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文檔簡介

PAGE家委會財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為規(guī)范家委會財(cái)務(wù)管理,確保經(jīng)費(fèi)使用公開、透明、合理,保障家委會工作順利開展,維護(hù)全體家長利益,特制定本財(cái)務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于家委會組織開展的各項(xiàng)活動及相關(guān)事務(wù)的財(cái)務(wù)管理。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動。2.公開透明原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)定期向全體家長公開,接受監(jiān)督。3.??顚S迷瓌t:經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于家委會相關(guān)活動及事務(wù),不得挪作他用。4.勤儉節(jié)約原則:合理安排經(jīng)費(fèi),杜絕浪費(fèi),提高資金使用效益。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)(一)家委會會長職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)家委會財(cái)務(wù)管理工作,對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。2.審核重大財(cái)務(wù)支出,確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定和家委會工作目標(biāo)。(二)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)管理工作,包括賬務(wù)處理、資金收付、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等。2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,審核各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷,確保報(bào)銷憑證真實(shí)、合法、完整。3.定期向家委會匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況,提供財(cái)務(wù)分析和建議。(三)其他成員職責(zé)1.協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人做好相關(guān)財(cái)務(wù)工作,如活動費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷憑證的收集等。2.對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,提出意見和建議。三、經(jīng)費(fèi)來源(一)家長自愿捐贈家長可根據(jù)自身意愿,向家委會進(jìn)行捐贈,用于支持家委會開展活動及相關(guān)工作。(二)活動收費(fèi)組織各類活動時(shí),經(jīng)家委會討論通過,可適當(dāng)收取活動費(fèi)用,用于活動成本支出。(三)其他合法收入如學(xué)?;蚱渌嚓P(guān)單位的資助等。四、經(jīng)費(fèi)使用范圍(一)教育教學(xué)活動支持1.購買學(xué)習(xí)資料、圖書、文具等,用于學(xué)生學(xué)習(xí)。2.組織課外拓展活動,如參觀博物館、科技館、開展社會實(shí)踐等,費(fèi)用包括場地租賃、交通、講解等。3.舉辦學(xué)科競賽、文藝演出、體育比賽等活動的費(fèi)用,如獎品、道具、場地布置等。(二)班級建設(shè)1.班級文化建設(shè)費(fèi)用,如裝飾教室、制作班級展示板等。2.購置班級辦公用品,如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、文件柜等。(三)家校溝通與交流1.組織家長會、家長培訓(xùn)等活動的費(fèi)用,包括場地租賃、專家講課費(fèi)等。2.建立家長溝通平臺的費(fèi)用,如購買通訊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等。(四)其他與學(xué)生教育相關(guān)的合理支出如學(xué)生體檢費(fèi)用、校服采購等,但需嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.家委會應(yīng)在每學(xué)期初根據(jù)工作計(jì)劃和活動安排,編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算,支出預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循實(shí)事求是、統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約的原則,確保預(yù)算合理可行。(二)預(yù)算審批1.編制完成的預(yù)算需提交家委會全體成員審議通過。2.經(jīng)審議通過的預(yù)算作為經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù),不得隨意更改。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行審批。六、收入管理(一)捐贈管理1.設(shè)立專門的捐贈登記臺賬,詳細(xì)記錄捐贈人姓名、捐贈金額、捐贈時(shí)間等信息。2.向捐贈人開具合法有效的捐贈收據(jù),收據(jù)應(yīng)加蓋家委會財(cái)務(wù)專用章。3.定期對捐贈情況進(jìn)行公示,接受家長監(jiān)督。(二)活動收費(fèi)管理1.活動收費(fèi)應(yīng)提前向家長說明收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和用途,并經(jīng)家委會討論通過。2.收取的活動費(fèi)用應(yīng)及時(shí)存入家委會指定的銀行賬戶,不得坐收坐支。3.活動結(jié)束后,應(yīng)向家長公布活動費(fèi)用收支情況。七、支出管理(一)費(fèi)用報(bào)銷流程1.經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用明細(xì)、金額、用途等,并簽字確認(rèn)。2.附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等原始憑證,原始憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。3.由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核報(bào)銷憑證,審核無誤后簽字。4.報(bào)家委會會長審批,審批通過后予以報(bào)銷。(二)報(bào)銷憑證要求1.發(fā)票應(yīng)具有稅務(wù)部門監(jiān)制章,收據(jù)應(yīng)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章。2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)完整,包括發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等。3.報(bào)銷憑證應(yīng)與費(fèi)用報(bào)銷單內(nèi)容相符,不得涂改、偽造。(三)支出審批權(quán)限1.單筆支出金額在[X]元以下的,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,家委會會長審批。2.單筆支出金額在[X]元以上至[X]元的,由家委會會長審核,提交家委會全體成員討論通過后審批。3.單筆支出金額在[X]元以上的,需經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核同意后,再按上述程序?qū)徟?。八、?cái)務(wù)核算(一)賬務(wù)處理1.家委會應(yīng)設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿,進(jìn)行規(guī)范的賬務(wù)核算。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.定期對賬務(wù)進(jìn)行核對,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。(二)財(cái)務(wù)報(bào)表1.每月末編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)反映家委會的財(cái)務(wù)狀況和收支情況,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)家委會會長。3.每學(xué)期末,應(yīng)編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告,向全體家長公開。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.家委會成員有權(quán)對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出意見和建議。2.定期召開財(cái)務(wù)工作會議,通報(bào)財(cái)務(wù)狀況,接受家委會成員監(jiān)督。(二)家長監(jiān)督1.定期將財(cái)務(wù)收支情況向全體家長公開,公開內(nèi)容包括收入來源、支出明細(xì)、余額等。2.設(shè)立意見箱,接受家長的書面意見和建議,對家長反映的問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。(三)審計(jì)監(jiān)督1.每學(xué)期末,可委托專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對家委會財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)。2.審計(jì)結(jié)果應(yīng)向全體家長公開,對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。十、票據(jù)與檔案管理(一)票據(jù)管理1.家委會應(yīng)統(tǒng)一使用正規(guī)票據(jù),如發(fā)票、收據(jù)等。2.票據(jù)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管,建立票據(jù)領(lǐng)用、使用、核銷制度。3.票據(jù)存根應(yīng)妥善保存,保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)檔案管理1.財(cái)務(wù)檔案包括會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、合同、協(xié)議等。2.

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