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文檔簡介
PAGE景洪市財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范景洪市[公司/組織名稱]的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司/組織的健康穩(wěn)定發(fā)展,依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于景洪市[公司/組織名稱]及其所屬各部門、各分支機構。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,確保財務活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務信息真實、準確、完整,如實反映公司/組織的財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋財務活動的各個方面,包括預算管理、收入管理、成本費用管理、資產(chǎn)管理、負債管理等,確保財務管理無死角。4.效益性原則:注重資金使用效益,優(yōu)化資源配置,以最小的投入獲取最大的產(chǎn)出。5.制衡性原則:建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督機制,明確各部門、各崗位在財務管理中的職責權限,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作格局。二、財務機構與人員設置(一)財務機構設置景洪市[公司/組織名稱]設立獨立的財務部門,負責公司/組織的財務管理工作。財務部門應根據(jù)工作需要,合理設置崗位,明確各崗位的職責權限。(二)財務人員配備1.財務負責人:具備相應的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,熟悉國家財經(jīng)法律法規(guī)和政策,負責全面領導財務部門的工作,制定財務戰(zhàn)略和規(guī)劃,參與公司/組織的重大決策。2.會計人員:負責公司/組織的會計核算工作,包括賬務處理、編制財務報表、稅務申報等,確保財務信息的準確及時。3.出納人員:負責公司/組織的資金收付、現(xiàn)金管理和銀行結算等工作,嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結算紀律。(三)財務人員職責分工1.財務負責人職責組織領導財務部門的日常工作,制定財務工作計劃和目標,并組織實施。負責公司/組織財務管理制度的制定、修訂和完善,確保制度的有效執(zhí)行。參與公司/組織的重大決策,提供財務方面的專業(yè)意見和建議,為決策提供支持。組織編制公司/組織的年度財務預算和決算,加強預算管理和控制,確保預算的嚴格執(zhí)行。負責財務報表的審核和分析,定期向公司/組織管理層匯報財務狀況和經(jīng)營成果,為管理層決策提供依據(jù)。負責與財政、稅務、審計等相關部門的溝通協(xié)調(diào),維護公司/組織的良好外部形象。負責財務人員的培訓和考核,提高財務人員的業(yè)務素質(zhì)和工作能力。2.會計人員職責按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司/組織的財務管理制度,進行會計核算,及時、準確地記錄和反映公司/組織的經(jīng)濟業(yè)務。負責編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務報表,確保財務信息的真實、準確、完整。負責公司/組織的稅務申報和繳納工作,依法納稅,合理避稅,維護公司/組織的合法權益。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財務檔案的安全和完整。協(xié)助財務負責人進行財務分析和預算管理工作,提供相關數(shù)據(jù)和資料。3.出納人員職責負責公司/組織的現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結算紀律。負責保管庫存現(xiàn)金、有價證券和其他重要票據(jù),確保資金安全。負責編制現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬實相符。負責與銀行等金融機構的溝通協(xié)調(diào),辦理相關業(yè)務。協(xié)助會計人員進行財務核算工作,提供相關數(shù)據(jù)和資料。三、預算管理(一)預算編制1.編制原則:堅持“以收定支、收支平衡、略有結余”的原則,結合公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標,科學合理地編制預算。2.編制依據(jù):以上年度財務決算為基礎,參考本年度經(jīng)營計劃、市場預測、政策變化等因素,進行全面、細致的分析和預測。3.編制方法:采用零基預算和滾動預算相結合的方法,對各項收入、成本費用進行詳細的測算和分析。4.編制流程每年[具體時間],由公司/組織管理層下達年度預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、范圍和時間要求。各部門根據(jù)公司/組織的年度經(jīng)營目標和本部門的工作任務,編制本部門的預算草案,報財務部門審核。財務部門對各部門的預算草案進行匯總、審核和平衡,提出綜合平衡意見,報公司/組織管理層審批。公司/組織管理層對財務部門提交的預算草案進行審議,根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標,對預算草案進行調(diào)整和完善,形成年度預算方案。年度預算方案經(jīng)公司/組織管理層批準后,正式下達各部門執(zhí)行。(二)預算執(zhí)行1.各部門是預算執(zhí)行的主體,負責本部門預算的具體執(zhí)行工作。要嚴格按照預算安排組織各項經(jīng)營活動,確保預算目標的實現(xiàn)。2.財務部門負責對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,定期向公司/組織管理層匯報預算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。3.建立預算執(zhí)行考核制度,對各部門的預算執(zhí)行情況進行考核評價,將考核結果與部門績效掛鉤,激勵各部門積極完成預算任務。(三)預算調(diào)整1.在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預算的,由相關部門提出書面申請,說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。2.財務部門對申請調(diào)整的預算進行審核,提出審核意見,報公司/組織管理層審批。3.公司/組織管理層根據(jù)實際情況,對預算調(diào)整申請進行審議,批準后下達預算調(diào)整通知,各部門按照調(diào)整后的預算執(zhí)行。四、收入管理(一)收入范圍公司/組織的收入包括主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入、投資收益、營業(yè)外收入等。(二)收入確認原則1.主營業(yè)務收入按照實際發(fā)生的交易金額確認,在相關商品或服務已經(jīng)提供,且收到款項或取得收款權利時確認收入。2.其他業(yè)務收入按照實際發(fā)生的交易金額確認,在相關業(yè)務已經(jīng)完成,且收到款項或取得收款權利時確認收入。3.投資收益按照投資合同或協(xié)議的約定確認,在被投資單位實現(xiàn)利潤或發(fā)生虧損時確認投資收益。4.營業(yè)外收入按照實際發(fā)生的金額確認,在相關事項已經(jīng)發(fā)生,且符合收入確認條件時確認收入。(三)收入核算與管理1.財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司/組織的財務管理制度,對各項收入進行準確核算,確保收入數(shù)據(jù)的真實、準確、完整。2.建立健全收入管理制度,加強對收入的審核和監(jiān)督,防止收入流失和違規(guī)行為的發(fā)生。3.加強對銷售合同的管理,明確合同雙方的權利和義務,確保合同的順利履行,及時收回款項。4.定期對收入情況進行分析和總結,為公司/組織的經(jīng)營決策提供依據(jù)。五、成本費用管理(一)成本費用范圍公司/組織的成本費用包括主營業(yè)務成本、其他業(yè)務成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務費用、資產(chǎn)減值損失、營業(yè)外支出等。(二)成本費用核算原則1.按照權責發(fā)生制原則進行成本費用核算,凡是本期已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為本期的成本費用;凡是不屬于本期的成本費用,即使款項已在本期收付,也不應作為本期的成本費用。2.按照配比原則進行成本費用核算,將收入與其相關的成本費用相互配比,同一會計期間內(nèi)的各項收入和與其相關的成本費用,應當在該會計期間內(nèi)確認。3.按照劃分收益性支出與資本性支出原則進行成本費用核算,凡支出的效益僅及于本年度(或一個營業(yè)周期)的,應當作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計年度(或幾個營業(yè)周期)的,應當作為資本性支出。(三)成本費用控制1.建立健全成本費用控制制度,明確成本費用控制的目標、范圍、方法和責任,加強對成本費用的全過程管理。2.制定成本費用預算,將成本費用控制目標分解到各部門、各崗位,嚴格按照預算控制成本費用支出。3.加強對成本費用支出的審核和審批,嚴格執(zhí)行審批程序,確保成本費用支出的合理性和合規(guī)性。4.定期對成本費用進行分析和考核,及時發(fā)現(xiàn)成本費用控制中存在的問題,采取有效措施加以改進。(四)成本費用報銷1.制定成本費用報銷制度,明確報銷的范圍、標準、流程和審批權限。2.員工發(fā)生成本費用支出后,應及時填寫報銷憑證,附上相關發(fā)票、收據(jù)等原始憑證,按照報銷制度的規(guī)定進行審批報銷。3.財務部門對報銷憑證進行審核,確保報銷憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的報銷憑證不予報銷。4.加強對成本費用報銷的監(jiān)督檢查,防止虛報、冒領等違規(guī)行為的發(fā)生。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。建立健全貨幣資金管理制度,加強對貨幣資金的收付、保管和核算,確保貨幣資金的安全和完整。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,定期進行現(xiàn)金盤點,做到賬實相符。加強對銀行賬戶的管理,定期核對銀行存款余額,確保銀行存款的安全。2.應收及預付款項包括應收賬款、應收票據(jù)、預付賬款等。建立健全應收及預付款項管理制度,加強對客戶信用的評估和管理,合理確定信用額度和信用期限,降低壞賬風險。定期對應收及預付款項進行清理和催收,及時收回款項,減少資金占用。對確實無法收回的應收及預付款項,按照規(guī)定程序進行核銷處理。3.存貨包括原材料、庫存商品、周轉(zhuǎn)材料等。建立健全存貨管理制度,加強對存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出和核算等環(huán)節(jié)的管理,確保存貨的安全和完整。定期對存貨進行盤點,及時發(fā)現(xiàn)和處理存貨盤盈、盤虧和毀損等情況,保證賬實相符。合理確定存貨儲備量,避免存貨積壓或缺貨,降低存貨成本。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)定義與分類固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等類別。2.固定資產(chǎn)購置與驗收各部門根據(jù)工作需要提出固定資產(chǎn)購置申請,經(jīng)公司/組織管理層審批后,由采購部門負責采購。固定資產(chǎn)購置后,由使用部門和資產(chǎn)管理部門共同進行驗收,確保固定資產(chǎn)的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。3.固定資產(chǎn)折舊與攤銷按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對固定資產(chǎn)計提折舊,計入成本費用。固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應經(jīng)公司/組織管理層批準,并在財務報表附注中予以說明。4.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置包括出售、報廢、毀損等。固定資產(chǎn)處置應按照規(guī)定程序進行審批,經(jīng)批準后進行處置。固定資產(chǎn)處置收入扣除相關稅費和處置費用后的凈額,計入營業(yè)外收支。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)定義與分類無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權等。2.無形資產(chǎn)購置與攤銷無形資產(chǎn)購置應按照規(guī)定程序進行審批,經(jīng)批準后進行購置。按照國家規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限,對無形資產(chǎn)進行攤銷,計入成本費用。3.無形資產(chǎn)處置無形資產(chǎn)處置包括出售、轉(zhuǎn)讓、報廢等。無形資產(chǎn)處置應按照規(guī)定程序進行審批,經(jīng)批準后進行處置。無形資產(chǎn)處置收入扣除相關稅費和處置費用后的凈額,計入營業(yè)外收支。七、負債管理(一)流動負債1.短期借款短期借款是指企業(yè)向銀行或其他金融機構等借入的期限在一年以下(含一年)的各種借款。建立健全短期借款管理制度,合理確定借款金額和借款期限,確保借款的合理使用和按時償還。加強對短期借款利息的核算,按照借款合同約定的利率和計息方式,及時足額支付利息。2.應付及預收款項應付及預收款項包括應付賬款、應付票據(jù)、預收賬款等。建立健全應付及預收款項管理制度,加強對供應商和客戶的信用管理,合理確定應付及預收款項的金額和期限,確保按時支付和收取款項。定期對應付及預收款項進行清理和核對,及時處理應付及預收款項的增減變動情況。(二)非流動負債1.長期借款長期借款是指企業(yè)向銀行或其他金融機構等借入的期限在一年以上(不含一年)的各種借款。建立健全長期借款管理制度,合理確定借款金額、借款期限和借款用途,確保借款的合理使用和按時償還。加強對長期借款利息的核算,按照借款合同約定的利率和計息方式,及時足額支付利息。定期對長期借款進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決借款過程中存在的問題。2.應付債券應付債券是指企業(yè)為籌集長期資金而發(fā)行的債券。建立健全應付債券管理制度,按照國家有關規(guī)定和公司/組織的實際情況,合理確定債券的發(fā)行規(guī)模、發(fā)行利率和發(fā)行期限。加強對應付債券利息的核算,按照債券發(fā)行合同約定的利率和計息方式,及時足額支付利息。定期對應付債券進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決債券發(fā)行和償還過程中存在的問題。八、財務報告與財務分析(一)財務報告1.財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司/組織的財務管理制度,定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表等。2.財務報告應真實、準確、完整地反映公司/組織的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等情況,為公司/組織管理層和投資者等提供決策依據(jù)。3.財務報告編制完成后,應經(jīng)財務負責人審核簽字,報公司/組織管理層審批后對外報送。(二)財務分析1.財務部門應定期對公司/組織的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等情況進行分析,撰寫財務分析報告。2.財務分析報告應包括財務指標分析、財務狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等內(nèi)容,深入剖析公司/組織的財務狀況和經(jīng)營情況,發(fā)現(xiàn)問題,提出建議。3.財務分析報告應及時報送公司/組織管理層,為管理層決策提供參考依據(jù)。九、內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制1.建立健全內(nèi)部控制制度,明確各部門、各崗位在財務管理中的職責權限,規(guī)范財務工作流程,防范財務風險。2.加強對財務印章、票據(jù)、空白支票等重要財務資料的管理,確保其安全和完整。3.定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進
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