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文檔簡介

看守所門衛(wèi)工作崗位職責(zé)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國監(jiān)獄法》《看守所條例》及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控專項(xiàng)要求制定,旨在規(guī)范看守所門衛(wèi)崗位的工作職責(zé)與操作流程,防范安全風(fēng)險(xiǎn),保障場所安全穩(wěn)定運(yùn)行。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,特別是看守所門衛(wèi)崗位及與其工作相關(guān)的管理、監(jiān)督、支持人員。其適用場景包括但不限于門禁管理、外來人員登記、物品出入檢查、突發(fā)事件處置等日常運(yùn)營環(huán)節(jié)。第三條本制度中的核心術(shù)語定義如下:(一)“XX專項(xiàng)管理”指針對(duì)看守所門衛(wèi)崗位設(shè)置的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、防控、處置及持續(xù)改進(jìn)的系統(tǒng)性管理活動(dòng)。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指因門衛(wèi)崗位職責(zé)履行不到位或外部因素干擾可能引發(fā)的安全事件、違規(guī)操作等潛在危害。(三)“XX合規(guī)”指門衛(wèi)崗位在執(zhí)行操作時(shí)需嚴(yán)格遵循法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部制度及業(yè)務(wù)規(guī)范,確保行為合法有效。第四條XX專項(xiàng)管理的核心原則包括:(一)全面覆蓋:所有門衛(wèi)崗位的操作均需納入管理范圍,確保無死角、無遺漏。(二)責(zé)任到人:明確各級(jí)人員職責(zé),做到崗責(zé)清晰、可追溯。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:聚焦高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),優(yōu)先配置資源,強(qiáng)化管控力度。(四)持續(xù)改進(jìn):定期評(píng)估管理效果,動(dòng)態(tài)優(yōu)化制度流程。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)看守所門衛(wèi)崗位XX專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),確保制度有效落地;分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,具體負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督考核。第六條設(shè)立XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭,成員包括分管領(lǐng)導(dǎo)、牽頭部門負(fù)責(zé)人、專責(zé)部門代表及下屬單位負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)XX專項(xiàng)管理工作,審批重大決策,監(jiān)督評(píng)價(jià)整體成效。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組主要職能包括:(一)制定XX專項(xiàng)管理總體戰(zhàn)略與年度計(jì)劃;(二)協(xié)調(diào)解決跨部門管理難題,統(tǒng)籌資源投入;(三)定期審議管理報(bào)告,評(píng)估目標(biāo)達(dá)成情況;(四)對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)事件作出應(yīng)急決策。第八條牽頭部門(如安全管理部)職責(zé):(一)牽頭制定、修訂XX專項(xiàng)管理制度,并組織宣貫;(二)主導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估,建立動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬;(三)監(jiān)督門衛(wèi)崗位操作規(guī)范性,開展定期檢查;(四)組織專項(xiàng)培訓(xùn),提升員工合規(guī)意識(shí)。第九條專責(zé)部門(如合規(guī)部、技術(shù)保障部)職責(zé):(一)審核XX專項(xiàng)管理制度的合規(guī)性,提出優(yōu)化建議;(二)推動(dòng)技術(shù)手段(如智能門禁系統(tǒng))應(yīng)用,提升管控效率;(三)協(xié)助處置重大風(fēng)險(xiǎn)事件,提供專業(yè)支持;(四)跟蹤行業(yè)最佳實(shí)踐,引入創(chuàng)新管理模式。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組及牽頭部門的部署要求,細(xì)化執(zhí)行方案;(二)開展崗位風(fēng)險(xiǎn)自查,及時(shí)上報(bào)異常情況;(三)配合完成考核評(píng)價(jià),推動(dòng)問題整改;(四)確保本領(lǐng)域XX專項(xiàng)管理要求傳達(dá)到每一位員工。第十一條基層執(zhí)行崗位(門衛(wèi))合規(guī)操作責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確個(gè)人責(zé)任;(二)嚴(yán)格按操作規(guī)程執(zhí)行,拒絕違規(guī)指揮;(三)發(fā)現(xiàn)XX風(fēng)險(xiǎn)時(shí)須立即上報(bào),并協(xié)助處置;(四)妥善保管執(zhí)勤記錄、檢查憑證等關(guān)鍵文件。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條門禁管理環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行“一人一證”“登記-查驗(yàn)-放行”流程,嚴(yán)禁無證件人員進(jìn)入;(二)禁止行為:嚴(yán)禁利用職權(quán)放行親友或辦理人情登記;(三)重點(diǎn)防控:防范身份冒用、暴力闖關(guān)等風(fēng)險(xiǎn),必要時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急報(bào)警。第十三條外來人員接待環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):核對(duì)證件有效性,詢問來意并記錄;(二)禁止行為:嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)允許無關(guān)人員滯留;(三)重點(diǎn)防控:識(shí)別可疑人員、防止非法物品混入。第十四條物品出入檢查環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):對(duì)寄遞物品、工具設(shè)備等實(shí)施分類檢查,登記備案;(二)禁止行為:嚴(yán)禁收受賄賂放行違禁品;(三)重點(diǎn)防控:防范爆炸物、違禁書刊等流入。第十五條疫情防控環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行體溫檢測、健康碼核驗(yàn);(二)禁止行為:嚴(yán)禁隱瞞發(fā)熱人員信息;(三)重點(diǎn)防控:防止交叉感染擴(kuò)散。第十六條應(yīng)急處置環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):熟悉應(yīng)急預(yù)案,定期演練;(二)禁止行為:嚴(yán)禁臨陣脫逃或延誤上報(bào);(三)重點(diǎn)防控:確?;馂?zāi)、劫持等突發(fā)事件快速響應(yīng)。第十七條檔案管理環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):所有檢查記錄、報(bào)告需分類歸檔,保存X年;(二)禁止行為:嚴(yán)禁擅自銷毀或篡改檔案;(三)重點(diǎn)防控:防止信息泄露或成為舞弊證據(jù)。第十八條值班交接環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):交接時(shí)復(fù)述異常情況,雙方簽字確認(rèn);(二)禁止行為:嚴(yán)禁隱瞞問題“甩鍋”或隱瞞未完成事項(xiàng);(三)重點(diǎn)防控:確保責(zé)任連續(xù)性,防止責(zé)任真空。第十九條技術(shù)系統(tǒng)使用環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):規(guī)范操作智能門禁、監(jiān)控系統(tǒng),確保設(shè)備完好;(二)禁止行為:嚴(yán)禁非授權(quán)操作或故意破壞系統(tǒng);(三)重點(diǎn)防控:防止技術(shù)故障或黑客攻擊。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第二十條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)牽頭部門每年評(píng)估制度適用性,結(jié)合法規(guī)變化及時(shí)修訂;(二)重大業(yè)務(wù)調(diào)整后X日內(nèi)啟動(dòng)修訂流程,確保制度同步;(三)修訂需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議,并組織全員再培訓(xùn)。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)每月開展風(fēng)險(xiǎn)排查,形成管理臺(tái)賬;(二)對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)實(shí)行“紅黃藍(lán)”分級(jí),紅標(biāo)項(xiàng)須立即處置;(三)發(fā)布預(yù)警通知時(shí)需說明風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、管控措施及責(zé)任部門。第二十二條合規(guī)審查機(jī)制:(一)關(guān)鍵環(huán)節(jié)(如證件查驗(yàn))嵌入業(yè)務(wù)流程,設(shè)置合規(guī)檢查點(diǎn);(二)規(guī)定“未經(jīng)合規(guī)審查不得實(shí)施”,違規(guī)操作零容忍;(三)專責(zé)部門每季度抽查審查執(zhí)行情況,通報(bào)問題。第二十三條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門限期整改,專責(zé)部門跟蹤;(二)重大風(fēng)險(xiǎn)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,牽頭部門統(tǒng)一調(diào)度;(三)處置過程需全程記錄,事后評(píng)估責(zé)任落實(shí)情況。第二十四條責(zé)任追究機(jī)制:(一)明確違規(guī)情形對(duì)應(yīng)處罰標(biāo)準(zhǔn)(如警告、降級(jí)、解除合同);(二)聯(lián)動(dòng)績效考核,違規(guī)行為直接扣分;(三)涉嫌違紀(jì)的移交紀(jì)律委員會(huì)處理。第二十五條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年開展管理有效性評(píng)估,考核指標(biāo)包括合規(guī)率、風(fēng)險(xiǎn)處置時(shí)效;(二)評(píng)估結(jié)果與部門評(píng)優(yōu)掛鉤,優(yōu)秀者優(yōu)先資源傾斜;(三)針對(duì)評(píng)估發(fā)現(xiàn)的問題制定整改計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任人。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十六條組織保障:(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)須親自部署XX專項(xiàng)管理工作,納入述職內(nèi)容;(二)牽頭部門配備專職人員,保障資源投入;(三)定期召開專題會(huì)議,研究解決管理難題。第二十七條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)將XX專項(xiàng)管理納入年度考核,優(yōu)秀率不得低于X%;(二)對(duì)表現(xiàn)突出的個(gè)人給予績效加分,評(píng)選“合規(guī)標(biāo)兵”;(三)連續(xù)兩年考核不合格的部門,取消評(píng)優(yōu)資格。第二十八條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層需接受合規(guī)履職培訓(xùn),考核合格后方可上崗;(二)一線員工每月接受實(shí)操演練,確保掌握應(yīng)急處置流程;(三)制作宣傳手冊(cè),張貼合規(guī)標(biāo)語,營造氛圍。第二十九條信息化支撐:(一)建設(shè)XX專項(xiàng)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警;(二)推廣人臉識(shí)別等生物技術(shù),提升門禁精準(zhǔn)度;(三)定期檢測系統(tǒng)穩(wěn)定性,確保7×24小時(shí)運(yùn)行。第三十條文化建設(shè):(一)發(fā)布《XX專項(xiàng)合規(guī)手冊(cè)》,作為員工行為指南;(二)簽訂全員合規(guī)承諾書,確認(rèn)知曉并遵守制度;(三)設(shè)立舉報(bào)熱線,鼓勵(lì)匿名反映違規(guī)行為。第三十一條報(bào)告制度:(一)每日上報(bào)異常事件,每周匯總分析;(二)重大

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