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PAGE財經(jīng)所財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范財經(jīng)所的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障財經(jīng)所各項工作的順利開展,確保財經(jīng)所財務活動合法、合規(guī)、有序進行。(二)適用范圍本制度適用于財經(jīng)所全體工作人員及與財經(jīng)所財務相關的各類經(jīng)濟活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關財經(jīng)制度,確保財務活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋財經(jīng)所所有財務收支及相關經(jīng)濟活動,確保財務管理無死角。4.準確性原則:財務數(shù)據(jù)記錄、計算和報告應準確無誤,為決策提供可靠依據(jù)。5.及時性原則:及時進行財務核算、報告和分析,以便及時掌握財務狀況,做出合理決策。6.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低成本,實現(xiàn)財經(jīng)所可持續(xù)發(fā)展。二、財務機構與人員職責(一)財務機構設置財經(jīng)所設立獨立的財務部門,配備專業(yè)的財務人員,負責處理日常財務工作。(二)財務人員職責1.財務負責人職責全面負責財經(jīng)所財務管理工作,制定財務工作計劃和目標,并組織實施。建立健全財務管理制度,確保制度的有效執(zhí)行和不斷完善。組織財務核算,編制財務報表,定期進行財務分析,為領導決策提供準確的財務信息。負責資金的籌集、調(diào)配和使用,確保資金安全和合理流動。加強財務監(jiān)督,防范財務風險,對違反財務制度的行為及時制止和糾正。協(xié)調(diào)與財政、稅務、審計等相關部門的關系,維護財經(jīng)所良好的外部財務環(huán)境。組織財務人員培訓和考核,提高財務人員業(yè)務素質(zhì)和工作能力。2.會計人員職責按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。負責財務數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和歸檔,確保財務資料的完整性和準確性。嚴格執(zhí)行財務審批制度,對各項收支進行審核,確保憑證合法、手續(xù)完備、數(shù)字準確。定期核對賬目,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符,發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并處理。負責財務印章和票據(jù)的保管,嚴格按照規(guī)定使用印章和票據(jù)。協(xié)助財務負責人做好財務分析和預算編制工作,提供相關財務數(shù)據(jù)支持。3.出納人員職責負責現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,嚴格按照現(xiàn)金管理暫行條例和銀行結算制度辦理相關手續(xù)。及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白票據(jù),確保其安全完整,防止丟失和被盜。定期盤點庫存現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點表,如有差異及時查明原因并報告。協(xié)助會計做好其他財務工作,如核對賬目、編制報表等。三、預算管理(一)預算編制1.財經(jīng)所應根據(jù)年度工作計劃和任務,結合上年度預算執(zhí)行情況,按照財政部門要求,編制年度財務預算。2.預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保各項收入和支出真實、合理、準確。3.預算編制內(nèi)容包括收入預算和支出預算。收入預算應根據(jù)財經(jīng)所業(yè)務范圍和收入來源,合理預計各項收入;支出預算應按照功能分類和經(jīng)濟分類,詳細列出各項支出項目及金額。4.預算編制過程中,各部門應積極配合財務部門,提供相關資料和數(shù)據(jù),確保預算編制的科學性和合理性。(二)預算審批1.年度預算編制完成后,應提交財經(jīng)所領導班子審議。領導班子應根據(jù)財經(jīng)所發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況,對預算進行審核和調(diào)整,確保預算符合財經(jīng)所整體利益。2.經(jīng)領導班子審議通過的預算,報上級主管部門審批。上級主管部門應按照規(guī)定對預算進行審核,提出意見和建議,財經(jīng)所應根據(jù)審核意見進行修改和完善。(三)預算執(zhí)行1.預算一經(jīng)批準下達,各部門應嚴格執(zhí)行,確保預算目標的實現(xiàn)。財務部門應加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.各部門應按照預算安排使用資金,不得擅自調(diào)整預算項目和金額。如因特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。(四)預算調(diào)整1.在預算執(zhí)行過程中,如遇國家政策調(diào)整、財經(jīng)所業(yè)務變化等原因,導致原預算無法執(zhí)行或需要調(diào)整預算的,應及時編制預算調(diào)整方案。2.預算調(diào)整方案應包括調(diào)整原因、調(diào)整項目、調(diào)整金額等內(nèi)容,并說明調(diào)整對預算執(zhí)行和財經(jīng)所財務狀況的影響。3.預算調(diào)整方案經(jīng)財經(jīng)所領導班子審議通過后,報上級主管部門審批。上級主管部門批準后,方可實施預算調(diào)整。(五)預算分析與考核1.財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行分析,對比預算與實際執(zhí)行結果,找出差異原因,提出改進措施和建議。2.建立預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價。考核結果作為部門和個人績效評價的重要依據(jù),與獎懲掛鉤。四、收入管理(一)收入范圍財經(jīng)所收入主要包括財政撥款收入、事業(yè)收入、上級補助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營收入和其他收入等。(二)收入確認原則1.財政撥款收入按照財政部門批準的預算和撥款文件確認。2.事業(yè)收入按照實際收到的款項確認,對于采用權責發(fā)生制核算的收入,按照合同約定或相關規(guī)定確認收入實現(xiàn)。3.上級補助收入、附屬單位上繳收入按照實際收到的款項確認。4.經(jīng)營收入按照實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務確認收入實現(xiàn)。5.其他收入按照實際收到的款項確認。(三)收入管理要求1.各項收入應及時足額入賬,不得截留、挪用、坐支。2.嚴格執(zhí)行收費政策,按照規(guī)定的收費項目、標準和范圍收取費用,不得擅自提高或降低收費標準,不得擅自設立收費項目。3.加強對收入票據(jù)的管理,建立健全票據(jù)領購、使用登記、保管和核銷制度。收入票據(jù)應專人保管,使用時應按順序號開具,確保票據(jù)內(nèi)容真實、完整、準確。五、支出管理(一)支出分類支出分為基本支出和項目支出?;局С鍪侵笧楸U县斀?jīng)所正常運轉、完成日常工作任務而發(fā)生的支出;項目支出是指為完成特定工作任務和事業(yè)發(fā)展目標而發(fā)生的支出。(二)支出審批原則1.嚴格執(zhí)行國家有關財經(jīng)法規(guī)和財經(jīng)所財務制度,確保支出合法合規(guī)。2.堅持“一支筆”審批制度,各項支出應經(jīng)財經(jīng)所負責人或授權審批人審批后方可列支。3.按照預算安排控制支出,不得超預算支出。(三)支出審批流程1.經(jīng)辦人填寫支出報銷單,詳細注明支出事由、金額、用途等,并附上相關原始憑證。2.部門負責人對支出的真實性、合理性進行審核,簽署意見。3.財務人員對支出報銷單進行審核,重點審核憑證的合法性、手續(xù)的完備性、金額的準確性等,審核無誤后簽署意見。4.財經(jīng)所負責人或授權審批人根據(jù)財務人員審核意見進行審批,批準后方可報銷。(四)支出管理要求1.嚴格控制各項支出,厲行節(jié)約,反對浪費。對不必要的支出應堅決予以制止。2.加強對支出的審核監(jiān)督,確保支出真實、合理、合規(guī)。對不符合規(guī)定的支出,財務人員有權拒絕報銷。3.規(guī)范支出核算,按照國家統(tǒng)一的會計制度進行賬務處理,確保支出數(shù)據(jù)準確、完整。4.加強對專項資金的管理,專項資金應??顚S茫坏门沧魉?。建立專項資金臺賬,對專項資金的使用情況進行跟蹤和監(jiān)督。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。流動資產(chǎn)包括貨幣資金、短期投資、應收及預付款項、存貨等;固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)。(二)資產(chǎn)購置1.資產(chǎn)購置應按照預算安排和實際需要進行,嚴格執(zhí)行政府采購制度和相關審批程序。2.購置固定資產(chǎn)時,應進行充分的市場調(diào)研和論證,選擇性價比高的產(chǎn)品。購置后應及時辦理驗收、入賬等手續(xù)。3.購置無形資產(chǎn)時,應按照相關規(guī)定進行評估和確認,確保無形資產(chǎn)的價值真實、合理。(三)資產(chǎn)使用與保管1.建立健全資產(chǎn)管理制度,明確各部門和人員的資產(chǎn)管理職責,確保資產(chǎn)安全完整。2.固定資產(chǎn)應指定專人保管,定期進行清查盤點,做到賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。3.無形資產(chǎn)應加強保護,防止泄露和侵權。對無形資產(chǎn)的使用情況應進行跟蹤和監(jiān)督,確保其發(fā)揮應有的效益。(四)資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置應按照規(guī)定程序進行,包括申報、審批、評估、拍賣等環(huán)節(jié)。2.處置固定資產(chǎn)時,相關部門應提出處置申請,經(jīng)財經(jīng)所領導班子審批后,委托有資質(zhì)的評估機構進行評估,評估結果報上級主管部門備案。經(jīng)批準后,可通過拍賣、轉讓等方式進行處置。3.處置無形資產(chǎn)時,應按照相關法律法規(guī)和財經(jīng)所規(guī)定進行,確保處置過程合法合規(guī)。七、負債管理(一)負債分類負債分為流動負債和非流動負債。流動負債是指預計在一個正常營業(yè)周期中償還的負債,包括短期借款、應付及預收款項、應付職工薪酬、應交稅費等;非流動負債是指流動負債以外的負債,包括長期借款、長期應付款等。(二)負債管理原則1.合理控制負債規(guī)模,避免過度負債,確保財經(jīng)所財務風險可控。2.嚴格按照規(guī)定的程序和條件舉借債務,不得擅自對外借款或提供擔保。3.加強對負債的核算和管理,及時準確反映負債情況,定期進行債務分析,防范債務風險。(三)負債償還1.按照債務合同約定,按時足額償還債務本金和利息。2.加強對償債資金的管理,確保償債資金的及時足額到位。八、財務報告與財務分析(一)財務報告1.財務部門應定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。2.財務報告應真實、準確、完整地反映財經(jīng)所財務狀況和經(jīng)營成果,按照規(guī)定的格式和要求編制,并加蓋財務印章。3.財務報告編制完成后,應及時報送財經(jīng)所領導班子、上級主管部門和財政部門等。(二)財務分析1.財務部門應定期對財經(jīng)所財務狀況進行分析,撰寫財務分析報告。2.財務分析應包括預算執(zhí)行情況分析、收入支出分析、資產(chǎn)負債分析、資金使用效益分析等內(nèi)容,通過對比分析、趨勢分析等方法,找出存在的問題和原因,提出改進措施和建議。3.財務分析報告應提交財經(jīng)所領導班子,為領導決策提供參考依據(jù)。九、財務監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度,加強對財經(jīng)所財務活動的日常監(jiān)督和檢查。2.財
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