能力及監(jiān)管水平;(三)基層員工培訓(xùn),普及操作規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)識別技巧等。第二十八條信息化支撐:通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)社團(tuán)管理流程自動(dòng)化,包括成員信息管理、活動(dòng)審批、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等,提升管理效率。第二十九條文化建設(shè):通過發(fā)布社團(tuán)合規(guī)手冊、組織承諾簽名等方式,營造全員合規(guī)氛圍。定期評選“合規(guī)先進(jìn)社團(tuán)”“優(yōu)秀成員”,樹立正面典型。第三十條報(bào)告制度:社團(tuán)須按季度向?qū)X?zé)部門提交管理報(bào)告,內(nèi)容包括活動(dòng)開展情況、風(fēng)險(xiǎn)事件、改進(jìn)

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