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PAGE山東省民辦學(xué)校財(cái)務(wù)制度一、總則(一)制定目的為規(guī)范山東省民辦學(xué)校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)民辦教育事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,結(jié)合本省實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于在山東省行政區(qū)域內(nèi)依法設(shè)立的各類民辦學(xué)校,包括民辦幼兒園、民辦小學(xué)、民辦中學(xué)、民辦中等職業(yè)學(xué)校、民辦高等學(xué)校等。(三)基本原則1.依法理財(cái)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.規(guī)范管理原則:建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程,加強(qiáng)內(nèi)部控制,確保財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行。3.公開透明原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地公開,接受社會(huì)監(jiān)督。4.收支平衡原則:合理編制預(yù)算,統(tǒng)籌安排各項(xiàng)收入和支出,保持學(xué)校財(cái)務(wù)收支平衡。5.勤儉節(jié)約原則:厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),降低辦學(xué)成本,提高資金使用效益。二、財(cái)務(wù)管理體制(一)決策機(jī)構(gòu)民辦學(xué)校應(yīng)設(shè)立董事會(huì)、理事會(huì)或其他形式的決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審議學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、重大投資、籌資等重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)。決策機(jī)構(gòu)應(yīng)明確職責(zé)權(quán)限,實(shí)行集體決策制度,確保決策的科學(xué)性和公正性。(二)財(cái)務(wù)管理部門民辦學(xué)校應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門,配備具備專業(yè)資格的財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)建立健全內(nèi)部管理制度,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化和專業(yè)化。(三)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人民辦學(xué)校應(yīng)任命一名財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)工作負(fù)總責(zé)。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制依據(jù):民辦學(xué)校應(yīng)根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,參考上年度預(yù)算執(zhí)行情況,結(jié)合本年度收支增減因素和措施,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.編制內(nèi)容:預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)學(xué)校的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、招生計(jì)劃、捐贈(zèng)收入等情況進(jìn)行編制;支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)學(xué)校的人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等情況進(jìn)行編制。3.編制方法:預(yù)算編制應(yīng)采用零基預(yù)算法,按照輕重緩急的原則,合理安排各項(xiàng)收支。預(yù)算編制應(yīng)廣泛征求各部門的意見,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。(二)預(yù)算審批民辦學(xué)校的年度財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)報(bào)決策機(jī)構(gòu)審議通過(guò),并報(bào)教育主管部門備案。預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。(三)預(yù)算執(zhí)行1.分解落實(shí):學(xué)校應(yīng)將年度預(yù)算分解到各部門和各月份,明確各部門的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任,確保預(yù)算的順利執(zhí)行。2.監(jiān)控分析:財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。對(duì)預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)調(diào)整預(yù)算或采取其他措施進(jìn)行糾正。3.調(diào)整變更:預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)整預(yù)算。四、收入管理(一)收費(fèi)管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):民辦學(xué)校的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并報(bào)教育主管部門備案。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)辦學(xué)成本、市場(chǎng)需求等因素合理確定,不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.收費(fèi)項(xiàng)目:民辦學(xué)校的收費(fèi)項(xiàng)目應(yīng)按照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得擅自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目或變相提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)項(xiàng)目應(yīng)明確、具體,不得含糊不清或誤導(dǎo)學(xué)生和家長(zhǎng)。3.收費(fèi)公示:民辦學(xué)校應(yīng)在顯著位置公示收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)范圍、收費(fèi)方式等內(nèi)容,接受學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)的監(jiān)督。(二)捐贈(zèng)收入管理1.捐贈(zèng)原則:民辦學(xué)校接受捐贈(zèng)應(yīng)遵循自愿、無(wú)償?shù)脑瓌t,不得強(qiáng)制或變相強(qiáng)制捐贈(zèng)。捐贈(zèng)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校章程的規(guī)定,不得損害學(xué)校和師生的合法權(quán)益。2.捐贈(zèng)協(xié)議:民辦學(xué)校接受捐贈(zèng)應(yīng)與捐贈(zèng)人簽訂捐贈(zèng)協(xié)議,明確捐贈(zèng)的金額、用途、方式、期限等內(nèi)容。捐贈(zèng)協(xié)議應(yīng)報(bào)教育主管部門備案。3.捐贈(zèng)管理:民辦學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)捐贈(zèng)收入的管理,嚴(yán)格按照捐贈(zèng)協(xié)議使用捐贈(zèng)資金,確保捐贈(zèng)資金??顚S?。捐贈(zèng)資金的使用情況應(yīng)定期向社會(huì)公開,接受社會(huì)監(jiān)督。(三)其他收入管理民辦學(xué)校的其他收入,如投資收益、利息收入、租金收入等,應(yīng)按照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,確保收入的合法性和合規(guī)性。五、支出管理(一)支出范圍民辦學(xué)校的支出包括人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等。人員經(jīng)費(fèi)包括教職工的工資、津貼、獎(jiǎng)金、福利等;公用經(jīng)費(fèi)包括辦公費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等;項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)包括教學(xué)設(shè)備購(gòu)置、校園建設(shè)、科研項(xiàng)目等。(二)支出審批1.審批流程:民辦學(xué)校應(yīng)建立健全支出審批制度,明確支出審批的流程和權(quán)限。支出審批應(yīng)按照“一事一審”的原則進(jìn)行,確保支出的合理性和合規(guī)性。2.審批依據(jù):支出審批應(yīng)依據(jù)國(guó)家和省有關(guān)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)規(guī)章制度、學(xué)校章程和預(yù)算安排等進(jìn)行。支出審批應(yīng)嚴(yán)格審核支出的真實(shí)性、合法性、合理性和必要性,確保支出符合規(guī)定。(三)支出控制1.預(yù)算控制:民辦學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排控制支出,不得超預(yù)算支出。對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的超預(yù)算支出情況,應(yīng)及時(shí)調(diào)整預(yù)算或采取其他措施進(jìn)行控制。2.審批控制:民辦學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)支出審批的控制,嚴(yán)格按照審批流程和權(quán)限進(jìn)行審批。對(duì)不符合規(guī)定的支出,不得審批通過(guò)。3.核算控制:民辦學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)支出核算的控制,確保支出核算的準(zhǔn)確性和完整性。支出核算應(yīng)按照國(guó)家和省有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行,不得隨意調(diào)整會(huì)計(jì)科目和賬務(wù)處理方法。六、成本核算(一)成本核算對(duì)象民辦學(xué)校的成本核算對(duì)象應(yīng)根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)特點(diǎn)和管理要求確定,一般應(yīng)以學(xué)生為成本核算對(duì)象。(二)成本核算項(xiàng)目民辦學(xué)校的成本核算項(xiàng)目應(yīng)包括人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷等。成本核算項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況進(jìn)行合理確定,確保成本核算的準(zhǔn)確性和完整性。(三)成本核算方法民辦學(xué)校應(yīng)根據(jù)成本核算對(duì)象和成本核算項(xiàng)目,選擇合適的成本核算方法進(jìn)行成本核算。成本核算方法應(yīng)符合國(guó)家和省有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,不得隨意變更。七、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金:民辦學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確保貨幣資金的安全。貨幣資金應(yīng)及時(shí)存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。2.應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng):民辦學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)的管理,定期清理應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng),及時(shí)收回欠款。對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行核銷。3.存貨:民辦學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存貨的管理,建立健全存貨管理制度,定期盤點(diǎn)存貨,確保存貨的安全和完整。存貨應(yīng)按照實(shí)際成本計(jì)價(jià),發(fā)出存貨應(yīng)采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等方法進(jìn)行計(jì)價(jià)。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)定義:民辦學(xué)校的固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)分類:民辦學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等六類。3.固定資產(chǎn)折舊:民辦學(xué)校應(yīng)按照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,折舊方法一般采用平均年限法。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用,不得沖減固定資產(chǎn)原值。4.固定資產(chǎn)清查:民辦學(xué)校應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,確保固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符。對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。[此處可補(bǔ)充無(wú)形資產(chǎn)、對(duì)外投資等資產(chǎn)管理內(nèi)容,因篇幅限制暫未全部列出,可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)一步完善]八、負(fù)債管理(一)負(fù)債分類民辦學(xué)校的負(fù)債一般分為流動(dòng)負(fù)債和非流動(dòng)負(fù)債。流動(dòng)負(fù)債是指償還期限在一年以內(nèi)(含一年)的債務(wù),包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)等;非流動(dòng)負(fù)債是指償還期限在一年以上(不含一年)的債務(wù),包括長(zhǎng)期借款、長(zhǎng)期應(yīng)付款等。(二)負(fù)債管理原則1.適度舉債原則:民辦學(xué)校應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展需要和償債能力,適度舉債,避免過(guò)度負(fù)債。2.風(fēng)險(xiǎn)控制原則:民辦學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)的控制,合理安排債務(wù)結(jié)構(gòu),降低負(fù)債成本,確保債務(wù)的按時(shí)償還。3.信息披露原則:民辦學(xué)校應(yīng)按照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定,定期披露負(fù)債信息,接受社會(huì)監(jiān)督。(三)負(fù)債審批民辦學(xué)校舉債應(yīng)報(bào)決策機(jī)構(gòu)審議通過(guò),并報(bào)教育主管部門備案。舉債應(yīng)明確舉債用途、金額、期限、利率等內(nèi)容,確保舉債的合理性和合規(guī)性。九、財(cái)務(wù)清算(一)清算原因民辦學(xué)校發(fā)生下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行財(cái)務(wù)清算:1.自行終止辦學(xué)的;2.被審批機(jī)關(guān)依法撤銷的;3.因資不抵債無(wú)法繼續(xù)辦學(xué)的。(二)清算機(jī)構(gòu)民辦學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)清算時(shí),應(yīng)成立清算機(jī)構(gòu)。清算機(jī)構(gòu)應(yīng)由學(xué)校決策機(jī)構(gòu)、教職工代表、財(cái)務(wù)人員等組成,負(fù)責(zé)組織實(shí)施財(cái)務(wù)清算工作。(三)清算程序1.清理財(cái)產(chǎn):清算機(jī)構(gòu)應(yīng)全面清理學(xué)校的財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和債務(wù),編制財(cái)產(chǎn)清單和債權(quán)債務(wù)清單。2.清償債務(wù):清算機(jī)構(gòu)應(yīng)按照法定順序清償學(xué)校的債務(wù),優(yōu)先支付清算費(fèi)用、職工工資、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用、法定補(bǔ)償金等。3.分配剩余財(cái)產(chǎn):清算機(jī)構(gòu)應(yīng)按照學(xué)校章程的規(guī)定,將剩余財(cái)產(chǎn)分配給投資者或捐贈(zèng)人。(四)清算報(bào)告清算結(jié)束后,清算機(jī)構(gòu)應(yīng)編制清算報(bào)告,報(bào)教育主管部門備案。清算報(bào)告應(yīng)包括學(xué)校的基本情況、清算原因、清算過(guò)程、清算結(jié)果等內(nèi)容。十、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度:民辦學(xué)校應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,明確內(nèi)部監(jiān)督的職責(zé)權(quán)限、監(jiān)督程序和監(jiān)督方法,確保內(nèi)部監(jiān)督的有效性。2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì):民辦學(xué)校應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)委托具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行,審計(jì)報(bào)告應(yīng)報(bào)教育主管部門備案。3.強(qiáng)化內(nèi)部控制:民辦學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立健全內(nèi)部控制制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和考核,確保內(nèi)部控制的有效性。(二)外部監(jiān)督1.接受教育主管部門監(jiān)督:民辦學(xué)校應(yīng)接受教育主管部門的監(jiān)督檢查,按
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