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PAGE保衛(wèi)部罰款財務(wù)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作,規(guī)范保衛(wèi)部罰款行為及相關(guān)財務(wù)處理,確保公司財產(chǎn)安全,維護(hù)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司保衛(wèi)部對違反公司安全保衛(wèi)規(guī)定的單位和個人實施罰款的財務(wù)處理。(三)制定依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司實際情況制定,確保罰款行為合法合規(guī),財務(wù)處理準(zhǔn)確規(guī)范。二、保衛(wèi)部罰款的實施原則(一)合法性原則保衛(wèi)部實施罰款必須有明確的法律法規(guī)或公司規(guī)章制度依據(jù),不得隨意設(shè)定罰款項目和標(biāo)準(zhǔn)。(二)公正性原則對違規(guī)行為的認(rèn)定和罰款金額的確定應(yīng)公平公正,不受任何個人因素影響,確保同等情況同等對待。(三)合理性原則罰款金額應(yīng)與違規(guī)行為的性質(zhì)、情節(jié)及造成的后果相適應(yīng),避免過高或過低罰款。(四)教育與處罰相結(jié)合原則罰款不是目的,應(yīng)以教育引導(dǎo)為主,通過處罰促使違規(guī)人員認(rèn)識錯誤,自覺遵守公司安全保衛(wèi)規(guī)定。三、保衛(wèi)部罰款的情形及標(biāo)準(zhǔn)(一)門禁違規(guī)1.未佩戴有效證件強(qiáng)行進(jìn)入公司區(qū)域,每次罰款[X]元。2.冒用他人證件進(jìn)入公司,每次罰款[X]元,并沒收冒用證件。3.拒絕配合門禁管理人員檢查,情節(jié)較輕的,每次罰款[X]元;情節(jié)嚴(yán)重的,每次罰款[X]元,并禁止其當(dāng)日進(jìn)入公司。(二)車輛管理違規(guī)1.外來車輛未經(jīng)登記擅自進(jìn)入公司,每次罰款[X]元。2.公司內(nèi)部車輛未按指定地點(diǎn)停放,影響交通秩序,每次罰款[X]元。3.車輛在公司內(nèi)超速行駛,每次罰款[X]元;造成安全事故的,除按事故損失進(jìn)行賠償外,另處[X]元罰款。(三)物品出入管理違規(guī)1.攜帶公司禁止的危險物品進(jìn)入公司,未造成后果的,每次罰款[X]元;造成后果的,除賠償損失外,另處[X]元以上[X]元以下罰款。2.未經(jīng)許可擅自將公司物品帶出公司,價值較小的,每次罰款[X]元;價值較大的,除追回物品外,按物品價值的[X]%處以罰款。(四)治安防范違規(guī)1.在公司內(nèi)打架斗毆,未造成人員傷亡的,對雙方各處以[X]元罰款;造成人員傷亡的,除承擔(dān)醫(yī)療費(fèi)用等賠償責(zé)任外,另處[X]元以上[X]元以下罰款。2.故意破壞公司安全設(shè)施,未造成嚴(yán)重后果的,每次罰款[X]元;造成嚴(yán)重后果的,除修復(fù)設(shè)施外,按設(shè)施修復(fù)費(fèi)用的[X]倍處以罰款。(五)消防安全違規(guī)1.在公司內(nèi)違規(guī)使用明火,未造成火災(zāi)事故的,每次罰款[X]元;造成火災(zāi)事故的,依法追究刑事責(zé)任,并按事故損失的[X]%處以罰款。2.堵塞消防通道,每次罰款[X]元;經(jīng)警告仍不改正的,每次罰款[X]元。四、保衛(wèi)部罰款的執(zhí)行程序(一)違規(guī)行為發(fā)現(xiàn)與記錄保衛(wèi)部工作人員在日常巡查或工作中發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后,應(yīng)及時進(jìn)行現(xiàn)場記錄,包括違規(guī)時間、地點(diǎn)、行為描述、涉及人員或車輛等信息,并收集相關(guān)證據(jù),如照片、視頻等。(二)違規(guī)告知與確認(rèn)1.保衛(wèi)部應(yīng)及時向違規(guī)單位或個人發(fā)出《違規(guī)告知書》,明確告知其違規(guī)事實、違反的規(guī)定條款、擬罰款金額及申訴途徑等內(nèi)容。2.違規(guī)單位或個人應(yīng)在收到《違規(guī)告知書》后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行確認(rèn),簽字或蓋章表示認(rèn)可違規(guī)事實及罰款金額。如對違規(guī)事實或罰款金額有異議,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提出書面申訴。(三)罰款收繳1.經(jīng)確認(rèn)無異議的罰款,違規(guī)單位或個人應(yīng)在接到《違規(guī)告知書》后的[X]個工作日內(nèi)將罰款繳至公司指定的財務(wù)賬戶。2.保衛(wèi)部應(yīng)及時將罰款繳納情況反饋給財務(wù)部門,并提供相關(guān)罰款依據(jù)及明細(xì)。(四)申訴處理1.如違規(guī)單位或個人對罰款有異議并提出申訴,保衛(wèi)部應(yīng)在接到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查。2.復(fù)查后,如認(rèn)定申訴理由成立,應(yīng)撤銷原罰款決定;如認(rèn)定申訴理由不成立,應(yīng)書面回復(fù)申訴單位或個人,維持原罰款決定。五、保衛(wèi)部罰款的財務(wù)處理(一)財務(wù)核算科目保衛(wèi)部罰款收入統(tǒng)一納入公司“營業(yè)外收入”科目進(jìn)行核算。(二)賬務(wù)處理1.財務(wù)部門在收到保衛(wèi)部提供的罰款繳納明細(xì)及相關(guān)憑證后,應(yīng)及時進(jìn)行賬務(wù)處理,借記“銀行存款”等科目,貸記“營業(yè)外收入保衛(wèi)部罰款收入”科目。2.每月末,財務(wù)部門應(yīng)將當(dāng)月保衛(wèi)部罰款收入進(jìn)行匯總統(tǒng)計,并編制相關(guān)財務(wù)報表。(三)資金使用保衛(wèi)部罰款收入主要用于公司安全保衛(wèi)設(shè)施的維護(hù)、更新,安全保衛(wèi)工作的獎勵以及與安全保衛(wèi)相關(guān)的其他支出。具體使用計劃由保衛(wèi)部提出,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行資金撥付。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門應(yīng)定期對保衛(wèi)部罰款情況及財務(wù)處理進(jìn)行審計監(jiān)督,檢查罰款行為是否合法合規(guī),財務(wù)核算是否準(zhǔn)確無誤。2.公司紀(jì)檢部門應(yīng)對保衛(wèi)部罰款工作進(jìn)行監(jiān)督,防止出現(xiàn)違規(guī)罰款、人情罰款等現(xiàn)象。(二)外部監(jiān)督接受政府相關(guān)部門及社會公眾的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)公司保衛(wèi)部罰款行為存在違法違規(guī)問
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