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文檔簡介

PAGE餐飲業(yè)企業(yè)財務制度一、總則1.目的本財務制度旨在規(guī)范[餐飲企業(yè)名稱]的財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,保障企業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)國家有關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合本企業(yè)實際情況制定。2.適用范圍本制度適用于[餐飲企業(yè)名稱]及其所屬各部門、各分支機構。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度。真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù),如實反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:涵蓋企業(yè)財務管理的各個方面,確保財務信息的全面性。準確性原則:財務數(shù)據(jù)準確無誤,保證財務報表和分析的可靠性。及時性原則:及時進行財務核算、報告和分析,為企業(yè)決策提供及時有效的支持。二、財務機構與人員設置1.財務部門職責負責編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本企業(yè)有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析。承辦企業(yè)領導交辦的其他相關財務工作。2.財務人員崗位設置及職責財務經(jīng)理全面負責財務部門的日常管理工作,制定財務工作計劃并組織實施。組織財務核算,編制財務報表,確保財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性。負責財務預算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控,進行財務分析,為企業(yè)決策提供支持。管理財務人員隊伍,組織業(yè)務培訓,提高財務人員素質。協(xié)調與稅務、銀行等相關部門的關系,維護企業(yè)良好的財務外部環(huán)境。會計按照國家會計制度的規(guī)定,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財務經(jīng)理進行財務預算的編制和執(zhí)行監(jiān)控。對企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務進行賬務處理,確保財務核算的準確性。出納辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,嚴格遵守現(xiàn)金管理制度。負責支票、匯票、發(fā)票等重要票據(jù)的保管和使用登記。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。定期與會計核對賬目,確保賬款相符。三、會計核算1.會計政策與會計估計本企業(yè)采用[具體會計準則],遵循權責發(fā)生制原則進行會計核算。各項資產(chǎn)的計價、折舊方法、攤銷方法等會計估計,按照國家相關規(guī)定并結合企業(yè)實際情況確定。2.會計科目設置根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度和本企業(yè)經(jīng)營管理需要,設置會計科目。會計科目應保持相對穩(wěn)定,如需變更,應經(jīng)財務經(jīng)理批準,并在財務報表附注中說明。主要會計科目包括資產(chǎn)類、負債類、所有者權益類、成本類和損益類等。3.會計憑證與賬簿會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應真實、合法、有效,記賬憑證應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制。按照國家規(guī)定設置總賬、明細賬、日記賬及其他輔助性賬簿。賬簿的記錄應清晰、準確、完整,定期進行核對和結賬。4.財務報表編制定期編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務報表。財務報表應按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的格式和內容編制,做到數(shù)字真實、計算準確、內容完整、報送及時。財務報表編制完成后,經(jīng)會計主管審核、財務經(jīng)理復核后報企業(yè)管理層。四、資金管理1.資金籌集根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括自有資金、銀行借款、股權融資等。制定資金籌集計劃,明確資金來源、金額、期限、成本等,確保資金籌集的合理性和及時性。辦理資金籌集業(yè)務時,應簽訂相關合同或協(xié)議,明確雙方權利義務,防范資金籌集風險。2.資金使用建立資金使用審批制度,明確審批流程和權限。重大資金支出需經(jīng)企業(yè)管理層集體決策。資金使用應嚴格按照預算執(zhí)行,確保資金用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的合理支出。加強資金日常管理,定期對資金使用情況進行檢查和分析,提高資金使用效益。3.現(xiàn)金管理嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額。現(xiàn)金收支應通過合法合規(guī)的渠道進行,確保現(xiàn)金安全?,F(xiàn)金收入應及時繳存銀行,不得坐支現(xiàn)金。現(xiàn)金支出應按照審批后的用途和金額支付,做到手續(xù)完備、賬目清晰。定期對現(xiàn)金進行盤點,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應及時查明原因并進行處理。4.銀行存款管理按照國家有關規(guī)定開設銀行賬戶,不得出租、出借銀行賬戶。加強銀行存款日記賬的登記和管理,定期與銀行對賬單進行核對,編制銀行存款余額調節(jié)表,確保銀行存款賬目準確無誤。關注銀行賬戶資金動態(tài),及時掌握資金變動情況,防范銀行存款風險。五、成本費用管理1.成本費用分類成本費用分為營業(yè)成本、營業(yè)費用、管理費用和財務費用。營業(yè)成本包括原材料成本、直接人工成本等與餐飲服務直接相關的成本。營業(yè)費用包括營銷費用、水電費、物料消耗等。管理費用包括管理人員薪酬、辦公費、差旅費等。財務費用包括利息支出、手續(xù)費等。2.成本費用核算按照權責發(fā)生制原則,對成本費用進行準確核算。成本費用應與收入相匹配,不得提前或延后列支。建立成本費用核算臺賬,詳細記錄各項成本費用的發(fā)生情況,定期進行成本費用分析,找出成本費用控制的關鍵點。3.成本費用控制制定成本費用控制目標和措施,加強對原材料采購、生產(chǎn)加工、銷售等環(huán)節(jié)的成本費用控制。優(yōu)化采購流程,降低原材料采購成本。合理安排人員,提高勞動效率,降低人工成本。加強費用預算管理,嚴格控制各項費用支出,杜絕不合理開支。六、收入管理1.收入確認原則餐飲收入在提供餐飲服務并收到款項或取得收款權利時確認收入。對于預收賬款,應在實際提供餐飲服務時確認收入。2.收入核算與管理按照不同的經(jīng)營項目和收費標準,對餐飲收入進行明細核算。加強對收入的管理,確保收入的真實性和完整性。及時核對賬單與收款情況,防止收入流失。定期對收入情況進行分析,了解經(jīng)營狀況,為企業(yè)決策提供依據(jù)。七、利潤及利潤分配管理1.利潤核算利潤是企業(yè)在一定會計期間的經(jīng)營成果,包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。營業(yè)利潤=營業(yè)收入營業(yè)成本營業(yè)費用管理費用財務費用。利潤總額=營業(yè)利潤+營業(yè)外收入營業(yè)外支出。凈利潤=利潤總額所得稅費用。2.利潤分配企業(yè)按照國家有關規(guī)定和公司章程進行利潤分配。利潤分配順序一般為:彌補以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向投資者分配利潤。提取法定盈余公積的比例一般為凈利潤的10%,當法定盈余公積累計額達到企業(yè)注冊資本的50%以上時,可以不再提取。提取任意盈余公積的比例由企業(yè)股東大會或董事會決定。向投資者分配利潤應根據(jù)企業(yè)盈利情況和股東協(xié)議進行。八、財務預算管理1.預算編制財務預算是企業(yè)在一定時期內經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動等的總體計劃。預算編制應遵循“上下結合、分級編制、逐級匯總”的原則,由各部門根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營計劃編制本部門預算,經(jīng)財務部門審核匯總后報企業(yè)管理層審批。預算編制內容包括收入預算、成本費用預算、利潤預算、資金預算等。2.預算執(zhí)行與監(jiān)控各部門應嚴格按照批準的預算組織實施,確保預算的執(zhí)行。財務部門負責對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,定期將實際執(zhí)行情況與預算進行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)差異并采取措施進行調整。建立預算執(zhí)行預警機制,對預算執(zhí)行偏差較大的項目及時發(fā)出預警信號,督促相關部門采取措施加以糾正。3.預算調整在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調整預算,應按照規(guī)定的程序進行。由預算執(zhí)行部門提出書面申請,說明調整原因和調整方案,經(jīng)財務部門審核、企業(yè)管理層批準后進行調整。九、財務分析1.財務分析指標主要財務分析指標包括償債能力指標(如流動比率、速動比率、資產(chǎn)負債率等)、營運能力指標(如應收賬款周轉率、存貨周轉率、總資產(chǎn)周轉率等)、盈利能力指標(如毛利率、凈利率、凈資產(chǎn)收益率等)。通過對這些指標的計算和分析,評估企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,發(fā)現(xiàn)存在的問題和潛在風險。2.財務分析方法采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等多種方法進行財務分析。比較分析法可以將企業(yè)的財務數(shù)據(jù)與同行業(yè)平均水平、歷史數(shù)據(jù)等進行比較,找出差異和優(yōu)勢。比率分析法通過計算各種財務比率,分析企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營效率。趨勢分析法觀察企業(yè)財務數(shù)據(jù)的變化趨勢,預測企業(yè)未來發(fā)展前景。3.財務分析報告定期編制財務分析報告,向企業(yè)管理層和相關部門提供財務分析信息。財務分析報告應包括分析目的、分析方法、主要財務指標分析、存在問題及建議等內容。財務分析報告應語言簡潔、數(shù)據(jù)準確、分析深入,為企業(yè)決策提供有力支持。十、財務內部控制1.內部控制目標保證企業(yè)財務活動合法合規(guī),防范財務風險。確保財務信息真實、準確、完整,提高財務報告質量。提高資金使用效益,促進企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。2.內部控制制度建立健全財務內部控制制度,包括崗位責任制、授權審批制度、財務風險管理制度、內部審計制度等。明確各崗位的職責和權限,確保不相容崗位相互分離、相互制約。規(guī)范授權審批流程,明確審批環(huán)節(jié)和審批權限,防止越權審批和違規(guī)操作。3.內部審計設立內部審計機構或配備內部審計人員,定期對企業(yè)財務活動進行審計監(jiān)督。內部審計的主要內容包括財務收支審計、預算執(zhí)行審計、內部控制審計等。內部審計人員應獨立開展工作,對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改建議,并跟蹤整改情況。十一、財務檔案管理1.檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、財務預算、財務分析報告、合同協(xié)議、稅務資料、銀行對賬單等與財務活動相關的文件和資料。2.檔案整理與歸檔財務人員應定期對財務檔案進行整理,按照類別和時間順序進行編號、裝訂。檔案應存放在安全、保密的地點,建立檔案保管清冊,記錄檔案的名稱、數(shù)量、存放地點等信息。3.檔案查閱與借閱嚴格控制財務檔案的查閱和借閱。查閱和借閱檔案應履行審批手續(xù),注明查閱或借閱的目的、內

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