會(huì)議室衛(wèi)生考核制度_第1頁(yè)
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PAGE會(huì)議室衛(wèi)生考核制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司會(huì)議室的管理,保持會(huì)議室環(huán)境整潔、衛(wèi)生,為員工提供良好的會(huì)議場(chǎng)所,特制定本考核制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會(huì)議室。(三)考核原則1.客觀公正原則:考核過(guò)程和結(jié)果應(yīng)基于客觀事實(shí),不受主觀因素影響,確保公平公正。2.全面考核原則:涵蓋會(huì)議室的各個(gè)方面衛(wèi)生情況,包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中保持、會(huì)后清理等環(huán)節(jié)。3.獎(jiǎng)懲分明原則:對(duì)衛(wèi)生表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)或個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不達(dá)標(biāo)的進(jìn)行相應(yīng)處罰,以激勵(lì)全體員工共同維護(hù)會(huì)議室衛(wèi)生。二、考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)會(huì)前準(zhǔn)備階段1.桌面清潔標(biāo)準(zhǔn):桌面無(wú)灰塵、污漬,擺放整齊有序,文件資料放置規(guī)范,無(wú)雜物堆積??己朔绞剑涸跁?huì)議開(kāi)始前進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)一處不達(dá)標(biāo)扣[X]分。2.座椅擺放標(biāo)準(zhǔn):座椅擺放整齊,間距均勻,無(wú)損壞、變形現(xiàn)象,確保使用安全??己朔绞剑含F(xiàn)場(chǎng)查看,一處不符合要求扣[X]分。3.地面清潔標(biāo)準(zhǔn):地面干凈,無(wú)腳印、水漬、垃圾等,保持光亮整潔。考核方式:以地面整體視覺(jué)效果和實(shí)際檢查為準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)一處明顯污漬或垃圾扣[X]分。4.設(shè)備檢查標(biāo)準(zhǔn):會(huì)議設(shè)備如投影儀、音響、麥克風(fēng)等表面清潔,功能正常,連線整齊有序,無(wú)松動(dòng)、損壞情況??己朔绞剑簳?huì)前進(jìn)行設(shè)備試用檢查,設(shè)備存在問(wèn)題影響正常使用的,一處扣[X]分。5.衛(wèi)生用品配備標(biāo)準(zhǔn):會(huì)議桌上配備適量的紙巾、水杯等衛(wèi)生用品,且擺放整齊??己朔绞剑翰榭葱l(wèi)生用品配備情況,缺少或擺放不整齊一處扣[X]分。(二)會(huì)中保持階段1.人員行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn):參會(huì)人員不得在會(huì)議室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾,保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。如有飲料、食物等,需使用一次性餐具,并在會(huì)后清理帶走??己朔绞剑簳?huì)議過(guò)程中進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為一次扣該部門(mén)[X]分。2.衛(wèi)生維護(hù)標(biāo)準(zhǔn):會(huì)議期間如有垃圾產(chǎn)生,應(yīng)及時(shí)清理,保持會(huì)議室環(huán)境整潔??己朔绞剑河^察會(huì)議期間衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)垃圾未及時(shí)清理一處扣[X]分。(三)會(huì)后清理階段1.桌面清理標(biāo)準(zhǔn):會(huì)議結(jié)束后,桌面清理干凈,文件資料整理歸位,無(wú)遺留物品??己朔绞剑簳?huì)后現(xiàn)場(chǎng)檢查,桌面未清理干凈一處扣[X]分。2.座椅歸位標(biāo)準(zhǔn):座椅歸位整齊,恢復(fù)會(huì)前擺放狀態(tài)??己朔绞剑翰榭醋螖[放情況,未歸位或擺放不整齊一處扣[X]分。3.地面清潔標(biāo)準(zhǔn):地面清掃干凈,無(wú)雜物、垃圾,可適當(dāng)進(jìn)行拖地清潔??己朔绞剑阂缘孛媲鍧嵆潭葹橐罁?jù),未達(dá)到要求一處扣[X]分。4.設(shè)備整理標(biāo)準(zhǔn):會(huì)議設(shè)備關(guān)閉電源,連線整理整齊,設(shè)備表面擦拭干凈??己朔绞剑簳?huì)后檢查設(shè)備整理情況,不符合標(biāo)準(zhǔn)一處扣[X]分。5.垃圾處理標(biāo)準(zhǔn):將會(huì)議產(chǎn)生的垃圾及時(shí)清理帶出會(huì)議室,放置到指定垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄。考核方式:檢查垃圾桶及周邊環(huán)境,發(fā)現(xiàn)垃圾未清理或隨意丟棄一處扣[X]分。三、考核組織與實(shí)施(一)考核小組成立會(huì)議室衛(wèi)生考核小組,成員包括行政部門(mén)負(fù)責(zé)人、各部門(mén)衛(wèi)生監(jiān)督代表等。行政部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)整體考核工作的組織與協(xié)調(diào)。(二)考核周期1.日??己耍河尚姓块T(mén)工作人員在每次會(huì)議前后對(duì)會(huì)議室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查記錄,作為日??己艘罁?jù)。2.定期考核:每周進(jìn)行一次全面的會(huì)議室衛(wèi)生考核,考核小組成員共同參與,對(duì)本周內(nèi)所有會(huì)議室的衛(wèi)生情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。(三)考核流程1.考核準(zhǔn)備:考核小組成員提前熟悉考核標(biāo)準(zhǔn)和流程,準(zhǔn)備好考核所需的工具和表格。2.現(xiàn)場(chǎng)檢查:按照考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各會(huì)議室進(jìn)行逐一檢查,記錄發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及扣分情況。3.評(píng)分匯總:考核結(jié)束后,考核小組成員對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行匯總,計(jì)算各會(huì)議室的得分。4.結(jié)果公示:將考核結(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。公示期間,如有異議,被考核部門(mén)可向考核小組提出申訴,考核小組將進(jìn)行復(fù)查核實(shí)。四、考核結(jié)果應(yīng)用(一)通報(bào)表?yè)P(yáng)1.對(duì)于連續(xù)[X]周衛(wèi)生考核得分排名前[X]的會(huì)議室所在部門(mén),公司將進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng),并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如辦公用品、小禮品等。2.在公司內(nèi)部會(huì)議上,對(duì)衛(wèi)生表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)進(jìn)行公開(kāi)表?yè)P(yáng),分享其經(jīng)驗(yàn)和做法,激勵(lì)其他部門(mén)學(xué)習(xí)借鑒。(二)績(jī)效掛鉤1.將會(huì)議室衛(wèi)生考核結(jié)果與部門(mén)績(jī)效掛鉤。衛(wèi)生考核得分納入部門(mén)月度績(jī)效考核指標(biāo)體系,根據(jù)得分情況給予相應(yīng)的績(jī)效加分或扣分。得分在[X]分及以上的部門(mén),當(dāng)月績(jī)效加[X]分。得分在[X][X]分之間的部門(mén),當(dāng)月績(jī)效不加分不減分。得分在[X]分以下的部門(mén),當(dāng)月績(jī)效扣[X]分。2.對(duì)于連續(xù)[X]個(gè)月衛(wèi)生考核得分排名靠后的部門(mén),公司將對(duì)其部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話,要求其分析原因,制定整改措施,限期改善會(huì)議室衛(wèi)生情況。(三)培訓(xùn)與整改1.對(duì)于衛(wèi)生考核不達(dá)標(biāo)的部門(mén),行政部門(mén)將組織相關(guān)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括會(huì)議室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔方法和注意事項(xiàng)等,幫助部門(mén)員工提高衛(wèi)生意識(shí)和清潔技能。2.被考核部門(mén)需針對(duì)存在的問(wèn)題制定詳細(xì)的整改計(jì)劃,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改目標(biāo)。整改計(jì)劃報(bào)行政部門(mén)備案,行政部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤整改落實(shí)情況。五、附則(一)解釋權(quán)本制度由行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過(guò)程中,如遇特殊情況或本制度未涵蓋的問(wèn)題,行政部門(mén)將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行研

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