大學(xué)班級(jí)班費(fèi)財(cái)務(wù)制度_第1頁(yè)
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PAGE大學(xué)班級(jí)班費(fèi)財(cái)務(wù)制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范大學(xué)班級(jí)班費(fèi)的管理與使用,確保班費(fèi)收支透明、合理、合規(guī),保障班級(jí)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展,維護(hù)全體同學(xué)的利益。2.適用范圍本制度適用于[大學(xué)名稱][專業(yè)名稱][具體班級(jí)名稱]的班費(fèi)管理。3.基本原則合法性原則:班費(fèi)的管理與使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。公開透明原則:班費(fèi)收支情況應(yīng)定期向全班同學(xué)公開,接受監(jiān)督。民主決策原則:涉及班費(fèi)使用的重大事項(xiàng)需經(jīng)班級(jí)成員民主討論決定。專款專用原則:班費(fèi)應(yīng)專門用于班級(jí)建設(shè)、集體活動(dòng)等相關(guān)事宜,不得挪作他用。班費(fèi)的收取1.收取標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)班級(jí)實(shí)際情況和活動(dòng)需求,經(jīng)班級(jí)全體同學(xué)討論確定班費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下,每學(xué)期初收取一次班費(fèi),收取金額應(yīng)合理適度,不得過高加重同學(xué)負(fù)擔(dān)。具體收取標(biāo)準(zhǔn)為每人每學(xué)期[X]元。2.收取方式由班級(jí)生活委員負(fù)責(zé)收取班費(fèi)。生活委員應(yīng)提前向同學(xué)們說明班費(fèi)收取的標(biāo)準(zhǔn)、方式和用途。收取班費(fèi)時(shí),生活委員需開具由學(xué)校統(tǒng)一印制的收款收據(jù),并注明收款日期、收款人、繳費(fèi)人姓名及金額等信息。繳費(fèi)同學(xué)可選擇現(xiàn)金、微信轉(zhuǎn)賬或支付寶轉(zhuǎn)賬等方式繳納班費(fèi)。生活委員收到班費(fèi)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記,并妥善保管相關(guān)憑證。班費(fèi)的使用1.使用范圍班級(jí)活動(dòng)費(fèi)用:包括但不限于班級(jí)聚餐、戶外拓展、文體比賽等活動(dòng)的組織費(fèi)用。學(xué)習(xí)資料費(fèi)用:購(gòu)買與專業(yè)學(xué)習(xí)相關(guān)的書籍、雜志、復(fù)印資料等費(fèi)用。班級(jí)公共物品購(gòu)置費(fèi)用:如班級(jí)裝飾用品、清潔工具、體育器材等。其他班級(jí)集體事務(wù)費(fèi)用:經(jīng)班級(jí)全體同學(xué)討論通過的與班級(jí)建設(shè)有關(guān)的其他合理費(fèi)用。2.審批流程日常小額支出:金額在[X]元以下的日常小額支出,如購(gòu)買文具、復(fù)印資料等,由生活委員審批后即可支出,并在支出后及時(shí)登記賬目。一般支出:金額在[X]元至[X]元之間的支出,需由生活委員提出申請(qǐng),說明支出事由、金額及用途,經(jīng)班長(zhǎng)審核同意后支出。重大支出:金額超過[X]元的重大支出,如班級(jí)大型活動(dòng)的費(fèi)用、購(gòu)置貴重公共物品等,生活委員應(yīng)提前向班級(jí)同學(xué)說明支出計(jì)劃,經(jīng)班級(jí)全體同學(xué)討論通過后,方可支出。討論可采用線上投票或線下會(huì)議表決的方式進(jìn)行,表決結(jié)果需記錄在案。3.報(bào)銷規(guī)定班費(fèi)支出必須取得合法有效的票據(jù),票據(jù)內(nèi)容應(yīng)包括日期、金額、項(xiàng)目、收款單位名稱等信息,并加蓋收款單位公章。報(bào)銷時(shí),報(bào)銷人應(yīng)填寫報(bào)銷單,注明支出事由、金額、日期、報(bào)銷人姓名等信息,并附上相關(guān)票據(jù)。報(bào)銷單需由班長(zhǎng)和生活委員簽字審核。生活委員應(yīng)定期(每月一次)整理班費(fèi)報(bào)銷憑證,進(jìn)行賬目登記,并制作班費(fèi)收支明細(xì)表,向全班同學(xué)公開。班費(fèi)的管理與監(jiān)督1.賬目管理生活委員負(fù)責(zé)建立班費(fèi)賬目,使用專門的賬本或電子表格記錄班費(fèi)的收支情況。賬目應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整,包括日期、摘要、收入金額、支出金額、余額等信息。每學(xué)期末,生活委員應(yīng)將班費(fèi)賬目進(jìn)行結(jié)算,并制作班費(fèi)收支決算表,向全班同學(xué)公布本學(xué)期班費(fèi)的收支情況。2.財(cái)務(wù)監(jiān)督成立班級(jí)財(cái)務(wù)監(jiān)督小組,由[X]名同學(xué)組成,成員由全班同學(xué)民主選舉產(chǎn)生。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)班費(fèi)的收支情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,確保班費(fèi)使用合理、合規(guī)。班級(jí)同學(xué)有權(quán)對(duì)班費(fèi)的管理和使用情況提出疑問和建議,生活委員應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和處理。對(duì)于同學(xué)反映的問題,監(jiān)督小組應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果向全班同學(xué)通報(bào)。3.財(cái)務(wù)公開班費(fèi)收支情況應(yīng)定期在班級(jí)群內(nèi)公開,公開內(nèi)容包括收入明細(xì)、支出明細(xì)、余額等信息。每學(xué)期至少公開[X]次,分別在學(xué)期中和學(xué)期末進(jìn)行。公開方式可采用表格形式或文字說明形式,確保同學(xué)們能夠清楚了解班費(fèi)的收支情況。同時(shí),生活委員應(yīng)接受同學(xué)們的咨詢,解答有關(guān)班費(fèi)管理的疑問。班費(fèi)的結(jié)算與交接1.學(xué)期結(jié)算每學(xué)期末,生活委員應(yīng)完成班費(fèi)的結(jié)算工作。結(jié)算內(nèi)容包括核對(duì)賬目、清理票據(jù)、制作收支決算表等。收支決算表應(yīng)詳細(xì)列出本學(xué)期班費(fèi)的收入、支出情況及余額,并提交全班同學(xué)審議。2.畢業(yè)結(jié)算班級(jí)畢業(yè)時(shí),生活委員應(yīng)進(jìn)行全面的班費(fèi)結(jié)算工作。結(jié)算完成后,如班費(fèi)有剩余,應(yīng)按照全班同學(xué)的人數(shù)平均退還;如班費(fèi)出現(xiàn)虧空,應(yīng)查明原因,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。3.交接手續(xù)生活委員因畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等原因無法繼續(xù)擔(dān)任班費(fèi)管理工作時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。交接內(nèi)容包括班費(fèi)賬目、票據(jù)、賬本、電子表格等相關(guān)資料。交接時(shí),需有班長(zhǎng)和兩名以上班級(jí)同學(xué)在場(chǎng)監(jiān)督,并填寫交接清單,雙方簽字確認(rèn)。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定,擅自挪用、侵占班費(fèi)或虛報(bào)支出等行為,一經(jīng)查實(shí),將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。2.情節(jié)較輕的,責(zé)令其退還違規(guī)所得,并在班級(jí)內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.情節(jié)嚴(yán)重的,除退還違規(guī)所得外,取消其在班級(jí)內(nèi)擔(dān)任的職務(wù),并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。4.如因違規(guī)行為給班級(jí)造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。附則1.本制度自班級(jí)全體同學(xué)討論通過之日起生效實(shí)

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