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PAGE學(xué)校財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)核算行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,保障學(xué)校教育教學(xué)工作的順利開(kāi)展,確保學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。(二)適用范圍本制度適用于本校各級(jí)各類部門(mén)及全體教職員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況和收支情況。3.完整性原則:涵蓋學(xué)校所有財(cái)務(wù)活動(dòng),確保財(cái)務(wù)信息全面、完整。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確,計(jì)算無(wú)誤,保證財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告的可靠性。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,為學(xué)校決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。6.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,避免浪費(fèi)和閑置。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置學(xué)校設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén),負(fù)責(zé)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備和財(cái)務(wù)軟件,確保財(cái)務(wù)工作的正常開(kāi)展。(二)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)管理制度。組織財(cái)務(wù)核算,審核財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)決策依據(jù)。負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)等相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),處理財(cái)務(wù)工作中的各類問(wèn)題。對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。2.會(huì)計(jì)人員按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)收支的核算和管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度,確保財(cái)務(wù)收支合法、合規(guī)。定期對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,為學(xué)校財(cái)務(wù)管理提供建議。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納人員負(fù)責(zé)學(xué)?,F(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀(jì)律。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和各種票據(jù),確保資金安全。協(xié)助會(huì)計(jì)人員做好財(cái)務(wù)核算工作,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。三、財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)(一)會(huì)計(jì)核算方法采用借貸記賬法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,以人民幣為記賬本位幣。(二)會(huì)計(jì)憑證與賬簿1.會(huì)計(jì)憑證:包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證必須真實(shí)、合法、有效,記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制。2.會(huì)計(jì)賬簿:設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿??傎~、明細(xì)賬應(yīng)定期核對(duì),確保賬賬相符。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表1.資產(chǎn)負(fù)債表:反映學(xué)校在某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況。2.收入支出表:反映學(xué)校在一定時(shí)期內(nèi)的收入、支出及結(jié)余情況。3.現(xiàn)金流量表:反映學(xué)校在一定時(shí)期內(nèi)現(xiàn)金的流入和流出情況。4.財(cái)務(wù)報(bào)表附注:對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中的重要項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,提供補(bǔ)充信息。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。四、收入管理(一)收入范圍學(xué)校收入主要包括財(cái)政補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營(yíng)收入和其他收入。(二)收入確認(rèn)原則1.財(cái)政補(bǔ)助收入:按照財(cái)政部門(mén)核定的預(yù)算和經(jīng)費(fèi)領(lǐng)撥關(guān)系確認(rèn)。2.事業(yè)收入:按照實(shí)際收到的款項(xiàng)確認(rèn),其中教育事業(yè)收入按照學(xué)生實(shí)際繳費(fèi)情況確認(rèn)。3.上級(jí)補(bǔ)助收入:按照上級(jí)單位撥入的款項(xiàng)確認(rèn)。4.附屬單位上繳收入:按照附屬單位上繳的款項(xiàng)確認(rèn)。5.經(jīng)營(yíng)收入:按照經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的收入確認(rèn)。6.其他收入:按照實(shí)際收到的款項(xiàng)確認(rèn)。(三)收入管理要求1.各項(xiàng)收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,不得截留、挪用。2.嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)政策,規(guī)范收費(fèi)行為,嚴(yán)禁擅自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定進(jìn)行公示。3.加強(qiáng)對(duì)事業(yè)收入的管理,確保收入來(lái)源穩(wěn)定。對(duì)于學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等收入,應(yīng)及時(shí)與學(xué)生或家長(zhǎng)核對(duì),確保款項(xiàng)足額繳納。4.對(duì)經(jīng)營(yíng)收入應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)核算,加強(qiáng)成本控制,提高經(jīng)濟(jì)效益。五、支出管理(一)支出范圍學(xué)校支出包括事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出、對(duì)附屬單位補(bǔ)助支出、上繳上級(jí)支出和其他支出。(二)支出分類1.人員經(jīng)費(fèi)支出:包括基本工資、津貼補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、社會(huì)保障繳費(fèi)、住房公積金等。2.公用經(jīng)費(fèi)支出:包括辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、專用材料費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置及修繕費(fèi)等。3.項(xiàng)目支出:指為完成特定工作任務(wù)或事業(yè)發(fā)展目標(biāo)而發(fā)生的專項(xiàng)支出。(三)支出審批制度1.學(xué)校各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,明確審批權(quán)限和審批流程。2.一般支出由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;重大支出或?qū)m?xiàng)支出需經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)或教代會(huì)審議通過(guò)后,由校長(zhǎng)審批。3.審批人應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批,對(duì)不符合規(guī)定的支出不得批準(zhǔn)。(四)支出管理要求1.各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得超預(yù)算支出。2.加強(qiáng)對(duì)支出的審核,確保支出合法合規(guī)、真實(shí)有效。原始憑證應(yīng)具備合法有效的票據(jù)、審批手續(xù)齊全等。3.嚴(yán)格控制公用經(jīng)費(fèi)支出,壓縮一般性支出,提高資金使用效益。對(duì)公務(wù)接待費(fèi)、差旅費(fèi)等支出應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行控制。4.加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目支出的管理,確保項(xiàng)目資金??顚S?。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算和合同執(zhí)行,定期進(jìn)行項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)范圍學(xué)校資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。(二)流動(dòng)資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理:嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫(kù)存現(xiàn)金限額應(yīng)按照規(guī)定執(zhí)行?,F(xiàn)金收支應(yīng)及時(shí)入賬,做到日清月結(jié)。2.銀行存款管理:加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對(duì)銀行存款賬目,確保資金安全。嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶。3.應(yīng)收賬款管理:應(yīng)及時(shí)清理應(yīng)收賬款,對(duì)長(zhǎng)期掛賬的款項(xiàng)應(yīng)查明原因,采取有效措施進(jìn)行催收。(三)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)定義與分類:使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書(shū)、其他固定資產(chǎn)等。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置:固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照學(xué)校預(yù)算和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。購(gòu)置大型設(shè)備或貴重資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行可行性論證。3.固定資產(chǎn)折舊:按照國(guó)家規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。折舊費(fèi)用計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。4.固定資產(chǎn)清查:定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。(四)無(wú)形資產(chǎn)1.無(wú)形資產(chǎn)定義與分類:學(xué)校擁有或者控制的沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。2.無(wú)形資產(chǎn)攤銷:按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷,攤銷費(fèi)用計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。(五)對(duì)外投資學(xué)校對(duì)外投資應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,經(jīng)過(guò)可行性論證和審批程序。對(duì)外投資應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保投資安全和收益。七、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.合法性原則:符合國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2.完整性原則:涵蓋學(xué)校所有收入和支出。3.真實(shí)性原則:以實(shí)際情況為依據(jù),數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。4.科學(xué)性原則:采用合理的方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制。5.績(jī)效性原則:注重預(yù)算資金的使用效益。(二)預(yù)算編制方法采用零基預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算相結(jié)合的方法。在編制預(yù)算時(shí),應(yīng)充分考慮學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)收入和支出進(jìn)行詳細(xì)預(yù)測(cè)。(三)預(yù)算編制程序1.學(xué)校各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提出年度預(yù)算建議數(shù),報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行匯總、審核,結(jié)合學(xué)校財(cái)力狀況,提出學(xué)校年度預(yù)算草案,報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)審議。3.校長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)后,將預(yù)算草案提交教代會(huì)審議。教代會(huì)審議通過(guò)后,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。(四)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。2.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報(bào)和審批。調(diào)整預(yù)算應(yīng)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整金額及對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響等。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.學(xué)校審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和效益性的監(jiān)督。(二)外部監(jiān)督接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料,積極配合相關(guān)部門(mén)的工作。九、財(cái)務(wù)信息化管理(一)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)建立高效、便捷、安全的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)決策的信息化。(二)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)功能1.會(huì)計(jì)核算模塊:實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證的錄入、審核、記賬、結(jié)賬等功能,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表。2.財(cái)務(wù)管理模塊:包括預(yù)算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理等功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程管理。3.財(cái)務(wù)決策支持模塊:通過(guò)數(shù)據(jù)分析和挖掘,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)決策支持信
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