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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生院大額支出審批制度一、總則(一)目的為加強衛(wèi)生院財務管理,規(guī)范大額支出審批流程,提高資金使用效益,保障衛(wèi)生院各項工作的順利開展,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及財務管理制度,結合本衛(wèi)生院實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院發(fā)生的所有大額支出事項,包括但不限于設備采購、基本建設、藥品及耗材采購、服務外包等金額較大的經(jīng)濟業(yè)務。(三)基本原則1.合法性原則:大額支出審批必須符合國家法律法規(guī)和財務制度的規(guī)定,確保支出行為合法合規(guī)。2.合理性原則:支出應具有明確的目的和合理的用途,符合衛(wèi)生院的發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務需要,能夠帶來相應的經(jīng)濟效益或社會效益。3.真實性原則:各項支出必須真實發(fā)生,憑證齊全,數(shù)據(jù)準確,嚴禁虛假列支。4.審批責任原則:明確各級審批人員的職責和權限,實行責任追究制度,確保審批流程規(guī)范、嚴謹。二、大額支出界定標準(一)單項支出金額標準1.設備采購類:一次性采購金額超過[X]元的設備及相關配套設施。2.基本建設類:單項工程預算超過[X]元的新建、擴建、改建項目。3.藥品及耗材采購類:單次采購金額超過[X]元的藥品或高值耗材。4.服務外包類:單筆服務費用超過[X]元的委托外部單位提供的各類服務。(二)累計支出金額標準對于不屬于上述單項支出標準,但在一個會計年度內(nèi)累計支出金額達到[X]元以上的同類項目或業(yè)務,也應按照大額支出審批程序執(zhí)行。三、審批流程(一)申請與初審1.使用部門申請:需要進行大額支出的部門或項目負責人,應提前填寫《大額支出申請表》,詳細說明支出事項的內(nèi)容、金額、用途、預期效果等,并附上相關的項目預算、采購清單、服務合同草案等資料。2.部門負責人初審:部門負責人對申請事項進行初步審核,重點審查支出的必要性、合理性、真實性以及與本部門工作的關聯(lián)性。審核通過后,在申請表上簽署意見并加蓋部門公章,提交至財務部門。(二)財務審核1.財務部門初審:財務人員收到《大額支出申請表》及相關資料后,對支出的預算安排、資金來源、支付方式等進行初審。審核支出是否符合衛(wèi)生院財務管理制度和預算安排,是否具備相應的資金保障。2.財務風險評估:財務人員對大額支出可能帶來的財務風險進行評估,如資金流動性風險、債務風險等。對于存在較大財務風險的支出項目,提出風險防控建議,并反饋給申請部門。3.財務審核意見:財務部門在完成初審和風險評估后,出具明確的審核意見。如審核通過,在申請表上簽署意見并加蓋財務專用章;如審核不通過,應詳細說明原因,退回申請部門重新修改完善。(三)業(yè)務審核1.相關職能部門審核:根據(jù)支出事項的性質(zhì),涉及醫(yī)療技術、物資采購、基建工程等相關職能部門對申請事項進行專業(yè)性審核。審核內(nèi)容包括技術可行性、質(zhì)量標準、市場價格合理性等方面。2.職能部門審核意見:各職能部門審核通過后,在申請表上簽署意見并加蓋部門公章。對于專業(yè)性較強或存在爭議的支出項目,職能部門應組織相關專家進行論證,并出具論證報告作為審核依據(jù)。(四)分管領導審批1.分管領導審閱:分管副院長對經(jīng)過財務審核和業(yè)務審核的大額支出申請進行全面審閱,綜合考慮衛(wèi)生院整體工作安排、資金狀況、業(yè)務需求等因素,對支出的必要性和可行性進行最終把關。2.分管領導審批意見:分管領導在申請表上簽署明確的審批意見。如同意支出,應注明批準金額和支付方式;如不同意支出,應說明理由并退回申請部門。(五)院長審批1.院長終審:院長作為衛(wèi)生院大額支出的最終審批人,對重大支出事項進行全面決策。院長應從衛(wèi)生院戰(zhàn)略發(fā)展、財務管理、風險防控等角度出發(fā),對大額支出申請進行終審。2.院長審批決定:院長根據(jù)審核情況和衛(wèi)生院實際情況,做出最終的審批決定。如批準支出,應簽署同意意見并加蓋院長辦公章;如不同意支出,應明確說明原因,并通知相關部門做好后續(xù)工作。(六)特殊情況處理對于緊急且涉及重大醫(yī)療救治、公共衛(wèi)生事件等特殊情況的大額支出,在確保資金安全和符合相關規(guī)定的前提下,可簡化審批流程,但必須事后及時補辦相關審批手續(xù),并詳細記錄特殊情況的說明和處理過程。四、審批權限與責任(一)各級審批人員權限1.部門負責人:負責對本部門提出的大額支出申請進行初審,審核支出事項與本部門工作的相關性、必要性和合理性,有權要求申請部門補充或完善相關資料。2.財務人員:負責對大額支出申請進行財務審核,包括預算安排、資金來源、支付方式、財務風險評估等,有權對不符合財務規(guī)定的支出申請?zhí)岢鲂薷囊庖娀虿挥柰ㄟ^審核。3.相關職能部門人員:根據(jù)職責分工,對涉及本部門業(yè)務的大額支出申請進行專業(yè)性審核,提出技術可行性、質(zhì)量標準、市場價格等方面的審核意見,有權要求申請部門對相關問題進行解釋或整改。4.分管領導:對經(jīng)過財務審核和業(yè)務審核的大額支出申請進行全面審閱,綜合考慮各方面因素,做出是否同意支出的審批決定,有權對重大支出事項進行決策調(diào)整。5.院長:作為衛(wèi)生院大額支出的最終審批人,對所有大額支出申請擁有最終決策權,有權根據(jù)衛(wèi)生院整體利益和發(fā)展戰(zhàn)略,決定是否批準支出。(二)審批責任1.各級審批人員應嚴格按照本制度規(guī)定的審批流程和權限進行審批,對審批結果負責。如因?qū)徟д`導致重大經(jīng)濟損失或違規(guī)行為,將依法追究相關審批人員的責任。2.申請部門對提交的大額支出申請內(nèi)容的真實性、準確性和完整性負責。如發(fā)現(xiàn)申請部門提供虛假資料或隱瞞重要信息,導致審批通過并造成損失的,申請部門應承擔相應的賠償責任。3.財務部門應加強對大額支出資金的管理和監(jiān)督,確保資金安全、合規(guī)使用。如因財務管理不善導致資金浪費、挪用等問題,財務部門相關人員應承擔相應責任。五、執(zhí)行與監(jiān)督(一)執(zhí)行要求1.經(jīng)審批通過的大額支出申請,申請部門應嚴格按照批準的金額、用途、支付方式等執(zhí)行。如需變更支出內(nèi)容或調(diào)整預算金額,必須重新履行審批手續(xù)。2.財務部門應根據(jù)審批結果及時安排資金支付,并做好賬務處理。在支付過程中,嚴格按照財務管理制度和相關法律法規(guī)的要求,確保資金支付的準確性和合規(guī)性。3.涉及采購、工程建設等大額支出項目,相關部門應按照規(guī)定的采購程序和工程建設管理要求組織實施,確保項目質(zhì)量和進度。(二)監(jiān)督檢查1.衛(wèi)生院內(nèi)部審計部門定期對大額支出事項進行審計監(jiān)督,檢查審批流程是否合規(guī)、支出是否合理、資金使用效益是否達到預期目標等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。2.財務部門應加強對大額支出資金的日常監(jiān)控,定期對支出情況進行統(tǒng)計分析,及時發(fā)現(xiàn)和糾正異常支出行為。3.接受上級主管部門、財政部門、審計機關等外部監(jiān)督檢查,對提出的意見和建議認真整改落實,不斷完善大額支出審批制度和財務管理工作。六、信息披露與存檔(一)信息披露1.衛(wèi)生院應建立大額支出信息公開制度,定期在內(nèi)部公示大額支出事項的審批情況、執(zhí)行情況等信息,接受全體職工的監(jiān)督。2.對于涉及公眾利益的重大大額支出項目,在確保不影響衛(wèi)生院正常工作和商業(yè)機密的前提下,可適當向社會公開相關信息,提高衛(wèi)生院財務管理透明度。(二)存檔管理1.所有大額支出申請及相關審批資料應按照檔案管理規(guī)定進行妥善存檔,保存期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。2.存檔資料應包括《大額支出申請表》、項目預算、采購清單、服務合同草案、財務審核意見、業(yè)務審核意見、分管領導審批意見、院長審批意見、論證報告、支付憑證、驗收報告等相關文件,確保資料完整、可追溯。七、附則(
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