PAGE四川大型活動財務制度一、總則（一）目的為加強四川大型活動財務管理，規(guī)范財務行為，保障活動順利開展，提高資金使用效益，根據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合四川大型活動實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于在四川省境內舉辦的各類大型活動，包括但不限于文化、體育、商業(yè)、公益等領域的大型展會、演出、賽事、慶典等活動。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度，確保財務活動合法合規(guī)。2.預算管理原則加強預算編制、執(zhí)行和監(jiān)督，嚴格控制預算支出，確?；顒咏涃M收支平衡。3.專款專用原則活動經費應?？顚Ｓ茫坏门沧魉?，確保資金用于活動相關的各項支出。4.公開透明原則財務信息應公開透明，接受相關部門、社會公眾及活動參與方的監(jiān)督。二、財務管理職責（一）活動主辦方職責1.負責制定活動財務管理制度和預算方案，并組織實施。2.審核活動經費收支，確保經費使用合規(guī)、合理。3.監(jiān)督活動財務工作，定期進行財務檢查和審計。4.負責活動財務決算和財務報告的編制與報送。（二）活動承辦方職責1.按照主辦方要求，負責活動經費的具體收支核算和管理。2.嚴格執(zhí)行活動財務管理制度和預算方案，確保經費使用符合規(guī)定。3.定期向主辦方報送財務報表和經費使用情況報告。4.配合主辦方進行財務檢查和審計工作。（三）財務人員職責1.負責活動財務核算工作，按照財務制度和會計法規(guī)進行賬務處理。2.編制財務報表和經費使用情況報告，及時提供財務信息。3.嚴格執(zhí)行財務審批制度，對經費支出進行審核把關。4.負責活動資金的收付、保管和安全，確保資金安全。三、預算管理（一）預算編制1.活動主辦方應在活動籌備階段組織編制活動預算。預算編制應根據活動規(guī)模、內容、預期效果等因素，合理確定經費收支項目和金額。2.預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則，收入預算應積極穩(wěn)妥，支出預算應合理安排，不得編制赤字預算。3.預算編制應包括收入預算和支出預算兩部分。收入預算應明確活動的各項收入來源，如門票收入、贊助收入、政府撥款等；支出預算應包括人員費用、場地租賃費用、設備購置費用、宣傳推廣費用、活動物料費用等各項支出。4.預算編制應細化到具體項目和金額，并附詳細的預算說明，包括項目名稱、內容、金額計算依據等。（二）預算審批1.活動預算編制完成后，應報主辦方審批。主辦方應組織相關部門和人員對預算進行審核，重點審核預算的合理性、合規(guī)性和可行性。2.經審核通過的預算應作為活動經費收支的依據，不得隨意調整。如因特殊情況需要調整預算，應按照規(guī)定程序報主辦方審批。（三）預算執(zhí)行1.活動承辦方應嚴格按照批準的預算執(zhí)行，確保經費支出控制在預算范圍內。不得擅自擴大支出范圍、提高支出標準或變更支出用途。2.財務人員應加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對預算執(zhí)行情況進行分析和通報，及時發(fā)現和解決預算執(zhí)行中存在的問題。3.如預算執(zhí)行過程中出現超預算支出的情況，應按照規(guī)定程序報主辦方審批，并說明原因和解決方案。四、收入管理（一）收入范圍1.門票收入：指活動現場銷售門票所取得的收入。2.贊助收入：指活動獲得的企業(yè)、機構或個人的贊助資金。3.政府撥款：指政府部門對活動給予的財政支持或補貼。4.其他收入：指活動通過其他方式取得的收入，如廣告收入、合作項目收入等。（二）收入確認1.門票收入應在活動現場實際銷售并收款時確認收入。2.贊助收入應在贊助協議簽訂并收到贊助款項時確認收入。3.政府撥款應在收到政府部門撥款文件并確認款項到賬時確認收入。4.其他收入應按照相關合同或協議約定的收入確認條件確認收入。（三）收入核算1.財務人員應按照財務制度和會計法規(guī)的規(guī)定，對活動收入進行準確核算。收入應及時入賬，不得截留、挪用或坐支。2.活動收入應按照不同的收入來源進行明細核算，以便于統計和分析。（四）收入管理1.活動主辦方應加強對收入的管理，建立健全收入管理制度和流程。對門票銷售、贊助合作等收入項目，應制定相應的管理辦法，確保收入的安全和規(guī)范。2.活動承辦方應積極配合主辦方做好收入管理工作，及時將收入款項上繳主辦方，并提供相關收入憑證和報表。3.對于贊助收入，應嚴格按照贊助協議執(zhí)行，確保贊助方的權益得到保障。同時，應加強對贊助資金使用情況的監(jiān)督，確保贊助資金專款專用。五、支出管理（一）支出范圍1.人員費用：指活動組織和實施過程中支付給工作人員的薪酬、補貼、獎金等費用。2.場地租賃費用：指活動場地的租賃費用，包括場地租金、場地布置費用等。3.設備購置費用：指為活動購置的各類設備、器材、道具等費用。4.宣傳推廣費用：指活動的宣傳推廣費用，包括廣告投放、媒體合作、宣傳物料制作等費用。5.活動物料費用：指活動所需的各類物料費用，如禮品、獎品、證書、證件等。6.其他費用：指活動組織和實施過程中發(fā)生的其他費用，如水電費、通訊費、差旅費等。（二）支出審批1.活動經費支出應嚴格執(zhí)行審批制度。所有支出必須經過審批后方可報銷。2.支出審批流程應明確審批環(huán)節(jié)和審批權限，確保審批過程規(guī)范、透明。一般支出審批流程為：經辦人填寫報銷單并附上相關憑證，經部門負責人審核簽字后，報財務人員審核，最后由活動主辦方負責人審批。3.對于重大支出項目，如場地租賃費用、設備購置費用等，應實行集體決策審批制度，由活動主辦方組織相關部門和人員進行論證和審批。（三）支出核算1.財務人員應按照財務制度和會計法規(guī)的規(guī)定，對活動支出進行準確核算。支出應及時入賬，確保賬務處理規(guī)范、準確。2.活動支出應按照不同的支出項目進行明細核算，以便于統計和分析。同時，應建立健全支出臺賬，記錄每一筆支出的詳細情況。（四）支出管理1.活動主辦方應加強對支出的管理，嚴格控制支出標準和范圍。對于各項支出，應制定相應的管理辦法和標準，確保支出合理、合規(guī)。2.活動承辦方應嚴格按照審批后的支出計劃執(zhí)行，不得擅自擴大支出范圍或提高支出標準。如因特殊情況需要調整支出計劃，應按照規(guī)定程序報主辦方審批。3.財務人員應加強對支出憑證的審核，確保憑證真實、合法、有效。對于不符合規(guī)定的支出憑證，應不予報銷。六、資產管理（一）資產范圍1.固定資產：指單位價值在規(guī)定標準以上，使用期限超過一年，并且在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產，如活動設備、器材、車輛等。2.流動資產：指可以在一年以內變現或者耗用的資產，如現金、銀行存款、庫存物資等。3.無形資產：指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產，如活動品牌、知識產權等。（二）資產購置1.固定資產購置應按照規(guī)定程序進行審批。購置前應進行可行性研究和論證，確保購置資產符合活動需要，且經濟合理。2.固定資產購置應通過政府采購、招標等方式進行，確保采購過程公開、公平、公正。3.流動資產購置應根據活動實際需要合理安排，確保資金安全和使用效益。（三）資產核算1.財務人員應按照財務制度和會計法規(guī)的規(guī)定，對活動資產進行準確核算。資產應及時入賬，確保賬務處理規(guī)范、準確。2.固定資產應按照規(guī)定計提折舊，折舊方法應符合國家相關規(guī)定。流動資產應定期進行清查盤點，確保賬實相符。3.無形資產應按照相關規(guī)定進行評估和核算，確保其價值得到合理反映。（四）資產處置1.固定資產處置應按照規(guī)定程序進行審批。處置前應進行評估，確定處置價格。處置收入應及時入賬，處置損失應按照規(guī)定進行核銷。2.流動資產處置應根據實際情況進行，確保資產安全和資金回籠。3.無形資產處置應按照相關法律法規(guī)和合同約定進行，確保處置過程合法、合規(guī)。七、財務報告與分析（一）財務報告1.活動承辦方應定期向主辦方報送財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。財務報表應真實、準確、完整，反映活動財務狀況和經營成果。2.活動結束后，承辦方應編制活動財務決算報告，詳細說明活動經費收支情況、預算執(zhí)行情況、資產負債情況等。決算報告應附相關財務報表和文字說明。3.主辦方應定期對活動財務報告進行審核和分析，及時發(fā)現和解決財務工作中存在的問題。（二）財務分析1.財務人員應定期對活動財務數據進行分析，為活動決策提供依據。財務分析應包括預算執(zhí)行情況分析、收入支出分析、資產負債分析等。2.通過財務分析，應及時發(fā)現活動財務工作中存在的問題，如預算執(zhí)行偏差、成本控制不力、資金使用效益不高等，并提出相應的改進措施和建議。3.財務分析報告應定期報送活動主辦方負責人和相關部門，為活動管理和決策提供參考。八、財務監(jiān)督與審計（一）財務監(jiān)督1.活動主辦方應建立健全財務監(jiān)督制度，加強對活動財務工作的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內容包括財務制度執(zhí)行情況、預算執(zhí)行情況、經費收支情況、資產管理情況等。2.主辦方應定期組織財務檢查，對發(fā)現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.活動承辦方應自覺接受主辦方的財務監(jiān)督，積極配合財務檢查工作，如實提供相關財務資料和信息。（二）內部審計1.活動主辦方應根據需要組織開展內部審計工作，對活動財務收支、經濟活動等進行審計監(jiān)督。內部審計應定期進行，確?；顒迂攧展ぷ饕?guī)范、合法。2.內部審計機構應獨立開展審計工作，審計人員應具備相應的專業(yè)知識和技能。審計報告應客觀、公正、準確，提出的審計意見和建議應具有針對性和可操作性。3.活動承辦方應積極配合內部審計工作，對審計發(fā)現的問題及時進行整改，并將整改情況報告主辦方。