PAGE衛(wèi)生學(xué)會(huì)管理制度一、總則（一）目的本管理制度旨在規(guī)范衛(wèi)生學(xué)會(huì)的組織架構(gòu)、運(yùn)作流程，確保學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作的高效開展，推動(dòng)衛(wèi)生領(lǐng)域?qū)W術(shù)交流、專業(yè)發(fā)展與行業(yè)進(jìn)步，為會(huì)員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生學(xué)會(huì)全體會(huì)員、工作人員以及學(xué)會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保學(xué)會(huì)活動(dòng)合法合規(guī)。2.民主管理原則：充分發(fā)揮會(huì)員的主體作用，實(shí)行民主決策、民主監(jiān)督。3.科學(xué)高效原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，提高學(xué)會(huì)工作效率和質(zhì)量。4.服務(wù)會(huì)員原則：以會(huì)員需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，維護(hù)會(huì)員權(quán)益。二、組織架構(gòu)（一）會(huì)員大會(huì)1.性質(zhì)與地位：會(huì)員大會(huì)是衛(wèi)生學(xué)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)制定和修改學(xué)會(huì)章程。選舉和罷免理事會(huì)成員。審議理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。決定學(xué)會(huì)的重大事項(xiàng)，如發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)范圍變更等。3.召開：會(huì)員大會(huì)每年至少召開一次。遇有特殊情況，經(jīng)理事會(huì)或三分之一以上會(huì)員提議，可以臨時(shí)召開。（二）理事會(huì)1.組成與任期：理事會(huì)由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，任期[X]年。理事應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)，在衛(wèi)生領(lǐng)域具有一定影響力。2.職責(zé)執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議。選舉和罷免會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)?；I備召開會(huì)員大會(huì)。向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況。決定會(huì)員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。決定副秘書長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)學(xué)會(huì)各機(jī)構(gòu)開展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項(xiàng)。3.會(huì)議：理事會(huì)每年至少召開[X]次會(huì)議。情況特殊的，也可采用通訊形式召開。（三）常務(wù)理事會(huì)1.組成：常務(wù)理事會(huì)由理事會(huì)選舉產(chǎn)生，人數(shù)不超過理事會(huì)人數(shù)的三分之一。2.職責(zé)：在理事會(huì)閉會(huì)期間，行使理事會(huì)部分職權(quán)，如決定重要業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃、重大項(xiàng)目開展等，但須經(jīng)常務(wù)理事會(huì)表決通過，并報(bào)理事會(huì)備案。3.會(huì)議：常務(wù)理事會(huì)至少每半年召開一次會(huì)議；情況特殊的也可采用通訊形式召開。（四）負(fù)責(zé)人1.會(huì)長(zhǎng)職責(zé)：全面負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)工作，召集和主持理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議；檢查會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)決議的落實(shí)情況；代表學(xué)會(huì)簽署有關(guān)重要文件。任職條件：具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，在衛(wèi)生領(lǐng)域有較大影響力，身體健康，能勝任本職工作。2.副會(huì)長(zhǎng)：協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開展工作，在會(huì)長(zhǎng)委托下負(fù)責(zé)部分工作。3.秘書長(zhǎng)職責(zé)：主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃；協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作；提名副秘書長(zhǎng)以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)決定；決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用；處理其他日常事務(wù)。任職條件：熟悉學(xué)會(huì)業(yè)務(wù)，具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。（五）辦事機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要，設(shè)立相應(yīng)的辦事機(jī)構(gòu)，如秘書處、學(xué)術(shù)部、會(huì)員部等。各辦事機(jī)構(gòu)在理事會(huì)和常務(wù)理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)工作的開展，制定工作細(xì)則，明確崗位責(zé)任，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。三、會(huì)員管理（一）會(huì)員類型1.個(gè)人會(huì)員：凡從事衛(wèi)生相關(guān)專業(yè)工作，承認(rèn)學(xué)會(huì)章程，自愿申請(qǐng)加入，經(jīng)學(xué)會(huì)批準(zhǔn)即可成為個(gè)人會(huì)員。2.單位會(huì)員：與衛(wèi)生領(lǐng)域相關(guān)的企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等，承認(rèn)學(xué)會(huì)章程，自愿申請(qǐng)加入，經(jīng)學(xué)會(huì)批準(zhǔn)成為單位會(huì)員。（二）會(huì)員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加學(xué)會(huì)組織的各類學(xué)術(shù)活動(dòng)、培訓(xùn)、會(huì)議等。3.獲得學(xué)會(huì)提供的信息資料、咨詢服務(wù)等。4.對(duì)學(xué)會(huì)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。5.優(yōu)先獲得學(xué)會(huì)推薦的相關(guān)項(xiàng)目、榮譽(yù)等。6.入會(huì)自愿，退會(huì)自由。（三）會(huì)員義務(wù)1.遵守學(xué)會(huì)章程，執(zhí)行學(xué)會(huì)決議。2.維護(hù)學(xué)會(huì)合法權(quán)益。3.完成學(xué)會(huì)交辦的工作。4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。5.向?qū)W會(huì)反映情況，提供有關(guān)資料。（四）會(huì)員入會(huì)與退會(huì)1.入會(huì)程序提交入會(huì)申請(qǐng)書。經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)討論通過。由理事會(huì)或理事會(huì)授權(quán)的機(jī)構(gòu)發(fā)給會(huì)員證。2.退會(huì)：會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知學(xué)會(huì)，并交回會(huì)員證。會(huì)員如果[具體情形，如一年不交納會(huì)費(fèi)或不參加學(xué)會(huì)活動(dòng)等]，視為自動(dòng)退會(huì)。（五）會(huì)員獎(jiǎng)懲1.對(duì)在衛(wèi)生領(lǐng)域做出突出貢獻(xiàn)、積極參與學(xué)會(huì)活動(dòng)、為學(xué)會(huì)發(fā)展提供重要支持的會(huì)員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反學(xué)會(huì)章程、損害學(xué)會(huì)聲譽(yù)和利益的會(huì)員，視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)、暫停會(huì)員資格直至除名等處理。四、學(xué)術(shù)活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.根據(jù)衛(wèi)生領(lǐng)域發(fā)展需求和會(huì)員興趣，制定年度學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃。2.活動(dòng)策劃應(yīng)明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等要素。3.廣泛征求會(huì)員意見，確?；顒?dòng)具有針對(duì)性、實(shí)用性和創(chuàng)新性。（二）活動(dòng)組織1.成立活動(dòng)組織工作小組，明確各成員職責(zé)。2.做好活動(dòng)宣傳推廣工作，吸引會(huì)員和相關(guān)人員參與。3.精心安排活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備、資料等，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。4.加強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理，維護(hù)秩序，保障安全。（三）活動(dòng)評(píng)估1.活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)收集參與者反饋意見，對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估。2.評(píng)估內(nèi)容包括活動(dòng)內(nèi)容質(zhì)量、組織安排、參與度、滿意度等方面。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后活動(dòng)改進(jìn)提供參考。五、財(cái)務(wù)管理（一）預(yù)算管理1.每年編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，經(jīng)理事會(huì)審議通過后執(zhí)行。2.預(yù)算應(yīng)涵蓋學(xué)會(huì)各項(xiàng)收入和支出，確保收支平衡，合理安排資金使用。（二）收入管理1.學(xué)會(huì)收入來源包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、捐贈(zèng)收入、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、服務(wù)收入等。2.嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定收取會(huì)費(fèi)，及時(shí)開具票據(jù)。3.加強(qiáng)捐贈(zèng)收入管理，確保捐贈(zèng)資金專款專用，并向捐贈(zèng)人出具合法、有效的捐贈(zèng)票據(jù)。4.規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和服務(wù)收入管理，嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保資金及時(shí)足額到賬。（三）支出管理1.嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，控制各項(xiàng)支出。2.支出審批應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保支出合理、合規(guī)、真實(shí)。3.重點(diǎn)保障學(xué)術(shù)活動(dòng)、會(huì)員服務(wù)、辦公運(yùn)行等必要支出，嚴(yán)格控制一般性支出。（四）資產(chǎn)管理1.建立健全資產(chǎn)管理制度，對(duì)學(xué)會(huì)的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等進(jìn)行登記、核算和管理。2.定期進(jìn)行資產(chǎn)清查，確保資產(chǎn)安全完整，賬實(shí)相符。3.加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)處置的管理，按照規(guī)定程序進(jìn)行審批和處理。（五）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.理事會(huì)定期審議財(cái)務(wù)報(bào)告，監(jiān)督財(cái)務(wù)收支情況。2.接受會(huì)員監(jiān)督，定期公布財(cái)務(wù)狀況。3.接受財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問題。六、信息管理（一）信息收集1.建立信息收集渠道，廣泛收集衛(wèi)生領(lǐng)域政策法規(guī)、學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、行業(yè)資訊、會(huì)員需求等信息。2.定期收集會(huì)員基本信息、工作成果、意見建議等。（二）信息整理與分析1.對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類整理，建立信息數(shù)據(jù)庫。2.運(yùn)用數(shù)據(jù)分析方法，對(duì)信息進(jìn)行分析研究，為學(xué)會(huì)決策提供參考依據(jù)。（三）信息發(fā)布1.通過學(xué)會(huì)網(wǎng)站、會(huì)刊、微信公眾號(hào)等平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布學(xué)會(huì)工作動(dòng)態(tài)、學(xué)術(shù)成果、行業(yè)信息等。2.確保信息發(fā)布的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和權(quán)威性。（四）信息安全管理1.建立信息安全管理制度，加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全防護(hù)。2.對(duì)涉及會(huì)員隱私、學(xué)會(huì)機(jī)密等信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露。七、印章管理（一）印章種類學(xué)會(huì)印章包括公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、分支機(jī)構(gòu)印章等。（二）印章使用1.制定印章使用管理制度，明確使用范圍、審批程序。2.印章使用須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，填寫印章使用登記表，注明使用事項(xiàng)、用途、時(shí)間等。3.嚴(yán)禁違規(guī)使用印章，嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同等上加蓋印章。（三）印章保管1.指定專人負(fù)責(zé)印章保管，確保印章存放安全。2.印章保管人員不得擅自將印章交他人使用或帶出保管場(chǎng)所。3.定期檢查印章保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。八、檔案管理（一）檔案范圍包括學(xué)會(huì)章程、會(huì)員檔案、會(huì)議記錄、財(cái)務(wù)檔案、學(xué)術(shù)活動(dòng)資料、文件資料等。（二）檔案整理1.按照檔案類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類整理，建立檔案目錄。2.對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)、裝訂、編目等，確保檔案整齊規(guī)范。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)備。2.做好檔案防潮、防火、防蟲、防盜等工作，確保檔案安全。（四）檔案查閱1