PAGE公司社團運營制度及流程一、總則（一）目的為規(guī)范公司社團的運營管理，豐富員工的業(yè)余文化生活，增強員工之間的溝通與交流，促進企業(yè)文化建設，特制定本制度及流程。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有經正式批準成立的社團組織。（三）基本原則1.自愿參與原則：員工可根據自身興趣愛好自愿加入社團。2.民主管理原則：社團內部實行民主決策、民主管理，充分發(fā)揮成員的積極性和創(chuàng)造性。3.規(guī)范運作原則：社團的活動組織、財務管理等各項工作應嚴格按照本制度及相關法律法規(guī)進行規(guī)范操作。4.健康有益原則：社團活動應積極向上，有助于員工身心健康和公司發(fā)展。二、社團的成立與注銷（一）成立條件1.有明確的社團宗旨、活動計劃和組織機構。2.有至少[X]名以上的發(fā)起人，發(fā)起人需為公司正式員工。3.提交社團成立申請書，申請書應包括社團名稱、宗旨、活動范圍、組織機構、負責人名單等內容。（二）成立流程1.發(fā)起人向公司行政部門提交社團成立申請書。2.行政部門對申請書進行初審，初審通過后組織相關人員進行評審。3.評審通過后，社團正式成立，并由行政部門頒發(fā)社團成立證書。（三）注銷條件1.社團自行解散。2.社團連續(xù)[X]個月以上未開展活動。3.社團違反法律法規(guī)或公司規(guī)定，造成嚴重不良影響。（四）注銷流程1.社團負責人向行政部門提交注銷申請，說明注銷原因。2.行政部門對注銷申請進行審核，審核通過后組織清算。3.清算結束后，社團辦理注銷登記手續(xù)，交回社團成立證書。三、社團的組織機構（一）社團負責人1.社團設負責人一名，負責社團的全面工作。2.負責人由社團成員民主選舉產生，任期[X]年，可連選連任。3.負責人職責：組織制定社團年度工作計劃和活動方案。組織開展社團各項活動，確?；顒禹樌M行。負責社團的財務管理和物資管理。協(xié)調社團與公司其他部門及外部相關單位的關系。定期向行政部門匯報社團工作情況。（二）社團成員1.社團成員應遵守社團章程和各項規(guī)章制度，積極參加社團活動。2.社團成員享有選舉權、被選舉權和表決權，有對社團工作提出建議和批評的權利。3.社團成員應履行遵守社團章程、執(zhí)行社團決議、參加社團活動、維護社團聲譽等義務。（三）社團組織機構設置社團可根據實際情況設置組織部、宣傳部、外聯(lián)部、財務部等部門，各部門職責如下：1.組織部：負責社團活動的策劃、組織和實施，協(xié)調活動中的各項事務。2.宣傳部：負責社團活動的宣傳推廣，包括制作宣傳海報、發(fā)布活動通知、撰寫新聞稿件等。3.外聯(lián)部：負責社團與公司其他部門、外部社團及相關單位的聯(lián)系與溝通，拓展社團資源。4.財務部：負責社團的財務管理，包括經費預算、收支核算、物資采購等。四、社團活動管理（一）活動計劃1.社團應在每年年初制定年度活動計劃，活動計劃應包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員等。2.年度活動計劃需報行政部門備案。3.社團可根據實際情況制定臨時活動計劃，但需提前[X]個工作日報行政部門審批。（二）活動組織1.社團活動組織應提前做好準備工作，包括場地布置、物資采購、人員安排等。2.活動組織過程中應確保安全，制定安全預案，采取必要的安全措施。3.活動結束后，應及時進行總結，總結活動經驗教訓，為今后活動提供參考。（三）活動經費1.社團活動經費來源主要包括公司專項撥款、社團成員會費、社會贊助等。2.社團應建立健全財務管理制度，嚴格經費審批流程，確保經費使用合理、透明。3.社團活動經費主要用于活動組織、物資采購、場地租賃、宣傳推廣等方面，不得挪作他用。五、社團財務管理（一）財務管理制度1.社團應設立獨立的財務賬戶，由專人負責財務管理。2.財務人員應具備相應的財務知識和技能，嚴格遵守財務法律法規(guī)和公司財務制度。3.社團應定期進行財務審計，確保財務賬目清晰、準確。（二）經費預算與審批1.社團活動經費預算應在活動策劃階段編制，預算內容應詳細、合理。2.經費預算需報社團負責人審核，審核通過后報行政部門審批。3.經費使用過程中，如遇預算外支出，需提前報行政部門審批。（三）經費報銷1.社團經費報銷應嚴格按照公司財務制度執(zhí)行，報銷憑證應真實、合法、有效。2.報銷時應填寫報銷單，注明報銷事由、金額、時間等信息，并附上相關發(fā)票、收據等憑證。3.報銷單需經社團負責人簽字審核后，報行政部門審批報銷。六、社團物資管理（一）物資采購1.社團物資采購應根據活動需要進行，采購前應制定采購計劃，明確采購物資的名稱、規(guī)格、數量等。2.物資采購應選擇正規(guī)渠道，確保物資質量。3.采購完成后，應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數量、采購日期等信息。（二）物資保管1.社團應設立物資保管室，指定專人負責物資保管。2.物資保管人員應定期對物資進行盤點，確保物資數量準確、質量完好。3.物資保管室應保持整潔、通風，做好防火、防潮、防蟲等工作。（三）物資使用與歸還1.社團成員使用物資時，應填寫物資領用單，注明領用物資名稱、規(guī)格、數量、用途等信息，并簽字確認。2.使用完畢后，應及時歸還物資，并辦理歸還手續(xù)，在物資領用單上注明歸還日期。3.如發(fā)現(xiàn)物資損壞或丟失，應及時查明原因，由責任人照價賠償。七、社團與公司其他部門及外部單位的關系（一）與公司其他部門的關系1.社團應積極與公司其他部門溝通協(xié)作，共同開展活動，促進公司內部交流與合作。2.社團活動如需公司其他部門提供支持或協(xié)助，應提前與相關部門溝通協(xié)調，確?；顒禹樌M行。3.社團應及時向公司其他部門反饋活動情況，聽取意見和建議，不斷改進工作。（二）與外部單位的關系1.社團可根據活動需要與外部社團、企業(yè)、社會組織等單位開展交流合作。2.與外部單位合作時，應簽訂合作協(xié)議，明確雙方權利義務，確保合作順利進行。3.社團應積極拓展外部資源，為社團發(fā)展創(chuàng)造有利條件。八、社團考核與獎勵（一）考核機制1.行政部門每年對社團進行考核，考核內容包括社團活動開展情況、財務管理情況、物資管理情況、與公司其他部門及外部單位的合作情況等。2.考核方式包括社團自評、行政部門評審、員工滿意度調查等。3.考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。（二）獎勵措施1.對考核結果為優(yōu)秀的社團，公司給予一定的獎勵，包括獎金、榮譽證書等。2.優(yōu)秀社團負責人可優(yōu)先晉升或獲得其他獎勵。3.對社團活動中表現(xiàn)突出的成員，公司給予表彰和獎勵。（三）懲罰措施1.對考核結果為不合格的社團，行政部門責令其限期整改。2.整改后仍不