PAGE大學年級財務制度一、總則（一）目的為加強大學年級財務管理，規(guī)范財務行為，提高資金使用效益，保障年級各項工作的順利開展，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和學校財務制度，結合本年級實際情況，制定本財務制度。（二）適用范圍本制度適用于大學[具體年級名稱]的所有財務活動，包括但不限于經(jīng)費收支、資產(chǎn)管理、財務審批等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校財務制度，確保財務活動合法合規(guī)。2.規(guī)范透明原則：財務行為規(guī)范有序，賬目清晰透明，接受全體成員監(jiān)督。3.統(tǒng)籌兼顧原則：統(tǒng)籌安排各項經(jīng)費，合理分配資源，保障重點工作，兼顧一般需求。4.勤儉節(jié)約原則：厲行節(jié)約，反對浪費，提高資金使用效益。二、財務管理職責（一）年級財務負責人職責1.全面負責年級財務管理工作，制定財務工作計劃和預算方案。2.組織實施財務制度，監(jiān)督財務收支情況，確保財務活動規(guī)范運行。3.定期向上級匯報財務工作情況，提供財務分析報告，為決策提供依據(jù)。4.協(xié)調(diào)與學校財務部門及其他相關部門的關系，保障年級財務工作順利開展。（二）財務管理人員職責1.負責日常財務核算工作，包括賬務處理、憑證編制、報表生成等。2.嚴格執(zhí)行財務制度，審核各項收支憑證，確保資金安全。3.協(xié)助財務負責人編制預算和決算，跟蹤預算執(zhí)行情況。4.負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作。（三）各班級財務委員職責1.負責班級經(jīng)費的收支管理，定期向班級成員公布收支情況。2.協(xié)助年級財務管理人員做好相關財務工作，如收繳費用、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。3.監(jiān)督班級經(jīng)費使用情況，確保經(jīng)費合理使用。三、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.學校撥款：學校根據(jù)年級實際情況撥付的各項經(jīng)費。2.班級自籌：各班級通過合法途徑籌集并用于班級活動的經(jīng)費。3.社會捐贈：接受社會各界對本年級的捐贈資金。4.其他收入：如年級組織活動的收入、利息收入等。（二）經(jīng)費支出范圍1.教學費用：包括教材費、實驗費、實習費等。2.活動費用：舉辦各類文體活動、學術講座、社會實踐等活動的費用支出。3.辦公費用：辦公用品、文具、打印復印等費用。4.培訓費用：參加各類培訓課程的費用。5.獎勵費用：對表現(xiàn)優(yōu)秀的學生、班級進行獎勵的費用。6.其他合理支出：與年級工作相關的其他必要支出。（三）經(jīng)費預算與決算1.預算編制每年年初，由年級財務負責人組織各班級財務委員及相關人員，根據(jù)年級工作計劃和實際需求，編制年度經(jīng)費預算。預算內(nèi)容應包括收入預算和支出預算，支出預算應細化到具體項目和金額。預算編制完成后，提交年級全體成員審議通過，并報學校財務部門備案。2.預算執(zhí)行嚴格按照預算執(zhí)行經(jīng)費支出，不得隨意調(diào)整預算項目和金額。如遇特殊情況需要調(diào)整預算，應按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。3.決算編制每年年末，由財務管理人員根據(jù)全年經(jīng)費收支情況，編制年度決算報告。決算報告應包括收入情況、支出情況、預算執(zhí)行情況分析等內(nèi)容。決算報告經(jīng)財務負責人審核后，提交年級全體成員審議，并報學校財務部門備案。（四）經(jīng)費審批流程1.一般支出審批金額在[X]元以下的支出，由經(jīng)手人填寫費用報銷單，注明支出事由、金額、時間等信息，經(jīng)證明人簽字證明，班級財務委員審核后，報年級財務負責人審批。審批通過后，交由財務管理人員辦理報銷手續(xù)。2.較大支出審批金額在[X]元以上至[X]元的支出，經(jīng)手人除填寫費用報銷單外，還應提交詳細的支出方案和預算說明，經(jīng)班級班委會議討論通過，證明人簽字證明，班級財務委員審核，報年級財務負責人審核，最后由年級輔導員審批。3.重大支出審批金額在[X]元以上的重大支出，經(jīng)手人需提交詳細的項目可行性報告、預算方案和資金使用計劃，經(jīng)年級全體成員會議審議通過，證明人簽字證明，班級財務委員審核，年級財務負責人審核，報學校相關部門審批后，方可支出。四、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)范圍本年級資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、無形資產(chǎn)等。具體范圍按照學校資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。（二）資產(chǎn)購置1.購置計劃根據(jù)年級工作需要和實際情況，由各班級或相關負責人提出資產(chǎn)購置申請，填寫資產(chǎn)購置申請表。申請表應注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置理由、預算金額等信息。資產(chǎn)購置申請經(jīng)班級財務委員審核，年級財務負責人審批后，列入年度資產(chǎn)購置計劃。2.購置實施資產(chǎn)購置計劃批準后，按照學校采購規(guī)定組織實施采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，選擇合適的供應商和采購方式。采購完成后，由采購人員負責驗收資產(chǎn)，填寫資產(chǎn)驗收單，確保資產(chǎn)質(zhì)量和數(shù)量符合要求。（三）資產(chǎn)使用與保管1.資產(chǎn)登記資產(chǎn)購置驗收合格后，財務管理人員應及時進行資產(chǎn)登記，建立資產(chǎn)臺賬，記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。2.資產(chǎn)領用各班級或個人因工作需要領用資產(chǎn)時，應填寫資產(chǎn)領用單，經(jīng)資產(chǎn)保管人簽字確認后，到財務管理人員處辦理領用手續(xù)。資產(chǎn)保管人應定期對資產(chǎn)領用情況進行核對，確保資產(chǎn)安全。3.資產(chǎn)保管明確資產(chǎn)保管責任人，負責資產(chǎn)的日常保管和維護。資產(chǎn)保管人應妥善保管資產(chǎn)，防止資產(chǎn)損壞、丟失或被盜。定期對資產(chǎn)進行清查盤點，確保賬實相符。（四）資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)報廢資產(chǎn)因損壞、老化等原因無法繼續(xù)使用時，由資產(chǎn)保管人提出資產(chǎn)報廢申請，填寫資產(chǎn)報廢申請表。申請表應注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息。資產(chǎn)報廢申請經(jīng)班級財務委員審核，年級財務負責人審批后，報學校資產(chǎn)管理部門審批。經(jīng)學校批準報廢的資產(chǎn)，按照規(guī)定程序進行處置。2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓因工作需要轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)時，由資產(chǎn)保管人提出資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓申請，填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓申請表。申請表應注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、轉(zhuǎn)讓原因、轉(zhuǎn)讓價格等信息。資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓申請經(jīng)班級財務委員審核，年級財務負責人審批后，報學校資產(chǎn)管理部門審批。經(jīng)學校批準轉(zhuǎn)讓的資產(chǎn)，按照規(guī)定程序進行轉(zhuǎn)讓，并及時辦理資產(chǎn)變更手續(xù)。五、財務監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度，加強對財務收支、資產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。2.年級財務負責人定期對財務工作進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.各班級財務委員負責對班級經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督，定期向班級成員公布收支情況，接受班級成員監(jiān)督。（二）外部監(jiān)督1.接受學校財務部門的監(jiān)督檢查，按照要求提供財務資料和信息。2.主動接受學校審計部門的審計監(jiān)督，積極配合審計工作，對審計提出的問題及時整改。3.接受年級全體成員的監(jiān)督，定期向全體成員公布財務收支情況，聽取意見和建議。六、財務信息公開（一）公開內(nèi)容1.年度經(jīng)費預算和決算情況。2.每月財務收支情況，包括收入來源、支出項目和金額等。3.重大財務事項的決策和執(zhí)行情況。4.資產(chǎn)購置、使用、處置情況。5.其他需要公開的財務信息。（二）公開方式1.在年級公告欄張貼財務公開報表，定期更新。2.通過年級微信群、QQ群等網(wǎng)絡平臺發(fā)布財務信息，方便成員查閱。3.定期召開年級財務公開會議，向全體成員通報財務工作情況，解答疑問。七、財務檔案管理（一）檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、預算決算資料、資產(chǎn)臺賬、合同協(xié)議、票據(jù)存根等與財務活動相關的各類資料。（二）檔案整理1.財務管理人員應定期對財務檔案進行整理，按照類別、時間順序進行分類編號。2.對會計憑證應進行裝訂成冊，注明憑證日期、編號、摘要、金額等信息。3.對會計賬簿應進行規(guī)范登記，確保賬目清晰、準確。（三）檔案保管1.