PAGE公共衛(wèi)生協(xié)理員例會(huì)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公共衛(wèi)生協(xié)理員隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保公共衛(wèi)生工作的順利開(kāi)展，特制定本例會(huì)制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有公共衛(wèi)生協(xié)理員。（三）例會(huì)宗旨通過(guò)定期召開(kāi)例會(huì)，搭建公共衛(wèi)生協(xié)理員之間的溝通交流平臺(tái)，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)工作要求，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，分析存在問(wèn)題，部署下一階段工作任務(wù)，促進(jìn)公共衛(wèi)生工作的規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化管理。二、例會(huì)組織（一）例會(huì)時(shí)間1.定期例會(huì)：原則上每月召開(kāi)一次，具體時(shí)間為每月[X]日上午[X]點(diǎn)。如遇特殊情況需調(diào)整，由例會(huì)召集人提前通知參會(huì)人員。2.臨時(shí)例會(huì)：根據(jù)工作需要，由公司/組織領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人決定召開(kāi)臨時(shí)例會(huì)，會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)另行通知。（二）例會(huì)地點(diǎn)公司/組織會(huì)議室或根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的地點(diǎn)。（三）參會(huì)人員1.公共衛(wèi)生協(xié)理員全體成員：包括各社區(qū)/村公共衛(wèi)生協(xié)理員。2.相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人：如公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)、公共衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)人等，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定是否參會(huì)。（四）例會(huì)召集人由公司/組織公共衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任例會(huì)召集人，負(fù)責(zé)例會(huì)的組織、安排和主持。三、例會(huì)內(nèi)容（一）工作匯報(bào)1.上月工作總結(jié)公共衛(wèi)生協(xié)理員匯報(bào)各自負(fù)責(zé)區(qū)域上月公共衛(wèi)生工作完成情況，包括基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)展、重點(diǎn)人群健康管理、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管等工作的開(kāi)展情況。詳細(xì)說(shuō)明各項(xiàng)工作任務(wù)的完成數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)，如居民健康檔案建檔率、慢性病患者規(guī)范管理率、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管巡查次數(shù)等。分享工作中的經(jīng)驗(yàn)和亮點(diǎn)，如在某項(xiàng)公共衛(wèi)生服務(wù)中創(chuàng)新的工作方法或取得的顯著成效。2.本月工作計(jì)劃根據(jù)上月工作完成情況和上級(jí)工作部署，制定本月工作計(jì)劃。明確本月各項(xiàng)公共衛(wèi)生工作的目標(biāo)任務(wù)、工作措施和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保工作計(jì)劃具有可操作性和針對(duì)性。重點(diǎn)突出本月需要完成的重點(diǎn)工作和難點(diǎn)問(wèn)題，以及相應(yīng)的解決方案和應(yīng)對(duì)措施。（二）政策法規(guī)與業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)1.政策法規(guī)解讀傳達(dá)國(guó)家和地方有關(guān)公共衛(wèi)生工作的最新政策法規(guī)、文件精神，如《國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范（[年份]版）》《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》等。對(duì)新出臺(tái)的政策法規(guī)進(jìn)行詳細(xì)解讀，分析其對(duì)公共衛(wèi)生工作的影響和要求，指導(dǎo)公共衛(wèi)生協(xié)理員正確理解和貫徹執(zhí)行。2.業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)根據(jù)公共衛(wèi)生工作實(shí)際需求，開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于：基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目操作技能，如居民健康檔案的規(guī)范建立與管理、預(yù)防接種流程、兒童保健服務(wù)規(guī)范等。重點(diǎn)疾病防控知識(shí)，如傳染病防治、慢性病管理、免疫規(guī)劃等。衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管相關(guān)知識(shí)，如飲用水衛(wèi)生、學(xué)校衛(wèi)生、醫(yī)療衛(wèi)生監(jiān)督等。通過(guò)案例分析、現(xiàn)場(chǎng)演示、互動(dòng)交流等方式，提高公共衛(wèi)生協(xié)理員的業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作能力。（三）問(wèn)題討論與交流1.工作中存在的問(wèn)題公共衛(wèi)生協(xié)理員提出在工作中遇到的困難和問(wèn)題，如居民對(duì)公共衛(wèi)生服務(wù)的知曉率不高、重點(diǎn)人群健康管理難度大、工作任務(wù)繁重導(dǎo)致時(shí)間緊張等。對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的共性問(wèn)題進(jìn)行集中討論，分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，如政策宣傳不到位、工作流程不合理、人員配備不足等。2.解決方案探討針對(duì)提出的問(wèn)題，組織參會(huì)人員共同探討解決方案。鼓勵(lì)大家積極發(fā)言，分享各自的經(jīng)驗(yàn)和想法，提出切實(shí)可行的建議和措施。對(duì)討論形成的解決方案進(jìn)行記錄和整理，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保問(wèn)題得到有效解決。（四）工作部署與要求1.上級(jí)工作要求傳達(dá)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)上級(jí)關(guān)于公共衛(wèi)生工作的最新指示和要求，如近期的工作重點(diǎn)、考核指標(biāo)調(diào)整、專項(xiàng)工作部署等。強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)工作的重要性和緊迫性，要求公共衛(wèi)生協(xié)理員認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神，切實(shí)抓好貫徹落實(shí)。2.本月工作重點(diǎn)部署根據(jù)上級(jí)工作要求和本月工作計(jì)劃，明確本月工作重點(diǎn)和具體任務(wù)。對(duì)重點(diǎn)工作進(jìn)行詳細(xì)部署，提出工作標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，確保公共衛(wèi)生協(xié)理員清楚工作目標(biāo)和方向。對(duì)本月需要完成的重要任務(wù)進(jìn)行分解，落實(shí)到具體責(zé)任人，明確工作進(jìn)度和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，加強(qiáng)跟蹤和督促檢查。四、例會(huì)流程（一）會(huì)議簽到參會(huì)人員在會(huì)議開(kāi)始前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，在簽到表上簽到，注明部門、姓名、職務(wù)等信息。（二）主持人開(kāi)場(chǎng)1.主持人介紹參會(huì)人員，宣布會(huì)議開(kāi)始。2.簡(jiǎn)要說(shuō)明本次例會(huì)的目的、議程安排和會(huì)議紀(jì)律，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（三）工作匯報(bào)1.按照預(yù)定順序，公共衛(wèi)生協(xié)理員依次進(jìn)行上月工作總結(jié)和本月工作計(jì)劃匯報(bào)。匯報(bào)時(shí)間控制在每人[X]分鐘左右，要求內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出。2.其他參會(huì)人員認(rèn)真傾聽(tīng)匯報(bào)，做好記錄，并可在匯報(bào)結(jié)束后進(jìn)行提問(wèn)和交流。（四）政策法規(guī)與業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)1.由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行政策法規(guī)解讀和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)方式可采用PPT演示、現(xiàn)場(chǎng)講解、發(fā)放資料等多種形式，確保培訓(xùn)效果。2.培訓(xùn)過(guò)程中，鼓勵(lì)參會(huì)人員積極提問(wèn)，與培訓(xùn)人員進(jìn)行互動(dòng)交流，加深對(duì)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)的理解。（五）問(wèn)題討論與交流1.主持人引導(dǎo)公共衛(wèi)生協(xié)理員圍繞工作中存在的問(wèn)題展開(kāi)討論，鼓勵(lì)大家暢所欲言，充分發(fā)表自己的意見(jiàn)和建議。2.對(duì)討論過(guò)程中提出的各種觀點(diǎn)和建議進(jìn)行梳理和總結(jié)，形成共識(shí)，并明確解決方案和責(zé)任分工。（六）工作部署與要求1.公司/組織領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)上級(jí)工作要求，部署本月工作重點(diǎn)任務(wù)。部署過(guò)程中要明確工作目標(biāo)、工作措施、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人，確保工作任務(wù)落到實(shí)處。2.對(duì)公共衛(wèi)生協(xié)理員提出的疑問(wèn)和困難進(jìn)行解答和指導(dǎo)，鼓勵(lì)大家積極克服工作中的困難，高質(zhì)量完成各項(xiàng)工作任務(wù)。（七）會(huì)議總結(jié)1.主持人對(duì)本次例會(huì)進(jìn)行總結(jié)，回顧會(huì)議主要內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)和要求。2.對(duì)公共衛(wèi)生協(xié)理員的工作表現(xiàn)進(jìn)行簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，肯定成績(jī)，指出不足，鼓勵(lì)大家在今后的工作中不斷改進(jìn)和提高。（八）會(huì)議結(jié)束主持人宣布會(huì)議結(jié)束，參會(huì)人員有序離開(kāi)會(huì)議地點(diǎn)。五、例會(huì)記錄與存檔（一）記錄人員指定專人負(fù)責(zé)例會(huì)記錄，記錄人員應(yīng)具備較強(qiáng)的文字記錄能力和歸納總結(jié)能力，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。（二）記錄內(nèi)容1.會(huì)議基本信息：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持人、記錄人等。2.會(huì)議議程及內(nèi)容：詳細(xì)記錄工作匯報(bào)、政策法規(guī)與業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)、問(wèn)題討論與交流、工作部署與要求等環(huán)節(jié)的發(fā)言內(nèi)容和討論結(jié)果。3.會(huì)議決議及工作安排：明確會(huì)議形成的決議事項(xiàng)、工作任務(wù)分解、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。（三）記錄要求1.記錄人員應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)會(huì)議發(fā)言，準(zhǔn)確記錄發(fā)言要點(diǎn)，盡量采用原話記錄，確保記錄內(nèi)容真實(shí)可靠。2.記錄內(nèi)容應(yīng)條理清晰、邏輯連貫，對(duì)重要觀點(diǎn)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)要重點(diǎn)標(biāo)注，便于查閱和理解。3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，形成完整的會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)主持人審核簽字后存檔。（四）存檔管理1.會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)，分類存檔保存。2.存檔方式可采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式，便于查閱和檢索。3.定期對(duì)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和安全性。六、會(huì)議紀(jì)律（一）按時(shí)參會(huì)參會(huì)人員應(yīng)提前安排好工作，準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，不得無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，需提前向例會(huì)召集人請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。（二）遵守會(huì)議秩序1.參會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)遵守會(huì)議紀(jì)律，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接打電話、玩手機(jī)、隨意走動(dòng)或交頭接耳，保持會(huì)議秩序井然。2.認(rèn)真傾聽(tīng)他人發(fā)言，不得打斷他人講話，如有不同意見(jiàn)，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再發(fā)表自己的看法。（三）積極參與討論1.在問(wèn)題討論與交流環(huán)節(jié)，參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)言，分享自己的經(jīng)驗(yàn)和見(jiàn)解，為解決工作中存在的問(wèn)題貢獻(xiàn)智慧和力量。2.尊重他人的觀點(diǎn)和意見(jiàn)，不得進(jìn)行人身攻擊或惡意詆毀，營(yíng)造良好的討論氛圍。（四）嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議決議1.會(huì)議形成的決議和工作安排，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得推諉扯皮、敷衍了事。2.對(duì)執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋，共同研究解決辦法，確保工作任務(wù)順利完成。