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PAGE辦公室衛(wèi)生環(huán)境獎懲制度一、總則(一)目的為營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,提高員工的工作效率和職業(yè)素養(yǎng),保障公司的正常運營,特制定本辦公室衛(wèi)生環(huán)境獎懲制度(以下簡稱“本制度”)。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及入駐公司辦公區(qū)域的外部合作人員。(三)基本原則1.全員參與原則:辦公室衛(wèi)生環(huán)境是全體人員共同的責任,每位員工都應積極參與維護。2.定期檢查原則:通過定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決衛(wèi)生環(huán)境問題。3.公平公正原則:獎懲標準明確,執(zhí)行過程公平公正,確保制度的嚴肅性和權(quán)威性。二、衛(wèi)生環(huán)境標準(一)辦公區(qū)域1.桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊,無雜物堆積。2.地面:干凈無污漬、水漬,垃圾及時清理。3.電腦及周邊設備:定期清潔,無灰塵,線路整齊。4.門窗:玻璃干凈明亮,窗臺無灰塵。5.綠植:擺放整齊,葉面清潔,無枯萎現(xiàn)象。(二)公共區(qū)域1.走廊:地面干凈,墻壁無污漬,扶手清潔。2.會議室:桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔,設備完好。3.茶水間:水槽、臺面干凈,垃圾及時清理,飲水機定期清潔。4.衛(wèi)生間:便池、洗手臺清潔無異味,地面干燥,衛(wèi)生紙供應充足。(三)文件資料管理1.文件及時歸檔,分類明確,便于查找。2.廢棄文件定期清理,不得隨意丟棄。三、衛(wèi)生責任劃分(一)個人辦公區(qū)域員工負責各自辦公桌椅、電腦設備及周邊區(qū)域的日常清潔工作,保持個人辦公區(qū)域的整潔。(二)公共區(qū)域1.走廊、樓梯等公共區(qū)域由保潔人員負責日常清潔。2.會議室、茶水間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域,使用后由使用人員進行簡單清理,確保下次使用時的整潔,保潔人員定期進行深度清潔。(三)團隊區(qū)域各部門團隊負責人負責組織本部門員工對團隊辦公區(qū)域進行定期大掃除,并監(jiān)督保持衛(wèi)生狀況。四、檢查與考核(一)檢查頻率1.公司行政部門每周至少組織一次全面的衛(wèi)生環(huán)境檢查。2.各部門負責人可根據(jù)實際情況,不定期對本部門衛(wèi)生環(huán)境進行自查。(二)檢查方式1.采用實地查看的方式,對辦公區(qū)域的各個角落進行細致檢查。2.檢查人員填寫衛(wèi)生環(huán)境檢查表,詳細記錄檢查情況。(三)考核標準1.符合衛(wèi)生環(huán)境標準要求的,記為合格。2.發(fā)現(xiàn)一處不符合標準的,視情節(jié)輕重給予相應扣分。具體扣分標準如下:輕微不整潔,如桌面有少量雜物、地面有輕微污漬等,扣1分。較明顯不整潔,如文件擺放混亂、門窗有灰塵等,扣2分。嚴重不整潔,如垃圾堆積、設備布滿灰塵等,扣3分及以上。(四)結(jié)果公示每次檢查結(jié)束后,行政部門將檢查結(jié)果進行公示,公示期為[X]個工作日。員工如有異議,可在公示期內(nèi)向行政部門提出申訴。五、獎勵制度(一)月度衛(wèi)生之星1.每月根據(jù)衛(wèi)生環(huán)境檢查結(jié)果,評選出衛(wèi)生狀況最佳的員工,授予“月度衛(wèi)生之星”稱號。2.獎勵標準:頒發(fā)榮譽證書。給予[X]元的現(xiàn)金獎勵。在公司內(nèi)部通告表揚。(二)團隊衛(wèi)生優(yōu)秀獎1.每季度評選一次團隊衛(wèi)生優(yōu)秀獎,授予衛(wèi)生環(huán)境保持良好、團隊成員積極參與的部門團隊。2.獎勵標準:頒發(fā)錦旗。部門團隊負責人可獲得[X]元的團隊活動經(jīng)費。團隊成員在績效考核中給予適當加分。(三)特殊貢獻獎勵1.對于在辦公室衛(wèi)生環(huán)境改善、衛(wèi)生管理創(chuàng)新等方面做出突出貢獻的員工或團隊,給予特殊貢獻獎勵。2.獎勵標準根據(jù)實際貢獻大小確定,包括但不限于現(xiàn)金獎勵、晉升機會、榮譽表彰等。六、懲罰制度(一)警告1.首次違反衛(wèi)生環(huán)境規(guī)定,且情節(jié)較輕的,給予警告處分。2.警告處分以書面形式通知員工本人,并在公司內(nèi)部通告。(二)罰款1.對于多次違反衛(wèi)生環(huán)境規(guī)定或情節(jié)較嚴重的,給予罰款處罰。2.罰款標準根據(jù)違規(guī)程度確定,每次罰款金額為[X]元至[X]元不等。(三)績效扣分1.衛(wèi)生環(huán)境考核結(jié)果與員工績效掛鉤,每次檢查不合格的,根據(jù)扣分情況在績效中扣除相應分數(shù)。2.績效扣分影響員工的績效獎金、晉升機會等。(四)辭退1.對于嚴重違反衛(wèi)生環(huán)境規(guī)定,經(jīng)多次警告和罰款仍不改正的,予以辭退處理。2.辭退處理將按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并記錄在員工個人檔案中。七、申訴與處理(一)申訴渠道員工如對衛(wèi)生環(huán)境檢查結(jié)果或獎懲決定有異議,可在公示期或收到通知后的[X]個工作日內(nèi),向行政部門提出書面申訴。(二)申訴處理行政部門接到申訴后,應在[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實,并將處
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