PAGE貴陽市醫(yī)學會財務制度一、總則（一）目的本財務制度旨在規(guī)范貴陽市醫(yī)學會（以下簡稱“本會”）的財務行為，加強財務管理，提高資金使用效益，保障本會各項工作的順利開展，促進醫(yī)學事業(yè)的健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于貴陽市醫(yī)學會及其所屬各分支機構、辦事機構和實體機構。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度，依法進行財務活動。2.真實性原則：財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)，如實反映本會的財務狀況和收支情況。3.完整性原則：全面涵蓋本會各項財務收支活動，確保財務信息的完整性。4.準確性原則：財務數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應當準確無誤，保證財務信息的質(zhì)量。5.及時性原則：及時進行財務核算和報告，為決策提供及時、有效的財務信息。6.效益性原則：合理配置資源，提高資金使用效益，實現(xiàn)本會的可持續(xù)發(fā)展。二、財務管理職責（一）理事會職責1.審議本會的財務預算、決算報告，監(jiān)督財務制度的執(zhí)行情況。2.決定重大財務事項，如重大資金支出、資產(chǎn)處置等。3.對本會財務工作進行指導和監(jiān)督，確保財務工作符合本會發(fā)展目標和相關法律法規(guī)要求。（二）會長職責1.領導本會的財務管理工作，對財務工作的合法性、真實性、完整性負責。2.審批財務預算、決算報告，以及重大財務支出和財務決策。3.協(xié)調(diào)本會與外部財務相關部門的關系，保障本會財務工作的順利開展。（三）秘書長職責1.協(xié)助會長組織實施財務管理工作，負責日常財務工作的具體安排和協(xié)調(diào)。2.審核財務收支憑證，監(jiān)督財務制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務管理中的問題。3.定期向理事會和會長匯報財務工作情況，提供財務分析報告，為決策提供依據(jù)。（四）財務部職責1.負責本會財務核算工作，按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計憑證編制、賬簿登記、財務報表編制等工作。2.嚴格執(zhí)行財務制度，審核各項收支，確保資金使用合法合規(guī)。3.負責編制財務預算和決算報告，定期進行財務分析，為領導決策提供數(shù)據(jù)支持。4.管理本會的資產(chǎn)，定期進行資產(chǎn)清查，確保資產(chǎn)安全完整。5.負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作，按照規(guī)定期限保存各類財務資料。三．預算管理（一）預算編制原則1.堅持量入為出、收支平衡的原則，確保預算的科學性和合理性。2.結(jié)合本會事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，合理安排各項收支。3.參考上年度預算執(zhí)行情況，考慮本年度可能發(fā)生的變化因素，提高預算的準確性。（二）預算編制內(nèi)容1.收入預算：包括會費收入、捐贈收入、政府補助收入、業(yè)務活動收入、利息收入等。2.支出預算：包括人員經(jīng)費支出、辦公費、會議費、培訓費、業(yè)務招待費、差旅費、設備購置及維護費、其他費用等。（三）預算編制程序1.每年第四季度，財務部根據(jù)本會年度工作計劃和實際情況，提出下一年度預算編制的指導意見。2.各部門根據(jù)指導意見，結(jié)合本部門工作任務，編制本部門預算草案，報財務部匯總。3.財務部對各部門預算草案進行審核、匯總，編制本會年度預算草案，提交秘書長審核。4.秘書長審核通過后，將年度預算草案提交理事會審議。5.理事會審議通過后的預算草案，作為本會年度預算執(zhí)行的依據(jù)。（四）預算執(zhí)行與調(diào)整1.預算一經(jīng)批準，必須嚴格執(zhí)行。各部門要按照預算安排組織實施各項工作，確保預算執(zhí)行的嚴肅性。2.在預算執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預算的，由相關部門提出書面申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整金額，經(jīng)財務部審核后，報秘書長審核，理事會批準。3.財務部要加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析，定期向秘書長匯報預算執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行中存在的問題。四、收入管理（一）會費收入1.嚴格按照本會章程規(guī)定的會費標準收取會費，確保會費收入及時、足額到位。2.會員應按時繳納會費，逾期未繳納的，應及時催繳。3.財務部負責會費收入的核算和管理，定期將會費收入情況向理事會報告。（二）捐贈收入1.接受捐贈時，應按照國家有關規(guī)定和捐贈者的意愿，簽訂捐贈協(xié)議，明確捐贈用途和管理要求。2.對捐贈收入進行單獨核算，?？顚Ｓ?，確保捐贈資金用于指定的項目或用途。3.及時向捐贈者反饋捐贈資金的使用情況，接受社會監(jiān)督。（三）政府補助收入1.積極爭取政府部門的支持，按照政府補助資金的管理要求，合理使用政府補助資金。2.對政府補助收入進行專項核算，確保資金使用符合規(guī)定用途，并及時向政府部門報送資金使用情況報告。（四）業(yè)務活動收入1.組織開展各類業(yè)務活動，如學術會議、培訓、咨詢服務等，按照規(guī)定收取相關費用。2.加強業(yè)務活動收入的管理，確保收入合法合規(guī)，及時入賬。3.對業(yè)務活動成本進行合理核算，確保收支平衡，提高經(jīng)濟效益。（五）其他收入1.包括利息收入、資產(chǎn)出租收入等其他各類收入。2.對其他收入進行規(guī)范管理，及時入賬，納入本會財務管理范圍。五、支出管理（一）支出審批原則1.嚴格執(zhí)行國家有關法律法規(guī)和財務制度，確保支出合法合規(guī)。2.堅持勤儉節(jié)約的原則，合理控制支出規(guī)模，提高資金使用效益。3.按照審批權限進行審批，確保支出審批程序規(guī)范、嚴謹。（二）支出審批程序1.日常費用支出：由經(jīng)辦人填寫費用報銷單，注明支出事由、金額、報銷憑證等，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報財務部審核。財務部審核通過后，報秘書長審批。金額較大的支出，需報會長審批。2.重大項目支出：由項目負責人提出項目預算和實施方案，經(jīng)相關部門論證后，報理事會審議通過。項目實施過程中，按照預算和審批程序進行支出審批。3.固定資產(chǎn)購置及處置：固定資產(chǎn)購置需填寫購置申請表，經(jīng)相關部門審核后，報秘書長審批。固定資產(chǎn)處置需按照國家有關規(guī)定進行評估和審批，處置收入應及時入賬。（三）支出范圍及標準1.人員經(jīng)費：包括工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費、住房公積金等，按照國家有關規(guī)定和本會實際情況執(zhí)行。2.辦公費：包括辦公用品、印刷費、郵電費、水電費等，根據(jù)實際工作需要合理控制支出。3.會議費：按照會議實際需要，合理安排會議場地、餐飲、住宿等費用，嚴格控制會議規(guī)模和標準。4.培訓費：根據(jù)培訓內(nèi)容和要求，合理安排培訓師資、場地、教材等費用，確保培訓效果。5.業(yè)務招待費：嚴格控制業(yè)務招待費支出，按照規(guī)定標準執(zhí)行，用于與本會業(yè)務相關的接待活動。6.差旅費：按照國家有關規(guī)定和本會實際情況，制定差旅費標準，嚴格控制出差人數(shù)和天數(shù)，確保差旅費支出合理合規(guī)。7.設備購置及維護費：根據(jù)工作需要購置設備，按照規(guī)定程序進行采購和驗收。設備維護費按照實際發(fā)生額進行核算和管理。8.其他費用：包括咨詢費、審計費、訴訟費、捐贈支出等，按照相關規(guī)定和實際情況進行支出。六、資產(chǎn)管理（一）流動資產(chǎn)1.貨幣資金：包括現(xiàn)金、銀行存款等，嚴格按照國家有關規(guī)定進行管理，確保資金安全。2.應收款項：包括會費應收款、業(yè)務活動應收款等，加強對應收款項的管理，定期進行清理和催收，減少壞賬損失。3.預付款項：對預付款項進行跟蹤管理，確?？铐棸凑蘸贤s定使用，及時結(jié)算。（二）固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)的確認標準：使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標準以上（一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)管理。2.固定資產(chǎn)的購置：按照規(guī)定程序進行固定資產(chǎn)購置，購置前需進行可行性論證和審批。購置后及時辦理驗收、入賬手續(xù)。3.固定資產(chǎn)的折舊：按照國家有關規(guī)定和本會實際情況，確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限，定期計提折舊。4.固定資產(chǎn)的清查：定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點，確保賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，要及時查明原因，按照規(guī)定進行處理。5.固定資產(chǎn)的處置：固定資產(chǎn)處置需按照國家有關規(guī)定進行評估和審批，處置收入應及時入賬。（三）無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)的確認：本會擁有的專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術等無形資產(chǎn)。2.無形資產(chǎn)的計價：按照取得時的實際成本計價。3.無形資產(chǎn)的攤銷：按照規(guī)定的攤銷期限和方法進行攤銷，計入當期費用。4.無形資產(chǎn)的處置：無形資產(chǎn)處置需按照國家有關規(guī)定進行評估和審批，處置收入應及時入賬。七、財務報告與財務分析（一）財務報告1.財務報表：定期編制財務報表，包括資產(chǎn)負債表、業(yè)務活動表、現(xiàn)金流量表等，真實、準確、完整地反映本會的財務狀況和收支情況。2.財務情況說明書：對本會財務狀況、收支情況、預算執(zhí)行情況等進行分析說明，為領導決策提供參考。3.財務報告的報送：財務報告經(jīng)會長審批后，定期報送理事會，并按照規(guī)定向相關部門報送。（二）財務分析1.分析內(nèi)容：包括財務狀況分析、收支情況分析、預算執(zhí)行情況分析、資金使用效益分析等。2.分析方法：采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等方法進行財務分析。3.分析報告：定期撰寫財務分析報告，為領導決策提供依據(jù)，促進本會財務管理水平的提高。八、財務監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度，加強對財務收支、預算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等方面的監(jiān)督檢查。2.財務部定期對本會財務工作進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.理事會、監(jiān)事會對本會財務工作進行監(jiān)督，定期檢查財務制度的執(zhí)行情況，聽取